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英文求職信寫作實用建議
時間一晃而過,我們又將打開新的篇章,尋求新的工作機(jī)會,這時候需要提前寫好求職信了哦。那么怎樣寫好求職信呢?以下是小編為大家收集的英文求職信寫作實用建議,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
不用贅言,大家都知道,寫求職信的最后目的在獲得職位,不過,現(xiàn)在的公司老板很少是看信不看人雇用求職的人。一封求職信無論如何文辭并茂,令人心動,公司人事主管非見到這個人的外表是不會給予工作機(jī)會的。因此,求職信的目的在于獲得面談的機(jī)會。
應(yīng)用文主要包括書信、摘要、報告、備忘錄四種。下面以求職信為例,談應(yīng)用文的寫作,希望讀者能舉一反三。同時求職信是大學(xué)生步入社會、走向工作崗位的第一步,了解 英文求職信寫法具有實際意義。
那么,怎樣寫英文求職信呢?關(guān)鍵要處理好求職信的五個組成部分:寫信動機(jī)、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件。
求職信的寫作要點
公司的老板大多認(rèn)為,注重小節(jié)的人對重大的事務(wù)也會謹(jǐn)慎行事。一個人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信,一封求職信可以顯露出一個人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點便是泄露一個人機(jī)密的地方。因此,寫信人非格外留意不可。
1、紙張的選用:最好使用品質(zhì)優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的質(zhì)料和顏色。
2、書寫:求職者常需用親手寫信,字體要寫得清潔可辯,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話,使用打字機(jī)把信打出來。這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。
3、格式:信文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉,格式要一致,如采用齊頭式(或斜線式)便需全部一致,不可中途改變
4、語法、標(biāo)點和拼寫:正確無誤的語法、標(biāo)點和拼寫使讀信人感到舒暢,錯誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,予人壞印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。
5、信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時宜,信紙的折疊要適當(dāng),大小適合信封。
6、附件:求職信函通常不須附加推薦信,除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形,只須附上復(fù)印件即可。求職函內(nèi)附加郵票或回址信封,強(qiáng)迫對方答覆的作法不足效法,除非對方有此要求。
寫好求職信的內(nèi)容要點
求職信函內(nèi)容應(yīng)包括那些?通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定。基本上,可以包括下列幾項:
。、寫這封信的目的或動機(jī):通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此,信中便須提到何月何日的報紙,有時工作機(jī)會是從朋友或介紹所(如青輔會就業(yè)輔導(dǎo)中心)聽來的,有時是寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會,毛遂自薦而寫的信,不論是哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2、個人資料:寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊的技能;如無實際經(jīng)驗,略述在學(xué)類似經(jīng)驗亦可。
3、備詢?nèi)藛T或推薦人:正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中,推薦人二至三名即可。
4、結(jié)尾:求職信的結(jié)尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機(jī)會,因此,信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。
機(jī)智和良好的判斷
寫求職信要有機(jī)智和良好的判斷,下列幾點可供參考。
1、陳述事實,避免表示意見:與訓(xùn)練和經(jīng)驗有關(guān)的事實可以陳述出來,但應(yīng)避免表示意見說這些訓(xùn)練和經(jīng)驗對所應(yīng)征的工作將有怎樣的關(guān)系或好處。
2、不要批評他人:如果你要離開現(xiàn)職,可以說出原因但不要用批評的方式,雇主想要了解你,而非你的工作機(jī)會。
3、不要過份渲染自我:你當(dāng)然認(rèn)為有能力,夠資格才要申請某一職位,但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心,尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。
4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷,寫出你覺得可行的最低薪。開始就業(yè)的人應(yīng)知道,與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機(jī)會的工作。
如何使求職信更具有針對性和吸引力呢?不妨給求職信加點“鹽”——最大限度地展現(xiàn)求職者的“賣點”。
第一,有的放矢。不要把求職信寫成一種能到處撒網(wǎng)的求職信,然后大量復(fù)制,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標(biāo)。有效的求職信都具有很強(qiáng)的針對性,或針對公司的某一具體職位而寫。特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來強(qiáng)化求職的針對性。
第二,設(shè)置兩個左右的興趣點。寫出你自己關(guān)鍵的經(jīng)歷、最好的成績、重要的特長以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能、個性特征和將會為招聘單位做出的特殊貢獻(xiàn)等。
第三,特長詞句加黑加粗。在求職信的格式上,對需要特別強(qiáng)調(diào)的詞語用另外一種字體打出。例如,“主要特長”用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。對特別的段落,采取兩端各縮進(jìn)兩字的方法處理,更能吸引招聘者的目光。
第四,加個小故事或者事例。在每個人的成長過程中總有一些特別的經(jīng)歷,對自己的人生道路和人生的看法發(fā)生重要的影響,會改變一個人對于機(jī)會、金錢和世界觀的看法。尤其是重大的挫折、人生的轉(zhuǎn)變或者一個悲劇,這樣的事例更能反映出自信、有責(zé)任感、不輕言放棄等人皆推崇的品質(zhì)。
第五,逆向思維,勝人一籌。求職應(yīng)聘不附和、不隨俗、不從眾,是有主見的表現(xiàn)。有一位同學(xué)這樣寫道:“其實我并不覺得貴公司條件有多好,只是感覺比較適合我的專業(yè)。而且覺得最后能不能入選,關(guān)鍵在于實力而不在于運氣!边@種寫法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。
第六,適當(dāng)?shù)刈载?fù)一些。“我雖剛剛畢業(yè),但我年輕,有朝氣,有能力完成任何工作。盡管我還缺乏一定的經(jīng)驗,但我會用時間和汗水去彌補(bǔ)。請領(lǐng)導(dǎo)放心,我一定會保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)!笨跉鈭詻Q,信心十足,給人以精力旺盛,“初生牛犢不怕虎”的感覺。
在給求職信加放“鹽”的過程中,一定要記住,“鹽”只能適當(dāng)?shù)丶右稽c,如果把一碗鹽都倒進(jìn)鍋里,后果就可想而知了。
擴(kuò)展資料:
在外企求職的過程當(dāng)中,一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中,只有能體現(xiàn)個人才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫的求職信的目的,及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣,要反映出你的目的,要符合特定的環(huán)境要求。
求職信切忌空洞,求職信的內(nèi)容要全面具體,同時又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個整體,這樣的求職信才能真正對你的事業(yè)起到推動的作用。一封理想的求職信應(yīng)該注意如下的幾點:
一、語言表達(dá)要簡潔明了,避免使用太多的專業(yè)術(shù)語和過分復(fù)雜的句子。一方面用人單位不會在一份簡歷上花費太多的時間;另外一個方面,簡潔的語言表述也能體現(xiàn)出你珍惜他人的時間。
二、在求職信的第一個段落當(dāng)中應(yīng)該明確地告訴對方你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘職位的名稱。
這樣有助于對方了解招聘信息的有效傳播途徑。
三、語言客觀實際。英文求職信中應(yīng)避免自己的主觀判斷性的語言和評論性的話語,不要過分渲染自我尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。為了避免過多的主觀性描述,你可以在自己的簡歷當(dāng)中用客觀的數(shù)字和引述別人的話語來描述自己的實際情況。
例如:I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重視開頭、結(jié)尾。在求職信的結(jié)尾,我們通常要提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此,結(jié)尾一樣要引起重視。在表達(dá)自己的這樣的意愿的時候,切忌軟弱、羞怯的表達(dá)方式。
例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表現(xiàn)個人特色。求職的信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意,也不能拘泥于格式——商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。句子結(jié)構(gòu)和長度應(yīng)富于變化,使閱信人總保持興趣。內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達(dá)要積極,應(yīng)該充分顯示出你是一個樂觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
另外還有一些內(nèi)容雖然不屬于求職信的一部分,但是也不能忽視,比如紙張的選用,一般采用品質(zhì)優(yōu)良的A4打印紙,正文用打印機(jī)打印出來。信件的結(jié)尾處簽名必須是自己的手寫簽名。
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