新生游園活動(dòng)策劃書范文
活動(dòng)背景:九月的風(fēng)帶來了我們10屆可愛的師弟們,他們是春天剛萌芽的春筍,是初生的牛犢,是充滿希望的新力量。同時(shí)也是懵懂和脆弱的,他們需要我們的關(guān)心和引導(dǎo),從面對(duì)新環(huán)境的怯懦和拘束中解脫出來,融入到我們的大家庭里面,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員的支持下,我們“愛我湛江”歷史知識(shí)服務(wù)策劃了這次新生游園活動(dòng)。
活動(dòng)主題:夢想飛揚(yáng)的地方
對(duì)象:10屆新生
主辦單位:“愛我湛江”歷史知識(shí)服務(wù)隊(duì)
贊助單位:(贊助方案另附)
活動(dòng)目的:為了讓師弟師妹盡快熟悉和適應(yīng)和環(huán)境,融入新的生活和學(xué)習(xí)中去,增加他們對(duì)校史校況的了解,增強(qiáng)湛師學(xué)子的自豪感和對(duì)未來的自信心,提高他們愛校建校的熱情。時(shí)也在活動(dòng)中播撒我們的種子,讓更多的新生加入到我們服務(wù)隊(duì)的大家庭中來,做一名光榮的青年志愿者。
時(shí)間:9月3日到9曰30日
地點(diǎn):湛師校園·寸金公園
開幕式:
地點(diǎn):新區(qū)1號(hào)籃球場
時(shí)間:9月3日
對(duì)象:服務(wù)隊(duì)全體隊(duì)員,包括現(xiàn)在校的歷屆隊(duì)長,享受服務(wù)的第一批新生,以及贊助商代表。
主持:(待定)
流程:
l 主持致歡迎詞
2 贊助商代表講話
3 服務(wù)隊(duì)代表講話
4 主持人宣布活動(dòng)正式開始
5 退場方式:退場順序第一隊(duì)以體育館為第一站,第二隊(duì)則以教三為第一站,第三隊(duì)又以體育館為第一站,第四隊(duì)則以教三為第一站,以此類推,相繼接受講解。(雙數(shù)號(hào)數(shù)的隊(duì)伍將以體育館為終點(diǎn)站,其余均以信勇超市為終點(diǎn)站)
活動(dòng)開展:以定點(diǎn)接待和接受預(yù)約兩種方式迎接新生地加入,定點(diǎn),就是在體育館前面設(shè)點(diǎn),達(dá)到三十人立即出團(tuán),同時(shí)接受各班的預(yù)約,該活動(dòng)以服務(wù)本學(xué)院新生為主,與助理班主任聯(lián)系相互商量,尋求適當(dāng)?shù)臅r(shí)間讓新生接受講解。
資料收集:發(fā)動(dòng)全體隊(duì)員收集校史校況相關(guān)的資料,把我們的18位隊(duì)員分為六組,每一組負(fù)責(zé)四個(gè)景點(diǎn)。范圍是在我們預(yù)定的24個(gè)景點(diǎn)內(nèi),主要內(nèi)容包括學(xué)校各部分的文化底蘊(yùn)和興建歷程,還有各部分的功用性,以及在校園發(fā)生過的大事奇事怪事。
人員分配:收集資料由全部隊(duì)員共同完成,收集方法如上。
講解時(shí)分為九個(gè)組,每個(gè)團(tuán)的介紹任務(wù)由兩位隊(duì)員共同完成,完成一次講解后回?fù)?jù)點(diǎn)接受再分配。
隊(duì)員回校時(shí)間要在新生回校時(shí)間之前,參加嚴(yán)格的帶團(tuán)培訓(xùn)。
據(jù)點(diǎn)安排三名調(diào)度人員負(fù)責(zé)聯(lián)系隊(duì)員回來講解,同時(shí)接待到據(jù)點(diǎn)等待講解的同學(xué)。
具體路線:1體育館 2椰林教三 3綜合樓(穿過) 4校門診部 5百年紀(jì)念塔 6 6燕嶺住宅區(qū) 7流芳亭·情人坡村金橋公園入口 8舊區(qū)宣傳牌 9 鵬園崇德 10紫鄑樓 11 校辦公室 12教一以及新教學(xué)樓 13古榕廣場(休息派發(fā)紀(jì)念品) 14心里咨詢中心 15 信和超市(稍作休息購物) 16 北二門園府酒店 17北門 18 圖書館 19游泳訓(xùn)練館 20體育場澤園 21尚治苑
22教四以及在建中的綜合樓 23 尚雅苑及植物園 24信勇超市(終點(diǎn)站)
活動(dòng)特色:主題鮮明,意義深刻,娛樂性和知識(shí)性相結(jié)合,富有實(shí)用性,參與面廣影響大。
宣傳:
1. 設(shè)計(jì)一個(gè)宣傳板擺放在活動(dòng)現(xiàn)常
2. 在新區(qū)和舊區(qū)的三個(gè)宣傳攔各貼一張精美的手抄海報(bào)。
3. 在碧海銀沙,湛師主頁,湛師bbs和湛師廣播站追綜報(bào)道,還有其他相關(guān)的新聞報(bào)刊投稿,擴(kuò)大我們活動(dòng)的影響力。
4. 在活動(dòng)的紀(jì)念品書簽上印上我們服務(wù)隊(duì)的隊(duì)徽和簡短的介紹以及贊助商的微型廣告。
具體工作:
1、詳細(xì)策劃書完善
2、材料的收集
3、培訓(xùn)指導(dǎo)老師的邀請(qǐng)
4、場地借用(培訓(xùn)場地和活動(dòng)場地)
5、與助班和輔導(dǎo)員的協(xié)商接受預(yù)約
6、場地布置(包括現(xiàn)場宣傳板設(shè)計(jì))
7、出宣傳海報(bào)(海報(bào)宣傳語)
8、喇叭借用
9、搬桌椅,搭帳篷
10、安排開幕式音響
11、買水
12、拍照
13、新生安排
14、后勤安排,會(huì)前會(huì)后的清場工作
15、活動(dòng)總結(jié)
資金預(yù)算:三張手抄海報(bào),每張1元,共3元;
水三箱7元每箱,7*3=21元
開幕式音響:40元
帳篷租用30元一共兩個(gè),30*2=60元,
一千張精美書簽每張0.2元作為活動(dòng)的紀(jì)念品,0.2*1000=200元
合計(jì)一共324元。(申請(qǐng)書另附)
經(jīng)費(fèi)來源:贊助商贊助以及學(xué)院資助結(jié)合
意義及預(yù)期達(dá)到的效果:在他們最需要關(guān)心的時(shí)候我們出現(xiàn)了,我們能為他們做的`事情不多,就是帶他們熟悉一下周邊及校園的環(huán)境,讓他們?cè)缛杖谌胄碌纳,提高?duì)校情校況的了解,培養(yǎng)他們的歸屬感,提高愛校建校的熱情。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和老師的支持下這次活動(dòng)一定會(huì)圓滿成功。
愛我湛江歷史知識(shí)服務(wù)隊(duì)
xx年8月22日
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書
---“愛我湛江”歷史知識(shí)服務(wù)隊(duì)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
針對(duì)新生對(duì)學(xué)校和周邊地區(qū)環(huán)境不太熟悉的情況,為了讓新生更快地認(rèn)識(shí)和了解學(xué)校,使得更快的融入新的學(xué)習(xí)和生活。我院“愛我湛江”歷史知識(shí)服務(wù)隊(duì)現(xiàn)計(jì)劃在校內(nèi),和寸金橋公園開展一個(gè)主題為“夢想飛揚(yáng)的地方”游園活動(dòng)。
同時(shí),也是為了豐富同學(xué)們的課余生活,提高服務(wù)隊(duì)隊(duì)員表達(dá)交際能力。在講解的過程中播撒青年志愿者的種子,為我們的招新工作作鋪墊,一屆一屆地傳遞我們?yōu)槿嗣穹⻊?wù)的精神。
因此,為了使這項(xiàng)活動(dòng)得到順利開展,以達(dá)到我們預(yù)期的目的,我們需要學(xué)院的大力支持,經(jīng)過周詳?shù)目紤],我們需要申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)一共為324元。
懇請(qǐng)老師批準(zhǔn)。
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:李業(yè)達(dá) xx年8月22日
附經(jīng)費(fèi)使用:三張手抄海報(bào),每張1元,共3元;
水三箱7元每箱,7*3=21元
開幕式音響:40元
帳篷租用30元一共兩個(gè),30*2=60元,
一千張精美書簽每張0.2元作為活動(dòng)的紀(jì)念品,0.2*1000=200元
合計(jì)一共324元。
協(xié)議書
甲方:
乙方:“愛我湛江”歷史知識(shí)服務(wù)隊(duì)
甲方就贊助“夢飛揚(yáng)的地方”新生游園活動(dòng)與湛江師范學(xué)院法政學(xué)院“愛我湛江”歷史知識(shí)服務(wù)隊(duì)達(dá)成以下協(xié)議:
1. 乙方提供橫幅兩條,給甲方做適當(dāng)?shù)男麄,費(fèi)用由甲方支付。
2. 在每次講解結(jié)束是派發(fā)印有本單位廣告的書簽作為該次活動(dòng)的紀(jì)念品。
3. 在協(xié)議簽訂時(shí)甲方即時(shí)付給乙方500元。
4. 如果宣傳未達(dá)到甲方預(yù)期的效果,乙方不負(fù)任何責(zé)任。
5. 合同簽字蓋章后生效。
6. 本合同一式兩份,甲乙雙方各一份。
甲方 乙方
日期 日期
(前去拉贊助時(shí),出示經(jīng)費(fèi)預(yù)算,策劃方案)
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