大學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)研報(bào)告
本人是山西青年管理干部學(xué)院的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生。進(jìn)入大學(xué)兩年半以來，學(xué)習(xí)的專業(yè)課程有《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》，《管理會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》、《經(jīng)濟(jì)法實(shí)務(wù)》、《會(huì)計(jì)電算化》《基礎(chǔ)審計(jì)》等課程，對(duì)于會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)我已有了初步的認(rèn)識(shí)。但在不斷的學(xué)習(xí)和探索中發(fā)現(xiàn)了許多問題，對(duì)存貨的工作流程還不是很了解。我們大學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)環(huán)境畢竟有限，主要學(xué)得的一些知識(shí)多在與書本，而在真正作業(yè)上的歷練與經(jīng)驗(yàn)十分匱乏，不能夠很好的滿足以后畢業(yè)工作的實(shí)際需要，有一部分是現(xiàn)在的大學(xué)生的確有很好的理論知識(shí)，但相對(duì)的實(shí)踐動(dòng)手能力卻很不行。會(huì)有這樣現(xiàn)象出現(xiàn)很大一部分原因是大學(xué)生實(shí)踐的太少，這也是為什么我們要出去實(shí)習(xí)的緣由。作為大學(xué)生實(shí)習(xí)是我們除了學(xué)習(xí)以外的獲得知識(shí)的一條重要路線。就大方面說我們可以通過實(shí)習(xí)商品流通中的知識(shí)，讓我們可以更多的接觸社會(huì)，了解產(chǎn)業(yè)狀況，了解國(guó)情，逐步實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到社會(huì)人的轉(zhuǎn)變，培養(yǎng)學(xué)生初步但人技術(shù)工作的能力，初步了解企業(yè)存貨管理的基本方法;就小方面說實(shí)習(xí)使我們?cè)谛＋@得的理論知識(shí)能夠同實(shí)際情況相結(jié)合，同時(shí)專業(yè)實(shí)習(xí)又可以鍛煉和培養(yǎng)我們業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，提高自己實(shí)際的動(dòng)手能力，以及培養(yǎng)我們吃苦耐勞的精神。為了將自己所學(xué)到的理論知識(shí)真正地運(yùn)用到實(shí)踐中去，更多地為人民服務(wù)，所以我到了金虎便利店為做理貨員。
一、實(shí)習(xí)單位金虎公司簡(jiǎn)介
(一)金虎公司的經(jīng)營(yíng)主旨：
山西金虎便利連鎖有限公司(XX年5月18日，原由達(dá)客隆、寸草心三家合并成立太原金虎便利連鎖有限公司合并而成)公司標(biāo)識(shí)：虎臥金之型，寓意著公司全體員工在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下，團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力共創(chuàng)大業(yè)。公司主色調(diào)是金黃色，體現(xiàn)出企業(yè)奮發(fā)向上的精神理念和內(nèi)涵的企業(yè)文化。
從XX年——XX年，金虎公司陸續(xù)在陽(yáng)泉，晉中，蘭州等地開設(shè)了分公司。XX年12月合并了美特好下屬的12家早早便利店。公司屬于商品零售業(yè)涉及方便面雜糧、日配、日化、罐頭禮品類、調(diào)味類等，另外還開通了移動(dòng)聯(lián)通充值，煤氣卡充值，銀行還款等附加業(yè)務(wù)。公司的服務(wù)宗旨是用心讓金虎便利店深入人心，服務(wù)理念是顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的。
(二)金虎公司的創(chuàng)新過程和結(jié)果：
1、公司的創(chuàng)新過程：
(1)適當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)定位
金虎便利店的店鋪以80到100平方米為主，但在商品構(gòu)成上，不完全照搬上海便利店的模式，而是選擇介于中型超市與便利店之間的混合型模式，他被稱之為“迷你小超市”。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與人民生活水平的日益提高，太原市便利店的發(fā)展具有很大的潛力，擔(dān)任何時(shí)候，適應(yīng)市場(chǎng)的業(yè)態(tài)及公司戰(zhàn)略才是最佳的。對(duì)任何企業(yè)來說，生存是第一位的，只有先謀求存在，才能再考慮應(yīng)變。
(2)和諧的特許經(jīng)營(yíng)
公司在建立起兩三間規(guī)范的、效益較好的“金虎便利”直營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)店鋪后，就展開特許加盟的推廣工作，公司店鋪發(fā)展將以特許加盟為主。
加盟的核心內(nèi)容是，加盟主與公司是在加盟合同的約束下的合作伙伴關(guān)系。
加盟主加盟金虎公司后，必須履行公司制定的統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一形象、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一培訓(xùn)與統(tǒng)一管理的合作要求。同時(shí)降低加盟的門檻，先期免收加盟金，品牌使用費(fèi)、管理費(fèi)等，公司只從加盟店收取1萬元作為品牌使用抵押金;調(diào)撥商品進(jìn)價(jià)額的2.5%作為加盟店對(duì)公司費(fèi)用的補(bǔ)貼。
公司全面負(fù)責(zé)商品開發(fā)、營(yíng)銷策劃、營(yíng)運(yùn)管理知道、門店財(cái)務(wù)核算與商品配送。門店只需在公司制定的標(biāo)準(zhǔn)下，全力以赴進(jìn)行商品銷售。這樣，公司與加盟主都能在投入不大的情況下，開出“金虎便利”的店鋪。
在店鋪的選址策略上，先以居民區(qū)，人口較為密集的區(qū)域與車站、大中專學(xué)�；虼笮歪t(yī)院門口處開店，隨著市場(chǎng)的發(fā)展變化再在商業(yè)鬧市區(qū)開發(fā)。
(3)信息技術(shù)
引進(jìn)國(guó)內(nèi)較為先進(jìn)的“商業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)”和管理思路，從根本上解決了企業(yè)對(duì)商品進(jìn)銷存管理的準(zhǔn)確性與及時(shí)性問題，公司的組織架構(gòu)借鑒先進(jìn)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，搭建以“拓展部”、“商品部”、“門店管理部”為核心的管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)管理及工作流程則圍繞“商業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)”來編排。對(duì)加盟店與直營(yíng)店采取同樣的管理方式;對(duì)加盟店的員工工資，公司也可以代扣代發(fā)。
(4)商品管理
以太原市的實(shí)際情況出發(fā)，以廣大市民作為目標(biāo)客群，以解決人們?nèi)粘Ｉ钚枰獮槌霭l(fā)點(diǎn)，搭建商品結(jié)構(gòu)，即生活七件事：“柴、米、油、鹽、醬、醋、茶”為主力銷售商品。
2、創(chuàng)新結(jié)果：
目前，“金虎便利”已經(jīng)走出太原分布到了太原市周遍的晉中市與陽(yáng)泉市，總店鋪規(guī)模達(dá)到了250余家，年銷售額近4億元，成為太原市乃至山西省最具規(guī)模的連鎖便利公司。
在過去的4年里，太原市的商業(yè)零售市場(chǎng)也發(fā)生了翻天覆地的變化，大型超市與便利店成為太原市場(chǎng)的主要力量，而中型超市也斤毫年個(gè)漸漸的退出市場(chǎng)。
在這4年中，金虎公司參與了很多的社會(huì)公益事業(yè)，為貧困山區(qū)的學(xué)校、災(zāi)區(qū)人民捐款捐物等。同時(shí)不斷加強(qiáng)員工的各項(xiàng)培訓(xùn)，充分地挖掘各種潛力，盡最大可能地使員工的個(gè)人目標(biāo)與公司的發(fā)展方向保持一致，使企業(yè)不斷地成為一個(gè)規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)。
二、實(shí)習(xí)調(diào)研的過程和內(nèi)容
(一)內(nèi)容
實(shí)習(xí)情況：這是我第一次實(shí)習(xí)，同時(shí)也是我人生中第一次實(shí)習(xí)。3月10號(hào)我乘車來到了山西金虎便利連鎖有限公司xx門店實(shí)習(xí)。店長(zhǎng)帶我熟悉了一下環(huán)境，并叫我熟記日常經(jīng)營(yíng)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，違反后的處罰辦法。因?yàn)槲沂切氯�，就給我分配了的理貨員工作。主要是：熟悉商品(名稱、規(guī)格、用途、售價(jià)及保質(zhì)期);及時(shí)按要求進(jìn)行商品的補(bǔ)充與陳列：定期進(jìn)行商品質(zhì)量檢查;熱情接待顧客提問，做好導(dǎo)購(gòu)服務(wù)及防盜與安全管理及門店的各項(xiàng)清理等等零碎工作。
(二)過程：第二天就進(jìn)入了正式的角色，到總店進(jìn)行培訓(xùn)了兩天。
接下來，回到門店。店長(zhǎng)讓為了讓我熟悉商品管理的流程，配送人員來送貨時(shí)，讓我拿著單據(jù)認(rèn)真清點(diǎn)著商品，注意商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格，確認(rèn)無任何問題，一一放入庫(kù)存，并對(duì)貨架上的商品及時(shí)進(jìn)行了陳列和補(bǔ)充，將商品有破損、缺件、缺量的商品;真空包裝有漏氣的商品記錄下來，并及時(shí)下架，分類整理好，等待處理。其他我都做的很好，但在陳列和補(bǔ)充商品時(shí)，店長(zhǎng)指出我忽略了一點(diǎn)，沒做到商品陳列的最主要原則就是先進(jìn)先出原則，在擺放商品時(shí)將最早商品擺放在最前面，而且商品名稱要朝向最顯眼的位置，還得將其放在顧客容易夠著的地方的;還有就是注意商品關(guān)聯(lián)性原則(比如在擺放牙膏的旁邊應(yīng)陳列牙刷;擺放食鹽的附近，應(yīng)陳列味精、雞精等等相關(guān)聯(lián)的一些調(diào)味品)
我想這就是商品流通企業(yè)與工業(yè)企業(yè)在存貨管理方面的區(qū)別吧。因?yàn)檫@些貨物是要及時(shí)出售才會(huì)有資金回籠，進(jìn)行下一次采購(gòu)與配送、銷售。
每天當(dāng)營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)，盤點(diǎn)又是項(xiàng)繁瑣的事情，因?yàn)槲业么_定銷售出去與退回商品數(shù)量、規(guī)格與收銀員記錄一至，若不一至得做相應(yīng)的差錯(cuò)處理。當(dāng)然如果發(fā)生丟失就要追究責(zé)任人，發(fā)生意外時(shí)就要報(bào)送到總部做相應(yīng)的處理，而各門店是不允許私自處理的。而且還要檢查是否有臨期商品，若有還要進(jìn)行登記管理并進(jìn)行管理。在盤點(diǎn)中需倆人以上在場(chǎng)核對(duì)，若有需要還應(yīng)有一位監(jiān)督員在場(chǎng)監(jiān)督。
盤點(diǎn)完后還要進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查是為了檢查盤店的準(zhǔn)確性，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，要做到：1名貴商品要100%復(fù)查。2每組貨架都要有商品復(fù)查。3盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)區(qū)域結(jié)合處要進(jìn)行抽查。4對(duì)掛鉤商品及死角容易樓盤商品進(jìn)行復(fù)查。
然而，能否趨吉避兇得看店鋪對(duì)商品存貨鮮度管理、進(jìn)貨管理、清潔管理、服務(wù)態(tài)度等等能否真正做到位。每一家店的業(yè)績(jī)都和各部門有關(guān)，所以不論哪一個(gè)部門都是必須把工作做好的。只有保持用心的態(tài)度，營(yíng)業(yè)額才會(huì)隨之提升。
三、實(shí)習(xí)的意義
會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科，是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì)，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。
會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起著重要的作用，其發(fā)展動(dòng)力來自兩個(gè)方面：一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是根本的動(dòng)力，它決定了對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。
(一)在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化，
這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：
1是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。2是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展，會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。
(二)課本上學(xué)的.知識(shí)都是最基本的知識(shí)，不是一成不變的，跟不上時(shí)代的變化與發(fā)展。但是社會(huì)的變革與發(fā)展需要理論知識(shí)地推動(dòng)。兩者相輔相成。所以，我們?cè)趯W(xué)校時(shí)，應(yīng)該努力學(xué)習(xí)與本專業(yè)相關(guān)的各種知識(shí)，有了這些基本知識(shí)做后盾，要想適時(shí)地學(xué)習(xí)各種有關(guān)知識(shí)也是信手拈來。但是互聯(lián)網(wǎng)信息的普及發(fā)展及應(yīng)用，使我們明白了資訊的重要，我們應(yīng)該關(guān)注各種信息的發(fā)布，如若不然，我們?cè)跄軕?yīng)付瞬息萬變的社會(huì)呢?又怎么會(huì)洞息會(huì)計(jì)的最新發(fā)展動(dòng)向呢?
(三)經(jīng)過這次實(shí)習(xí)，雖然時(shí)間很短�？晌覍W(xué)到的卻是我大學(xué)兩年中難以學(xué)習(xí)到的。存貨管理本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間，我也曾覺得整天要對(duì)著那枯燥無味的數(shù)據(jù)單而心生煩悶、厭倦，以致于在盤點(diǎn)時(shí)錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩，愈煩愈錯(cuò)。反之，只要你用心地做，反而會(huì)左右逢源。越做越覺樂趣，越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f過：“凡職業(yè)都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會(huì)發(fā)生。”因此，記錄任何數(shù)據(jù)時(shí)切記：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細(xì)心和毅力，只有這樣才能將事情作得又快又好!科技的發(fā)展也使我們看到了計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的廣闊，因此若想成為新時(shí)期的會(huì)計(jì)人員。除了要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)的基本理論外，也要跟上時(shí)代的步伐，掌握計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，并學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化，為日后的工作做好萬全的準(zhǔn)備。
學(xué)習(xí)與本專業(yè)相關(guān)的各種知識(shí)，有了這些基本知識(shí)做后盾，要想適時(shí)地學(xué)習(xí)各種有關(guān)知識(shí)也是信手拈來。但是互聯(lián)網(wǎng)信息的普及發(fā)展及應(yīng)用，使我們明白了資訊的重要，我們應(yīng)該關(guān)注各種信息的發(fā)布，如若不然，我們?cè)跄軕?yīng)付瞬息萬變的社會(huì)呢?又怎么會(huì)洞息會(huì)計(jì)的最新發(fā)展動(dòng)向呢?
通過這次實(shí)習(xí)我了解到好多，也真正體會(huì)到了什么叫做工作，什么叫實(shí)踐。以前認(rèn)為實(shí)習(xí)不過是出去玩兩天的想法早就在到達(dá)真正實(shí)踐中的那一瞬間消失了，這次實(shí)習(xí)分兩部分：參觀門店和培訓(xùn)。通過培訓(xùn)我知道我們?cè)诖髮W(xué)里學(xué)的理論知識(shí)是多么的重要;而通過參觀門店我知道了事實(shí)和理論并不是完全一樣的，也就是實(shí)踐才是最重要的。
就以專業(yè)會(huì)計(jì)來說，山西金虎便利連鎖有限公司基本存貨管理核算有：銷售、門店與門店間的往來、門店與供貨商之間門店與總部之間的往來;會(huì)計(jì)年度以會(huì)計(jì)公歷1月1日至12月31日;售價(jià)金額核算法計(jì)算本門店，商品的成本及營(yíng)業(yè)額，發(fā)出商品時(shí)采用先進(jìn)先出法。不同的公司有不同的成本計(jì)價(jià)方法，而且隨著社會(huì)的發(fā)展會(huì)計(jì)在不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)上會(huì)有不斷地變化，而這些不同以及變化使得會(huì)計(jì)的使用如果不經(jīng)過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的幫助是沒辦法很好運(yùn)用的。然而不論是加盟店和總部的關(guān)系，或是總公司和供貨商之間的關(guān)系，都必須建立在彼此相互信賴上才能共榮共存。我還了解到理論的應(yīng)用一定要在實(shí)踐的基礎(chǔ)上，而相對(duì)的實(shí)踐必須在學(xué)習(xí)理論的前提下才可以更好的完成。作為現(xiàn)代大學(xué)生我們不但要學(xué)好我們的專業(yè)課，學(xué)扎實(shí)我們的專業(yè)知識(shí)，還要抓住任何實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)努力加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并把我們所學(xué)的和我們所做努力結(jié)合在一起。
當(dāng)中我也深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性，會(huì)計(jì)工作中存貨管理，不僅僅是為了為了給會(huì)計(jì)報(bào)送數(shù)據(jù)(最終是為了報(bào)表)而已，更是為了掌握好企業(yè)的會(huì)計(jì)資料，好用來正確的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息，用來為決策者提供必要的決策條件，使得企業(yè)能長(zhǎng)足穩(wěn)定健康的發(fā)展。
我們必須牢記會(huì)計(jì)的基本準(zhǔn)則，堅(jiān)持會(huì)計(jì)的工作原則的處理今后需面對(duì)的會(huì)計(jì)工作。作為一個(gè)新世紀(jì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員，就要適應(yīng)社會(huì)的變化。會(huì)計(jì)的信息性很強(qiáng)，當(dāng)書本沒變時(shí)可能時(shí)局與社會(huì)因?yàn)榕c時(shí)具進(jìn)的發(fā)展又有新變化了。尤其是有關(guān)會(huì)計(jì)的財(cái)經(jīng)法規(guī)，那是瞬息萬變的，要時(shí)常關(guān)注有關(guān)的變動(dòng)，洞悉事態(tài)的發(fā)展。聽完他們的話，我有些擔(dān)心，不知自己能否成為自己預(yù)期中的那種會(huì)計(jì)專業(yè)人員。然而我的擔(dān)心似乎是多余的，雖然學(xué)得慢點(diǎn)，但勝在我記得牢。師傅說，能記住不忘就是種成就!我從他身上學(xué)到很多，相信我會(huì)終身受用———無論是為人處事，抑或會(huì)計(jì)工作，我都獲益良多。在大家的幫助教導(dǎo)下，我為自己這為期3個(gè)星期的實(shí)習(xí)，畫下了圓滿的句點(diǎn)。
四、實(shí)習(xí)單位意見
世界上沒有一個(gè)人的個(gè)性是完全相同的，所以在管理商品時(shí)采取一同種方法是行不通的。庫(kù)存過多待銷商品會(huì)使得商品擠壓，增加商品存貨的成本，增加負(fù)債上升率。
存貨在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)很大的比重，但它又是一種變現(xiàn)能力較弱的流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目，對(duì)存貨管理重點(diǎn)在于提高存貨效益和力求控制降低存貨資金的比重方面。
(一)存貨成本包括：取得成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本
取得成本，是存貨的買價(jià)。在商業(yè)折扣的情況下，購(gòu)置成本是不隨采購(gòu)次數(shù)等而變動(dòng)的，是存貨決策中一項(xiàng)無關(guān)成本。還有就是為組織采購(gòu)成本而發(fā)生費(fèi)用。如差旅費(fèi)，郵電費(fèi)等等，這類變動(dòng)性訂購(gòu)成本是決策中的相關(guān)成本。
儲(chǔ)存成本，是存貨在儲(chǔ)存過程中發(fā)生的支出。它是固定性的，如倉(cāng)庫(kù)折舊費(fèi)等等，其中的一部分與存的儲(chǔ)存額成正比的變動(dòng)成本，如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息保險(xiǎn)費(fèi)等等
缺貨成本是指由于存貨不足而造成的損失，如產(chǎn)品庫(kù)存短缺造成的延遲發(fā)貨的信譽(yù)損失及喪失銷售機(jī)會(huì)損失;產(chǎn)品缺貨而采用替代產(chǎn)品的額外支出。缺貨成本有時(shí)也是機(jī)會(huì)成本，只能做大致估算。當(dāng)企業(yè)允許缺貨時(shí)，缺貨成本隨平均存貨的減少而增加，它是存貨成本中的相關(guān)成本。
(二)存貨在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)很大的比重很大，做好存貨貨幣資金定額的測(cè)算工作，有助于控制特降低貨幣資金在流動(dòng)資產(chǎn)中的比重，提高存貨的利用效果。測(cè)算存貨資金定額的方法有定額日數(shù)法，比例分析法和因素分析法等。
定額日數(shù)法：對(duì)于便利店，來說，如果有需要進(jìn)一步加工的商品應(yīng)該根據(jù)進(jìn)一步加工后產(chǎn)品的庫(kù)存日數(shù)，發(fā)運(yùn)日數(shù)和銷售款項(xiàng)的結(jié)算日數(shù)，算出該商品的資金定額。
(計(jì)劃期生產(chǎn)總量×單位產(chǎn)品計(jì)劃成本)÷計(jì)劃日數(shù)×產(chǎn)成品日數(shù)
因素分析法：是根據(jù)基期有關(guān)存貨資金實(shí)際合理占用額為基礎(chǔ)，分析有關(guān)因素變動(dòng)情況來測(cè)算貨幣資金定額的一種方法。
存貨資金定額=(上年存貨實(shí)際平均占用額-不合理占用額)×(1+預(yù)測(cè)年度生產(chǎn)增長(zhǎng)%)+(1+預(yù)測(cè)年度價(jià)格增長(zhǎng)%)×(1-預(yù)測(cè)年度存貨周轉(zhuǎn)速度增長(zhǎng)%)
反映存貨周轉(zhuǎn)速度的指標(biāo)有：存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本÷存貨平均占用額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=計(jì)算期天數(shù)÷存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=計(jì)算期天數(shù)×存貨平均余額÷銷貨成本
其中，存貨平均余額=(期初存貨+期末存貨)÷2
一般來講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨占用水平越低，流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的速度就越快，這樣會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力。通過存貨周轉(zhuǎn)速度分析有利于找到存貨管理中存在的問題。
比例分析法：是根據(jù)存貨資金占用額的相關(guān)指標(biāo)的變動(dòng)情況，按比例推算存貨資金定額方法。存貨資金定額=計(jì)劃年度內(nèi)某項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)額×上年該項(xiàng)指標(biāo)正常存貨率×(1-預(yù)測(cè)計(jì)劃年度存貨周轉(zhuǎn)速度增長(zhǎng)%)
(三)存貨的控制
存貨金額確定后，如何使存貨在使用和周轉(zhuǎn)過程相關(guān)成本最小，效益最大，就是存貨的控制。當(dāng)商品一次不可能到達(dá)時(shí)，就試著對(duì)分析商品陸續(xù)到達(dá)時(shí)的最優(yōu)策。
按照使用資金提管理資金相結(jié)合、物資管理和資金管理相結(jié)合的原則，將存貨資金定額按各職能部門所涉及的業(yè)務(wù)歸口管理，各職能部門再將資金定額計(jì)劃層層分解落實(shí)到車間、班組乃至個(gè)人，實(shí)行分級(jí)管理，即分級(jí)歸口管理。同時(shí)，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)需求與存貨供應(yīng)同步，存貨傳送與存貨消耗同步，使存貨庫(kù)存最小化。適時(shí)性的管理能有效地降低存貨資金的占用，提高流動(dòng)資金的使用效率。
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