2017答辯會(huì)策劃書(shū)
作為這次答辯會(huì)的策劃者，你應(yīng)該如何策劃這次關(guān)于答辯的事情呢?下面是小編收集的2017答辯會(huì)策劃書(shū)，歡迎閱讀參考!
2017答辯會(huì)策劃書(shū)篇一
一、活動(dòng)背景：
創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽由重慶郵電大學(xué)學(xué)生科技聯(lián)合會(huì)舉辦，該項(xiàng)賽事意在提高現(xiàn)代大學(xué)生的科創(chuàng)能力，提高大學(xué)生自身素質(zhì)，發(fā)散大學(xué)生的思維，培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識(shí)。此項(xiàng)賽事悠久，是學(xué)校乃至全國(guó)都推廣的一項(xiàng)賽事。經(jīng)過(guò)足夠長(zhǎng)的時(shí)間準(zhǔn)備，經(jīng)過(guò)評(píng)委的細(xì)致公平的審核，選出十六支優(yōu)秀的隊(duì)伍參加此次答辯。
二、活動(dòng)目的：
各團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)答辯，由評(píng)委公開(kāi)公正的評(píng)分，按照分?jǐn)?shù)的高低決出一、二、三等獎(jiǎng)及各單項(xiàng)獎(jiǎng)。將比賽中獲得一等獎(jiǎng)的作品推薦到重慶市乃至全國(guó)參加“挑戰(zhàn)杯”比賽。
三、主辦方：
重慶郵電大學(xué)學(xué)生科技聯(lián)合會(huì)項(xiàng)目管理部
四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)：
2017年3月份
上午：九點(diǎn)至十一點(diǎn)半
下午：兩點(diǎn)半至四點(diǎn)半
第三國(guó)際會(huì)議廳
五、評(píng)分細(xì)則：
每個(gè)團(tuán)隊(duì)展示時(shí)間分為十分鐘。主要包括以下幾個(gè)板塊：首先是團(tuán)隊(duì)展示，要求各團(tuán)隊(duì)在參賽前制作一個(gè)有關(guān)團(tuán)隊(duì)介紹、時(shí)間大概在一分鐘到一分半鐘左右的視頻。接下來(lái)選出團(tuán)隊(duì)中的兩個(gè)人上臺(tái)對(duì)自己的作品進(jìn)行一個(gè)介紹，時(shí)間大概是三分鐘左右。接著，團(tuán)隊(duì)的所有成員上臺(tái)，由評(píng)委進(jìn)行提問(wèn)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯，這個(gè)過(guò)程應(yīng)該在五分鐘左右，最后由團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行一個(gè)總結(jié)，至此答辯環(huán)節(jié)結(jié)束。
計(jì)分方法：為了保證作品的質(zhì)量，我們將選出六名評(píng)委共同進(jìn)行打分，書(shū)面成績(jī)占60%，答辯成績(jī)占總成績(jī)的40%，同時(shí)為了避免評(píng)委主觀印象我們將采取去掉總成績(jī)的最高分和最低分，將剩余四名評(píng)委的分?jǐn)?shù)相加，然后取平均分，最后根據(jù)分?jǐn)?shù)的高低來(lái)評(píng)出此次“挑戰(zhàn)杯創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽”的各獎(jiǎng)項(xiàng)。團(tuán)隊(duì)答辯之后由評(píng)委打分，在下支隊(duì)伍正在答辯時(shí)，為上支團(tuán)隊(duì)統(tǒng)分，下支隊(duì)伍答辯結(jié)束，由主持人公布上支隊(duì)伍的得分情況。
六、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備(包括宣傳工作)
1、首先，由項(xiàng)目管理部的干事申請(qǐng)場(chǎng)地及第三國(guó)際會(huì)議廳，由于參加答辯的隊(duì)伍比較多，我們可以將答辯分為兩場(chǎng)舉行，分別是上午和下午兩場(chǎng)，中間提供午
2、選擇兩名干事及時(shí)通知參加答辯團(tuán)隊(duì)關(guān)于答辯會(huì)的信息，并且在答辯會(huì)之前督促各團(tuán)隊(duì)PPT或者視頻的制作。通知的內(nèi)容還包括各團(tuán)隊(duì)在答辯當(dāng)天的服裝的內(nèi)容。
3、由部長(zhǎng)通知并確定當(dāng)天參加答辯的評(píng)委、嘉賓。約定人數(shù)之后，讓一名干事制作座簽牌。并且由部長(zhǎng)聯(lián)系兩名主持人，主持稿由兩名主持人自己擬定，確定下來(lái)由部長(zhǎng)審核。選出三名干事作為當(dāng)天的記分員。并且聯(lián)系學(xué)校禮儀組的同學(xué)組禮儀工作。由兩名干事作為簽到人員，讓參加答辯的團(tuán)隊(duì)在到達(dá)會(huì)場(chǎng)時(shí)簽到。
4、由宣傳部制作此次答辯會(huì)的海報(bào)和展板，在答辯的前一周將海報(bào)張貼在各個(gè)宿舍樓內(nèi)，同時(shí)將展板抬放到中心食堂進(jìn)行一個(gè)宣傳。自己部門(mén)想出關(guān)于此次答辯的口號(hào)，制作成條幅，張貼在答辯現(xiàn)場(chǎng)。
5、物資的準(zhǔn)備：工作牌若干，嘉賓評(píng)委團(tuán)隊(duì)的飲用水，簽字筆，記分牌，電腦，科聯(lián)的會(huì)旗等。要準(zhǔn)備若干個(gè)小禮物，可以是重慶郵電大學(xué)的紀(jì)念冊(cè)、簽字筆等，將這些禮品送給出席的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)評(píng)委以及嘉賓。同時(shí)也為參加當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的同學(xué)準(zhǔn)備一些禮品。
6、部門(mén)全體人員提前一個(gè)小開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)，在開(kāi)始的半個(gè)小時(shí)布置完會(huì)場(chǎng)。布置的內(nèi)容包括：多媒體的檢測(cè)，話筒的檢測(cè)，會(huì)旗的張貼，會(huì)場(chǎng)禮儀的準(zhǔn)備。
7、由本部門(mén)制作一個(gè)開(kāi)場(chǎng)短片，內(nèi)容可以是創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽的簡(jiǎn)介，也可以是前幾屆賽事現(xiàn)場(chǎng)等。
七比賽議程：
1、首先播放暖場(chǎng)短片。
2、主持人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)詞，以及介紹當(dāng)天的評(píng)委嘉賓。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭，以及前期的活動(dòng)總結(jié)。
4、主持人介紹比賽規(guī)則以及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
5、答辯過(guò)程：(上午進(jìn)行八支答辯，下午進(jìn)行八支隊(duì)伍)
(1) 團(tuán)隊(duì)的視頻介紹。(一分鐘至一分半鐘)
(2) 兩名隊(duì)員上場(chǎng)對(duì)自己作品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)展示及介紹，一名同學(xué)講解，另一名同學(xué)進(jìn)行ppt的播放。(三分鐘左右)
(3) 全體成員上臺(tái)，評(píng)委進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答。(五分鐘左右)
(4) 由隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。由評(píng)委進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
(5) 每支團(tuán)隊(duì)答辯結(jié)束后，由現(xiàn)場(chǎng)的觀眾對(duì)參加答辯的同學(xué)進(jìn)行提問(wèn)，每次選擇的觀眾數(shù)大概是兩名(視情況而定)，并且由現(xiàn)場(chǎng)的禮儀同學(xué)為提問(wèn)的'同學(xué)送上小禮品。
6、等答辯全部結(jié)束后，由領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)陳詞，主持人公布得獎(jiǎng)情況。
7、比賽圓滿結(jié)束，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與獲獎(jiǎng)隊(duì)伍以及工作人員合影留念
注意事項(xiàng)：1、在活動(dòng)當(dāng)天，部門(mén)干事提前到場(chǎng)，由四名干事維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，要注意說(shuō)話的語(yǔ)氣以及禮儀。
2、確認(rèn)三國(guó)多媒體設(shè)備運(yùn)行正常不影響比賽效果，并準(zhǔn)備一臺(tái)筆記本電腦和連接線。準(zhǔn)備無(wú)線話筒，做好與觀眾互動(dòng)的準(zhǔn)備。
3、PPT提前拷入電腦中，全部播放多次確認(rèn)效果.
4、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持，尤其是獲獎(jiǎng)隊(duì)伍上臺(tái)時(shí)由學(xué)生會(huì)同學(xué)有序引導(dǎo)(多次彩排)。
2017答辯會(huì)策劃書(shū)篇二
一、活動(dòng)目的：
為進(jìn)一步加強(qiáng)人文學(xué)院團(tuán)學(xué)聯(lián)的自身建設(shè)，肯定團(tuán)學(xué)聯(lián)成員們一學(xué)期的辛勤工作，特從中評(píng)選出各方面表現(xiàn)優(yōu)異的成員們，予以鼓勵(lì)。以起到調(diào)動(dòng)團(tuán)學(xué)聯(lián)干事、部長(zhǎng)們工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的作用，同時(shí)促進(jìn)團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門(mén)、各成員之間學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作和良性競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門(mén)的發(fā)展，更好地為全院師生服務(wù)。
二、活動(dòng)對(duì)象
人文學(xué)院團(tuán)學(xué)聯(lián)所有部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事、部門(mén)
三、活動(dòng)時(shí)間
優(yōu)秀干事、副部評(píng)選答辯：17月17日：17月17日
優(yōu)秀部長(zhǎng)、部門(mén)評(píng)選答辯(總結(jié)匯報(bào)會(huì))
四、活動(dòng)地點(diǎn)
優(yōu)秀干事、副部評(píng)選答辯：待定
優(yōu)秀部長(zhǎng)、部門(mén)評(píng)選答辯(總結(jié)匯報(bào)會(huì))：待定
五、活動(dòng)流程
1.準(zhǔn)備階段
(1)擬訂本次優(yōu)秀干事、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部門(mén)評(píng)比細(xì)則,并印制評(píng)分表。
(2)擬訂具體評(píng)審團(tuán)名單，提前聯(lián)系評(píng)審人員。優(yōu)秀干事、副部長(zhǎng)答辯評(píng)審團(tuán)為主席、副主席及各部門(mén)部長(zhǎng)優(yōu)秀部長(zhǎng)、部門(mén)答辯評(píng)審團(tuán)為主席、副主席及總結(jié)匯報(bào)會(huì)當(dāng)天出席老師。
(3)提前申請(qǐng)答辯場(chǎng)地。
(4)人力資源部進(jìn)行前期宣傳工作，包括：在易班發(fā)帖宣傳。通知所有部長(zhǎng)，請(qǐng)他們通知各自部員。向同學(xué)提前告知答辯注意事項(xiàng)。
(5)通知參加評(píng)優(yōu)的同學(xué)準(zhǔn)備書(shū)面申請(qǐng)，內(nèi)容包括答辯者本學(xué)期的工作總結(jié)及下學(xué)期的工作計(jì)劃，另可添加個(gè)人感悟，字?jǐn)?shù)在800字左右。答辯當(dāng)天和工作記錄本一起帶過(guò)來(lái)。(工作記錄包括全體、部門(mén)例會(huì)會(huì)議記錄，培訓(xùn)課筆記等)。書(shū)面申請(qǐng)和工作記錄本占總成績(jī)的10%，工作表現(xiàn)占50%，答辯表現(xiàn)占10%
(6)評(píng)優(yōu)的部門(mén)需提前準(zhǔn)備PPT，內(nèi)容包括：部門(mén)介紹、本學(xué)期的工作總結(jié)及下學(xué)期的工作計(jì)劃，于答辯會(huì)前3天(17月17日)上交人力資源部。工作表現(xiàn)占50%，部門(mén)ppt占10%，答辯表現(xiàn)占10%。
注：PPT交至xxxxx
2.評(píng)選階段
(1)答辯開(kāi)始前現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人向答辯者說(shuō)明答辯時(shí)間及流程，宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律要求。會(huì)場(chǎng)秩序要求：會(huì)場(chǎng)要保持安靜，禁止喧嘩或隨意走動(dòng);手機(jī)等通訊工具調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)。
(2)答辯注意事項(xiàng)：
答辯成員須著裝整潔。有附帶PPT文件或電子文檔的，其內(nèi)容要能清晰反映本人或團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容。聽(tīng)取答辯小組成員的提問(wèn)，態(tài)度要謙虛，實(shí)事求是的正面回答或解釋。
(3)答辯開(kāi)始
優(yōu)秀干事、副部答辯：
1.答辯者在3~5分鐘內(nèi)做說(shuō)明性工作匯報(bào)。答辯者對(duì)自己本學(xué)期的工作作說(shuō)明性描述，并談?wù)勛约旱母形颉?/p>
2.評(píng)審團(tuán)根據(jù)陳述內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn)，每個(gè)答辯者3個(gè)問(wèn)題。答辯者對(duì)評(píng)審團(tuán)提出的問(wèn)題，給予正面回答，評(píng)審團(tuán)根據(jù)答辯者的平時(shí)工作表現(xiàn)和現(xiàn)場(chǎng)答辯情況在評(píng)分表上給予評(píng)分。
注：若超過(guò)規(guī)定答辯時(shí)間每分鐘扣1分優(yōu)秀部長(zhǎng)/部門(mén)答辯：優(yōu)秀部長(zhǎng)/部門(mén)答辯融合在期末總結(jié)匯報(bào)會(huì)中，部長(zhǎng)所做的部門(mén)工作總結(jié)匯報(bào)同時(shí)作為全優(yōu)團(tuán)隊(duì)的答辯內(nèi)容。
1、部長(zhǎng)做5-8分鐘的工作匯報(bào)。
2、評(píng)審團(tuán)及所有聽(tīng)眾可在陳述結(jié)束后向答辯者提出問(wèn)題。答辯者需做正面回答，評(píng)審團(tuán)根據(jù)答辯者的陳述內(nèi)容及答辯表現(xiàn)對(duì)該部門(mén)進(jìn)行打分。
3、注：若超過(guò)規(guī)定答辯時(shí)間每分鐘扣1分
3、后期工作
1.收集所有評(píng)分表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)書(shū)面申請(qǐng)以及工作記錄的成績(jī)。
2.收集申請(qǐng)?jiān)u優(yōu)的個(gè)人及部門(mén)的平時(shí)成績(jī)。(平時(shí)成績(jī)根據(jù)績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。)
3.在總結(jié)匯報(bào)會(huì)及易班上公布評(píng)優(yōu)得分及結(jié)果。
4.購(gòu)置獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品，進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式。其中：優(yōu)秀干事10名，頒發(fā)獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品優(yōu)秀部長(zhǎng)3名，頒發(fā)獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品優(yōu)秀副部2名，頒發(fā)獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品優(yōu)秀部門(mén)3個(gè)，頒發(fā)獎(jiǎng)狀
六，人員安排
1，宣傳及通知工作，場(chǎng)地準(zhǔn)備，答辯現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。——陸蓉
2，書(shū)面申請(qǐng)及答辯ppt的收集，評(píng)分表的制定及打印。——韓肖琳惠
3，獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)狀及活動(dòng)物品的采買(mǎi)——韓肖、俞瑜
4，評(píng)分表的收集及整理統(tǒng)計(jì)——俞瑜、孟鑫
七，活動(dòng)預(yù)算
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