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怎樣寫辭職信
導(dǎo)語:職場上的來來往往很頻繁,有人來就會有人走,那當(dāng)我們要離開一個公司的時候怎么寫好辭職信就是個關(guān)乎禮貌和尊重的問題了,下面給大家分享一些辭職信的寫作技巧,希望對大家寫作有所幫助。
辭職信寫作格式:
辭職申請通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題
在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目,字體稍大。
2.稱呼
要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。
3.正文
正文是辭職信的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要寫出書信辭職的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。
其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。
最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。
4.結(jié)尾
結(jié)尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”,意思非常明白:在此給您敬禮。
”此致敬禮“的兩種寫法
第一種寫法:在正文之下另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。要注意的是,“此致”后邊不加任何標(biāo)點,因為這句話未完。“敬禮”后加驚嘆號,以表示祝頌的`誠意和強度。
第二種寫法:正文后緊接著寫“此致”(其后不加標(biāo)點),另起行頂格寫“敬禮!”
此處“敬禮”的頂格,呼應(yīng)于起首對收信人的稱呼,是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及收信人姓名或稱呼,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫,以示尊重。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
5.落款
辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
辭職信寫作要求:
1.態(tài)度懇切、措辭委婉。
2.不要批評對方。
3.含蓄性。
4.簡潔性。
辭職信寫作方法:
第一段:寫出辭職的心理(當(dāng)然不一定是真的),你可以寫一些客套的句子。例如:經(jīng)過多方面的考慮,我打算辭掉所從事的職位……,或者:因家中變故,我打算申請辭去我的工作。因此整個第一段可以這么寫:
尊敬的人力資源經(jīng)理:
您好!
經(jīng)過我的深思熟慮,我決定辭去我在公司所擔(dān)任的職位,我知道這對于您來說,是非常難以作決定的事情。
第二段:說明您自己考慮的辭職的時間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后,公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù),但這樣說并不是畫蛇添足,大多數(shù)情況下,你都能夠爭取到提早離開的時間)。
例如:
我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開公司,這樣您將有時間去尋找適合的人選,來填補因我離職而造成的空缺,同時我也能夠協(xié)助您對新人進(jìn)行入職培訓(xùn),使他盡快熟悉工作。另外,如果您覺得我在某個時間段內(nèi)離職比較適合,不妨給我個建議或盡早告知我。
第三段:說明您在這個公司里的經(jīng)驗積累,盡可能地去贊揚公司對您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤,都不應(yīng)該在辭職信里表露)。
例如: 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷,也很榮幸自己成為過“……公司”的一員,我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗,將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來非常大的利益。
最后,請務(wù)必使用親筆簽名,而且簽名要盡量剛勁,并寫好日期。
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