商會(huì)年會(huì)策劃方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,我們需要事先制定方案,一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編收集整理的商會(huì)年會(huì)策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
商會(huì)年會(huì)策劃方案1
【主辦:】
××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱××商會(huì))
【策略整合推廣:】
××××傳媒有限公司
【全案策劃:】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間:】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【舉辦地點(diǎn):】
地點(diǎn):中國(guó)·××·××新區(qū)國(guó)際會(huì)展中心二樓宴會(huì)廳
【與會(huì)嘉賓與人員:】
1、省市長(zhǎng)期關(guān)心支持××商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會(huì)精英會(huì)員各屆人士;
4、其他兄弟商會(huì)代表;
5、中央省會(huì)××主要各級(jí)新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會(huì)規(guī)模:】
初步定為500人左右;參加人員以商會(huì)邀請(qǐng)和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會(huì)人員嚴(yán)格憑年會(huì)請(qǐng)柬入場(chǎng)。一張請(qǐng)柬只限一人。
1、 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
2、 組委會(huì)工作人員佩戴工作胸卡;
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì)工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】
國(guó)內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請(qǐng)×籍電視臺(tái)電臺(tái)主持人
【年會(huì)主題:】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會(huì)暨20××年新年團(tuán)拜會(huì),暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會(huì)的使命和動(dòng)力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下××商會(huì)作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會(huì)抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會(huì)的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題:
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會(huì)主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識(shí)別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會(huì)氛圍。
【年會(huì)舉辦目標(biāo):】
1、借助省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和××商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭(zhēng)取把本次年會(huì)舉辦成××商會(huì)全體主要精英會(huì)員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的.盛會(huì),舉辦成××商會(huì)提升服務(wù)功能大力提升××商會(huì)品牌形象的創(chuàng)新性盛會(huì),舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對(duì)危機(jī)克服困難的資源共享型盛會(huì)。
2、匯聚××商會(huì)一切主要力量,團(tuán)聚××商會(huì)各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會(huì)辦成××商會(huì)謀求更大發(fā)展更具影響力和號(hào)召力的年度盛會(huì);辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會(huì);辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì)。
3、聯(lián)絡(luò)社會(huì)各屆朋友,互通有無,為××商會(huì)搭建更大平臺(tái)創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會(huì)會(huì)員招募渠道建設(shè)營(yíng)造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】
支持新聞媒體:《××報(bào)》 《××××報(bào)》 《××商報(bào)》 《×××報(bào)》 《××晚報(bào)》
××電視臺(tái) ××電視臺(tái) 駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體 《××》 www。××××。com
《××日?qǐng)?bào)》 《××晚報(bào)》 《××商苑》 中國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體:××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計(jì)劃:】
序號(hào) 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
1、 ××電視臺(tái) 5秒或15秒 半個(gè)月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個(gè)月
3、 《××報(bào)》《××商報(bào)》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個(gè)月
5、 ××商會(huì)網(wǎng)站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個(gè)月
7、 候車亭廣告 30塊 半個(gè)月
8、 出租車后窗 1000輛 半個(gè)月
9、 公交車后窗 50輛 半個(gè)月
10、 路名牌 100塊 半個(gè)月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機(jī)場(chǎng)等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會(huì)將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會(huì)信息,強(qiáng)勢(shì)引爆;對(duì)與會(huì)嘉賓進(jìn)行再次滲透?jìng)鞑,集中引爆全城,提升年?huì)品牌力度。
【年會(huì)氛圍定位:】
溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享
【年會(huì)活動(dòng)形式:】
本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;
2、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會(huì)背景音樂。
3、 年會(huì)將充分考慮到與會(huì)嘉賓和會(huì)員的交友溝通互動(dòng)意愿,盡最大可能為與會(huì)老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會(huì)和登臺(tái)展示自我的機(jī)會(huì),滿足“找資金 找項(xiàng)目 找合作 找朋友”的交流互動(dòng)需求;
【年會(huì)主要活動(dòng)安排:】
1、整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對(duì)危機(jī)高峰論壇。
18:30年會(huì)正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會(huì)閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下:
。1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動(dòng)人;
(2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動(dòng)人;
。3)團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;
(4)商潮篇 以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;
(5)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)20xx重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。
【年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置】
年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置是本次年會(huì)的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:
1、 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);
2、 能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;
3、 有投影儀等設(shè)備,在主會(huì)場(chǎng)背景墻能夠交叉使用;
4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動(dòng)交流;
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會(huì)主題標(biāo)語等加以裝飾;
6、 主會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向識(shí)別明顯,能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋;
7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
9、 整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會(huì)的定位及主題;
10、會(huì)場(chǎng)可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會(huì)場(chǎng)秩序及會(huì)場(chǎng)安全。
【年會(huì)費(fèi)用來源】
本次年會(huì)費(fèi)用來源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來源;是××商會(huì)純粹公益活動(dòng),非以贏利為目的。
【年會(huì)禮品準(zhǔn)備】
本次年會(huì)計(jì)劃為與會(huì)來賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。
本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi),年會(huì)結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會(huì)進(jìn)程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
2、20××年××月××日前由組委會(huì)確定年會(huì)大體方案,并落實(shí)組委會(huì)成員名單,舉行年會(huì)第一次見面通氣會(huì);
3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;
4、20××年××月××日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同;
5、20××年××月××號(hào)完成年會(huì)品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案等(包含請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函等),同時(shí)完成對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)嘉賓、主持人的邀請(qǐng)確定;
6、20××年××月××號(hào)前完成請(qǐng)柬印刷及前期廣告宣傳;及會(huì)場(chǎng)布置方案;
7、20××年××月××號(hào)前完成對(duì)與會(huì)會(huì)員的邀請(qǐng)、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號(hào)前完成會(huì)場(chǎng)布置采購;
9、20××年××月××號(hào)晚上召開年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì);
10、20××年年會(huì)舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì);第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對(duì)此次年會(huì)的總結(jié)工作。
商會(huì)年會(huì)策劃方案2
一、主題:**總商會(huì)**商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)
二、地點(diǎn):**大酒店
三、時(shí)間:20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
四、人員:總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(XX人左右)
五、內(nèi)容:
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
六、費(fèi)用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟
1、秘書長(zhǎng)宣讀**總商會(huì)**商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場(chǎng):宣布文藝演出開始;
3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則,請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng):請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng):請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取***杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會(huì)年會(huì)策劃方案3
【活動(dòng)目的】
增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進(jìn)而提升杭州整個(gè)城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。
【活動(dòng)流程及內(nèi)容】
13:00——13:30簽到
13:30——14:30會(huì)員大會(huì)
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音樂會(huì)
17:00——18:00杭州茶文化交流會(huì)(翻臺(tái)時(shí)間)
18:00——21:00晚宴
【自主內(nèi)容設(shè)計(jì)】
1、暢響20xx——小型音樂會(huì)
思路:中西樂器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個(gè)精英匯聚的空間里,觀賞一場(chǎng)視覺的盛宴,享受一趟聽覺的.完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時(shí),讓忙碌一整年的自己放松下來,再伴隨音樂來一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。
2)中國(guó)古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3)外國(guó)樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)
思路:
商會(huì)會(huì)員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,其經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會(huì)員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會(huì)內(nèi)部活動(dòng),秉承著聚會(huì)、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì),借助這次聚會(huì)的契機(jī),提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn),既是增進(jìn)了各會(huì)員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得。活動(dòng)愿景:
讓各會(huì)員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常
活動(dòng)主題:
兼容并蓄、發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)
活動(dòng)內(nèi)容:
1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長(zhǎng)宗慶后、阿里巴巴董事長(zhǎng)馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。
2、在現(xiàn)場(chǎng)商會(huì)會(huì)員中以自薦或推薦形式,上臺(tái)與在場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗(yàn)。
3、商會(huì)會(huì)員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問,主講嘉賓進(jìn)行解答。
4、提供此活動(dòng)平臺(tái)使得商會(huì)會(huì)員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺(tái)時(shí)間——茶文化交流會(huì)
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫,宛若人間仙境,誰曾想到上天居然如此偏愛杭州,盡讓碧波湖畔生長(zhǎng)出如此仙草,畫龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。愛茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活動(dòng)中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的茶文化,另一方面以茶為載體增進(jìn)會(huì)員間的交流,增強(qiáng)相互間的熟悉度,促進(jìn)合作。內(nèi)容:
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤(rùn)茶
3、茶具展示
4、品茗
商會(huì)年會(huì)策劃方案4
一、招商會(huì)形式的設(shè)定
招商會(huì)時(shí)間:x日14:30——17:00(為時(shí)2.5小時(shí))
招商會(huì)主題:xx汽車文化高端交流盛會(huì),項(xiàng)目推介會(huì)。
流程:簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂PATY—退場(chǎng)
招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同,可分為以下幾種類型:招商會(huì),投資研討會(huì),項(xiàng)目推介會(huì),信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化,營(yíng)造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流,達(dá)成共識(shí),促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式:項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由:此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的.氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會(huì)物料準(zhǔn)備
(招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作)
三、招商會(huì)會(huì)場(chǎng)選擇、布置場(chǎng)景
1、招商會(huì)地點(diǎn):xxx廳
2、場(chǎng)地費(fèi)用:3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳)
3、布置場(chǎng)景:10萬元人民幣(含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置)
四、邀請(qǐng)人員名單
1、中國(guó)各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請(qǐng):各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
五、招商會(huì)人員準(zhǔn)備
1、主持人邀請(qǐng)
2、xx汽車廣場(chǎng)工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會(huì)年會(huì)策劃方案5
一、活動(dòng)目的:
。ㄒ唬┩茝V商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心,增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;
。ㄈ┍碚孟冗M(jìn),鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
。ㄋ模┘訌(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
二、活動(dòng)主題:增強(qiáng)凝聚、合作共贏
三、活動(dòng)口號(hào):以會(huì)員之所望,為商會(huì)之所向
四、活動(dòng)內(nèi)容:
。ㄒ唬⿻(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告;
。ǘ┏(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
。ㄈ┟貢L(zhǎng)作秘書處工作述職報(bào)告;
。ㄋ模╊C發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
。ㄆ撸﹥(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
。ò耍╊C布會(huì)員證書;
。ň牛╊C發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書、證章;
五、同期活動(dòng):
六、活動(dòng)時(shí)間:
七、活動(dòng)地點(diǎn):
八、邀請(qǐng)嘉賓:
商會(huì)年會(huì)策劃方案6
一、主題
xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)
二、地點(diǎn)
xx大酒店
三、時(shí)間
20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整
四、人員
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體商會(huì)會(huì)員單位(xx人左右)
五、內(nèi)容
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
六、費(fèi)用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌xxx元,共x桌,計(jì)xxx元,酒水xx元;
。14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)
2、獎(jiǎng)池總金額為x萬元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):xxx元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟
1、秘書長(zhǎng)宣讀xx總商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場(chǎng):宣布文藝演出開始;
3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則,請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng):請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng):請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會(huì)年會(huì)策劃方案7
一、商會(huì)晚會(huì)時(shí)間
20xx年x月xx日(周x)。
二、商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)
xx世紀(jì)金源大飯店四樓。
三、會(huì)議人數(shù)
三十三桌備二桌,330+20人。
四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計(jì)xxx人)
1.xx會(huì)員(理事以上32+會(huì)員51=83)
商會(huì)年會(huì)策劃方案8
一.商會(huì)晚會(huì)時(shí)間:
20xx年1月11日(周五)。
二.商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn):
xx世紀(jì)金源大飯店四樓。
三.會(huì)議人數(shù):
三十三桌備二桌,330+20人。
四.參加人員范圍
(暫統(tǒng)計(jì)330人):
1.xx會(huì)員(理事以上32+會(huì)員51=83)
2.分會(huì)會(huì)員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(huì)(3)
3.商會(huì)顧問(25)
4.xx嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
。1)福建。汗ど搪(lián)(3)、民政廳(3)
。2)福建省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人(24)
。3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)
(4)贊助單位:(一個(gè)單位1—2人參加晚宴)要看多少單位(4)
。5)xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)
。6)部隊(duì)營(yíng)級(jí)干部(10)
。7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40):司機(jī)(20);工作人員(20)
五.辦會(huì)要求:
辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì)。
六.進(jìn)度計(jì)劃:
1.11月拿出初步計(jì)劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備,12月下旬檢查落實(shí)情況。
舒化章榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)任籌備組組長(zhǎng),雷云副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會(huì)長(zhǎng)工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會(huì)和顧問嘉賓座談會(huì)兩用)的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國(guó)、胡曉宇、會(huì)員部):(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場(chǎng)券、兌獎(jiǎng)券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日會(huì)議。
七.當(dāng)天會(huì)議計(jì)劃:
1.下午會(huì)議
理事擴(kuò)大會(huì)(擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會(huì)員代表)(見附件一):14:30———18:00
2.晚上晚會(huì)
晚宴時(shí)間:18:30—21:00
議程見附件
八.現(xiàn)場(chǎng)布置
1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立主桌:就坐范圍:商會(huì)層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3.邀請(qǐng)函:所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場(chǎng),預(yù)先定出名單,發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎(jiǎng)券:進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放,人手一張,副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
6.場(chǎng)內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座,3桌一個(gè)工作人員,做入座指引和檢查核對(duì)。
7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8.會(huì)場(chǎng)設(shè)立演出臺(tái)位,供演出和主持人使用。
9.會(huì)場(chǎng)設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。
九.經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍:
1.立足商會(huì),拓展其它。
2.會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場(chǎng)布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的`嘉賓接待}:
1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會(huì)標(biāo)志),350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場(chǎng)布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會(huì)負(fù)責(zé),不包括湖北來賓)
十一.晚會(huì)節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙):
1.各分會(huì)1—2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1—2個(gè)節(jié)目、
2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項(xiàng)
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金,如果是實(shí)物不估價(jià)
3.現(xiàn)場(chǎng)氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開銷。
5.商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字?
6.晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。
7.參會(huì)人員人手一份文件袋,其中:會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等
8.獎(jiǎng)品誰贊助誰上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)(商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個(gè)分會(huì)一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
商會(huì)年會(huì)策劃方案9
一、年會(huì)主題:
xx市xx商會(huì)換屆大會(huì)暨第二屆會(huì)員大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
20xx年10月30日
三、年會(huì)地點(diǎn):
xx酒店(xx區(qū)xx路1885號(hào))
四、年會(huì)參會(huì)人員:
獲得邀請(qǐng)函的800家會(huì)員單位
五、年會(huì)流程與安排:
14:00-16:00會(huì)員大會(huì)
聽取今年工作總結(jié)、修改商會(huì)新的章程、選舉新的'領(lǐng)導(dǎo)班子
16:00-16:20理事會(huì)議
開會(huì)內(nèi)容不對(duì)外公開
16:20-17:50金融論壇
會(huì)長(zhǎng)單位xx銀行對(duì)口會(huì)員單位企業(yè)提供低息貸款
六、晚宴安排:
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個(gè)會(huì)員單位明天會(huì)有更好的明天(背景音樂)
18:00-20:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌子敬酒,會(huì)員單位之間交流溝通,拉近彼此距離。
七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)
1、資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料
2、在會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置易拉寶
3、可有兩位人員參加
4、晚宴時(shí)可以自由與會(huì)員單位交換名片
5、具體費(fèi)用由參與企業(yè)內(nèi)容決定
八、贊助費(fèi)5萬元整
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