如何撰寫商業(yè)計劃書?
書面的表達方式,遠比口頭的表達方式嚴謹和具有可操作性;演說固然重要,但是用書面的方式把你的想法、情況和商業(yè)規(guī)劃記錄下來并遞交給目標合作伙伴會大大的提高交流效率和加深交流深度。商業(yè)計劃書就是一份你在尋求投資前,需要提交給投資人的一份最為重要的文件,這份文件將直接關系到投資人對你的項目的評價和判斷,并最后提交到投資決策委員會作為是否投資的重要參考文獻。
我們說,商業(yè)計劃書是你將你的思想傳達給投資者和合作伙伴的最好的方式,撰寫商業(yè)計劃書的過程也是自己整理自己的商業(yè)思路,將你的想法變成可執(zhí)行方案的一個過程,商業(yè)計劃書不但是吸引投資的文件,也是自己的一份戰(zhàn)略規(guī)劃。記得有位著名的風險投資家說過一句話:"如果你想踏踏實實地做一份工作的話,寫一份商業(yè)計劃,它能迫使你進行系統(tǒng)的思考。有些創(chuàng)意可能聽起來很棒,但是當你把所有的細節(jié)和數(shù)據(jù)寫下來的時候,它自己就崩潰了!
一份完整的商業(yè)計劃,應該包括:
項目概述、企業(yè)或團隊介紹、產(chǎn)品或服務及商業(yè)盈利模式分析、競爭力分析、市場空間的存在和預期、項目執(zhí)行步驟與營銷策略、投入和產(chǎn)出、營業(yè)收入的預期與風險分析、合作模式(投資回報與投資退出)
這些基本內容以及其他一些相關內容,并且在撰寫一份商業(yè)計劃書的同時,要準備一份一頁紙左右的概要,以便于事務繁忙的風險投資人能快速的了解你的項目并引起他的閱讀興趣。
在這個部分我們將從,商業(yè)計劃書的內容,寫商業(yè)計劃書的必要性,如何寫商業(yè)計劃書,如果在投資者面前演說你的商業(yè)計劃書等方面進行詳細的闡述,并且在最后附上了一些商業(yè)計劃書的模版,希望讀者在看完這個章節(jié)后能提高商業(yè)計劃書的撰寫能力和得到一些幫助。
1、 什么是商業(yè)計劃書:
商業(yè)計劃書是創(chuàng)業(yè)者或者創(chuàng)業(yè)團隊為了達到融資的目的或者其他發(fā)展目標,在經(jīng)過前期對項目調研、項目分析、盈利模式設計后并搜集與整理有關資料,根據(jù)一定的格式和內容的具體要求撰寫的全面展示公司和項目目前狀況、未來發(fā)展?jié)摿巴度氘a(chǎn)出計劃的書面材料。商業(yè)計劃書的主要目的是吸引投資者和合作者,讓投資者或合作者能全面深入的了解項目情況,對項目產(chǎn)生興趣并最終達成合作。
它有別于《項目建議書》和《項目可行性研究報告》,商業(yè)計劃書要求對項目進行全面的闡述,更具有可操作性、更需要突出市場空間和投資回報。商業(yè)計劃書是將來團隊進行項目執(zhí)行的藍圖和操作手冊,是對項目操作的指導性文件。
對初創(chuàng)企業(yè)來講,商業(yè)計劃書的作用尤為重要,一個醞釀中的項目,往往很模糊,通過制訂商業(yè)計劃書,能明晰項目思路,分析項目競爭力和可操作性、確定項目執(zhí)行步驟、確立項目盈利目標,使風險企業(yè)家能對這一項目有更清晰的認識。
2、 為什么要寫商業(yè)計劃
美國一位著名風險投資家曾說過,“風險企業(yè)邀人投資或加盟,就象向離過婚的女人求婚,而不象和女孩子初戀。雙方各有打算,僅靠空口許諾是無濟于事的!睂τ谡趯で筚Y金的風險企業(yè)來說,商業(yè)計劃書就是企業(yè)的電話通話卡片。商業(yè)計劃書的好壞,往往決定了投資交易的成敗。
對初創(chuàng)的風險企業(yè)來說,商業(yè)計劃書的作用尤為重要,一個醞釀中的項目,往往很模糊,通過制訂商業(yè)計劃書,把正反理由都書寫下來,然后再逐條推敲。風險企業(yè)家這樣就能對這一項目有更清晰的認識。可以這樣說,商業(yè)計劃書首先是把計劃中要創(chuàng)立的企業(yè)推銷給風險企業(yè)家自己。
其次,商業(yè)計劃書還能幫助把計劃中的風險企業(yè)推銷給風險投資家,公司商業(yè)計劃書的主要目的之一就是為了籌集資金。因此,商業(yè)計劃書必須要說明:
(1)創(chuàng)辦企業(yè)的目的----為什么要冒風險,花精力、時間、資源、資金去創(chuàng)辦風險企業(yè)?
(2)創(chuàng)辦企業(yè)所需的資金----為什么要這么多的錢?為什么投資人值得為此注入資金?
對已建的風險企業(yè)來說,商業(yè)計劃書可以為企業(yè)的發(fā)展定下比較具體的方向和重點,從而使員工了解企業(yè)的經(jīng)營目標,并激勵他們?yōu)楣餐哪繕硕。更重要的是,它可以使企業(yè)的出資者以及供應商、銷售商等了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營目標,說服出資者(原有的或新來的)為企業(yè)的進一步發(fā)展提供資金。
3、 商業(yè)計劃書需要說明的幾個問題
不同的融資項目,由于項目性質不同、項目所處階段不同等各種因素,投資人關注點會有所側重.但是一般而言,項目的市場、產(chǎn)品、管理團隊、風險、項目價值等方面是投資人評審項目的要點。
一份完整的商業(yè)計劃,應該都需要說明以下問題:
執(zhí)行摘要:這一部分是投資人最先閱讀的部分,應該在商業(yè)計劃書寫作中最后完成的部分,是對整個商業(yè)計劃書精華的濃縮,旨在引起投資人的興趣,有進一步探究項目詳細的渴望。執(zhí)行摘要的長度通常以2-3頁為宜,內容力求精練有力,重點闡明公司的投資亮點,尤其是相對于競爭對手的.搶眼之處。一般,凈現(xiàn)金流入、廣泛的客戶基礎、市場快速增長的機會、背景豐厚的團隊都是可能引起投資人興趣的亮點。
產(chǎn)品和服務介紹:此部分主要是對公司現(xiàn)有產(chǎn)品和服務的性能、技術特點、典型客戶、盈利能力等的陳述,以及未來產(chǎn)品研發(fā)計劃的介紹。在產(chǎn)品及服務的介紹過程中要避免關于產(chǎn)品技術的介紹過于專業(yè)和生僻的毛病。投資人最看重的是收益和回報部分,而且由于他們多是經(jīng)濟或金融背景,對于技術方面的專業(yè)介紹也不是特別在行,所以他們更加認同市場對于公司產(chǎn)品的反映。所以,建議在產(chǎn)品和服務部分只需講清楚公司的產(chǎn)品體系,向投資人展示公司產(chǎn)品線的完整和可持續(xù)發(fā)展,而將更多的筆墨放置在產(chǎn)品的盈利能力、典型客戶、同類產(chǎn)品比較等內容的介紹上。
市場與競爭分析:在第一章我們講過,風險投資商的超額收益更多來源于未來的增長。所以,投資者對于項目所處的市場的未來發(fā)展非常重視。在市場競爭部分,我們重點分析市場整體發(fā)展趨勢、細分市場的容量、未來增長估計、主要的影響因素等。競爭分析主要包括主要競爭對手的優(yōu)劣勢分析和自身的競爭力分析等內容。對于市場容量的估算、未來增長的預測的數(shù)據(jù)最好是來源于中立第三方的調查或研究報告,避免自行估計。對于特殊市場,在預估時則力求保持客觀中肯的態(tài)度。
戰(zhàn)略規(guī)劃與實施計劃:擁有了優(yōu)質的產(chǎn)品和良好的市場機遇,還需要一個切實可行的實施計劃來配合,才能保證最后的成功。在這一部分內容中,要著力舉證為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而在人員團隊、資金、資源、渠道、合作各方面的配置。制定的實施計劃要與計劃書中其他章節(jié)保持一致性。例如,產(chǎn)品計劃與產(chǎn)品服務中的未來研發(fā)一致,資金配置與資金使用計劃一致,人員配置與人力資源規(guī)劃一致等。
管理團隊介紹:管理團隊是風險投資機構最為重視的部分,風險投資家對于人的因素在整個項目中的作用看得至關重要。再好的計劃若沒有執(zhí)行能力強大的團隊也可能淪為泡影。對于初創(chuàng)企業(yè)來講,人的因素尤為重要。在這個部分,除了常規(guī)介紹的整個團隊的專業(yè)背景、學歷水平、年齡分布,最重點的是核心團隊的經(jīng)歷。一個穩(wěn)定團結的核心團隊可以幫助企業(yè)渡過種種難關,是企業(yè)最寶貴的資源。而且,核心團隊的過往經(jīng)歷直接影響企業(yè)的發(fā)展路徑。所以,團隊成員的成功創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷對于贏取投資人的資金而言往往是極有份量的籌碼。
財務預測與融資方案:任何投資中,財務情況總是投資人最為關心的地方。財務預測是對于商業(yè)計劃書中的所有定性描述進行量化的一個系統(tǒng)過程。許多創(chuàng)業(yè)者,在技術方面是專家,而對于財務和融資卻是門外漢。所以,往往提交出來的是一份數(shù)據(jù)粗糙,取舍隨意,預測基礎不合理的預測數(shù)據(jù),難于取得投資人的認可。除了借助內部財務人員和財務預測軟件的幫助外,也可以嘗試尋求專業(yè)顧問人士的幫助。專業(yè)人員的經(jīng)驗可以保證整個財務預測體系的規(guī)范性、合理性、專業(yè)性。財務預測的合理性直接影響融資方案的設計和取舍,這對于在與投資人的直接談判中至關重要。另一個投資人極為關注的方面就是融資后的資金使用計劃。在通過前面資料了解到企業(yè)資金的缺口及來源后,投資人最想知道的就是企業(yè)是否有能力管好這筆資金。而一份詳細、合理的資金使用計劃能很好的減少投資人的顧慮。
風險控制:雖然每一份商業(yè)計劃書都會對項目的方方面面做出一番美好未來規(guī)劃,但是作為風險投資一方,他面對一個項目,不確定的因素太多。風險分析部分的目的就是說明各種潛在的風險,向投資人展示針對風險的規(guī)避措施。對投資人而言,風險并不可怕,可怕的是那些對于風險盲目樂觀或根本無視于風險存在的創(chuàng)業(yè)者。所以,很多創(chuàng)業(yè)者對于風險這一部分“避重就輕”的做法并不可取。
4、讓你的商業(yè)計劃書更成功的一些策略
我們知道,一個風險投資公司每月都要收到數(shù)以百計的各式各樣的商業(yè)計劃書,每個風險投資家每天都要閱讀幾份甚至幾十份商業(yè)計劃書,而其中僅僅有幾份能夠引起他的進一步閱讀的興趣,更多的則被無情地扔到廢紙簍中去了。所以為了確保你的商業(yè)計劃書能夠引起風險投資者足夠的注意力,你必須事前進行充分周密的準備工作。
1.開門見山,直入主題
寫作商業(yè)計劃書的目的是為了獲取風險投資者的投資而非為了與風險投資家閑聊,因此,在開始寫作商業(yè)計劃書時,應該避免一些與主題無關的內容,要開門見山地直接地切入主題,要知道風險投資者沒有很多時間來閱讀一些對他來說是沒有意義的東西。這一點對于很多初次創(chuàng)業(yè)者來說,在其寫作商業(yè)計劃書時是應當格外注意的。
2.進行充分的市場調研
要知道,當一個創(chuàng)意或者新的投資項目從你的大腦中萌發(fā)時,它并不是存在于真空中的。要把你的創(chuàng)意或者投資項目付諸實施并不是說干就干的想當然的事情。因此,你在寫作商業(yè)計劃書以前,應該進行充分的市場調研,做到有備而作。市場調研主要圍繞以下內容進行:
你的投資項目中的產(chǎn)品或服務處于什么樣的生意范疇?是研發(fā)(R&D)性質、生產(chǎn)性質、分銷性質或是服務性質?該領域目前的情況如何?
你的產(chǎn)品或服務處于一個什么樣的階段?它的市場前景如何?務必不能遺漏任何可能的細節(jié)問題。
你的競爭對手的情況如何?
目前的市場狀況怎樣?是繁盛抑或蕭條?
3.評估你自己的商業(yè)計劃
在寫作商業(yè)計劃書的全過程中,風險創(chuàng)業(yè)者應該站在風險投資者的角度(或立場)對自己的商業(yè)計劃進行一番評估,并努力地審視以下六個問題。每個風險投資者都會問到關鍵問題是否在自己的商業(yè)計劃書中有明確的答案。
。1)我能獲得多少回報?
(2)我會損失什么(可能遇到的風險,如所有的投資、貸款擔保、法律訴訟、時間)?
。3)誰認為這個計劃可行(對商業(yè)計劃各項內容的第三方驗證)?
。4)交易當中還有誰發(fā)揮作用(管理團隊班子和投資群體以及他們在各自領域中的地位)?
(5)這個市場有多大?你的企業(yè)如何爭取到潛在的顧客(對市場開拓能力的驗證)?
。6)我的投資何時和怎樣撤出(公開上市或購并的退出戰(zhàn)略)?
4.全面展示管理團隊的素質與能力
在你的商業(yè)計劃書中,風險投資者將會非常關注“人”的因素,即你的風險企業(yè)中管理團隊的情況,因此,商業(yè)計劃書要能夠翔實地向風險投資者展示你管理團隊的風貌,主要的關注點有如下幾個方面:
。1)創(chuàng)業(yè)者是否是一個領袖式的人物,具備應有的素質?
。2)這個管理團隊的信念是否堅定,目標是否一致,是否具有強大的凝聚力從而始終努力地追求事業(yè)成功?
。3)這個管理團隊的市場戰(zhàn)斗力如何?是否非常熟悉市場和善于開發(fā)潛在的市場?
5.組織起一個戰(zhàn)斗力過人的智囊團
越來越多的事實已經(jīng)表明了,僅僅依靠創(chuàng)業(yè)者的個人之力是很難做到盡善盡美的,因此,在寫作商業(yè)計劃書的過程中,你還需要一個有很強戰(zhàn)斗力的智囊團的幫助來彌補個人的不足。尋求有豐富經(jīng)驗的律師、會計師、專業(yè)咨詢家的幫助是非常必要的,他們的建議有時能讓你的商業(yè)計劃書看上去更加地完美。
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