EXCEL十大技巧

時(shí)間：2021-06-21 08:17:11 電腦知識(shí) 我要投稿

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EXCEL十大技巧

　　EXCEL操作上常見的一些普遍現(xiàn)象，你知道有哪些嗎?下面是CN小編為大家整理的EXCEL十大技巧，歡迎參考~

　　EXCEL十大技巧

　　1.移動(dòng)選擇

　　打開一個(gè)表，想要查看最后一行是第幾行，很多童鞋都是一直按方向箭，或者不厭其煩拖動(dòng)滾動(dòng)條，這是一個(gè)非常不好的習(xí)慣，得改。童鞋，還記得鍵盤上的CTRL+DOWN嗎?可以快速跳轉(zhuǎn)到該列數(shù)據(jù)末尾處，還有CTRL+HOME，跳轉(zhuǎn)到A1，CTRL+END，跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)單元格，另外，CTRL+A全選，CTRL+SHIFT+DOWN，選擇當(dāng)前到該列的數(shù)據(jù)末尾處，掌握這幾個(gè)快捷鍵，顯著提高操作速度，讓你飛一般的.感覺。

　　2.特殊選擇

　　當(dāng)你需要選擇很多不連續(xù)的空白單元格，你想把這些全部選中，非常耐心的按住CTRL一個(gè)個(gè)點(diǎn)完，不小心最后一個(gè)多點(diǎn)了一個(gè)，MLGBD，氣吐血。F5或CTRL+G，你的眼界變大了，EXCEL變小了，更讓你驚喜的是，哇塞，里面還能找“對(duì)象”。

　　3.清除格式

　　遇到一個(gè)單元格有加粗，傾斜，邊框，填充顏色，字體顏色等等，如何快速清除其中的格式呢?很多童鞋都是按上述操作一個(gè)個(gè)再點(diǎn)一遍還原，或者用格式刷，找一個(gè)空單元格這樣刷一下，如果一不小心空單元格有格式，還是會(huì)把格式刷過來。建議點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡，然后在【編輯】組中，找到一個(gè)橡皮擦圖標(biāo)，點(diǎn)擊右邊有個(gè)下拉列表，找到【清除格式】，如果認(rèn)為這樣三步操作有點(diǎn)麻煩，可以找到【清除格式】圖標(biāo)，然后右擊，【添加到快速訪問工具欄】，以后在EXCEL最上方快速訪問工具欄將出現(xiàn)按鈕，如果覺得還不方便，可以做一個(gè)宏，以后按一個(gè)鍵就可以清除格式。

　　4.剪切粘貼

　　如果需要把A1:A10與B1:B10對(duì)調(diào)位置，你是不時(shí)這樣操作?先把A1:A10剪切，粘貼到C1，挪出位置，我再把B1:B10剪切，粘貼到A1，再把C1:C10的數(shù)據(jù)剪到到B1，剪切粘貼，剪切粘貼，再剪切粘貼，三次剪切粘貼搞定了吧?把A1:A10選中，鼠標(biāo)放在四周，按SHIFT鍵拖動(dòng)到B列與C列之間，出現(xiàn)豎的I型虛線，放掉，該放手時(shí)就放手。這樣位置對(duì)調(diào)了，初學(xué)者表示難以操作，很有技術(shù)含量的，如果你平時(shí)EXCEL用得太少，建議果斷放棄，那還是多做幾次剪切粘貼吧，運(yùn)動(dòng)有助健康。

　　5.填充序列

　　如果想做一個(gè)排班表，需要將2013-1-1到2013-12-31的日期輸入到EXCEL中，并且跳過周六周日。一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)錄入日期要抓狂吧?大多用戶在A1輸入2013-1-1，然后右下角一直往下拖動(dòng)，一不留神拉過頭了，再把多余的刪除，然后在MOD呀，IF呀，WEEKDAY呀，排序呀，篩選呀，反正是把周六周日給找出來再刪除，……終于搞定了，累得滿頭大汗，嘖嘖，一個(gè)上午就過去了。怎么樣操作比較快呢?可以在A1輸入2013-1-1，然后點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡，然后在【編輯】組中,找到【填充】，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇【序列】，序列產(chǎn)生在列，類型選擇日期，日期單位為工作日，步長值為1，終止值為2013-12-31，只要十秒鐘搞定。順便說一下，國定節(jié)假日是沒辦法自動(dòng)去除，這事規(guī)國務(wù)院管。

　　6.選擇性粘貼

　　如果A列數(shù)據(jù)需要更新數(shù)據(jù)，比如，價(jià)格要全部打九折，80%的用戶是插入輔助列，輸入公式=A1*0.9，然后拖動(dòng)填充，再復(fù)制到A1中，再變?yōu)橹担賹⑤o助列刪除。利用選擇性粘貼的運(yùn)算功能可以快速處理這類問題，在一個(gè)空白單元格輸入0.9，然后復(fù)制，再選擇需要更新的列，右擊【選擇性粘貼】，在運(yùn)算組中，選擇【乘】，然后確定。

　　7.按行排序

　　排序的時(shí)候如果想要按行排序，你會(huì)不會(huì)這樣做，復(fù)制，到另一個(gè)空白單元格，轉(zhuǎn)置，再排序，排序完之后再剪切轉(zhuǎn)置粘貼回來。其實(shí)，排序里可以按行排序�！緮�(shù)據(jù)】，選擇【排序】，選擇【選項(xiàng)】，方向中選擇【按行排序】。

　　8.按年按月匯總

　　兩列數(shù)據(jù)，一列為日期，一列為數(shù)量，需要按年按月匯總數(shù)量，怎么達(dá)到目的呢?曾經(jīng)看到有人在日期右邊插入一列，用Year計(jì)算出年份，然后再插入一列，用Month計(jì)算出月份，然后再一個(gè)個(gè)篩選，再進(jìn)行匯總，當(dāng)時(shí)我就震驚了，哎，不會(huì)透視表傷不起呀。如果選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【插入】，【數(shù)據(jù)透視表】，只需將日期拖放在行標(biāo)簽中，數(shù)量拖放在值標(biāo)簽中，然后在數(shù)據(jù)透視表日期列中右擊，創(chuàng)建組。

　　9.刪除重復(fù)項(xiàng)

　　刪除重復(fù)的項(xiàng)目，以前都這樣做，先排個(gè)序，然后做分類匯總，再將隱藏的單元格得到出來，替換掉多余的“匯總”兩個(gè)字。我勒個(gè)去，夠忙活一陣子了。自從有了刪除重復(fù)項(xiàng)這個(gè)功能，刪除只在一瞬間�！緮�(shù)據(jù)】，選擇【刪除重復(fù)項(xiàng)】，手起刀落，立馬見效。

　　10.基本操作快捷鍵

　　快捷鍵功能

　　Ctrl+C 復(fù)制

　　Ctrl+X 剪切

　　Ctrl+V 粘貼

　　Ctrl+Z 撤銷

　　Ctrl+Y 恢復(fù)

　　Ctrl+A 全部選中

　　Ctrl+S 保存

　　Ctrl+O 打開

　　Ctrl+W或Ctrl+F4 關(guān)閉工作簿

　　Ctrl+N 新建工作簿