英文求職信常犯的低級(jí)錯(cuò)誤
下面是CN人才網(wǎng)小編給大家搜集的英文求職信常犯的低級(jí)錯(cuò)誤,一起來看看吧。
1、一些求職者通常好以尊敬的先生(“DearSir”或是“DearSirs”)的抬頭稱呼對(duì)方,然而事實(shí)上有相當(dāng)一部分的收信者是女同胞,因此您在寫求職信時(shí)最好把開頭寫成:“敬愛的人事經(jīng)理”(“Dearhiringmanager”或“Dearhumanresources”)。
2、一位顧問師告訴我們說他曾收到過這樣一封信,開頭為:“親愛的誰”(“Dearwhomever”),他還說這樣的信,他是絕對(duì)不會(huì)回的。
3、在信中夾寄照片。請(qǐng)您不要做這種事,除非您是個(gè)模特或是一個(gè)引人注目的明星。
4、在原來的求職信上做一番涂改后就寄出。
5、沒有簽名。即使你在聯(lián)系方式中已寫明姓名,您仍應(yīng)在信的最后留有您的親筆簽名。
6、寫錯(cuò)別字。
7、有語法錯(cuò)誤。
8、手寫的信。請(qǐng)不要選擇手寫書信,特別是針對(duì)公文信函而言,除非它是一封字?jǐn)?shù)不超過3字的信
9、寄明信片。明信片不是求職信,怎可以之充之。
1、信中出現(xiàn)太多的“我”字。正確的應(yīng)該是出現(xiàn)“您”字多于“我”字。
11、傳真件。人事經(jīng)理一般不太希望看到傳真件。
12、忘記留下電話號(hào)碼。有一封求職信這樣寫道:“請(qǐng)用電話與我聯(lián)系。”可收信者從頭到尾將此信念了多遍,也沒有找到電話號(hào)碼。
13、花里胡哨的電子求職信。除了極少數(shù)的地方外,大多數(shù)公務(wù)信的收信人都比較保守。如果你想體現(xiàn)出你是個(gè)有創(chuàng)造性的人,那就請(qǐng)把功夫花在遣詞造句上。
14、英文求職信中全用大寫字母。
15、字體太小。一個(gè)人事經(jīng)理往往會(huì)面對(duì)大量的信件,若字太小,他讀起來會(huì)很累,當(dāng)然這樣的信也免不了會(huì)讓他覺得煩。
16、寫英文求職信時(shí)用了大量的縮寫。最好還是不要用那么的縮寫為妙。
17、忘了附送自己的個(gè)人簡(jiǎn)歷。如果你在求職信中提到要附送簡(jiǎn)歷的話,請(qǐng)不要忘了將提到的簡(jiǎn)歷夾入。
18、把文字?jǐn)D在一起。請(qǐng)?jiān)谧掷镄虚g適當(dāng)?shù)亓舫鲆恍┛障丁?/p>
19、忘記書寫日期和敬語。
2、留下一個(gè)郵政信箱號(hào)。這讓人看起來像是在找一個(gè)地下工作似的。
21、用生僻怪異的字眼。請(qǐng)避免。
22、排版錯(cuò)誤,如:一個(gè)新段落開頭沒有空格。
23、表格式的求職信。
24、信息量太小。從某種程度上說,求職信是幫你推銷自己的手段,所以請(qǐng)適當(dāng)?shù)亟榻B一下自己的個(gè)人情況。
25、用點(diǎn)陣式打印機(jī)。這樣打出來的文本比較難以閱讀,且讓您看上去像一個(gè)工程師。因此,請(qǐng)盡可能用激光打印機(jī)。
26、畫蛇添足。講一些與求職無關(guān)的話。
27、忘了把信紙放進(jìn)信封里。我就收到過只有信封沒有信紙的信。
28、一個(gè)段落里有3以上的字。一般情況下,一句話的字?jǐn)?shù)應(yīng)控制在7到8個(gè)字,一個(gè)段落應(yīng)不超過4到5個(gè)行。
附:
帕特里克?因巴德利(Patrick Imbardelli)不是首位因履歷問題而被解雇的高級(jí)執(zhí)行官,也不會(huì)是最后一個(gè)。
這位洲際酒店集團(tuán)(InterContinental Hotels Group)亞太地區(qū)首席執(zhí)行官昨天宣布辭職前,公司曾對(duì)他“以前遞交給公司”的學(xué)歷進(jìn)行了審查。
許多人都在類似審查中遭遇麻煩,調(diào)查顯示,很大一部分履歷都有縮減事實(shí)之嫌。
洲際酒店集團(tuán)出現(xiàn)的問題,似乎就是Kroll的邁克爾?惠廷頓(Michael Whittington)所說的情形,公司負(fù)責(zé)背景篩選的部門發(fā)現(xiàn)這種情形最常見:教育或?qū)I(yè)資格信息被夸大或有誤導(dǎo)性。Kroll是美國(guó)風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)集團(tuán) Marsh & McLennan旗下子公司。
該酒店集團(tuán)表示,因巴德利先生稱自己具有三所大學(xué)的學(xué)位,但他只是上了幾堂課,沒有從學(xué)校畢業(yè)。
這與20多年前發(fā)生的一樁競(jìng)購(gòu)戰(zhàn)基本一樣。1985年,為爭(zhēng)奪對(duì)釀酒集團(tuán)Distillers的控制權(quán),Guinness與Argyll Foods之間爆發(fā)了競(jìng)購(gòu)戰(zhàn)。
Argyll沒能競(jìng)標(biāo)成功,此前爆出新聞,公司董事長(zhǎng)詹姆斯?格列佛(James Gulliver)長(zhǎng)期聲稱自己曾上過哈佛商學(xué)院的說法并不屬實(shí),三年后他辭去了董事長(zhǎng)一職。
20世紀(jì)80年代華爾街也曾爆出類似丑聞。當(dāng)時(shí),并購(gòu)領(lǐng)域的巨頭之一、現(xiàn)已亡故的“瘋狗”杰夫?貝克(Jeff Beck)捏造事實(shí)被曝光后,辭職離開了德崇證券(Drexel Burnham Lambert)。
最近,護(hù)眼產(chǎn)品制造商博士倫(Bausch & Lomb)董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官羅納德?薩雷拉(Ronald Zarrella)承認(rèn),自己履歷表上的教育背景并不屬實(shí),并因此失去了2002年的獎(jiǎng)金。
去年,戴維?埃德蒙森(David Edmondson)辭去了美國(guó)電子器材零售商RadioShack首席執(zhí)行官一職,此前,他承認(rèn)自己沒有從太平洋沿岸浸會(huì)圣經(jīng)學(xué)院獲得理學(xué)學(xué)士學(xué)位。
6年前,香港億萬富翁李嘉誠(chéng)的兒子李澤楷被曝沒有在斯坦福大學(xué)完成計(jì)算機(jī)工程學(xué)位,十分尷尬。這一信息引自他的公司盈科數(shù)碼動(dòng)力(Pacific Century Cyberworks)的宣傳資料。
2002年,名副其實(shí)的Veritas軟件集團(tuán)首席財(cái)務(wù)官肯尼思?隆查(Kenneth Lonchar)被曝斯坦福大學(xué)MBA學(xué)位有假,辭去公司職位。
2000年,英國(guó)的艾麗森?瑞恩(Alison Ryan)辭去年薪12.5萬英鎊的曼聯(lián)(Manchester United)公關(guān)總監(jiān)一職,承認(rèn)她的劍橋?qū)W位是二等學(xué)位,而非她所說的一等學(xué)位。“生活中,我們都有犯錯(cuò)的時(shí)候,讓人后悔不已,”她說。
2005年,為獲得年薪11.5萬英鎊一職,來自索利赫爾的NHS Trust前首席執(zhí)行官制造假文憑,被判12個(gè)月監(jiān)禁,緩刑兩年。
Mori民調(diào)機(jī)構(gòu)2001年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),近30%的工人在找工作時(shí)說謊。其中,又有超過25%的人薪水說謊,19%的人夸大自己的技術(shù),3%的人有過犯罪記錄。
據(jù)惠廷頓說,金融服務(wù)公司會(huì)審核長(zhǎng)期雇員,以滿足監(jiān)管部門的規(guī)定,有些公司還會(huì)審查臨時(shí)或合同制員工。
一位不愿透露姓名的業(yè)內(nèi)人力資源專業(yè)人士說,他的公司例行審查每位求職者的資格、犯罪記錄和信用記錄。大部分簡(jiǎn)歷都沒問題,最普遍的謊言并不是學(xué)歷,而是成績(jī)以及技術(shù)水平和職位。
徹查應(yīng)聘者的能力也是面試技巧的一部分。關(guān)鍵要看求職者的肢體語言、回答問題時(shí)是否含糊,對(duì)善意的提問是否會(huì)生氣。
很多公司只審查承擔(dān)財(cái)務(wù)職責(zé)或者身居要職的職員,這些職位風(fēng)險(xiǎn)最大。
The Risk Advisory Group是提供篩選員工的服務(wù)機(jī)構(gòu),去年對(duì)3700份履歷進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)其中20%有重大謊言,內(nèi)容包括法庭判決和資歷。
集團(tuán)表示,履歷與真實(shí)情況的不一致現(xiàn)象正在不斷增加,變得越來越嚴(yán)重。調(diào)查發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)包括未披露的董事職位和破產(chǎn)事件。
在一個(gè)案例中,雇員將原來雇主的敏感信息泄漏給競(jìng)爭(zhēng)者,原來雇主就此進(jìn)行調(diào)查。
負(fù)責(zé)員工篩選的.副總監(jiān)薩爾?雷姆圖拉(Sal Remtulla)表示,職業(yè)生涯開始時(shí)撒過小謊的執(zhí)行官們常認(rèn)為,他們的不誠(chéng)實(shí)行為幾十年后將難以被發(fā)現(xiàn)。“但大學(xué)長(zhǎng)期保存著檔案,我們可對(duì)它們進(jìn)行核對(duì)。”
有人覺得,獵頭需要核對(duì)高管教育方面的詳細(xì)資料,對(duì)此獵頭公司Imprint的首席執(zhí)行官布賴恩?哈米爾(Brian Hamill)感到很意外。
“這些都是公開記錄,”他說。“與大學(xué)的檔案部進(jìn)行核對(duì)或交叉參照職業(yè)資格,非常簡(jiǎn)單的事。這么容易核對(duì)的內(nèi)容有人也撒謊,似乎不正常。”
雖然勢(shì)必有人會(huì)謊報(bào)分?jǐn)?shù),但哈米爾先生說:“真正重要的是,你在與市場(chǎng)進(jìn)行交流后得到的軟性參考和歷史記錄。”
Cobalt Partners為私人股本公司進(jìn)行針對(duì)董事長(zhǎng)和首席執(zhí)行官的盡職調(diào)查,公司的薩賓娜?加德納(Sabine Gardener)說,她永遠(yuǎn)都不會(huì)想去調(diào)查別人在20多歲時(shí)做了什么事情。
“我們不會(huì)僅僅關(guān)注大學(xué)資歷,而是會(huì)通過檢查和對(duì)別人的意見進(jìn)行參照,確定一個(gè)人的價(jià)值及品行,”她說。
“我們希望能為員工建立一個(gè)連貫的記錄,但最重要的是他創(chuàng)造價(jià)值的記錄。”
FT.com在線論壇討論美化履歷的道德準(zhǔn)則,論壇為我們提供了實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來自于一位前任陸軍軍官,這位軍官稱曾經(jīng)壓低過自己的實(shí)力。
“你的履歷要讓你的好友惡心,但不能惡心到吐出來的地步。”
求職者備忘清單
* 將求學(xué)日期、學(xué)術(shù)成就與大學(xué)檔案部門核對(duì)。
* 檢查縣法院判決和以前的董事職位。
* 堅(jiān)持讓求職者進(jìn)行一項(xiàng)完整獨(dú)立的醫(yī)療檢查。
* 與原來客戶和同事進(jìn)行交流,交叉了解官方的證明人。
* 通過面試仔細(xì)詢問求職者的技能與成就。
* 面試過程中,觀察求職者的肢體語言,回答是否模糊,看他是否對(duì)善意問題感到反感。
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