團日策劃書活動方案
為了確保工作或事情有序地進行，就不得不需要事先制定方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編為大家收集的團日策劃書活動方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
團日策劃書活動方案1
一、研究意義
各種答謝活動, 是企業(yè)維護客戶關系的一種常見形式, 往往結合特定的節(jié)日, 或者有意義的事件。對于國外客戶占到相當大比例的外向型企業(yè)來說, 圣誕節(jié)是一個非常重要的節(jié)日, 可以選為維護客戶關系的一個良好契機, 但是卻要把握時機, 因為圣誕節(jié)是西方的傳統(tǒng)佳節(jié), 以親人團聚為主, 因此, 有關圣誕答謝活動的策劃要避開平安夜和圣誕當天, 以12月24日前的一個月內(nèi)為宜。
二、案例背景
時間:圣誕前1周, 這是“短平塊”活動的特點, 也是整個策劃方案必須首先把握的要點�；顒赢斎盏臅r間定義為T, T等于7。
規(guī)模:50人左右;
費用:3萬元以內(nèi);各項費用分配比例如表1:
籌備人員:1~2人
目的:與公司外籍客戶 (應避免住宿安排) 共度一個愉快的圣誕, 通過輕松愉快的交流維護客戶關系, 從而間接提升客戶對公司或產(chǎn)品的`好感與滿意度, 體現(xiàn)公司人性化的客戶管理理念。
三、案例要點分析
(一) 時間。
根據(jù)案例發(fā)生的背景, 時間的確定很關鍵。在決策要做此次活動之后, 按照倒退的時間順序, 必須保證按以下計劃完成節(jié)點任務:
T-7根據(jù)價格因素尋找并確定合適的場地;確定邀請的客戶名單;準備邀請函;T-6根據(jù)場地和名單情況, 發(fā)出邀請函;T-5視為向客戶發(fā)出邀請的最后期限;T-4客戶邀請反饋信息的收集、整理確定人數(shù);T-3確定領導出席情況、準備娛樂內(nèi)容、采購禮品;T-2禮品包裝;T-1現(xiàn)場布置與準備, 主持人
(二) 客戶邀請。
出于時間原因, 一旦場地確定之后, 首先制作邀請函;向目標客戶發(fā)出電子邀請;當面送紙質(zhì)邀請, 可利用公司客戶管理系統(tǒng)。如果預算邀請50人, 實際邀請函可發(fā)出60人左右。
邀請函應定制, 可利用社會資源, 如公司使用的廣告公司, 或者淘寶網(wǎng), 此類小制作一般當日確定, 次日可收到成品。
總體來說, 場地確定、邀請函、客戶邀請是前三位緊急的事情。剩下的環(huán)節(jié)均可由主辦方自己控制進展。
(三) 禮品。
禮品的作用在此文中被放大, 主要原因是在西方傳統(tǒng)的圣誕節(jié)里, 禮品是不可或缺的因素。因此, 數(shù)量一定要保證充足, 所有到達活動現(xiàn)場的人都至少人手一份。
其次, 禮品的包裝很重要, 一方面是符合西方習慣, 可以給人驚喜另一方面, 包裝是控制成本的方式。除特殊獎項外, 其余禮品不在于貴重, 開心、喜慶就行。
禮品的選擇和包裝應注意以下:
1、避免商務禮品, 選擇禮品以實用或新奇為主, 人均100元/份即可。
2、形狀、大小多樣, 堆放起來比較有立體感。
3、包裝上顏色鮮艷、多樣, 營造節(jié)日的浪漫氣氛。
(四) 活動。活動內(nèi)容要能活躍氣氛、組織簡單、以不耗費組織方太多精力為宜。
方案一、如費用允許, 可邀請專業(yè)演藝團隊, 以3~5人外籍樂隊為宜, 3小時的費用在8000元左右。會占到成本支出的25%以上。且受場地條件制約, 如酒店是否允許、音響設備是否滿足;表演會成為主要活動, 最好有賓客的節(jié)目穿插其中才能活躍氣氛, 需要提前做一定的彩排。
方案二, 娛樂活動為主, 如抽獎、即興表演、小型圣誕情景劇等。此中方案, 主持人的能力要求較高。成本上不會超過總預算的10%。
因此, 本文選用方案二。
(五) 主持人。主持人是本文案例中最重要的角色。主持人需要具備的素質(zhì)是:
良好的英語表達能力;現(xiàn)場氣氛調(diào)動能力。
剩下的就靠主持人現(xiàn)場發(fā)揮, 無需嚴密彩排, 只要對活動本身的各環(huán)節(jié)有足夠了解。主持人最好就在策劃活動的1~2個工作人員中產(chǎn)生。此類人才在外向型企業(yè)的營銷或市場部很容易找到。
(六) 活動主要過程。
招待形式:獨立區(qū)域的小規(guī)模自助餐。現(xiàn)場布置:就坐區(qū)域以圣誕樹或者大型圣誕老人玩偶為中心, 所有禮品堆放在圣誕樹 (或圣誕老人) 周圍, 營造濃郁圣誕氣氛。
抽獎活動準備:通過圣誕老人現(xiàn)場互動、用圣誕帽或者襪子收集賓客名片。后面的抽獎活動就在這些名片中產(chǎn)生, 此方式也是為了活動后統(tǒng)計來客、收集更新客戶名片的用途。
第一輪:幸運抽獎。提前將中獎標識藏于座位下, 由于客人是隨意入座的, 通過全場互動的第一個抽獎環(huán)節(jié), 將賓客氣氛和注意力集中起來, 使大家期待下一個驚喜, 可設3個左右;
第二輪:感恩環(huán)節(jié)。此輪抽獎的目的, 旨在答謝當天來客中對公司意義最重要的客戶。關鍵點在于負責抽獎的人和主持人的默契配合, 抽獎的人以公司領導領導為宜, 提前需要溝通。簡單講, 領導隨機抽中的任何人的名片, 都必須大聲念為事先決定想要答謝的那個人。
同時, 借這輪抽獎和頒獎的機會, 隆重推出公司領導, 邀請講話, 使客戶感受公司對他們的重視, 活動得到升華。
第三輪:即興表演環(huán)節(jié)
此環(huán)節(jié)的目的是通過抽獎的形式, 讓在座賓客中有才藝或表現(xiàn)意愿的人能夠登臺表演, 活躍氣氛, 增強活動的互動性。
此環(huán)節(jié)需事先對賓客情況有一個大概了解, 鎖定目標人選, 活動本身也是借鑒第二輪的方式操作。
第四輪:選擇的驚喜
這個環(huán)節(jié)是作為活動收尾的一步。所有賓客在離場前, 自己到禮品堆前隨意拿一個禮品, 享受自己選擇的驚喜。
各環(huán)節(jié)之間穿插主人的敬酒、交流、答謝。
團日策劃書活動方案2
一、活動主題
時光飛逝，轉眼大一同學已經(jīng)度過一個學期的大學時光，大二同學也度過了一年半的大學時光。通過一段時間的.學習和生活，同學不免對大學產(chǎn)生了新的認識，同時也存在著時間規(guī)劃、人生規(guī)劃方面的種種問題。為讓同學了解規(guī)劃時間的重要性，鼓勵同學做好時間規(guī)劃，明確目標，激勵斗志，充實而有意義地度過大學時光，特舉辦此次全院范圍內(nèi)的團日活動。
規(guī)劃青春時光，起航美好未來。
二、活動目的
三、舉辦單位主辦：中南大學土木工程學院
承辦：中南大學土木工程學院學生會
協(xié)辦：中南大學土木工程學院XX級、XX級各團支部
四、活動時間第一階段：團支書會議（3月15日）
第二階段：各團支部策劃書書寫與收集、與主講人員聯(lián)系（3月16日—3月18日）
第三階段：各班團日活動開展與總結（3月19日-3月26日）
五、活動對象土木工程學院XX、XX級全體學生
六、團日活動安排
（一）前期準備：
1、班級之間可以自由聯(lián)合開展，也可單獨開展。
2、院學生會在3月18日前為每個班級聯(lián)系一名大三或大四高年級同學，告知其宣講班級、班級團支書聯(lián)系方式，后由團支書與宣講成員進行活動時間及地點的溝通。
3、各團支部可以邀請班導師一同參與此次團日活動，為大家分享經(jīng)驗、解答疑惑。
4、各班在開展活動之前需要認真書寫策劃，要求策劃格式合理，策劃內(nèi)容需要設涉及活動主題、活動目的、活動的流程等。鼓勵活動創(chuàng)新，流程有特色。
5、各團支部活動形式自定，開展時間、地點自定，需要于開展前一天短信通知學生會負責人時間地點。
（二）活動開展：
各團支部團日活動形式自定，可以進行班導師及高年級同學宣講規(guī)劃時間以及自我控制的經(jīng)驗、班上同學總結過去和展望未來、疑惑解答等內(nèi)容。
（三）活動宣傳與記錄：
1、活動之后書寫總結，總結需要圖文并茂，涉及活動流程介紹、活動交流記錄、同學感悟與收獲等。并將活動總結和同學感悟、收獲通過班級微博以微博形式發(fā)出并@中南大學土木工程學院學生會。
2、各團支部在開展團日活動之時需要認真進行文字記錄，照片采集。
3、團日活動開展結束后需要各團支部利用班級微博、優(yōu)習網(wǎng)、QQ空間等網(wǎng)絡渠道進行宣傳和報道。
4、各團支部需要將策劃于3月18日前發(fā)到指定郵箱，將總結于3月26日前發(fā)到指定郵。
團日策劃書活動方案3
一.活動背景
家是我們心靈的港灣。獨在異鄉(xiāng)的我們，縱使離開父母，卻還是能夠感受到家的溫暖，因為在這里，我們有一個溫馨和諧的團支部。從以前的燒柴煮飯，到用煤氣，再到現(xiàn)在的天然氣，以及太陽能……每一次家電的變革都給我們百姓帶來更方便的生活。但是，我們依然需要理解舊的時候是如何生活的。以史為鑒，可以明得失。只有嘗試過舊時候的艱苦，才回懂得珍惜現(xiàn)在的美好生活，不是么？
我們環(huán)科102的團日活動選擇在財富山莊里進行一次野炊。從揀柴、生火、烹飪……每一個步驟都是對我們的考驗。
就是在這樣的考驗中，更能讓大家體會到我們環(huán)科102這個大家庭的溫馨。希望能讓大家從此更加投入，愛護這大家的第二個家園。
英語，已經(jīng)不只是一門語言。作為世界通用的交流工具，它的作用日益俱增。但是，并不是每一個大學生都精于英語。作為理科生，很多同學都不怎么對英語“產(chǎn)生”感情。因為它的語法、單詞總總都對理科生造成困擾。對英語，很多同學都是非常反感。但是，英語的重要性是不可否認的。于是，英語學習交流會成為這年度的團日活動的一部分。
我們班里學習英語比較好的同學在交流會向同學們講述自己的英語學習方法，還生動形象地舉例說明，令大家對英語的學習增添了一份希望�？梢�，我們支部不僅從生活上互愛互助，在學習上也同樣如此。這才是真正的家，這才是這正意義上的家！
二. 活動主題
我們的團支部，我們的家.
三. 活動目的
離開家的時間長了，自然便開始想念媽媽的家常菜。為了能讓同學們一解對家鄉(xiāng)的相思之苦，也為了讓大家能更深刻地感受到我們環(huán)科102這個大家庭的溫暖，遂決定由我們?nèi)w支部人員親手做一頓家常菜。除了生活上的溫馨，我們團支部在學習上也一樣互助互愛，遂舉行了我們的英語學習交流會。
四.活動對象
環(huán)科102團支部
五.活動地點
馬洞村財富莊園
課室b202
六.活動日期
10.18～10.20
七.活動流程
(一)活動前期準備
1.確定主題和地點
10.11星期二中午開完團支書會議后,以調(diào)研部提供的資料及活動要求為基礎,我班團支部班委及班長立刻展開搜索,搜羅了符合要求的活動地點。翌日便組織班委會討論本次活動的主題，進而選出最佳方案。最后向全班公布并征集意見時，全班表示贊成此方案，遂確定了活動方案。
2.分工合作
以下各項主要由各個班干及熱心同學負責:
場地申請及了解目的地情況
雖然我們的活動分為兩大部分，但我們的活動準備都是同時進行的。經(jīng)過我們支部班委四處打聽，比較衡量后，決定了到有車接送價格公道的財富莊園進行野炊。團支書和班長也在活動前到莊園踩點，確認了該地點適合我們活動的開展。同時，團支書也已經(jīng)向班主任和學院輔導員申請了課室b202和多媒體。
策劃
根據(jù)大家搜尋回來的資料，經(jīng)熱烈地討論活動內(nèi)容及細節(jié)問題，慎密地考慮安全事項后，擬定確實可行的活動策劃書。同時，邀請班里英語學習成績比較好的4名同學為我們的英語交流會著手準備10到15分鐘的ppt。
攝影
為了能隨時隨地記錄我們的笑顏，這次我們準備了兩臺數(shù)碼相機，并安排了專門的攝影人員，務必拍下我們每一個歡樂的時刻。
記錄
安排不同人員及時記錄此次團日活動的內(nèi)容，并記錄到團務日志，微博，博客上。
前期宣傳
海報:設計我班團日活動海報,張貼于校內(nèi),以吸引其他同學留意我們的活動.
網(wǎng)絡：在微博，博客，q群，論壇上發(fā)布我們團日活動的消息。
3.召開班會
�。�1）于10月11日星期二晚21：30在教學樓b206展開班委會,提前安排人員借課室。向大家講述整個活動流程,人員安排,及活動中應注意事項。
�。�2）a：野炊：把全班同學分成十組，每組三人，每組女生1～2人，可自由組合，推選一名負責人，每組負責一個菜式。另外，全班再分成兩組，第一組到鐘落潭購買材料，第二組到財富莊園準備場地，拾柴，準備火爐。
b：英語學習交流會：班主任根據(jù)上一學年的成績，讓丘興隆，梁慧芳，陳曉晴，林煜丹四位同學以ppt的形式向全班介紹他們的學習經(jīng)驗。并安排黃桂清做主持人。
�。�3）每人收取40元的活動經(jīng)費，用于場地租借費用，購買食物材料和所需工具，宣傳費用由班費出。
�。ǘ┗顒觾�(nèi)容
1.英語學習交流會
�。�1）早上10：15，工作人員先到b202準備電腦和多媒體。4位準備要演講的同學也事先到達，和主持人再次確認ppt大致內(nèi)容和出場順序。
�。�2）主持人開幕，英語學習交流會開始。
（3）首先由丘興隆同學向我們講解背誦單詞的方法，然后是林煜丹同學講解作文的寫作訣竅，再是梁慧芳同學介紹做閱讀的要領，最后由陳曉晴同學總結英語的學習方法以及口語該怎么練習。
�。�4）結束后，班主任，團支書和班長分別作總結及對我們團支部未來的展望。
�。�5）全班合照留念，班主任感言。
2.財富莊園之野炊
�。�1）早上7：30，第一組的16位同學在學校前門集中，準備搭乘979到鐘落潭購買材料。
�。�2）到達鐘落潭后，按事先安排好的人員，16位同學再分成5小組，分別去購買自己清單上的材料，1個小時后再下車的地方集中。
�。�3）早上8：30，第二組的15位同學拿好我們已經(jīng)準備好的工具在學校后門集中。買了飲料后，搭乘財富莊園的車，到山上準備場地，拾柴，準備火爐。
（4）9：30第一組同學也到達莊園，全體著手準備食材，配料，爐灶，鍋具。
�。�5）10：45開始下鍋，烹飪時間較長的'小組先開始，其他小組繼續(xù)準備食材，已準備好的小組幫忙加柴和清洗容具。
�。�6）12：00左右就餐，相信會是豐盛的一頓午餐。
�。�7）飯后自由活動，下午14：30集中，全體拍照留念。
�。�8）15：00左右收拾場地，準備回校。
�。ㄈ┗顒雍笃跍蕚�
1.后期宣傳
（1）海報：活動結束后，我們會重新設計圖片展示，加上活動時的照片，吸引大家來留意和支持我們的團日活動。
�。�2）視頻：把我們團日活動中最有價值的照片以視頻的形式連接起來，其中穿x我們錄制的視頻，讓我們的精彩一刻能結合在一起，完美地呈現(xiàn)在大家面前。
2.文字的編輯
我們會把這次團日活動前期的準備，活動的內(nèi)容，及活動后大家的感受記錄到團務日志里，讓大家在大學時的一點一滴得以保存，成為以后我們美麗的回憶；寫團日活動總結書。
3.上傳微博
活動期間我們會發(fā)動全班同學時時刻刻把我們的團日活動內(nèi)容“微博一下”，讓其他班級可以及時了解我們的活動動態(tài)。也會鼓勵大家把自己的心情與感受發(fā)表到自己的博客上；當然，我們還會在仲愷的各大論壇上，qq群上發(fā)表團日活動的內(nèi)容，讓更多的人來關注我們這次的團日活動。
八. 活動意義及可行性
�。ㄒ唬┗顒右饬x
1. 針對我們支部英語偏弱的情況，通過英語學習交流會，提供一個平臺給英語學得好的同學去介紹自己的學習心得，也提供給學得不好的同學另一個學習英語的平臺
2. 通過學習上的互助，體現(xiàn)出我們團支部這個大家庭，各個成員之間的互助互愛，同進退，共甘苦。
3. 通過野炊，大家都能嘗到不同地方的家常菜，一解思鄉(xiāng)之苦的同時，也能讓大家更深刻地體會到我們環(huán)科102這個大家庭的溫馨。
4. 也提供了一個很好的機會讓大家在校外交流與相處，增強我們團支部的向心力與凝聚力。
5. 野炊時，從建爐，拾柴，取火，切菜，洗菜，煮飯，炒菜等等，都是由我們親手準備的，讓大家都能體會到做一頓飯真的不容易，能了解到媽媽真的很不容易。
6. 經(jīng)過這次活動，讓大家從生活上和學習上都能感受到這個團支部的愛，相信能讓大家更加依賴，以及更加愛護這個大家庭
(二)活動可行性
1. 英語學習交流會所需要的課室以及多媒體已經(jīng)成功申請，也向科任老師確認當天上午沒課，所以英語學習交流會定能順利舉行。
2. 已經(jīng)與財富莊園的老板取得聯(lián)系，他承諾借我們電。
3. 團支書和班長出發(fā)前到財富莊園踩點，確認那里有足夠的木柴供我們?nèi)』穑约澳抢锏臓t灶也適合我們的野炊活動。
4. 財富莊園除了提供爐灶，還提供了，踩單車，羽毛球，乒乓球等娛樂項目，大家在野炊之余，還可以盡情娛樂。
九. 物資，經(jīng)費預算
名稱
單價（元）
數(shù)量
總價（元）
圖片展卡紙
30
1
30
海報
2
1
2
場地租金
180
1
180
生鐵鍋
15
2
30
排骨
20/斤
10
200
雞翅
15/斤
5
75
豬肉
17/斤
9
153
火腿
5
3
15
牛肉
20/斤
5
100
雞
25/只
6
150
蔬菜類
/
/
150
配料
/
/
50
醬料
/
/
50
飲料
6/支
12
72
總計
/
/
1257
注：已收每人40元作經(jīng)費，若當天超出預算，用班費支出。
十. 注意事項
1. 方案落實前，要多次組織班委討論，并取得全班同學認同后再作決定�；顒忧昂蠖家虬嘀魅渭拜o導員匯報情況。
2. 在車上要注意素質(zhì)，不可留下任何垃圾在車上。
3. 進行任何娛樂項目都要注意安全，特別是一些高危項目，要按指示操作，切忌大意。
4. 由于莊園附近均為山路，比較危險，所以到達財富莊園后不得擅自離開莊園，若有突發(fā)事故要離開，應先告知班長或團支書。
5. 取火時注意安全，慎防燒傷，燙傷。
6. 為預防天氣有變，出發(fā)前提醒同學們帶上雨具。
7. 在活動期間最好有2人以上同行，以防迷路和手機無法聯(lián)系其他同學。
8. 集合前，宿舍長要注意提醒自己的舍員夠時間集合，若集合時間和地點有所更改，要通知到位。
十一. 備用方案
1. 若已經(jīng)申請的課室臨時不能用，則馬上與輔導員及物業(yè)管理部聯(lián)系，馬上另尋一間沒人的課室進行英語交流會。
2. 若無法借用多媒體，即向輔導員申請，借用學院的投影儀及屏幕。
3. 活動前先向班主任及輔導員說明活動流程，并征得他們的同意后再進行活動。若班主任或輔導員任一方不同意，先耐心提出活動的可行性及安全問題，如果還是不同意，即將野炊改為燒烤。
4. 開班會討論，若有30%或以上的成員不同意，就重新考慮新的方案。
5. 若有人身體不適，或在烹飪過程中受傷，由團支書及生活委員照顧，原地休息；情節(jié)嚴重者，馬上打120到醫(yī)院就診。
6. 如果10月20日當天下雨，活動日期便改為10月22日星期六或10月23日星期天。若10月22，23日當天仍然下雨，便改野炊為唱k。
7. 盡量按照我們原來的清單來購買必需品和食材，如果價格實在太高或買不到所需用品和材料，便再尋找其他替代品。
【團日策劃書活動方案】相關文章：
團日活動策劃書方案最新02-09
團日活動策劃書10-27
團日活動的策劃書03-07
團日活動的策劃書04-27
團日活動策劃書06-13
團日活動主題活動方案11-04
團日活動策劃方案06-10
主題團日活動策劃書10-27
主題團日活動策劃書08-01