大學(xué)周年校慶活動(dòng)實(shí)施策劃書(shū)方案
第一章:校慶50年活動(dòng)的戰(zhàn)略方向與策劃構(gòu)思
戰(zhàn)略方向(目的)
一:通過(guò)本次校慶活動(dòng)為切入,向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī)以及在新的時(shí)代環(huán)境下,緊隨腳步,對(duì)教育方針與理念的轉(zhuǎn)變信息,擴(kuò)大本校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知與美譽(yù)度。
二:通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出強(qiáng)烈的“校園文化氛圍”,加強(qiáng)在校學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)與自豪感。
三:以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的“軟件工程”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長(zhǎng)廊”開(kāi)辟“學(xué)子回音壁”等信息、宣傳、交流平臺(tái)。
四:以本次活動(dòng)為機(jī)遇,充分展現(xiàn)實(shí)驗(yàn)中學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿(mǎn)意。
五:借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想的出發(fā)地”“心靈的故里”為主題,加強(qiáng)本校與已畢業(yè)乃至已步入中年的學(xué)子取得聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
策劃構(gòu)思:
一:針對(duì)本次實(shí)驗(yàn)中學(xué)的50年華誕慶典活動(dòng),本公司的策劃構(gòu)思之一是不局限于校慶這一活動(dòng),(活動(dòng)方案是重點(diǎn)之一),充分考慮校方的戰(zhàn)略方向與目的,結(jié)合校方的具體情況,制訂具有前瞻性與完整性,并具有延伸力的可行性系列方案。
二:通過(guò)對(duì)校方資料的整理與其他渠道獲得的信息互補(bǔ),進(jìn)行研究,對(duì)校方進(jìn)行了解。挖掘活動(dòng)可利用信息資源,重點(diǎn)突出,做到有的放矢,形成宣傳“尖刀”效應(yīng)。
三:在活動(dòng)中更多體現(xiàn)“共有的榮譽(yù)”“卓越的成就”“真摯的情感”“團(tuán)結(jié)的楷模”的人文主題,以“情感”為凝聚,形成強(qiáng)烈的氛圍統(tǒng)一。
四:在活動(dòng)中,更多采取“創(chuàng)新性”手法,使本次活動(dòng)的參與形式、參與范圍、交流的渠道進(jìn)行拓展,做到在校師生的共同關(guān)注,共同參與。
五:運(yùn)用商業(yè)手法,重點(diǎn)突出實(shí)驗(yàn)中學(xué)的“品牌”內(nèi)涵,完善從各個(gè)社會(huì)認(rèn)識(shí)層面對(duì)于本校的了解。針對(duì)本校的優(yōu)勢(shì)資源,進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)(差異化)突出,并制訂具有領(lǐng)先性的策劃意見(jiàn)。
第二章:校慶50年籌備工作內(nèi)容與工作組的建立
針對(duì)本次活動(dòng),首先按照工作內(nèi)容需求制訂籌備機(jī)構(gòu)的構(gòu)成與分工。(實(shí)驗(yàn)中學(xué)校慶籌備工作組織機(jī)構(gòu)圖)
成立籌備工作委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)
校慶籌備工作秘書(shū)處
外事接待小組 校歷編撰小組 文本稿件小組 節(jié)目編排組 財(cái)務(wù)監(jiān)察小組
后勤保障小組 校慶宣傳小組 制作小組
具體責(zé)任分工責(zé)任人
《一》 籌備工作委員會(huì)
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動(dòng)。
2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書(shū)處。
3、向校慶秘書(shū)處制訂籌備工作整體內(nèi)容、工作目標(biāo)、注意事項(xiàng)、工作流程與工作時(shí)限等。
4、處理校慶秘書(shū)處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,并及時(shí)解決與指引。
5、制訂本次校慶活動(dòng)的主題。
6、對(duì)校慶活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
成員組成:
《二》校慶籌備工作秘書(shū)處:
工作內(nèi)容:
1、接受校慶籌備工作委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督與管理校慶籌備各專(zhuān)項(xiàng)小組。
2、根據(jù)校慶籌備工作委員會(huì)的整體校慶方案,制訂各籌備專(zhuān)項(xiàng)小組的組成。對(duì)其的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求,制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表。
3、 對(duì)各籌備工作專(zhuān)項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo),并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況,進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。
4、及時(shí)向校慶籌備工作委員會(huì)反映各專(zhuān)項(xiàng)小組工作的進(jìn)展情況,對(duì)解決不了的問(wèn)題和矛盾進(jìn)行反映。
5、對(duì)于各專(zhuān)項(xiàng)小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問(wèn)題”與突發(fā)事件在第一時(shí)間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會(huì),聽(tīng)取處理意見(jiàn),并進(jìn)行執(zhí)行細(xì)則。
成員組成:
《三》 專(zhuān)項(xiàng)工作小組
活動(dòng)接待小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作秘書(shū)處申領(lǐng)邀請(qǐng)活動(dòng)人員的相關(guān)資料與名單。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)所要邀請(qǐng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進(jìn)行聯(lián)系與接待。
4、 制訂本次接待活動(dòng)的工作方案。
5、 及時(shí)向籌備工作秘書(shū)處反映工作的進(jìn)展情況,遇到本小組工作中不可解決的問(wèn)題及時(shí)提出。
6、安排所要邀請(qǐng)人員屆時(shí)的參觀(guān)、接待與節(jié)目的參與活動(dòng)。
7、及時(shí)完成秘書(shū)處對(duì)于本項(xiàng)目組的具體要求。
8、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成
成員組成:(組長(zhǎng))
校歷編撰小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、通過(guò)各種信息渠道對(duì)本校的50年發(fā)展歷程與教學(xué)碩果的相關(guān)資料進(jìn)行搜集與整理。
3、 編撰“實(shí)驗(yàn)中學(xué)50年”校史,并提交相關(guān)小組進(jìn)行制作。
4、 對(duì)于校史編撰所需的照片、圖片、資料進(jìn)行搜集,如遇到困難及時(shí)向秘書(shū)處提出。
5、及時(shí)完成秘書(shū)處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求。
6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長(zhǎng))
文本稿件小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據(jù)活動(dòng)主題,撰寫(xiě)相關(guān)文案。
3、 輔助接待小組編寫(xiě)邀請(qǐng)函、感謝信。
4、 輔助節(jié)目編排小組編寫(xiě)開(kāi)幕、閉幕詞。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,晚會(huì)主持串詞等。
5 、編寫(xiě)校慶系列活動(dòng)所需的相關(guān)稿件。
6 、及時(shí)完成秘書(shū)處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求,遇到問(wèn)題及時(shí)提出。
7、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長(zhǎng))
節(jié)目編排組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題,組織“論壇”、“晚會(huì)”重點(diǎn)活動(dòng)的節(jié)目組織編排活動(dòng)。
3、對(duì)于活動(dòng)所需的設(shè)備、人員、稿件、策劃進(jìn)行要求擬訂,遞交秘書(shū)處。
4、制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問(wèn)題。
5、及時(shí)完成秘書(shū)處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求,遇到問(wèn)題及時(shí)提出。
6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長(zhǎng))
財(cái)務(wù)監(jiān)察小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)帳戶(hù),并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表。
3 、建立相關(guān)財(cái)務(wù)制度。
4 、擬訂活動(dòng)各組織的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。
5、 按照活動(dòng)的階段要求,制訂階段性的財(cái)務(wù)支出要求。并及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況對(duì)秘書(shū)處進(jìn)行反映。
6、及時(shí)向籌備工作秘書(shū)處反映工作的進(jìn)展情況,遇到本小組工作中不可解決的問(wèn)題及時(shí)提出。
7、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長(zhǎng))
后勤保障小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)。
2、密切與各工作小組進(jìn)行聯(lián)系,對(duì)各小組工作活動(dòng)所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時(shí)解決相關(guān)要求。
3、輔助其他工作小組的工作,并對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。
4、遇到不可解決問(wèn)題,即使向秘書(shū)處反映。
5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長(zhǎng))
校慶宣傳小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2 、制定校慶活動(dòng)宣傳的總體方案,包括宣傳的'渠道,形式,內(nèi)容。以及宣傳的階段性?xún)?nèi)容要求。
3 、對(duì)與本次校慶活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄,向秘書(shū)處提出宣傳所需的各項(xiàng)軟,硬件材料要求。
4、遇到不可解決問(wèn)題,即使向秘書(shū)處反映。
5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長(zhǎng))
制作小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)。
2、 根據(jù)秘書(shū)處的匯總的各小組對(duì)設(shè)備工具的要求,進(jìn)行制作相關(guān)尚未現(xiàn)有的活動(dòng)材料要求。
3、圍繞校慶,制作本次活動(dòng)所需的展板,校徽,陳列欄等展覽工具。
4、制作校慶所需要的畫(huà)冊(cè)、VCD光盤(pán),校園錄等宣傳聯(lián)系工具。
5、制作相關(guān)活動(dòng)紀(jì)念品。
6 、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長(zhǎng))
第三章:校慶活動(dòng)具體策劃方案與構(gòu)思
策劃構(gòu)思:本次活動(dòng)的主要構(gòu)思特點(diǎn)是1階段性 2互動(dòng)性 3新穎性 4延伸性。
階段性是指:圍繞本次學(xué)校的戰(zhàn)略目的,以“校慶”為機(jī)遇和突破。制訂啟動(dòng)-推進(jìn)-高潮-延續(xù)的學(xué)校新形象推廣策略。
互動(dòng)性是指:在系列的“校慶”活動(dòng)中,充分考慮50年校園的人文特點(diǎn)和資源優(yōu)勢(shì)。
以各種形式擴(kuò)大參與的隊(duì)伍與范圍,最大化的發(fā)起老、中、青三代實(shí)驗(yàn)人的熱情和參與,以情感為主線(xiàn)進(jìn)行貫穿。
新穎性是指:圍繞細(xì)節(jié)做文章。從形式和內(nèi)容上注重情感交流的因素,并圍繞核心目的的訴求,大膽嘗試新的運(yùn)做形式。
延續(xù)性是指:以本次活動(dòng)為契機(jī),為了爭(zhēng)取“形象”工程的推進(jìn),制訂相關(guān)的延續(xù)性活動(dòng)。
校慶活動(dòng)的階段性安排
啟動(dòng)期:(校園內(nèi)部,或部分面向社會(huì))
啟動(dòng)期內(nèi)的活動(dòng)意義:主要是通過(guò)廣大在校師生的共同參與,營(yíng)造出校慶的氛圍。并通過(guò)參與的形式,表達(dá)出對(duì)校園的熱愛(ài)與對(duì)本次活動(dòng)的重視。
時(shí)間:2009年7-8月
A針對(duì)“實(shí)驗(yàn)中學(xué)成立50年”,面向校園開(kāi)展校歌征集活動(dòng)。目的是完善校園軟件工程與開(kāi)辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其他校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
B ;照骷顒(dòng),(VI視覺(jué)導(dǎo)入)目的仍是完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。
C“獻(xiàn)給母校的禮物”—紀(jì)念品評(píng)比活動(dòng),借助本此活動(dòng),介入廣大師生對(duì)校慶的參與度,并展開(kāi)評(píng)比活動(dòng)。
D “母校,我為你驕傲”慶祝實(shí)驗(yàn)中學(xué)50周年演講活動(dòng),以突出校園50年來(lái)取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷。(如刊首寄語(yǔ))
E今天是你的生日—我的母!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強(qiáng)本此活動(dòng)在學(xué)生中的情感共鳴。
F以“我的老師”為主題開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
推進(jìn)期:(校園內(nèi)部)
推進(jìn)期間的活動(dòng)意義:對(duì)學(xué)校發(fā)展取得的成就進(jìn)行一個(gè)總結(jié)性的回顧,通過(guò)“學(xué)子代表”“教育成果”“優(yōu)秀老師”樹(shù)立品牌名校的基礎(chǔ)。通過(guò)學(xué)子的成績(jī)體現(xiàn)學(xué)校的實(shí)力。并為社會(huì)拓展活動(dòng)鑒定基礎(chǔ)。
時(shí)間:2009年8-9月
A“五十年榮譽(yù)與夢(mèng)想”實(shí)驗(yàn)中學(xué)50年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
回顧50年來(lái)學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r,在教育設(shè)施,教學(xué)理念,師資力量,教育成果,杰出人才等等綜合反面去反映,體現(xiàn)“奧林匹克之!薄盃钤!薄懊浦!钡膶(shí)力。
B“杰出的實(shí)驗(yàn)人”圖片展(學(xué)子回音壁建設(shè),如畢業(yè)學(xué)子與老師(母校)的交流。)報(bào)道從實(shí)驗(yàn)走出的社會(huì)杰出人物(如現(xiàn)任全國(guó)政協(xié)常委克尤木。巴吾爾、自治區(qū)政協(xié)副主席吾莆爾。阿不都拉、中國(guó)石油管理局局長(zhǎng)周源、昌吉州、阿克蘇等州委和行署部分領(lǐng)導(dǎo),“神州”六號(hào)載人飛船總調(diào)度師肖龍、全國(guó)第一位精算師薄衛(wèi)民、瘋狂英語(yǔ)的創(chuàng)始人李陽(yáng)等等。)以這些杰出的實(shí)驗(yàn)學(xué)子,來(lái)體現(xiàn)學(xué)校的影響力度和實(shí)力。
C:“昔日的老師,闊別多年的同學(xué)”社會(huì)尋找活動(dòng)。(利用媒介)
D“獻(xiàn)給母校50歲的禮物”師生紀(jì)念品制作展覽。
E以“中國(guó)人、新疆人、實(shí)驗(yàn)人”為題材開(kāi)展歌唱祖國(guó)、歌唱新疆、歌唱母校歌詠比賽可以采取師生共同組成的形式。
高潮期 (校園內(nèi)部)
高潮期間內(nèi)的活動(dòng)意義:以“共同的母!睘榫(xiàn)索,充分拓展三代實(shí)驗(yàn)師生對(duì)與學(xué)校的貢獻(xiàn),回憶往昔,總結(jié)今日,展望未來(lái),凝聚校園文化。
時(shí)間:2009年10月
A “夢(mèng)想開(kāi)始的地方”實(shí)驗(yàn)中學(xué)慶祝50周年主題論壇。邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),三代學(xué)子的代表、老師代表、家長(zhǎng)代表共同圍繞本校的發(fā)展里程進(jìn)行回顧和探討,并對(duì)未來(lái)進(jìn)行一個(gè)展望。屆時(shí)開(kāi)辟校長(zhǎng)論壇,對(duì)校園的總體發(fā)展和情況做一個(gè)介紹,并與大家互動(dòng)交流。
B“慶祝實(shí)驗(yàn)中學(xué)成立五十周年”文藝演出晚會(huì)。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢(mèng)想”主題。以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢(shì)。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。
C我是“實(shí)驗(yàn)人”大型簽名活動(dòng)。發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動(dòng),體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以實(shí)驗(yàn)為榮”的自豪感。
D系列展覽活動(dòng)(參照推進(jìn)期)
E校園錄建設(shè)(網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建)
F領(lǐng)導(dǎo)題詞活動(dòng)(書(shū)法)為了對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)總結(jié),也為了獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。以及對(duì)未來(lái)工作的指引,樹(shù)立“名牌“學(xué)校的形象,屆時(shí)邀請(qǐng)部分領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行題詞。
G“學(xué)子榮譽(yù)勛章”頒發(fā)活動(dòng)。對(duì)獲得社會(huì)成就的學(xué)子和在國(guó)內(nèi)比賽活動(dòng)中取得成績(jī)的學(xué)生頒發(fā)本校榮譽(yù)勛章,目的是為加強(qiáng)與以畢業(yè)生的情感聯(lián)系,與鼓勵(lì)在校師生為校爭(zhēng)光的熱情。
延續(xù)期(校園外部)
延續(xù)期內(nèi)的活動(dòng)意義:向社會(huì)傳達(dá)本校的悠久歷史、校園文化、優(yōu)勢(shì)的資源、杰出的成就,并通過(guò)相應(yīng)的活動(dòng),拓展影響力度與范圍。向社會(huì)(終端)進(jìn)行鞏固。
A“綠色校園”公益環(huán)境活動(dòng),以“綠色校園”為切入。在首府開(kāi)展系列環(huán)境日公益活動(dòng),(如植樹(shù)、清掃街道等)并在校園內(nèi)部開(kāi)展“健康成長(zhǎng)”為題的中學(xué)生心理輔導(dǎo)講座等。
旨在率先樹(shù)立“綠色校園”的社會(huì)認(rèn)知,形成本校的“形象推廣戰(zhàn)略”。
B“友誼校園”牽手活動(dòng):與其他高校建立友誼校園的牽手活動(dòng),進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。同時(shí)也可考慮與新疆偏遠(yuǎn)地區(qū)的少數(shù)民族中學(xué)建立“愛(ài)心工程”,增加社會(huì)美譽(yù)度。
C“理科挑戰(zhàn)大賽”以本校理科成績(jī)的優(yōu)勢(shì)為突破,在首府開(kāi)展挑戰(zhàn)大賽,形成“尖刀”效應(yīng)。
D“示范校園”參觀(guān)活動(dòng):向社會(huì)開(kāi)辟“示范校園”參觀(guān)活動(dòng)。在活動(dòng)期內(nèi),開(kāi)放校園讓社會(huì)(家長(zhǎng),學(xué)生)進(jìn)行參觀(guān)。增加對(duì)本校的了解與信任。提高“生源”問(wèn)題。屆時(shí)也可通過(guò)學(xué)校的宣傳資料,推薦學(xué)校的優(yōu)勢(shì)與特色。
E “民族團(tuán)結(jié)日”活動(dòng)。針對(duì)本校的民漢學(xué)生組成的特點(diǎn),制訂“民族團(tuán)結(jié)情感互動(dòng)”,向社會(huì)拓展與延伸其意義,打造“民族團(tuán)結(jié)”之校的影響。
第四章:關(guān)于校慶活動(dòng)本公司的服務(wù)領(lǐng)域(略)
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