如何在無聊的會議中提升自我
職場中,每個人的時間都很寶貴,如何在不得不參加的無聊會議中提升自我能力呢?
1、總結要點的能力
參加會議,你可以在每次鍛煉中提升獲取要點的能力。當有意識攫取重點內容,你將發(fā)現(xiàn)會議也并非全都無趣。
小羅是公司的中層領導,部門負責人。由于部門雜事繁多,冗長的會議占用了他大部分日常時間。很多人,可能被無聊的會議折磨至身心俱憊,但小羅卻樂在其中,技能也大幅度提升。原來,小羅在每次開會時都注重傾聽每個人說話的方式及總結要點。
在一次項目總結會議中,小羅首先將現(xiàn)場所有人按照座位順序畫一張簡圖,并畫出與會者簡筆小人像。當有與會者發(fā)言時,他便主動傾聽,將其所說的話總結為3個重點,并畫在之前繪制的與會者旁邊。
久而久之,他鍛煉出快速獲取會議重點的技能,而且視覺化會議的手繪技能也不斷增強。他不在把每次開會視為浪費時間的消遣,而是借由開會專心傾聽并總結要點。
一場會議,如果你主動回避它并在會議中無所事事,你終將被會議淹沒。要學會在無法拒絕的事情面前,找到鍛煉自我技能的空間。
2、策劃能力
你不愿參與的會議,卻是學習策劃能力的絕佳素材。
如果你注意觀察,你會學習到宣傳會議的話術,了解如何將開會信息送達到每個與會者,懂得會議抄送與紀要如何書寫。這些能力都是職場人必會的基本能力,而經過參加會議,你可以主動學習與會議相關的基本禮儀,并在開會過程中不斷總結你所感知的技能。
小軍是剛入職場的新人,但剛入公司,時間便被大大小小的會議瓜分干凈。之前,他總是抱怨會議使他無暇成長,而如今他變換了心態(tài),卻成為領導眼中的踏實者。
他在每個會議中,搜集宣傳公告文案,并觀察如何將會議更好地推廣到與會者耳中。同時,他會后主動閱讀會議紀要,并對比與自己所記重點的差異。
通過多次的學習感悟,小軍主動申請記錄本部門的.會議紀要,并在會議紀要中反復實踐自己所學的技能。久而久之,領導不斷發(fā)現(xiàn)小軍的踏實可靠,并將其視為自己的得力干將。每次重點會議,領導也會帶領小軍參加。為此,小軍在技術探討會議中收獲頗豐,職場技能不斷提升。
會議總結久了之后,小軍逐漸掌握了會議基本禮儀及細節(jié)安排,策劃會議能力不斷增強,并為專門組織部門會議奠定了堅實基礎。
如果你在職場中做一個有心人,并時時保持學習的心態(tài),你將在職場收獲愉悅之時滿載一份成長。
3、解決沖突的能力
職場中,有些會議與你沒直接關聯(lián),但也要保持留心學習的心態(tài)。
比如,項目周會不管有沒有關聯(lián),都需要你參加,并聆聽其他部門的意見。而此時你若低頭玩手機,會錯失一些本可提升的技能。
領導之所以為領導,因為他是信息整合者,且能解決部門之間的沖突。你若在閑暇的會議里除卻領導讓你開會的抵抗,反而主動向領導學習溝通話術,你將獲益無窮。
小華是部門的項目負責人,需經常參加所有的項目會議,包括并無直接關聯(lián)的會議。某次會議中,電氣專業(yè)與自動控制專業(yè)負責人出現(xiàn)了矛盾沖突,電氣指責自動控制專業(yè)控制回路設置不合理,而控制專業(yè)回應電氣沒有提供相關需求。
眼看事情焦灼不堪,言辭激烈。只見,此時領導制止了爭吵,并讓兩個專業(yè)負責人闡明自己的真實目的,并在二者目的之間找到相合和共贏的地方,最終電氣專業(yè)決定采用新的回路而控制專業(yè)為電氣特殊要求重新規(guī)劃了控制回路。
小華認真總結這次會議,并跟領導學會了解決沖突的能力—A. 先制止表象的激烈言辭; B. 雙方闡明自己的目的及本意; C. 在目的層面找尋沖突雙方的雙贏點,從而將沖突轉化為機遇。
每次會議,充分學習領導解決沖突的話術,你將在潛移默化中提升領導才能。
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