新年音樂會活動策劃書2016
新年到了,各地都講舉辦盛大的春節(jié)音樂會,下面是小編精心為您制定的一份活動方案,或許剛好適合您呢?
一、演出時間:2013年 x 月 x日晚 8:00
二、演出地點:云南省勝利堂(備選場地昆明劇院)
三、觀眾人數(shù):900 人(備選地點人數(shù):860 人)
四、擬定名稱:2016新年音樂會
五、主辦單位:昆明人才協(xié)會
六、協(xié)辦單位:云南省青年聯(lián)合會、昆明主要媒體
七、承辦單位:云南陽光廣告公司
八、演出單位:昆明交響樂團(tuán)
九、演出擬定曲目:參看節(jié)目單(分為上、下半場共計 100 分鐘)
十、具體安排:
A、由主辦單位昆明人才協(xié)會負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)事宜:
1、演出地點的協(xié)調(diào)并確定。
2、請人才協(xié)會會長至新年賀詞并簽名,印制于邀請件上。
3、邀請主持人。
4、邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓出席演出。
5、安排開場前的新年致辭。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)新聞報道。
7、負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。
B、協(xié)辦單位云南省青年聯(lián)合會、昆明主要媒體單位
1、現(xiàn)場轉(zhuǎn)播。
2、報紙宣傳。
3、電視臺新聞采訪及報道。
C、承辦單位云南陽光廣告公司負(fù)責(zé)事項。
1、宣傳產(chǎn)品的制作。
2、安排現(xiàn)場工作人員。
3、演出地的`舞美設(shè)計和現(xiàn)場布置。
4、協(xié)調(diào)演出單位做好演出相關(guān)工作。
5、演出現(xiàn)場設(shè)備的組織和安裝。
6、負(fù)責(zé)演出用鮮花和演出人員用胸花。
7、現(xiàn)場環(huán)境、衛(wèi)生工作。
十一、活動程序:
x 月 x 日至 x 月x日 12:00 前完成現(xiàn)場、會場外布置,包括交響樂團(tuán)設(shè)備安裝和調(diào)試。
x 月x日 14:00~16:00 演出團(tuán)體彩排。 19:00—19:30 觀眾憑票入場(觀眾由昆明市人才協(xié)會、云南省青年聯(lián)合會邀請相關(guān)人員組成),按預(yù)定 區(qū)域?qū)μ柸胱?應(yīng)邀出席嘉賓(VIP 休息廳);記者憑邀請函簽到入場(按指定區(qū)域?qū)μ柸胱?。安排工 作人員就坐前 2 排座位,便于獻(xiàn)花等工作。 20:00—20:10 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)新年賀辭; 20:10—21:00 上半場演出; 21:00—21:10 中場休息; 21:10—22:00 下半場演出;(返場時間、獻(xiàn)花束、同臺合影) 22:10 作演出現(xiàn)場簡短采訪指揮家和交響樂團(tuán),后期再次作新聞報道。
十二、前期準(zhǔn)備及現(xiàn)場工作:
1、宣傳品: 所需材料:新春音樂會歷史、昆明市民族歌舞劇院資料(日本演出取得的成績、新購樂器的介紹)、首席 指揮曹丁先生簡介、部分演出曲目介紹,宣傳、節(jié)目單折頁等;
2、條幅制作:
1)昆明勝利堂劇院大門門頭宣傳條幅內(nèi)容:“2013新年交響音樂會”
2)噴繪宣傳畫。
3、演出場地布置: 在 x 月x 日中午 12 點以前完成。鮮花對現(xiàn)場舞臺、門庭進(jìn)行布置和包裝;紅地毯裝飾演奏臺和大堂, 讓每一位來賓步紅地毯進(jìn)入演出大廳;檢票處設(shè)置工作臺發(fā)放演出節(jié)目單和礦泉水。
4、現(xiàn)場工作人員穿著正裝迎接來賓車輛,并引導(dǎo)停車。
5、布置貴賓室供出席演出的領(lǐng)導(dǎo)休息。
6、在劇場大堂設(shè)置休閑區(qū)域,供提前到場嘉賓進(jìn)行交流。
7、演出排練和彩排。
8、印制門票 900 張。
十三、相關(guān)聯(lián)系人:
1.主辦方:
2.協(xié)辦方:
3.承辦方:
4.演出方:
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