年度調查報告格式
標題
調查報告要用能揭示內容中心的標題,具體寫法有以下幾種:
(1)調查報告標題——公文式標題。這類調查報告標題多數由事由和文種構成,平實沉穩(wěn),如《關于知識分子經濟生活狀況的調查報告》;也有一些由調查對象和“調查”二字組成,如《知識分子情況的調查》。
(2)調查報告標題——一般文章式標題。這類調查報告標題直接揭示調查報告的中心,十分簡潔,如《本市老年人各有所好》。
(3)調查報告標題——提問式標題,如《“人情債”何時了》。這是典型調查報告常用的標題寫法,特點是具有吸引力。
(4)調查報告標題——正副題結合式標題,這是用得比較普遍的一種調查報告標題。特別是典型經驗的調查報告和新事物的調查報告的寫法。正題揭示調查報告的思想意義,副題表明調查報告的事項和范圍,如《深化廠務公開機制創(chuàng)新思想政治工作方法———關于武漢分局江岸車輛段深化廠務公開制度的調查》。
正文
調查報告的正文包括前言、主體和結尾三部分。
(1)前言
調查報告的`前言簡要地敘述為什么對這個問題(工作、事件、人物)進行調查;調查的時間、地點、對象、范圍、經過及采用的方法;調查對象的基本情況、歷史背景以及調查后的結論等。這些方面的側重點由寫作者根據調查目的來確定,不必面面俱到。
調查報告開頭的方法很多,有的引起讀者注意,有的采用設問手法,有的開門見山,有的承上啟下,有的畫龍點睛,沒有固定形式。但一般要求緊扣主旨,為主體部分做展開準備。文字要簡練,概括性要強。
(2)主體
這是調查報告的主干和核心,是引語的引申,是結論的依據。這部分主要寫明事實的真相、收獲、經驗和教訓,即介紹調查的主要內容是什么,為什么會是這樣的。主體部分要包括大量的材料———人物、事件、問題、具體做法、困難障礙等,內容較多。所以要精心安排調查報告的層次,安排好結構,有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。
調查報告中關于事實的敘述和議論主要都寫在這部分里,是充分表現(xiàn)主題的重要部分。一般來說,調查報告主體的結構大約有三種形式:
橫式結構。即把調查的內容,加以綜合分析,緊緊圍繞主旨,按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫,每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還有著若干個小問題。典型經驗性質調查報告的格式,一般多采用這樣的結構。這種調查報告形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然;
縱式結構。有兩種形式,一是按調查事件的起因,發(fā)展和先后次序進行敘述和議論。一般情況調查報告和揭露問題的調查報告的寫法多使用這種結構方式,有助于讀者對事物發(fā)展有深入的全面的了解。一是按成績、原因、結論層層遞進的方式安排結構。一般綜合性質的調查報告多采用這種形式;
綜合式結構。這種調查報告形式兼有縱式和橫式兩種特點,互相穿插配合,組織安排材料。采用這種調查報告寫法,一般是在敘述和議論發(fā)展過程時用縱式結構,而寫收獲、認識和經驗教訓時采用橫式結構。
調查報告的主體部分不論采取什么結構方式,都應該做到先后有序,主次分明,詳略得當,聯(lián)系緊密,層層深入,為更好地表達主題服務。
(3)結尾
結尾是調查報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。不同的調查報告,結尾寫法各不相同,一般來說,調查報告的結尾有以下五種:對調查報告歸納說明,總結主要觀點,深化主題,以提高人們的認識;對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進一步去探索;提出建議,供領導參考;寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決;補充交代正文沒有涉及而又值得重視的情況或問題。
總之,調查報告結尾要簡潔有力,有話則長,無話則短,沒有必要也可以不寫。
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