學(xué)校踐行科學(xué)發(fā)展觀調(diào)研報告
近幾年我校的硬件建設(shè)及軟件建設(shè)都有了長足的發(fā)展。通過深入學(xué)習(xí)落實科學(xué)發(fā)展觀，本著科學(xué)發(fā)展、有序發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展，一切服務(wù)于教育教學(xué)，為全校師提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，共建和諧校園的思想，結(jié)合自己工作實際對我校圖書閱覽室、檔案室及教材室管理情況進行了深入調(diào)查�，F(xiàn)將調(diào)查情況總結(jié)如下
一、各室管理的主要內(nèi)容和對管理人員的一般要求
圖書閱覽室管理包括“制度建設(shè)與管理”、“圖書分類與登記管理”、“圖書借閱管理”“師生閱覽管理”等，專業(yè)性要求較高，尤其是“圖書的分類和登記”必須嚴(yán)格按著《中國圖書館圖書分類法》進行。教材室管理應(yīng)包括“制度建設(shè)與管理”、“教材費用的賬目管理”、“教材訂購與退貨管理”“教師用書的發(fā)放管理”、“學(xué)生用書的發(fā)放與退書管理”等，它要求管理人員責(zé)任意識強、能夠精打細(xì)算、細(xì)心精心、具有無私奉獻的精神，時時為學(xué)校工作著想、為師生及時用到所需教材著想。檔案資料室管理應(yīng)包括“制度建設(shè)與管理”、“文書檔案分類裝訂與登記管理”、“教師檔案的組織與登記管理”“其他資料的登記與管理”（如報刊管理、財務(wù)檔案管理）、“檔案資料的借閱管理”等，要求管理人員要熟悉上級關(guān)于文書檔案的分類、裝訂、打號登記等的具體要求，責(zé)任意識強，精心細(xì)致。
二、目前人員配置、管理現(xiàn)狀及存在的弊端
現(xiàn)在是由我和***老師共同管理，按照原來主管領(lǐng)導(dǎo)的要求這三室均由我抻頭帥老師協(xié)助。帥老師年齡比我還大，身體也不太好，這樣往往出現(xiàn)三個室的事由我一個人去跑的情況，這樣會給師生借閱圖書、領(lǐng)退教材、查找檔案資料等帶來很多不便，教師還好些能打電話問我在哪，學(xué)生就更不方便了沒辦法找,辦事找不到人，誰不煩哪；三室的管理都涉及到賬目管理，我們都知道賬目是不能兩個人下一本帳的，否則你下一筆我下一筆，不亂套才怪呢，今天經(jīng)張三手領(lǐng)了一些書已經(jīng)下帳了，明天經(jīng)李四手領(lǐng)了幾本同樣的書給記了個啞巴號，張三怎么能看明白呀，結(jié)果帳亂了；今天經(jīng)張三手因某原因把一位教師的檔案抱出來了辦完事放到圖書室了，明天要經(jīng)李四手查這位教師的檔案結(jié)果李四在檔案室怎么也找不到了，把李四嚇壞了，忽然想到問張三吧，這才緩過神來，雖然沒丟也把時間耽誤了，誰說不煩那；關(guān)于教材管理現(xiàn)在涉及到四個地方：財務(wù)室管現(xiàn)金但沒有各班的分戶賬也不能及時掌握各班領(lǐng)教材花費的金額，教材室管收發(fā)教材退教材但不能及時掌握各班書費總額也不掌握各班應(yīng)該領(lǐng)哪些教材，教務(wù)主任管訂購教材但不掌握教材室的存書情況。
班主任管領(lǐng)取和退班級教材一些新手班主任也不掌握所開設(shè)的全部課程。這樣就出現(xiàn)問題了（教材室因不能及時掌握各班書費余額造成赤字發(fā)放教材甚至有的班級離校了但沒有交清所欠費用‘如07屆***班’、學(xué)生轉(zhuǎn)移班級時書賬轉(zhuǎn)移過程復(fù)雜容易出現(xiàn)問題、出現(xiàn)學(xué)生退學(xué)時班主任顛顛跑到教材室開個條在顛顛跑到財務(wù)室領(lǐng)款而且若有一個人不在�；蛎�，那明天還要跑�！敖滩膶~單”商家不是發(fā)給教材室而是發(fā)給訂書人不便及時核對、產(chǎn)生較多的教材積壓或缺科、退貨量大或多次補訂、來書了教材室不知道該發(fā)給哪個班級、有的書來了半年也沒有人領(lǐng)或有的書也到了課也講完了，這樣書來了開包清點登記，完了又重新清點打包退貨這種無意義的勞動誰愿意去做呢，何況還會給學(xué)生的心理和學(xué)習(xí)形成一定影響呢。）
三、改進建議
1、人員配置與分工。三個室配備三個人，進行分工合作。一人分管圖書室的日常管理，一人分管檔案資料室的`日常管理（把檔案室轉(zhuǎn)移到綜合樓的三樓與圖書閱覽室挨著），至于閱覽室的管理這兩個人可以合作完成，一人分管教材室的日常管理。遇有大宗活計，如圖書室新購置了大量圖書需分類登記與上架、教材室進來大批教材需要開包清點登記、教材室退貨時需清點打包登記、檔案室整理文書檔案時需分類裝訂打號登記等這三人必需合作，但日常管理互相獨立，一室一鈅，由其中一人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，這樣既有分工又有合作實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)。
2、教材及賬目管理。為避免工作重復(fù)減少辦事環(huán)節(jié)提高工作效率，所涉及的資金往來，教材訂購與退貨，教材的發(fā)放與領(lǐng)取等日常工作全部由教材管理員管理。為盡量使教材的訂購種類及數(shù)量準(zhǔn)確，管理員要及時向教務(wù)處索要或記錄各專業(yè)設(shè)置情況表（班級、所學(xué)專業(yè)、學(xué)生數(shù)、升學(xué)還是就業(yè)、開設(shè)哪些課程等）期初要本學(xué)期實的，期末要下學(xué)期計劃的，教務(wù)處要給與積極配合；教務(wù)處每學(xué)期末要向管理員提供下學(xué)期教材預(yù)定計劃（包括書名、書號、出版社、主編、冊數(shù)、使用班級等項目），因教務(wù)處工作繁忙管理員要及時給與提醒，有關(guān)項目如果教材室有存書可到教材室查閱，教材室沒有的可查閱經(jīng)銷商提供的目錄。此項工作可由教務(wù)處和教材管理員協(xié)同完成。教材室涉及的資金數(shù)量及流動量較大，為防止資金管理出現(xiàn)問題，教材室要設(shè)現(xiàn)金總賬及各班資金使用情況的分戶賬以及各班領(lǐng)取教材情況登記帳，每個班每領(lǐng)或退一次教材，這三本賬都要及時記錄一次，并將“分戶賬”的余額及時填入“登記帳”以防止超余額發(fā)放情況的發(fā)生；學(xué)校財務(wù)人員應(yīng)每學(xué)期或一學(xué)年對教材室的賬目進行一次檢查指導(dǎo)；付給商家教材款前要有主管校長或校長簽字。
20xx年11月6日
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