關(guān)于團支部風(fēng)采PK大賽活動的策劃書
一、活動背景:
為向全院同學(xué)展示我院優(yōu)秀團支部建設(shè)的成果,充分體現(xiàn)我院優(yōu)秀團支部的風(fēng)采特色。海天學(xué)院團委決定,特召開此次學(xué)院第五屆“團支部風(fēng)采PK大賽”,希望通過這次的比賽,交流經(jīng)驗,增強團支部凝聚力、戰(zhàn)斗力,增進各團支部之間的聯(lián)系,促進和諧校園的建設(shè)。
二、活動主題:
展青春活力顯支部風(fēng)采
三、活動組織
主辦單位:共青團寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院海天學(xué)院委員會
承辦單位:海天學(xué)院組織部海天學(xué)院宣傳信息中心海天學(xué)院外聯(lián)部海天學(xué)院文娛部
四、活動地點:
寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院大劇院
五、活動對象:
海天學(xué)院各團支部
六、活動時間:
XX年4月——XX年5月
七、工作計劃:
4月10日之前完成本次團支部PK大賽的策劃案。
4月10日之前通知各團支部準(zhǔn)備進行開展團支部風(fēng)采PK大賽的決賽。
4月12日之前四大部門進行策劃案及可行性的討論。
4月12日開始主力宣傳本次團支部風(fēng)采PK大賽的活動,讓廣大師生可以更了解。(具體由宣傳信息中心負(fù)責(zé))
4月12日之前落實物資及經(jīng)費等籌備工作。開始尋找贊助單位、合作伙伴(具體由外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4月25日之前各團支部確定節(jié)目名單并上交文字材料以及介紹團支部的視頻或ppt、伴奏
4月28日下午1點至6點可進行決賽彩排(有空余時間的團支部可前來進行彩排并在彩排的時候需要詢問好有什么特殊要求,需要什么,話筒,燈光等。)
4月28日晚上6點30進行決賽并于當(dāng)天公布決賽成績,從中以成績排名確定一等獎一個團支部,二等獎二個團支部,三等獎三個團支部,獲得一等獎與二等獎的團支部將代表海天學(xué)院參加總院舉辦的第五屆團支部風(fēng)采PK大賽半決賽,并在當(dāng)天將相應(yīng)材料上交至總院。
八、活動前期準(zhǔn)備:
一.宣傳方面
1、在寧職院海天院分團委V信展示關(guān)于團支部風(fēng)采PK大賽決賽具體事項。
2.在海天樓下宣傳窗張貼海報介紹本次團支部風(fēng)采PK大賽,公布活動時間、地點。
3.通過V信展示進入決賽的各個團支部風(fēng)采。
5.拉關(guān)于團支部PK大賽的橫幅。
6.在寧職院各大QQ群,微博,V信,xxx,我愛競賽網(wǎng),貼吧中進行宣傳。
二.準(zhǔn)備方面
1、宣傳工作(海報、海天網(wǎng)、V信、微博)
2、大劇院的布置安排和各個部門工作人員安排
3、參加活動的團支部節(jié)目準(zhǔn)備
4、選定主持人,主持人開幕主持詞的準(zhǔn)備
5、贊助商的確定
6、迎賓指引和禮儀人員的確定
7、邀請老師和嘉賓參加
8、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿的準(zhǔn)備
九.活動的具體流程
決賽4月26日
海天學(xué)院組織部向各班團支部下發(fā)團支部風(fēng)采PK大賽的通知,由各團支部按要求準(zhǔn)備申報材料(見附件一),并上交與海天學(xué)院組織部處。海天學(xué)院組織部根據(jù)本分院自身情況開展團支風(fēng)采PK大賽的決賽。按決賽總成績的前1——3名參與總院下一輪半決賽,并將報名表及文字材料上交與院團委組織部處。
二.決賽具體流程:
1.主持人開場白(介紹到場的嘉賓和評委)
2.由抽簽決定的第一個團支部上臺先以視頻或PPT的形式介紹本支部(5~7分鐘),之后展示所準(zhǔn)備的節(jié)目。
3.各團支部按抽簽序號陸續(xù)上臺展示
4.各團支部展示完畢,在等待結(jié)果期間,觀看所準(zhǔn)備的節(jié)目。
5.宣布比賽結(jié)果并請到場評委頒發(fā)獎狀。
本次比賽具體的分組及具體的順序在4月22日中午班長團支書會議上進行抽簽決定。
比賽打分標(biāo)準(zhǔn):(總分10分)
1、魅力支部(50%): 可采取小品、舞臺劇等節(jié)目形式(不能采取大合唱、詩歌朗誦的形式),要求團支部所有成員都要參加,展示能贏得現(xiàn)場良好的反映。盡可能展示團支部對團建設(shè)和團知識的`掌握情況以及支部成員的才藝(應(yīng)通過才藝展示特色亮點和成果),主題突出、取材真實、表演到位,才藝展示有創(chuàng)新、有突破、形式新穎,可充分反映團支部的精神面貌。(對于支部班主任、班助參與,可適當(dāng)加分,節(jié)目時間控制為10分鐘內(nèi))。
2、團支部展示(20%):可采用視頻、PPT(兩者相結(jié)合均可),介紹本支部的風(fēng)采歷程及成果。要求取材真實,能充分展示團支部的凝聚力。
3、團支部工作手冊(10%):要求團支部工作手冊表格齊全并附有相關(guān)活動材料及照片。團支部工作手冊要求制作封面并裝訂好,封面上必須注明海天學(xué)院××團支部及團支書的姓名和聯(lián)系方式。
4、V信投票(20%) 寧職院海天院分團委V信公眾號將開設(shè)投票環(huán)節(jié),面向?qū)幝氃喝w同學(xué),每位同學(xué)可任選三個團支部為優(yōu)秀團支部。比賽最后根據(jù)V信公眾號投票高低,獨立頒發(fā)三項“魅力支部”獎(V信投票前三名2分,4至6名1.5分,7至9名1分,10至13名0.5分)
決賽說明:
1. 對各團支部的著裝不作硬性規(guī)定,但要求著裝正式,得體,可以盡量統(tǒng)一。
2. 各班可以組織統(tǒng)一地叫一次口號或參賽宣言。
3. 支部魅力秀希望各團支部能展示出本團支部的特色及活力。
十.活動具體工作人員安排
一、海天學(xué)院各個部門工作安排
1、指導(dǎo)老師:張日益
2、辦公室:
1.負(fù)責(zé)確定和邀請通知嘉賓名單及請?zhí)乃统觯髣≡旱膱龅厣暾,做好晚會工作人員的通知工作跟發(fā)證工作。
3、組織部
1.晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)的物品(團徽、水、桌布、評分表、筆、氣球、電池、計算器)
2.會場后勤保障及處理緊急情況,負(fù)責(zé)開幕式的組織策劃工作以及節(jié)目質(zhì)量把關(guān)。
3.完成各類參賽隊伍的節(jié)目收集,篩選及后期彩排工作。
4.負(fù)責(zé)晚會相應(yīng)的引導(dǎo)及維持秩序工作保持和諧的氣氛。
5.禮儀隊的聯(lián)系
4、外聯(lián)部:
1.負(fù)責(zé)贊助工作,找到學(xué)校外的贊助單位或公司,使得團支部風(fēng)采PK大賽的更好更順利的舉辦。
2.負(fù)責(zé)獎狀以及獎品的準(zhǔn)備。
3.負(fù)責(zé)晚會橫幅。
5、宣傳信息中心:
1.負(fù)責(zé)團支部風(fēng)采PK大賽的海報以及張貼公示。
2.負(fù)責(zé)整場團支部風(fēng)采PK大賽的攝像和照相活動,活動后的網(wǎng)絡(luò)編輯展示。(攝像另外聯(lián)系)
5、文娛部:
1.對會場和操場的布置和美化,負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
2.準(zhǔn)備好決賽所需要的一切道具。負(fù)責(zé)活動前的所需物品的購買,活動過程中所產(chǎn)生的費用的記錄和報銷,做好記錄工作。
3.準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
4.主持人的確定
二.活動細(xì)節(jié)安排
1、大劇院布置:海天學(xué)院團委學(xué)生會全體工作人員。
負(fù)責(zé)人:
2、海報,橫幅的制作。
負(fù)責(zé)人:
3、活動所需物品列表單,購買、租借到位。
負(fù)責(zé)人:
4、與外界進行聯(lián)系,贊助的落實等。
負(fù)責(zé)人:
5、各系通知,嘉賓老師的提前邀請,記錄選手的參賽情況。
負(fù)責(zé)人:
6、彩排,工作人員到場分配晚會當(dāng)天工作安排。
負(fù)責(zé)人:
8、對開始到結(jié)尾的照相工作及寫新聞稿
負(fù)責(zé)人:
9、決賽工作人員安排:
現(xiàn)場次序維持人員6人
后臺人員6人
音樂和燈光控制人員3人
拍照人員4人
催場人員6人
引導(dǎo)人員4人
計分人員2人
禮管人員1人
機動人員4人
10、晚會結(jié)束后大劇院保潔:海天學(xué)院團委學(xué)生會全體工作人員
十一.經(jīng)費預(yù)算
1、橫幅、海報200元
2、舞臺布置所需要的材料500元
經(jīng)費預(yù)算總計700元
十二、活動期望
1、活動圓滿成功。
2、能增加各團支部之間的友誼,能使支部成員能有團結(jié)合作精神。團支部的凝聚力及合作精神能提到進一步的提高。
3、促進校園文化氛圍。
海天學(xué)院組織部
XX年4月10日
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