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辭職信的格式與寫(xiě)法

時(shí)間:2021-06-19 14:45:07 辭職信 我要投稿

辭職信的格式與寫(xiě)法

  辭職信格式

辭職信的格式與寫(xiě)法

  辭職信通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。

  1.標(biāo)題

  在辭職信第一行正中寫(xiě)上辭職信的名稱(chēng)。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目,字體稍大。

  2.稱(chēng)呼

  要求在標(biāo)題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱(chēng)或姓名稱(chēng)呼,并在稱(chēng)呼后加冒號(hào)。

  3.正文

  正文是辭職信的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。

  首先要寫(xiě)出書(shū)信辭職的內(nèi)容,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。

  其次申述遞交書(shū)信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái),但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。

  最后要寫(xiě)出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。

  辭職信寫(xiě)法

  第一段:寫(xiě)出辭職的心理(當(dāng)然不一定是真的),你可以寫(xiě)一些客套的句子。例如:經(jīng)過(guò)多方面的.考慮,我打算辭掉所從事的職位……,或者:因家中變故,我打算申請(qǐng)辭去我的工作。因此整個(gè)第一段可以這么寫(xiě):

  尊敬的人力資源經(jīng)理:

  您好!

  經(jīng)過(guò)我的深思熟慮,我決定辭去我在公司所擔(dān)任的職位,我知道這對(duì)于您來(lái)說(shuō),是非常難以作決定的事情。

  第二段:說(shuō)明您自己考慮的辭職的時(shí)間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后,公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù),但這樣說(shuō)并不是畫(huà)蛇添足,大多數(shù)情況下,你都能夠爭(zhēng)取到提早離開(kāi)的時(shí)間)。

  例如:

  我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開(kāi)公司,這樣您將有時(shí)間去尋找適合的人選,來(lái)填補(bǔ)因我離職而造成的空缺,同時(shí)我也能夠協(xié)助您對(duì)新人進(jìn)行入職培訓(xùn),使他盡快熟悉工作。另外,如果您覺(jué)得我在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)離職比較適合,不妨給我個(gè)建議或盡早告知我。

  第三段:說(shuō)明您在這個(gè)公司里的經(jīng)驗(yàn)積累,盡可能地去贊揚(yáng)公司對(duì)您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤,都不應(yīng)該在辭職信里表露)。

  例如: 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷,也很榮幸自己成為過(guò)“……公司”的一員,我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)非常大的利益。

  最后,請(qǐng)務(wù)必使用親筆簽名,而且簽名要盡量剛勁,并寫(xiě)好日期。

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