2016大學(xué)元旦晚會策劃書
【活動名稱】
2016年西安工程大學(xué)元旦晚會
【活動目的】
為了豐富校園文化生活，加強(qiáng)校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流，同時在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦2016年西安工程大學(xué)元旦晚會，以此激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步�；厥走^去，展望未來，舉辦2016年西安工程大學(xué)元旦晚會既是對過去一年的總結(jié)，也是為即將來臨的2016年打造一個良好的開端!
【活動背景】
隨著時間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài)，同時為了在總結(jié)過去的同時，在新的一年確立新的目標(biāo)與方向，特此舉辦2016年西安工程大學(xué)元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位：西安工程大學(xué)校團(tuán)委
承辦單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會
策劃單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會文化部
【活動對象】
西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生
【活動日程】
時間：2015年12月(具體時間待定)
地點(diǎn)：西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心
【節(jié)目要求】
節(jié)目來源：①采取每個學(xué)院準(zhǔn)備1-2個精品節(jié)目，送至學(xué)生會審核篩選并確定。
②學(xué)生會內(nèi)部挖掘人才，準(zhǔn)備節(jié)目。
節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。
【各部門任務(wù)分配細(xì)則】
一、主席團(tuán)
1、負(fù)責(zé)整場活動，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動參與活動的準(zhǔn)備與進(jìn)行
2、向各單位、部門下發(fā)2016年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知，并要求各組織準(zhǔn)備晚會節(jié)目
3、隨時向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度，并與老師多加溝通
4、確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時與老師保持聯(lián)系
二、秘書部
1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準(zhǔn)備的材料：
主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)
演出人員：水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、 筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
攝影組：相機(jī)(4臺)，并確定4名攝影、錄像人員
簽到組：學(xué)生會各部門名單，并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員
布置組：學(xué)院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌
4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫
3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓(xùn)練，演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)
四、宣傳部
1、設(shè)計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)
2、設(shè)計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收
4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放
5、活動后期的照片展出
五、外聯(lián)部
1、拉取活動贊助
2、租借大學(xué)生活動中心
3、準(zhǔn)備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部
5、活動前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準(zhǔn)備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進(jìn)行交流并確定
2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動開始后派2人把守2號門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
4、聯(lián)系微博墻，并負(fù)責(zé)活動過程中微博的播放
七、權(quán)益部
1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確�；顒訒r每院60名觀眾提前半小時全部進(jìn)場完畢
4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場)
5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序
6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系，負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場入座
2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人：王薇)
3、在大活二樓準(zhǔn)備一個領(lǐng)導(dǎo)休息室，供開場前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺?zé)崴�，若干紙杯、茶葉和紙巾�；顒娱_始一小時前安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人：曹秦媛)
4、除了三個休息室的一共六壺?zé)崴猓倭硗鉁?zhǔn)備六壺?zé)崴�，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。(負(fù)責(zé)人：王賀鵬)
5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的'進(jìn)出場
6、負(fù)責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)
九、青總隊(負(fù)責(zé)人：鞠仁橋)
1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負(fù)責(zé)人：柳應(yīng)春)
2、活動開始后把守3號門，負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場
3、活動前后大活環(huán)境的維護(hù)
【活動流程】
1、主持人致開場詞并介紹到場嘉賓
2、主持人宣布2016年西安工程大學(xué)元旦晚會正式開始
3、節(jié)目表演
4、互動環(huán)節(jié)
5、節(jié)目表演
6、抽獎環(huán)節(jié)
7、主持人邀請嘉賓和演員上臺合影留念
8、主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會圓滿成功
【應(yīng)急預(yù)案】
1、如果海報展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實施。
2、為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會場人員的走動、進(jìn)出情況。一號、二號門作為緊急出口使用，在演出期間關(guān)閉。三號門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場，將對音樂會的影響降到最低。
3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結(jié)束后可再行商討。
4、演出前，仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題，在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個話筒。
5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。
6、如果單一部門的人手不夠，可以邀請其他部門協(xié)作，共同完成。
7、活動前仔細(xì)檢查節(jié)目所需的伴奏帶，避免出現(xiàn)無法播放或錯誤播放等現(xiàn)象。
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