團(tuán)日策劃書活動方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編為大家收集的團(tuán)日策劃書活動方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
團(tuán)日策劃書活動方案1
一、研究意義
各種答謝活動, 是企業(yè)維護(hù)客戶關(guān)系的一種常見形式, 往往結(jié)合特定的節(jié)日, 或者有意義的事件。對于國外客戶占到相當(dāng)大比例的外向型企業(yè)來說, 圣誕節(jié)是一個非常重要的節(jié)日, 可以選為維護(hù)客戶關(guān)系的一個良好契機(jī), 但是卻要把握時機(jī), 因?yàn)槭フQ節(jié)是西方的傳統(tǒng)佳節(jié), 以親人團(tuán)聚為主, 因此, 有關(guān)圣誕答謝活動的策劃要避開平安夜和圣誕當(dāng)天, 以12月24日前的一個月內(nèi)為宜。
二、案例背景
時間:圣誕前1周, 這是“短平塊”活動的特點(diǎn), 也是整個策劃方案必須首先把握的要點(diǎn)�；顒赢�(dāng)日的時間定義為T, T等于7。
規(guī)模:50人左右;
費(fèi)用:3萬元以內(nèi);各項(xiàng)費(fèi)用分配比例如表1:
籌備人員:1~2人
目的:與公司外籍客戶 (應(yīng)避免住宿安排) 共度一個愉快的圣誕, 通過輕松愉快的交流維護(hù)客戶關(guān)系, 從而間接提升客戶對公司或產(chǎn)品的`好感與滿意度, 體現(xiàn)公司人性化的客戶管理理念。
三、案例要點(diǎn)分析
(一) 時間。
根據(jù)案例發(fā)生的背景, 時間的確定很關(guān)鍵。在決策要做此次活動之后, 按照倒退的時間順序, 必須保證按以下計(jì)劃完成節(jié)點(diǎn)任務(wù):
T-7根據(jù)價格因素尋找并確定合適的場地;確定邀請的客戶名單;準(zhǔn)備邀請函;T-6根據(jù)場地和名單情況, 發(fā)出邀請函;T-5視為向客戶發(fā)出邀請的最后期限;T-4客戶邀請反饋信息的收集、整理確定人數(shù);T-3確定領(lǐng)導(dǎo)出席情況、準(zhǔn)備娛樂內(nèi)容、采購禮品;T-2禮品包裝;T-1現(xiàn)場布置與準(zhǔn)備, 主持人
(二) 客戶邀請。
出于時間原因, 一旦場地確定之后, 首先制作邀請函;向目標(biāo)客戶發(fā)出電子邀請;當(dāng)面送紙質(zhì)邀請, 可利用公司客戶管理系統(tǒng)。如果預(yù)算邀請50人, 實(shí)際邀請函可發(fā)出60人左右。
邀請函應(yīng)定制, 可利用社會資源, 如公司使用的廣告公司, 或者淘寶網(wǎng), 此類小制作一般當(dāng)日確定, 次日可收到成品。
總體來說, 場地確定、邀請函、客戶邀請是前三位緊急的事情。剩下的環(huán)節(jié)均可由主辦方自己控制進(jìn)展。
(三) 禮品。
禮品的作用在此文中被放大, 主要原因是在西方傳統(tǒng)的圣誕節(jié)里, 禮品是不可或缺的因素。因此, 數(shù)量一定要保證充足, 所有到達(dá)活動現(xiàn)場的人都至少人手一份。
其次, 禮品的包裝很重要, 一方面是符合西方習(xí)慣, 可以給人驚喜另一方面, 包裝是控制成本的方式。除特殊獎項(xiàng)外, 其余禮品不在于貴重, 開心、喜慶就行。
禮品的選擇和包裝應(yīng)注意以下:
1、避免商務(wù)禮品, 選擇禮品以實(shí)用或新奇為主, 人均100元/份即可。
2、形狀、大小多樣, 堆放起來比較有立體感。
3、包裝上顏色鮮艷、多樣, 營造節(jié)日的浪漫氣氛。
(四) 活動�；顒觾�(nèi)容要能活躍氣氛、組織簡單、以不耗費(fèi)組織方太多精力為宜。
方案一、如費(fèi)用允許, 可邀請專業(yè)演藝團(tuán)隊(duì), 以3~5人外籍樂隊(duì)為宜, 3小時的費(fèi)用在8000元左右。會占到成本支出的25%以上。且受場地條件制約, 如酒店是否允許、音響設(shè)備是否滿足;表演會成為主要活動, 最好有賓客的節(jié)目穿插其中才能活躍氣氛, 需要提前做一定的彩排。
方案二, 娛樂活動為主, 如抽獎、即興表演、小型圣誕情景劇等。此中方案, 主持人的能力要求較高。成本上不會超過總預(yù)算的10%。
因此, 本文選用方案二。
(五) 主持人。主持人是本文案例中最重要的角色。主持人需要具備的素質(zhì)是:
良好的英語表達(dá)能力;現(xiàn)場氣氛調(diào)動能力。
剩下的就靠主持人現(xiàn)場發(fā)揮, 無需嚴(yán)密彩排, 只要對活動本身的各環(huán)節(jié)有足夠了解。主持人最好就在策劃活動的1~2個工作人員中產(chǎn)生。此類人才在外向型企業(yè)的營銷或市場部很容易找到。
(六) 活動主要過程。
招待形式:獨(dú)立區(qū)域的小規(guī)模自助餐�，F(xiàn)場布置:就坐區(qū)域以圣誕樹或者大型圣誕老人玩偶為中心, 所有禮品堆放在圣誕樹 (或圣誕老人) 周圍, 營造濃郁圣誕氣氛。
抽獎活動準(zhǔn)備:通過圣誕老人現(xiàn)場互動、用圣誕帽或者襪子收集賓客名片。后面的抽獎活動就在這些名片中產(chǎn)生, 此方式也是為了活動后統(tǒng)計(jì)來客、收集更新客戶名片的用途。
第一輪:幸運(yùn)抽獎。提前將中獎標(biāo)識藏于座位下, 由于客人是隨意入座的, 通過全場互動的第一個抽獎環(huán)節(jié), 將賓客氣氛和注意力集中起來, 使大家期待下一個驚喜, 可設(shè)3個左右;
第二輪:感恩環(huán)節(jié)。此輪抽獎的目的, 旨在答謝當(dāng)天來客中對公司意義最重要的客戶。關(guān)鍵點(diǎn)在于負(fù)責(zé)抽獎的人和主持人的默契配合, 抽獎的人以公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)為宜, 提前需要溝通。簡單講, 領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)抽中的任何人的名片, 都必須大聲念為事先決定想要答謝的那個人。
同時, 借這輪抽獎和頒獎的機(jī)會, 隆重推出公司領(lǐng)導(dǎo), 邀請講話, 使客戶感受公司對他們的重視, 活動得到升華。
第三輪:即興表演環(huán)節(jié)
此環(huán)節(jié)的目的是通過抽獎的形式, 讓在座賓客中有才藝或表現(xiàn)意愿的人能夠登臺表演, 活躍氣氛, 增強(qiáng)活動的互動性。
此環(huán)節(jié)需事先對賓客情況有一個大概了解, 鎖定目標(biāo)人選, 活動本身也是借鑒第二輪的方式操作。
第四輪:選擇的驚喜
這個環(huán)節(jié)是作為活動收尾的一步。所有賓客在離場前, 自己到禮品堆前隨意拿一個禮品, 享受自己選擇的驚喜。
各環(huán)節(jié)之間穿插主人的敬酒、交流、答謝。
團(tuán)日策劃書活動方案2
一、活動主題
時光飛逝，轉(zhuǎn)眼大一同學(xué)已經(jīng)度過一個學(xué)期的大學(xué)時光，大二同學(xué)也度過了一年半的大學(xué)時光。通過一段時間的.學(xué)習(xí)和生活，同學(xué)不免對大學(xué)產(chǎn)生了新的認(rèn)識，同時也存在著時間規(guī)劃、人生規(guī)劃方面的種種問題。為讓同學(xué)了解規(guī)劃時間的重要性，鼓勵同學(xué)做好時間規(guī)劃，明確目標(biāo)，激勵斗志，充實(shí)而有意義地度過大學(xué)時光，特舉辦此次全院范圍內(nèi)的團(tuán)日活動。
規(guī)劃青春時光，起航美好未來。
二、活動目的
三、舉辦單位主辦：中南大學(xué)土木工程學(xué)院
承辦：中南大學(xué)土木工程學(xué)院學(xué)生會
協(xié)辦：中南大學(xué)土木工程學(xué)院XX級、XX級各團(tuán)支部
四、活動時間第一階段：團(tuán)支書會議（3月15日）
第二階段：各團(tuán)支部策劃書書寫與收集、與主講人員聯(lián)系（3月16日—3月18日）
第三階段：各班團(tuán)日活動開展與總結(jié)（3月19日-3月26日）
五、活動對象土木工程學(xué)院XX、XX級全體學(xué)生
六、團(tuán)日活動安排
（一）前期準(zhǔn)備：
1、班級之間可以自由聯(lián)合開展，也可單獨(dú)開展。
2、院學(xué)生會在3月18日前為每個班級聯(lián)系一名大三或大四高年級同學(xué)，告知其宣講班級、班級團(tuán)支書聯(lián)系方式，后由團(tuán)支書與宣講成員進(jìn)行活動時間及地點(diǎn)的溝通。
3、各團(tuán)支部可以邀請班導(dǎo)師一同參與此次團(tuán)日活動，為大家分享經(jīng)驗(yàn)、解答疑惑。
4、各班在開展活動之前需要認(rèn)真書寫策劃，要求策劃格式合理，策劃內(nèi)容需要設(shè)涉及活動主題、活動目的、活動的流程等。鼓勵活動創(chuàng)新，流程有特色。
5、各團(tuán)支部活動形式自定，開展時間、地點(diǎn)自定，需要于開展前一天短信通知學(xué)生會負(fù)責(zé)人時間地點(diǎn)。
（二）活動開展：
各團(tuán)支部團(tuán)日活動形式自定，可以進(jìn)行班導(dǎo)師及高年級同學(xué)宣講規(guī)劃時間以及自我控制的經(jīng)驗(yàn)、班上同學(xué)總結(jié)過去和展望未來、疑惑解答等內(nèi)容。
（三）活動宣傳與記錄：
1、活動之后書寫總結(jié)，總結(jié)需要圖文并茂，涉及活動流程介紹、活動交流記錄、同學(xué)感悟與收獲等。并將活動總結(jié)和同學(xué)感悟、收獲通過班級微博以微博形式發(fā)出并@中南大學(xué)土木工程學(xué)院學(xué)生會。
2、各團(tuán)支部在開展團(tuán)日活動之時需要認(rèn)真進(jìn)行文字記錄，照片采集。
3、團(tuán)日活動開展結(jié)束后需要各團(tuán)支部利用班級微博、優(yōu)習(xí)網(wǎng)、QQ空間等網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行宣傳和報(bào)道。
4、各團(tuán)支部需要將策劃于3月18日前發(fā)到指定郵箱，將總結(jié)于3月26日前發(fā)到指定郵。
團(tuán)日策劃書活動方案3
一.活動背景
家是我們心靈的港灣。獨(dú)在異鄉(xiāng)的我們，縱使離開父母，卻還是能夠感受到家的溫暖，因?yàn)樵谶@里，我們有一個溫馨和諧的團(tuán)支部。從以前的燒柴煮飯，到用煤氣，再到現(xiàn)在的天然氣，以及太陽能……每一次家電的變革都給我們百姓帶來更方便的生活。但是，我們依然需要理解舊的時候是如何生活的。以史為鑒，可以明得失。只有嘗試過舊時候的艱苦，才回懂得珍惜現(xiàn)在的美好生活，不是么？
我們環(huán)科102的團(tuán)日活動選擇在財(cái)富山莊里進(jìn)行一次野炊。從揀柴、生火、烹飪……每一個步驟都是對我們的考驗(yàn)。
就是在這樣的考驗(yàn)中，更能讓大家體會到我們環(huán)科102這個大家庭的溫馨。希望能讓大家從此更加投入，愛護(hù)這大家的第二個家園。
英語，已經(jīng)不只是一門語言。作為世界通用的交流工具，它的作用日益俱增。但是，并不是每一個大學(xué)生都精于英語。作為理科生，很多同學(xué)都不怎么對英語“產(chǎn)生”感情。因?yàn)樗恼Z法、單詞總總都對理科生造成困擾。對英語，很多同學(xué)都是非常反感。但是，英語的重要性是不可否認(rèn)的。于是，英語學(xué)習(xí)交流會成為這年度的團(tuán)日活動的一部分。
我們班里學(xué)習(xí)英語比較好的同學(xué)在交流會向同學(xué)們講述自己的英語學(xué)習(xí)方法，還生動形象地舉例說明，令大家對英語的學(xué)習(xí)增添了一份希望�？梢�，我們支部不僅從生活上互愛互助，在學(xué)習(xí)上也同樣如此。這才是真正的家，這才是這正意義上的家！
二. 活動主題
我們的團(tuán)支部，我們的家.
三. 活動目的
離開家的時間長了，自然便開始想念媽媽的家常菜。為了能讓同學(xué)們一解對家鄉(xiāng)的相思之苦，也為了讓大家能更深刻地感受到我們環(huán)科102這個大家庭的溫暖，遂決定由我們?nèi)w支部人員親手做一頓家常菜。除了生活上的溫馨，我們團(tuán)支部在學(xué)習(xí)上也一樣互助互愛，遂舉行了我們的英語學(xué)習(xí)交流會。
四.活動對象
環(huán)科102團(tuán)支部
五.活動地點(diǎn)
馬洞村財(cái)富莊園
課室b202
六.活動日期
10.18～10.20
七.活動流程
(一)活動前期準(zhǔn)備
1.確定主題和地點(diǎn)
10.11星期二中午開完團(tuán)支書會議后,以調(diào)研部提供的資料及活動要求為基礎(chǔ),我班團(tuán)支部班委及班長立刻展開搜索,搜羅了符合要求的活動地點(diǎn)。翌日便組織班委會討論本次活動的主題，進(jìn)而選出最佳方案。最后向全班公布并征集意見時，全班表示贊成此方案，遂確定了活動方案。
2.分工合作
以下各項(xiàng)主要由各個班干及熱心同學(xué)負(fù)責(zé):
場地申請及了解目的地情況
雖然我們的活動分為兩大部分，但我們的活動準(zhǔn)備都是同時進(jìn)行的。經(jīng)過我們支部班委四處打聽，比較衡量后，決定了到有車接送價格公道的財(cái)富莊園進(jìn)行野炊。團(tuán)支書和班長也在活動前到莊園踩點(diǎn)，確認(rèn)了該地點(diǎn)適合我們活動的開展。同時，團(tuán)支書也已經(jīng)向班主任和學(xué)院輔導(dǎo)員申請了課室b202和多媒體。
策劃
根據(jù)大家搜尋回來的資料，經(jīng)熱烈地討論活動內(nèi)容及細(xì)節(jié)問題，慎密地考慮安全事項(xiàng)后，擬定確實(shí)可行的活動策劃書。同時，邀請班里英語學(xué)習(xí)成績比較好的4名同學(xué)為我們的英語交流會著手準(zhǔn)備10到15分鐘的ppt。
攝影
為了能隨時隨地記錄我們的笑顏，這次我們準(zhǔn)備了兩臺數(shù)碼相機(jī)，并安排了專門的攝影人員，務(wù)必拍下我們每一個歡樂的時刻。
記錄
安排不同人員及時記錄此次團(tuán)日活動的內(nèi)容，并記錄到團(tuán)務(wù)日志，微博，博客上。
前期宣傳
海報(bào):設(shè)計(jì)我班團(tuán)日活動海報(bào),張貼于校內(nèi),以吸引其他同學(xué)留意我們的活動.
網(wǎng)絡(luò)：在微博，博客，q群，論壇上發(fā)布我們團(tuán)日活動的消息。
3.召開班會
�。�1）于10月11日星期二晚21：30在教學(xué)樓b206展開班委會,提前安排人員借課室。向大家講述整個活動流程,人員安排,及活動中應(yīng)注意事項(xiàng)。
�。�2）a：野炊：把全班同學(xué)分成十組，每組三人，每組女生1～2人，可自由組合，推選一名負(fù)責(zé)人，每組負(fù)責(zé)一個菜式。另外，全班再分成兩組，第一組到鐘落潭購買材料，第二組到財(cái)富莊園準(zhǔn)備場地，拾柴，準(zhǔn)備火爐。
b：英語學(xué)習(xí)交流會：班主任根據(jù)上一學(xué)年的成績，讓丘興隆，梁慧芳，陳曉晴，林煜丹四位同學(xué)以ppt的形式向全班介紹他們的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。并安排黃桂清做主持人。
�。�3）每人收取40元的活動經(jīng)費(fèi)，用于場地租借費(fèi)用，購買食物材料和所需工具，宣傳費(fèi)用由班費(fèi)出。
�。ǘ┗顒觾�(nèi)容
1.英語學(xué)習(xí)交流會
（1）早上10：15，工作人員先到b202準(zhǔn)備電腦和多媒體。4位準(zhǔn)備要演講的同學(xué)也事先到達(dá)，和主持人再次確認(rèn)ppt大致內(nèi)容和出場順序。
（2）主持人開幕，英語學(xué)習(xí)交流會開始。
（3）首先由丘興隆同學(xué)向我們講解背誦單詞的方法，然后是林煜丹同學(xué)講解作文的寫作訣竅，再是梁慧芳同學(xué)介紹做閱讀的要領(lǐng)，最后由陳曉晴同學(xué)總結(jié)英語的學(xué)習(xí)方法以及口語該怎么練習(xí)。
�。�4）結(jié)束后，班主任，團(tuán)支書和班長分別作總結(jié)及對我們團(tuán)支部未來的展望。
�。�5）全班合照留念，班主任感言。
2.財(cái)富莊園之野炊
�。�1）早上7：30，第一組的16位同學(xué)在學(xué)校前門集中，準(zhǔn)備搭乘979到鐘落潭購買材料。
�。�2）到達(dá)鐘落潭后，按事先安排好的人員，16位同學(xué)再分成5小組，分別去購買自己清單上的材料，1個小時后再下車的地方集中。
�。�3）早上8：30，第二組的15位同學(xué)拿好我們已經(jīng)準(zhǔn)備好的工具在學(xué)校后門集中。買了飲料后，搭乘財(cái)富莊園的車，到山上準(zhǔn)備場地，拾柴，準(zhǔn)備火爐。
（4）9：30第一組同學(xué)也到達(dá)莊園，全體著手準(zhǔn)備食材，配料，爐灶，鍋具。
�。�5）10：45開始下鍋，烹飪時間較長的'小組先開始，其他小組繼續(xù)準(zhǔn)備食材，已準(zhǔn)備好的小組幫忙加柴和清洗容具。
�。�6）12：00左右就餐，相信會是豐盛的一頓午餐。
�。�7）飯后自由活動，下午14：30集中，全體拍照留念。
�。�8）15：00左右收拾場地，準(zhǔn)備回校。
�。ㄈ┗顒雍笃跍�(zhǔn)備
1.后期宣傳
�。�1）海報(bào)：活動結(jié)束后，我們會重新設(shè)計(jì)圖片展示，加上活動時的照片，吸引大家來留意和支持我們的團(tuán)日活動。
�。�2）視頻：把我們團(tuán)日活動中最有價值的照片以視頻的形式連接起來，其中穿x我們錄制的視頻，讓我們的精彩一刻能結(jié)合在一起，完美地呈現(xiàn)在大家面前。
2.文字的編輯
我們會把這次團(tuán)日活動前期的準(zhǔn)備，活動的內(nèi)容，及活動后大家的感受記錄到團(tuán)務(wù)日志里，讓大家在大學(xué)時的一點(diǎn)一滴得以保存，成為以后我們美麗的回憶；寫團(tuán)日活動總結(jié)書。
3.上傳微博
活動期間我們會發(fā)動全班同學(xué)時時刻刻把我們的團(tuán)日活動內(nèi)容“微博一下”，讓其他班級可以及時了解我們的活動動態(tài)。也會鼓勵大家把自己的心情與感受發(fā)表到自己的博客上；當(dāng)然，我們還會在仲愷的各大論壇上，qq群上發(fā)表團(tuán)日活動的內(nèi)容，讓更多的人來關(guān)注我們這次的團(tuán)日活動。
八. 活動意義及可行性
�。ㄒ唬┗顒右饬x
1. 針對我們支部英語偏弱的情況，通過英語學(xué)習(xí)交流會，提供一個平臺給英語學(xué)得好的同學(xué)去介紹自己的學(xué)習(xí)心得，也提供給學(xué)得不好的同學(xué)另一個學(xué)習(xí)英語的平臺
2. 通過學(xué)習(xí)上的互助，體現(xiàn)出我們團(tuán)支部這個大家庭，各個成員之間的互助互愛，同進(jìn)退，共甘苦。
3. 通過野炊，大家都能嘗到不同地方的家常菜，一解思鄉(xiāng)之苦的同時，也能讓大家更深刻地體會到我們環(huán)科102這個大家庭的溫馨。
4. 也提供了一個很好的機(jī)會讓大家在校外交流與相處，增強(qiáng)我們團(tuán)支部的向心力與凝聚力。
5. 野炊時，從建爐，拾柴，取火，切菜，洗菜，煮飯，炒菜等等，都是由我們親手準(zhǔn)備的，讓大家都能體會到做一頓飯真的不容易，能了解到媽媽真的很不容易。
6. 經(jīng)過這次活動，讓大家從生活上和學(xué)習(xí)上都能感受到這個團(tuán)支部的愛，相信能讓大家更加依賴，以及更加愛護(hù)這個大家庭
(二)活動可行性
1. 英語學(xué)習(xí)交流會所需要的課室以及多媒體已經(jīng)成功申請，也向科任老師確認(rèn)當(dāng)天上午沒課，所以英語學(xué)習(xí)交流會定能順利舉行。
2. 已經(jīng)與財(cái)富莊園的老板取得聯(lián)系，他承諾借我們電。
3. 團(tuán)支書和班長出發(fā)前到財(cái)富莊園踩點(diǎn)，確認(rèn)那里有足夠的木柴供我們?nèi)』穑约澳抢锏臓t灶也適合我們的野炊活動。
4. 財(cái)富莊園除了提供爐灶，還提供了，踩單車，羽毛球，乒乓球等娛樂項(xiàng)目，大家在野炊之余，還可以盡情娛樂。
九. 物資，經(jīng)費(fèi)預(yù)算
名稱
單價（元）
數(shù)量
總價（元）
圖片展卡紙
30
1
30
海報(bào)
2
1
2
場地租金
180
1
180
生鐵鍋
15
2
30
排骨
20/斤
10
200
雞翅
15/斤
5
75
豬肉
17/斤
9
153
火腿
5
3
15
牛肉
20/斤
5
100
雞
25/只
6
150
蔬菜類
/
/
150
配料
/
/
50
醬料
/
/
50
飲料
6/支
12
72
總計(jì)
/
/
1257
注：已收每人40元作經(jīng)費(fèi)，若當(dāng)天超出預(yù)算，用班費(fèi)支出。
十. 注意事項(xiàng)
1. 方案落實(shí)前，要多次組織班委討論，并取得全班同學(xué)認(rèn)同后再作決定�；顒忧昂蠖家虬嘀魅渭拜o導(dǎo)員匯報(bào)情況。
2. 在車上要注意素質(zhì)，不可留下任何垃圾在車上。
3. 進(jìn)行任何娛樂項(xiàng)目都要注意安全，特別是一些高危項(xiàng)目，要按指示操作，切忌大意。
4. 由于莊園附近均為山路，比較危險，所以到達(dá)財(cái)富莊園后不得擅自離開莊園，若有突發(fā)事故要離開，應(yīng)先告知班長或團(tuán)支書。
5. 取火時注意安全，慎防燒傷，燙傷。
6. 為預(yù)防天氣有變，出發(fā)前提醒同學(xué)們帶上雨具。
7. 在活動期間最好有2人以上同行，以防迷路和手機(jī)無法聯(lián)系其他同學(xué)。
8. 集合前，宿舍長要注意提醒自己的舍員夠時間集合，若集合時間和地點(diǎn)有所更改，要通知到位。
十一. 備用方案
1. 若已經(jīng)申請的課室臨時不能用，則馬上與輔導(dǎo)員及物業(yè)管理部聯(lián)系，馬上另尋一間沒人的課室進(jìn)行英語交流會。
2. 若無法借用多媒體，即向輔導(dǎo)員申請，借用學(xué)院的投影儀及屏幕。
3. 活動前先向班主任及輔導(dǎo)員說明活動流程，并征得他們的同意后再進(jìn)行活動。若班主任或輔導(dǎo)員任一方不同意，先耐心提出活動的可行性及安全問題，如果還是不同意，即將野炊改為燒烤。
4. 開班會討論，若有30%或以上的成員不同意，就重新考慮新的方案。
5. 若有人身體不適，或在烹飪過程中受傷，由團(tuán)支書及生活委員照顧，原地休息；情節(jié)嚴(yán)重者，馬上打120到醫(yī)院就診。
6. 如果10月20日當(dāng)天下雨，活動日期便改為10月22日星期六或10月23日星期天。若10月22，23日當(dāng)天仍然下雨，便改野炊為唱k。
7. 盡量按照我們原來的清單來購買必需品和食材，如果價格實(shí)在太高或買不到所需用品和材料，便再尋找其他替代品。
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