社團納新活動策劃書
一、活動背景及目的:
在丹桂飄香的新學期里,xx協(xié)會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中,愛好xx的新生們可以加入我們協(xié)會,及時獲得各種各樣的化學信息并可參加由協(xié)會主辦的豐富多彩的與xx有關(guān)的活動;而希望鍛煉自己的同學則可以加入各個部門,協(xié)助辦好協(xié)會的各項活動。同時,化學愛好者協(xié)會吸收到了新鮮血液,則可以為廣大同學提供了一個更好的了解化學、熱愛化學的平臺。
二、活動簡介
1、 協(xié)會簡介
我們的宗旨是:
本次納新活動分為社聯(lián)會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好化學的同學均可在社聯(lián)統(tǒng)一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學還可參加院會的部門納新,成為協(xié)會的骨干人員。
2、部門納新簡介
化學愛好者協(xié)會下設(shè)常務部、編輯部、策劃部、宣傳部、網(wǎng)絡部五個部門。
常務部:主要負責日常事務,進行活動前和活動中的組織工作。
部門口號:
編輯部:主要負責本學年計劃出版的《化學愛好者》期刊和《化學愛好者簡報》及《化學化工學院院刊》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、確定內(nèi)容、校版、出版等工作。
部門口號:
策劃部:主要負責活動前的策劃和活動后的`總結(jié)工作。活動前經(jīng)部員討論后確定活動流程并寫出書面活動策劃書,活動后進行全面的總結(jié)。
部門口號:
宣傳部:主要負責宣傳工作,在活動前出海報,及時準確的宣傳協(xié)會的活動。
部門口號:
部門口號:
三、 活動時間及地點
1、部員納新
時間:
地點:
2、會員納新
時間:
地點:
四、 活動流程
(一)部員納新:
1、前期宣傳:
迎新時,搶占先機,第一時間向新生分發(fā)傳單,內(nèi)容包括協(xié)會及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在新生軍訓快結(jié)束時,由宣傳部出一期海報張貼于學院07級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將化愛的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時,發(fā)行化愛的最新期刊和簡報。
2、納新點布置:
在所分配的納新點墻壁上張貼化愛納新海報,桌前橫掛協(xié)會會旗,桌上擺有協(xié)會簡介、各部門簡介、協(xié)會期刊及簡報、部員報名表、協(xié)會簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加化學愛好者協(xié)會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫表格(報名表格見后附)。
(2)各部門統(tǒng)計報名人數(shù),整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規(guī)定并通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數(shù)以不超過8人為宜。
(3)待所有部門確定部員后,由策劃部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。
(二)會員納新
1、準備工作:
社聯(lián)納新時,化學愛好者協(xié)會現(xiàn)會員部員面向全校同學分發(fā)傳單,內(nèi)容包括化學愛好者協(xié)會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯(lián)指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好化學的同學加入?yún)f(xié)會。
2、納新點布置:
在社聯(lián)指定帳篷內(nèi),辦公桌前方張貼上一學年化學愛好者協(xié)會活動剪影。后面懸掛彩噴的協(xié)會介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動的合集,幾本《化學愛好者》期刊和新出版的第一期《化學愛好者簡報》,供前來詢問的同學閱讀。準備化學愛好者徽章,分發(fā)給新加入的會員同學們。
3、具體流程:
在會員納新時間內(nèi)指定本協(xié)會部員在帳篷中值班,為對本協(xié)會感興趣的同學答疑,歡迎新同學的加入。有意加入本協(xié)會的同學,按社聯(lián)規(guī)定交納一定會費,填寫會員表格,即可成為化學愛好者協(xié)會會員活動現(xiàn)場將向會員贈送“化學愛好者簡報”。在納新點工作的同學切勿遲到早退,如有特殊情況,請?zhí)崆鞍胩炻?lián)系
會長,以做應對。
五、 尾聲
1、各部門確定部員、協(xié)會確定全體會員后,將名單上報學院及社聯(lián)有關(guān)部門。
2、納新工作完成后,及時召開會員大會,讓會員互相認識、進一步了解化愛,同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動,為今后一年的工作打好基礎(chǔ)。
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