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同學(xué)聚會(huì)策劃書(shū)怎么寫
相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,下面是小編推薦的同學(xué)聚會(huì)策劃書(shū),歡迎閱讀。
一、聚會(huì)的主題與背景
主題:“離別xx載,同窗濃情遠(yuǎn)”。
20xx年xx月xx日,是我們團(tuán)聚的日子,我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來(lái)參加,以使大家能有機(jī)會(huì)敞開(kāi)心扉,共話滄桑。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來(lái),牽手?jǐn)⒄f(shuō)當(dāng)年友情,交流彼此感悟,分享xx年來(lái)的人生經(jīng)歷.
二、聚會(huì)的計(jì)劃與安排
1、 聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:20xx年xx月xx日。
地點(diǎn):位于呼和浩特市xx酒店
2、 聚會(huì)活動(dòng)安排:
17:30-18:30,同學(xué)報(bào)到:交本人填寫的《XXX同學(xué)聯(lián)系表》及本人學(xué)生照和近照各一張,并自由合影、交流。
18:30-21:00,聚餐,發(fā)言
21:00-23:30 KTV
24:00 聚會(huì)結(jié)束
三、關(guān)于宴會(huì)的建議
會(huì)場(chǎng)布置:懸掛“闊別14年,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會(huì) 紅底白字噴繪橫幅:前面設(shè)話筒。
(1) 由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人;
(2) 班長(zhǎng)和團(tuán)支部書(shū)記發(fā)言;
(3) 老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。
(4) 同學(xué)自由發(fā)言;
(5) 時(shí)間約2小時(shí):有書(shū)面發(fā)言稿的會(huì)后交《《同學(xué)錄》編輯組。
四、制作同學(xué)錄及聚會(huì)影像資料的建議
(1)《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括:高中簡(jiǎn)況:全班回顧;每個(gè)同學(xué)的個(gè)人信息(按姓氏筆畫為序);同學(xué)征文;過(guò)去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印,書(shū)名為“新豐中學(xué)43班xx周年聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)”,印數(shù)*本(來(lái)與未來(lái)者均人手一冊(cè))。主要收集同學(xué)們的聯(lián)系方式、工作地點(diǎn)等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見(jiàn)附表);每位同學(xué)提供一張初中時(shí)的一寸(或二寸)的學(xué)生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵(lì)同學(xué)撰寫回憶學(xué)生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,字體不限,字?jǐn)?shù)1500字內(nèi)為宜。
(2)聚會(huì)影像資料匯編。為讓聚會(huì)留下一個(gè)美好的回憶,聚會(huì)中全程錄像,經(jīng)后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個(gè)同學(xué)手中。同時(shí)歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。
五、聚會(huì)籌備及服務(wù)分組
本次聚會(huì)設(shè)籌服務(wù)委員會(huì)。職責(zé)是:負(fù)責(zé)聚會(huì)籌備安排;協(xié)調(diào)各組開(kāi)展工作。人員為:郭瑞峰、楊國(guó)軍、張海龍、郭先軍、李萬(wàn)和、郜永偉(暫定)
經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推薦,部分同學(xué)自愿做好聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學(xué)擠出時(shí)間,發(fā)揮奉獻(xiàn)精神,踴躍報(bào)名加入相關(guān)組開(kāi)展工作):
1、 聯(lián)絡(luò)接待組。負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書(shū),直接通知到人(或指定聯(lián)絡(luò)小組長(zhǎng)通知到人);收集對(duì)聚會(huì)的建議和意見(jiàn);邀請(qǐng)老師或領(lǐng)導(dǎo)(XXX等)。成員:郭瑞峰、楊國(guó)軍、李萬(wàn)和(暫定)
小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是:通知聯(lián)系本組同學(xué);收集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》;發(fā)放紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光盤。具體聯(lián)絡(luò)名單附后。
2、 資料組。一是紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)
3、 活動(dòng)組:負(fù)責(zé)策劃、組織主題班會(huì)及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)
4、 生活組。負(fù)責(zé)外地同學(xué)來(lái)時(shí)接車;聚會(huì)住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜的準(zhǔn)備、聯(lián)系或安排;禮品準(zhǔn)備。成員:楊國(guó)軍(暫定)。
5、 財(cái)務(wù)組。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)
六、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)
設(shè)立聚會(huì)基金,建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上,籌集資金,用于同學(xué)聚會(huì)等活動(dòng)。明確收支管理制度,定期以適當(dāng)形式進(jìn)行分布,公開(kāi)透明。聚會(huì)后,如有結(jié)余,用于下次活動(dòng)。
1、本次經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。
住宿: 160元*1晚* 3 間= 480元
餐飲: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV: 1500元
彩印同學(xué)錄 30元/冊(cè)*30本=900 元
包車費(fèi)用及其他未列入預(yù)算的費(fèi)用 720 元
合計(jì) 6000 元
2、本次經(jīng)費(fèi)籌措。同學(xué)們自愿贊助,不搞強(qiáng)制。鼓勵(lì)經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟(jì)上大力支持,其他同學(xué)量力而行。本次擬以 200 元為起點(diǎn)。
3、經(jīng)費(fèi)管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情況,并適時(shí)予以公布,接受監(jiān)督。
4、往返路費(fèi)自理,個(gè)人用品自備。
七、聚會(huì)要求或建議
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。
2、請(qǐng)事先得到家人的認(rèn)可和支持。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。
4、希望各位同學(xué)講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)。