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答謝會(huì)策劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,就需要我們事先制定方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編整理的答謝會(huì)策劃方案,歡迎大家分享。
答謝會(huì)策劃方案1
一、活動(dòng)背景
臨近年關(guān),**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對(duì)我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會(huì)。
二、活動(dòng)意義
1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì)銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力,為后期其他類型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三、主題活動(dòng)
1)到場嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得**傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動(dòng)
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時(shí)現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶外活動(dòng)
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈(zèng)**傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動(dòng)
首個(gè)現(xiàn)場簽單客戶可獲得由**傳媒贈(zèng)送的'ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
7)模特與樂隊(duì)表演活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
1)開場致辭
由周總在答謝會(huì)開場進(jìn)行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對(duì)我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請(qǐng)山東大學(xué)教授XXX以及山東****戶外媒體專業(yè)講師XXX,進(jìn)行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶興趣,達(dá)到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場安排禮儀迎賓,宴會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂隊(duì)表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。
4)招待宴請(qǐng)
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受**新產(chǎn)品,在會(huì)場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價(jià)值。
五·活動(dòng)流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的婚慶公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細(xì)節(jié),活動(dòng)規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開公司會(huì)議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見,確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲(chǔ)備階段
時(shí)間:20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺(tái)背景幕布(數(shù)量為1塊) +易拉寶(數(shù)量為4塊)
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面(數(shù)量為2塊)
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
4.投影儀+幕布 各 1臺(tái)
公司自備 負(fù)責(zé)人:
5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購買:
20xx年度最佳合作伙伴贈(zèng)送:ipad2(3位)
現(xiàn)場首個(gè)簽約客戶贈(zèng)送:iphone4s(1位)
抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng):iphone5 (1位)
抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng):ipad2 (2位)
參與獎(jiǎng)(到場嘉賓答謝送禮):**禮盒(加印**和**標(biāo)志二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個(gè),宣傳彩頁及資料)
負(fù)責(zé)人:
6.活動(dòng)意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
負(fù)責(zé)人:
7. 相機(jī)及攝像機(jī)
內(nèi)容:單反相機(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場錄像
負(fù)責(zé)人:
8.筆記本電腦
內(nèi)容:筆記本電腦2臺(tái)
負(fù)責(zé)人:
9. 會(huì)議記錄用品
內(nèi)容: 紙質(zhì)筆記本,筆
負(fù)責(zé)人:
10. 活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函
內(nèi)容:關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng)
負(fù)責(zé)人:
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)
負(fù)責(zé)人:(設(shè)計(jì)PPT)
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計(jì)
負(fù)責(zé)人:
13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂隊(duì)
負(fù)責(zé)人:
三)活動(dòng)執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報(bào)紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)**生活網(wǎng)廣告位(11月15日-12月8日)
2.客戶邀約(11月15日-12月3日):
本次活動(dòng)規(guī)模為:60-70人左右,邀請(qǐng)政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:XX人左右。
銷售部根據(jù)活動(dòng)規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級(jí)別。并及時(shí)回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時(shí)上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。
上次體驗(yàn)會(huì)統(tǒng)計(jì)到場率為30%。
3.培訓(xùn):
1)11月30日下午4點(diǎn)針對(duì)24日的體驗(yàn)會(huì)在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;
2)12月6日上午9點(diǎn)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)12月7日下午3點(diǎn)在萬達(dá)凱悅現(xiàn)場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場安裝階段
1)12月7日下午現(xiàn)場布置,完成擺桌,講臺(tái)布置,易拉寶布置,現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備,互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗(yàn)收;
2)12月7日下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會(huì)場裝飾物布置,并驗(yàn)收。
3)會(huì)場布置示意圖: (待定)
五)活動(dòng)實(shí)施階段
1)12月8日8點(diǎn)30前**傳媒與婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位
2)12月8日9點(diǎn)前確認(rèn)全部會(huì)場設(shè)施布置到位
3)12月8日9點(diǎn)前禮儀迎賓,模特隊(duì)走秀,樂隊(duì)表演全部到位
4)12月8日9點(diǎn)前音響師,主持人,攝像師準(zhǔn)備完畢,活動(dòng)正式開始。
答謝會(huì)策劃方案2
時(shí)間:20xx-1-16(農(nóng)歷臘月二十三)17:30-19:30
地點(diǎn):龍門大酒店
估計(jì)參與人數(shù):90左右
年會(huì)專題:融合夢想贏在未來
目標(biāo):
1、弘揚(yáng)企業(yè)文化理念,增強(qiáng)企業(yè)職員凝聚力和向心力。
2、增強(qiáng)職員相互間友誼和了解,友好人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)異團(tuán)體和優(yōu)異個(gè)人。
4、喜迎春節(jié),歡度新年。
籌備階段
酒店預(yù)定
提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
節(jié)目編排
1、排練時(shí)間:20xx-01-03------20xx-01-15期間下班后
2、排練地點(diǎn):創(chuàng)新七樓、外運(yùn)辦公室或其它適宜地點(diǎn)
3、年會(huì)節(jié)目確定后,人事部分別負(fù)責(zé)多個(gè)大型節(jié)目標(biāo)排練效果跟蹤和反饋,立即處理碰到問題,若處理不了,立即上報(bào)。
4、各店大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個(gè)人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目標(biāo)排練地點(diǎn)和時(shí)間,并每2天向人事部相關(guān)責(zé)任人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關(guān)責(zé)任人列出清單,立即反應(yīng)碰到問題并立即處理。
5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時(shí)間練習(xí),按要求(提前通知)到外運(yùn)辦公室匯演一次結(jié)果。
6、主持人參與節(jié)目次序編排,并組織串臺(tái)詞。
和會(huì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排
提前通知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)具體時(shí)間和地點(diǎn)和致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)次序安排。
領(lǐng)導(dǎo)及其家眷座位安排。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)胸花準(zhǔn)備。
禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
和會(huì)嘉賓邀請(qǐng)和安排
年會(huì)開始前5-7天把邀請(qǐng)函附年會(huì)節(jié)目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參與,晚會(huì)當(dāng)日再次確定嘉賓能否按時(shí)參與。
嘉賓胸花準(zhǔn)備。
嘉賓迎接和引導(dǎo)入座。
會(huì)場部署和酒店協(xié)調(diào)
責(zé)任人應(yīng)提前1-2小時(shí)(或更早)到酒店和酒店責(zé)任人協(xié)調(diào)會(huì)場部署事項(xiàng)安排。
請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放會(huì)場桌椅及安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓座位。
橫幅懸掛及年會(huì)舞臺(tái)裝飾和部署。
請(qǐng)酒店配置一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
和會(huì)人員安全返回
領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,企業(yè)包車和自駕車。
職員,企業(yè)包車。
可能出現(xiàn)問題及處理方案
路上堵車
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開下班高峰期。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡可能提前往接,若遲到可先開始節(jié)目。
演員遲到或缺席
◆若有平時(shí)陪練者可替換,演出照舊;不然,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障立即聯(lián)絡(luò)酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、好友或找專員陪護(hù)送回休息。
年會(huì)步驟
職員入席(領(lǐng)取年會(huì)節(jié)目評(píng)選票及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)號(hào)碼票)
暖場音樂
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席
企業(yè)歷程展示(短宣傳片)
開場舞蹈《愉快崇敬》
主持人開場白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)造成辭、嘉賓講話
歌曲《好日子》(暫無)
節(jié)目
游戲
節(jié)目
表彰頒獎(jiǎng)儀式并合影,代表講話
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)
節(jié)目
互動(dòng)
節(jié)目
結(jié)束,全體家人合影留念
演員合唱《難忘今宵》或獨(dú)唱《越來越好》
歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場
后續(xù)工作
送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回
吧臺(tái)結(jié)賬
安排企業(yè)職員安全返回
附1:20xx年度年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表
年度大雁團(tuán)體獎(jiǎng)(1個(gè))
年度愛因斯坦獎(jiǎng)(1名)
年度伯樂獎(jiǎng)(1名)
年度金算盤獎(jiǎng)(1名)
年度小蜜蜂獎(jiǎng)(若干)
年度老黃牛獎(jiǎng)(1名)
年度新人獎(jiǎng)(2名)
年度最好店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(jiǎng)(各1名)
年會(huì)節(jié)目評(píng)選獎(jiǎng):狀元獎(jiǎng)、榜眼獎(jiǎng)、探花獎(jiǎng)(各1個(gè))
現(xiàn)場幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng):一、二、三等獎(jiǎng)分別(1、2、3名)
附2:獎(jiǎng)品設(shè)置清單
年度大雁團(tuán)體獎(jiǎng)(1個(gè))
年度愛因斯坦獎(jiǎng)(1名)
年度伯樂獎(jiǎng)(1名)
年度金算盤獎(jiǎng)(1名)
年度小蜜蜂獎(jiǎng)(若干)
年度老黃牛獎(jiǎng)(1名)
年度新人獎(jiǎng)(2名)
年度最好店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(jiǎng)(各1名)
年會(huì)節(jié)目評(píng)選獎(jiǎng):狀元獎(jiǎng)、榜眼獎(jiǎng)、探花獎(jiǎng)(各1個(gè))
現(xiàn)場幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng):一、二、三等獎(jiǎng)分別(1、2、3名)
附3:頒獎(jiǎng)?wù)f明
頒獎(jiǎng)人員
服裝道具及所需物品
獎(jiǎng)券90張,雙聯(lián)。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環(huán)。
邀請(qǐng)函,獎(jiǎng)品,榮譽(yù)證書,獎(jiǎng)杯,條幅,簽到桌,抽獎(jiǎng)箱。投影機(jī),筆記本電腦一臺(tái)。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,攝影機(jī)。
主持人:西裝禮服一套(170),襯衣,蝴蝶結(jié)。女禮服1套?ㄆ10張。胭脂水粉等。
《三句半》:小鑼1個(gè),小鼓1個(gè),小波2對(duì)。服裝:上身黃,下身紅,紅腰帶共4套。
導(dǎo)購部:帽子5個(gè)(休閑)
剪發(fā)室:假發(fā)2個(gè)(白色長直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子。
孔雀東南飛:服裝:古裝青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,帶辮子帽子各一個(gè)共5個(gè)。椅子一把,手絹一個(gè)。
朗誦《佳人》:文件夾一個(gè)。
小品《相親》:帽子一個(gè)
四店:蔥若干《甩蔥舞)
答謝會(huì)策劃方案3
一.活動(dòng)主題:喜迎新春 真誠答謝
二.主辦單位:新疆都市報(bào) 四強(qiáng)廣告營銷有限公司
三.協(xié)辦單位:新疆世紀(jì)百盛大酒店(或東方王朝酒店)
四.活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月19日 18:50—22:30
五.活動(dòng)地點(diǎn):新疆世紀(jì)百盛大酒店(或東方王朝酒店)
1.容納400余人的多功能宴會(huì)廳
2.配套齊全的音響設(shè)備、話筒與幻燈片演示儀器.
3.20余名服務(wù)人員
4.抽獎(jiǎng)箱一個(gè)
六.活動(dòng)目的:
1.借新春即將到來之際,新疆都市報(bào)社與四強(qiáng)廣告營銷有限公司以答謝會(huì)為交流平臺(tái)與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步的廣告及相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作.
2.繼續(xù)深化新疆都市報(bào)社與四強(qiáng)廣告營銷有限公司的默契合作,為今后二者舉辦大型活動(dòng)提供借鑒.
3.進(jìn)一步增強(qiáng)新疆都市報(bào)與四強(qiáng)廣告營銷有限公司的品牌效應(yīng),提升二者的影響力與社會(huì)公信度.
4.增進(jìn)社會(huì)大眾對(duì)廣告客戶的關(guān)注與了解,提升客戶的品牌形象與影響力.
5.答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).
七.參加人員:
1.客戶400余位.
2.新疆都市報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)及工作人員
3.四強(qiáng)廣告營銷有限公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員
4.協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員
八.活動(dòng)內(nèi)容:
1.簽到階段:(40分鐘)
先放背景音樂,可放理查德?克萊德曼的鋼琴曲《藍(lán)色多瑙河》、《梁!贰ⅰ睹\(yùn)交想曲》及《藍(lán)色的愛》等名曲,烘托現(xiàn)場高雅氣氛.
來賓簽到,酒店負(fù)責(zé)果盤點(diǎn)心與零食安排到位.
酒店服務(wù)人員引領(lǐng)來賓到宴會(huì)大廳依席位次就座.
2.開場階段:(15分鐘)
待晚會(huì)開始時(shí),聲音逐漸調(diào)低,兩位主持人入場.
主持人從背景后緩緩走出:
女:尊敬的各位來賓 男:親愛的朋友們
合:大家晚上好!
女:在這雪花素裹的冬季,在這辭舊迎新的季節(jié),我們迎來了由新疆都市報(bào)社?四強(qiáng)廣告營銷有限公司在今晚為廣大客戶朋友們舉辦的***.
非常榮幸,本次晚會(huì)由我和我的.搭檔***來為大家擔(dān)任今晚的主持,我也非常希望能和在座的每一位,一起共同度過一個(gè)美好而愉快的夜晚.
男:我們以最真誠的感謝,最真摯的祝福在這里舉辦新年客戶答謝晚會(huì).首先請(qǐng)?jiān)试S我代表新疆都市報(bào)社?四強(qiáng)廣告營銷有限公司及協(xié)辦單位的全體同仁向一直給予我們支持和厚愛的新老客戶朋友們表示謝意,并祝你們在新的一年里身體健康,工作順利!好,下面友請(qǐng)新疆都市報(bào)社總編致酒會(huì)辭,友請(qǐng):
。ㄐ陆际袌(bào)社總編酒會(huì)致辭:
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓,各位朋友們:
大家晚上好!
非常歡迎您能夠參加今天在這里舉辦的“喜迎新春,真誠答謝”晚會(huì)活動(dòng).值新春佳節(jié)即將到來之際,首先請(qǐng)?jiān)试S我代表新疆都市報(bào)社和全體員工,對(duì)參加此次活動(dòng)的各位嘉賓表示最衷心的感謝和最熱烈的歡迎!
在這辭舊迎新的歲月,新疆都市報(bào)走過的每一個(gè)腳印都離不開您的支持,經(jīng)歷過的每一步成長都融入了您的真情.在這里,我們真誠的感謝你們,感謝你們數(shù)年來一直對(duì)新疆都市報(bào)的關(guān)注,都市報(bào)人也會(huì)以最優(yōu)惠的版面,最合理的價(jià)格以及最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來回報(bào)各位客戶朋友們的厚愛!
最后,預(yù)祝今晚的活動(dòng)圓滿成功,預(yù)祝大家度過一個(gè)美好而愉快的周末!
謝謝各位。
女:非常感謝總編的真誠致辭.好,我們現(xiàn)在友請(qǐng)四強(qiáng)廣告營銷有限公司總經(jīng)理酒會(huì)致辭,友請(qǐng):
(四強(qiáng)廣告營銷有限公司總經(jīng)理酒會(huì)致辭:
尊敬的各位女士、先生們:
大家周末好!
首先感謝大家的到來,在此我謹(jǐn)代表四強(qiáng)廣告營銷有限公司的全體工作人員對(duì)你們表示最真誠的感謝,最誠摯的歡迎!
四強(qiáng)廣告營銷有限公司從無到有、從小到大、從弱到強(qiáng)的不斷發(fā)展與完善都離不開你們這么年來的支持與厚愛,四強(qiáng)的每一步邁出都傾注了你們的關(guān)愛與理解.四強(qiáng)人也會(huì)以最優(yōu)秀的創(chuàng)意,最完善的策劃和最貼心的服務(wù)來回報(bào)各位新老朋友們一如既往的支持!因?yàn)椤皠?chuàng)意?突破”始終是我們戰(zhàn)斗的武器與利劍!
最后,預(yù)祝節(jié)目演出成功,祝愿各位能度過一個(gè)難忘的夜晚!
謝謝。
男:好,最后友請(qǐng)酒店總經(jīng)理為我們致酒會(huì)辭,友請(qǐng):
。ň频昕偨(jīng)理酒會(huì)致辭:
敬愛的各位來賓朋友們:
首先很感謝新疆都市報(bào)社與四強(qiáng)廣告營銷有限公司為本酒店提供這么一個(gè)難得的機(jī)會(huì)與大家相聚一堂,也非常感謝與歡迎各位朋友們
的到來,希望在這個(gè)周末每一位朋友都能夠過的開心,玩的高興,
祝大家周末愉快!
謝謝。
女:好,現(xiàn)在我們友請(qǐng)新疆都市報(bào)社總編宣布晚會(huì)正式開始.
。ㄐ陆际袌(bào)社總編開幕致辭:
我宣布“喜迎新春,真誠答謝” 篇章!干杯。
3.活動(dòng)表演階段:(180分鐘)
開場歌舞串燒三首:(比如《辣妹子》、《好運(yùn)來》及《大地飛歌》等連續(xù)活躍現(xiàn)場氣氛.節(jié)奏與氣氛由快到平,由強(qiáng)到穩(wěn).(8分鐘)
穿插抽獎(jiǎng)第一環(huán)節(jié):幸運(yùn)獎(jiǎng)20名,獎(jiǎng)價(jià)值50元精美小豬裝飾品一份.(5分鐘)
雜技表演2個(gè).(12分鐘)
,新年客戶答謝會(huì)策劃方案
小品表演1個(gè).(8分鐘)
獨(dú)唱或合唱歌曲1首.(5分鐘)
新疆都市報(bào)與四強(qiáng)廣告營銷有限公司幻燈片演示.(10分鐘)
有獎(jiǎng)競答環(huán)節(jié):競答題可分詩詞、猜歌、辨曲等人文地理及與生活相關(guān)方面的內(nèi)容.(10分鐘)
穿插抽獎(jiǎng)第二環(huán)節(jié):三等獎(jiǎng)10名,獎(jiǎng)價(jià)值100元品牌圍巾一條.
。4分鐘)
魔術(shù)表演1個(gè).(8分鐘)
相聲表演1個(gè).(8分鐘)
獨(dú)唱或合唱歌曲1首.(5分鐘)
鋼琴演奏表演.(10分鐘)
歌舞表演一個(gè).(8分鐘)
穿插抽獎(jiǎng)第三環(huán)節(jié):二等獎(jiǎng)6名,獎(jiǎng)價(jià)值300元盒裝高檔禮品一份.
(5分鐘)
穿插互動(dòng)游戲節(jié)目:豬年來臨,設(shè)置“豬八戒背媳婦”游戲,舞臺(tái)兩邊放置氣球,從一邊到另一邊撿完者為勝.勝者發(fā)放游戲獎(jiǎng)品,負(fù)者發(fā)放游戲贈(zèng)品.(20分鐘)
魔術(shù)表演1個(gè).(8分鐘)
小品表演一個(gè).(8分鐘)
獨(dú)唱或合唱歌曲1首.(5分鐘)
穿插抽獎(jiǎng)第四環(huán)節(jié):一等獎(jiǎng)4名,獎(jiǎng)價(jià)值500元漫步者音響一套,給愛音樂的人.(3分鐘)
歌舞表演2個(gè).(12分鐘)
隨著時(shí)間,晚會(huì)進(jìn)入尾聲,主持人致謝幕詞.(5分鐘)
演職人員合唱周華健的老歌《朋友》,帶動(dòng)現(xiàn)場一起合唱,倡導(dǎo)此次答謝會(huì)的更深層次意義.(5分鐘)
來賓退席,依次發(fā)放禮品.
九.前期準(zhǔn)備:
1.內(nèi)部組織:
文字類:新疆都市報(bào)?四強(qiáng)廣告營銷有限公司幻燈片簡介、酒會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等.
物品類:400余份禮品、400余份請(qǐng)柬、40余張席位牌、40余張心狀號(hào)牌(隨機(jī)放置于席位上)、40余張心狀號(hào)牌(放置抽獎(jiǎng)箱內(nèi)——號(hào)碼依次為:8,18,28,38,…,408,418,428,438…)、20份小豬裝飾品、10條品牌圍巾、10余份競答禮品、10余份游戲獎(jiǎng)品、10余份游戲贈(zèng)品、6盒高檔禮品、4套漫步者音響.
人員類:節(jié)目表演人員、歌曲演唱人員、輔助服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員.
2.外部聯(lián)系:
活動(dòng)場所:時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、音響燈光設(shè)備、會(huì)場布置、物料與人員準(zhǔn)備等.
節(jié)目準(zhǔn)備:魔術(shù)、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主持人與歌手人員的來源、條件與費(fèi)用的協(xié)調(diào).
新聞媒體:電視臺(tái)報(bào)社2名記者、1名攝影攝像師聯(lián)系.
十.具體準(zhǔn)備:
1.提前2周定好活動(dòng)場地.
2.提前2周確定客戶人員名單并發(fā)出請(qǐng)柬.
3.提前2周做好主持人安排.
4.提前1周做好幻燈片.
5.提前1周做好領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等工作.
6.提前2周觀察好場地并做好席位安排并定好菜譜.
7.提前2周禮品、贈(zèng)品及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備到位.
8.提前1天布置好活動(dòng)現(xiàn)場(包括室外、室內(nèi)橫幅、幻燈片與舞臺(tái)音響的調(diào)試工作
等).
十一.費(fèi)用預(yù)算:
1.晚餐費(fèi)用: 40桌×800元=32000元
2.酒水費(fèi)用: 40桌×100元=4000元
3.簽到薄: 20元×4本=80元
4.酒店橫幅: 10元×15米×1條=150元
5.宴會(huì)廳內(nèi)橫幅:10元×5米×1條=50元
6.請(qǐng)柬費(fèi)用: 5元×400人=20xx元
7.禮品費(fèi)用: 50元×400人=20000元
8.獎(jiǎng)品費(fèi)用: 4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50
元=5800元
9.競答禮品: 10份×20元=200元
10. 游戲獎(jiǎng)品: 10份×50元=500元
11. 游戲贈(zèng)品: 10份×20元=200元
12. 席位牌費(fèi)用: 40張×10元=400元
13. 心狀號(hào)牌: 80張×5元=400元
14. 節(jié)目表演: 6個(gè)歌舞+2個(gè)魔術(shù)+2個(gè)雜技+1個(gè)鋼琴+1個(gè)相聲=12個(gè)節(jié)目×500
元=6000元
答謝會(huì)策劃方案4
活動(dòng)主題:
20xx客戶答謝會(huì):
您的工作用品換來20xx電臺(tái)廣告費(fèi)么?
地點(diǎn):武漢馬哥勃羅大酒店三樓晏會(huì)廳
時(shí)間:20xx年12月30日
分類:客戶答謝會(huì)
標(biāo)簽:交換您最常用的工作用品或其它常用品
描述:每位公司領(lǐng)導(dǎo)在工作時(shí)總有自己最喜歡而常用的工作用品,她們一直在陪伴著您默默的工作,陪伴著您公司業(yè)績不斷攀升。過去的一年里,她也堅(jiān)持與您共同渡過了金融危機(jī)帶來的艱難;厥走^去,她是你最好的伴友,今天是見證這位朋友光輝的時(shí)刻。請(qǐng)朋友們把她們引上會(huì)場紅地毯,在聚光燈下與朋友們共同分享她的故事。然后放進(jìn)20xx幸運(yùn)錦囊中,再由禮儀小姐分派回各位朋友。注意啊,朋友們,這些錦囊中有一個(gè)禮物是20xx年電臺(tái)的廣告費(fèi)!讓我們看看,今天交換會(huì)中的幸運(yùn)女神會(huì)選上那一個(gè)故事的朋友。
活動(dòng)目的:
通過流暢緊湊的'活動(dòng)安排,隆重喜慶的場地布置,達(dá)到本次活動(dòng)的目的:
1.回顧20xx年*****的巨大發(fā)展成就。
2.推介企業(yè)20xx年的政策與服務(wù)。
3.突破以往會(huì)議模式,以雙向晏會(huì)坐談的互動(dòng)形式,增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的溝通與交流。
4.專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持。
5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),讓來賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化。
6.借此次年會(huì)進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度,為以明年的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
活動(dòng)人員:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及電臺(tái)員工
活動(dòng)場地布置:
1.外圍場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:
A.酒店大堂安排接待處,設(shè)置背景墻與指示牌,在酒店門放置空飄,營造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛。
B.酒店外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。
。ú贾脠D略)
2.會(huì)場布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:
A.入口到年會(huì)會(huì)場的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動(dòng)各區(qū)域(同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作)。
B.工作人員為來賓粘貼年會(huì)慶典主題貼,讓來賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線,使此次活動(dòng)更加主題鮮明。
C.年會(huì)答謝會(huì)場入口處左側(cè)安排禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及禮品分發(fā)等服務(wù),并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時(shí)指引來賓進(jìn)入會(huì)場。
D.簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,分為員工抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi),在年會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)(具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品待訂)。
E.年會(huì)答謝會(huì)場入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓,形成強(qiáng)大的視覺沖擊力,同時(shí),來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時(shí)刻。
禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖(略)
3.年會(huì)答謝會(huì)場場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:
A.會(huì)場主席臺(tái)設(shè)置水晶司儀臺(tái),音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及年會(huì)主題背景畫面(分為企業(yè)形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè))及年會(huì)主題背板畫面)
答謝會(huì)現(xiàn)場效果圖(略)
答謝會(huì)使用設(shè)備:
水晶司儀臺(tái)鮮花桌擺投影設(shè)備
音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場地?cái)U(kuò)聲需要。
全頻音箱返送音箱低音音箱舞臺(tái)燈光及其它設(shè)備
B.現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、客戶論壇交流、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流
慶典蛋糕(圖略)
4.會(huì)場場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排:
A.宴會(huì)會(huì)場設(shè)置主題背板(略)
B.表演節(jié)目安排
電小提琴演奏歌曲演唱
魔術(shù)表演拉丁舞表演
C.現(xiàn)場安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽獎(jiǎng)箱示意圖(略)
獎(jiǎng)品推薦(略)
D.現(xiàn)場設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),以客戶交換PARTY形式展開。
5.年會(huì)操作流程(略)
6.交換細(xì)節(jié)及晏會(huì)酒水安排(略)
7.服務(wù)清單預(yù)算(略)
答謝會(huì)策劃方案5
一、基本信息
1.案例名稱:***公司**客戶答謝會(huì)
2.參會(huì)主體:企業(yè)員工、代理商及經(jīng)銷商、新聞媒體記者
3.參會(huì)人數(shù):1000人
4.活動(dòng)背景:
二、答謝會(huì)策劃
1.主題策劃
主題分析:答謝會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作伙伴之間慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會(huì),又是表達(dá)彼此新年祝福和對(duì)未來發(fā)展祝愿的最佳場合。**公司雄厚的實(shí)力為渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供了強(qiáng)大后盾。主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
主題設(shè)計(jì):通過以上對(duì)主題設(shè)計(jì)的分析,我們給出了“同奮進(jìn)筑和諧共贏天下”的主題。
2.視覺設(shè)計(jì)
1)。形式:主視覺的體現(xiàn)形式有很多種,答謝會(huì)的視覺設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手,表現(xiàn)上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時(shí)還可以簡潔與大氣兼顧。
2)。元素:主視覺的設(shè)計(jì)需要遵循答謝會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì),同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此,經(jīng)過討論,我們確立了“以中國水墨色彩作為主體色的運(yùn)用”,而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺進(jìn)行跳出處理”,使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程設(shè)計(jì)
1)。結(jié)構(gòu):對(duì)于答謝會(huì)流程的設(shè)計(jì),其結(jié)構(gòu)通常是:開場、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分。而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu),而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu),我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆洌鼈兊氖褂酶髯哉加卸嗌俚?分量,它們分別能夠?qū)φ麍龌顒?dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2)。思路:對(duì)于這類活動(dòng),作為答謝會(huì)策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思,使每一場活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽,同時(shí)又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)。內(nèi)容
活動(dòng)框架:開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
互動(dòng)環(huán)節(jié):
形式2:為進(jìn)一步使現(xiàn)場來賓之間能夠形成更多的互動(dòng),增進(jìn)彼此的了解,促進(jìn)交流,特別設(shè)計(jì)“快樂傳遞”環(huán)節(jié),提振現(xiàn)場參與的興致,并以福娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎(jiǎng)品和禮品,以此促進(jìn)來賓間的互動(dòng)游戲。
答謝會(huì)策劃方案6
一、活動(dòng)目的
一般來說,美發(fā)店年終答謝會(huì)有以下目的:
1、年底是各行業(yè)繁忙之季,以各種回饋老客戶(點(diǎn)擊進(jìn)入美發(fā)店年終答謝會(huì)顧客邀請(qǐng)函)的形式加強(qiáng)顧客忠誠度。
2、制造美發(fā)店在當(dāng)?shù)氐闹取?/p>
3、帶動(dòng)銷售,提高美發(fā)店業(yè)績。
4、通過終端會(huì)的交流,引導(dǎo)、教育顧客消費(fèi)及健康美發(fā)的觀念。
5、以各種促銷活動(dòng)留住老顧客,開發(fā)新客源。
6、通過督導(dǎo)老師的影響,加強(qiáng)美發(fā)師的銷售意識(shí),提高銷售能力。
7、新品、新項(xiàng)目的`推廣,給顧客新鮮感。
8、在愉快的氣氛中培養(yǎng)顧客與美發(fā)店的感情,促使顧客和員工成為朋友。
二、活動(dòng)形式:
聯(lián)歡+娛樂+答謝+優(yōu)惠政策
在活動(dòng)形式上,可以將整個(gè)會(huì)議由各種娛樂節(jié)目串聯(lián)在一起,將優(yōu)惠、促銷、新品、項(xiàng)目、等銷售內(nèi)容融入游戲環(huán)節(jié),增加趣味同時(shí)又輕松的達(dá)成銷售目的。
三、活動(dòng)主題:
s專業(yè)女子美發(fā)店s年暨s周年感恩答謝會(huì)
在活動(dòng)主題的確定上,可以和喜迎s新年結(jié)合起來,給顧客留下更加深刻的印象。
四、舉行時(shí)間:
s年s月s日,地點(diǎn):
五、宣傳方式:
1、橫幅懸掛于店外做宣傳,目的吸引顧客;
2、宣傳單張及邀請(qǐng)函制作。
六、活動(dòng)創(chuàng)意
終端答謝會(huì)的創(chuàng)意點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下方面:
1、邀請(qǐng)函文案要設(shè)計(jì)巧妙,創(chuàng)意銷售,環(huán)環(huán)相扣,為現(xiàn)場促單埋伏筆。
2、不一樣的開場節(jié)目,知性、品味與員工展示甚至促單相結(jié)合,而不是毫無意義的各種舞蹈。
3、可以用各種原創(chuàng)小品、產(chǎn)品情景劇代替課程,精心創(chuàng)作展現(xiàn)美麗主題及產(chǎn)品賣點(diǎn),美發(fā)師主演增添表現(xiàn)力和親和力。
4、設(shè)計(jì)全新背景音樂,烘托現(xiàn)場氣氛。
5、永遠(yuǎn)記。河眯谋葎(chuàng)新更重要。
七、前期準(zhǔn)備細(xì)則:
將前期需要準(zhǔn)備的細(xì)節(jié)問題都列出來,如會(huì)場的確定、節(jié)目的安排、獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備等。
八、會(huì)前培訓(xùn):
在終端答謝會(huì)舉行之前,要將美發(fā)店全體人員組織起來,針對(duì)方案做一個(gè)細(xì)致的培訓(xùn),保證人盡其責(zé),共同促進(jìn)答謝會(huì)的成功舉行。
九、會(huì)前銷售政策
十、終端會(huì)現(xiàn)場優(yōu)惠政策
十一、會(huì)后促銷政策
答謝會(huì)策劃方案7
一、年會(huì)專題:
北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分企業(yè)20xx年度年底總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn):西國貿(mào)酒店一層多功效宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員:企業(yè)全體職員(41人)
五、年會(huì)步驟和安排
此第二年會(huì)步驟和安排包含以下兩部分:
年底大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)職員提前抵達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等候職員大會(huì)開始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目責(zé)任人上臺(tái)分別做年底述職匯報(bào)。
............
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部責(zé)任人上臺(tái)宣讀企業(yè)各部門及項(xiàng)目關(guān)鍵責(zé)任人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)異職員取得者名單;優(yōu)異職員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)異職員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)異職員和總經(jīng)理合影留念;優(yōu)異職員代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性講話。
17:30大會(huì)結(jié)束,職員散會(huì)休息,酒店部署晚宴會(huì)場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年愉快,祝福企業(yè)明天愈加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職員到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近相互距離。
19:00—21:00娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省球最少勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必需用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最終一個(gè)人筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)分針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈同時(shí),要將手里6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,相互踩對(duì)方隊(duì)員腿上氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字卡片,將乒乓球上寫上對(duì)應(yīng)數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專員分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最終主持人邀請(qǐng)全體職員上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)通知和宣傳:企業(yè)辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面《相關(guān)20xx年度年底總結(jié)會(huì)通知》,對(duì)此第二年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公告和宣傳,達(dá)成全員知悉。
條幅制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分企業(yè)20xx年度年底總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
物品采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、職員席位卡(晚宴用)、會(huì)場部署所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場拍照工作。
七、年會(huì)籌備任務(wù)
任務(wù)和分工
責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會(huì)場部署
條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
答謝會(huì)策劃方案8
一、活動(dòng)主題:
XX公司迎新春感恩答謝晚會(huì)
二、主辦單位:
XX公司
三、協(xié)辦單位:
XX公司
四、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年1月10日下午
五、活動(dòng)地點(diǎn):
XX酒店
六、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)與合作公司的信賴度,加強(qiáng)與合作公司的交流,鞏固與客戶的合作關(guān)系以利于今后進(jìn)恒升的`業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作。
2、借助本次活動(dòng),彰顯公司實(shí)力,提升客戶與主辦公司以及員工的信賴感。
3、增強(qiáng)主辦公司的品牌效應(yīng),提升影響力與社會(huì)公信度。
4、答謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及廣大客戶。
七、參加人員:
1、總部領(lǐng)導(dǎo)
2、各分公司領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊(duì)
3、部分特邀嘉賓及客戶代表
4、講師和助教團(tuán)
八、活動(dòng)內(nèi)容流程安排
1、活動(dòng)工作人員實(shí)地訓(xùn)練
2、場地布置、崗前訓(xùn)練
3、工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作
4、禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員再次進(jìn)行最后調(diào)整工作的確定
5、現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞,確定到場嘉賓名單與順序
6、來賓簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場簽到工作,并指引來賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場。主會(huì)場播放背景音樂,營造隆重?zé)崃业恼w氛圍
7、現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場
8、現(xiàn)場音樂停,播放企業(yè)宣傳短片
9、主持人上臺(tái),介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前確定)
10、在主持人的盛情邀請(qǐng)下,領(lǐng)導(dǎo)致辭(背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)),介紹企業(yè)20xx年工作成就及20xx年發(fā)展規(guī)劃
11、領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
12、主持人邀請(qǐng)講師
13、講師主講<成功從優(yōu)秀員工做起>感恩內(nèi)訓(xùn)
14、中場休息
15、內(nèi)訓(xùn)下半場
16、為講師獻(xiàn)花
17、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及公司頒獎(jiǎng)活動(dòng)
18、嘉賓分享
19、共同唱響<相親相愛一家人>
20、答謝會(huì)結(jié)束,嘉賓狂歡、交流時(shí)間
答謝會(huì)策劃方案9
【年會(huì)專題:】諾亞舟-我們一同起航
【年會(huì)時(shí)間:】20xx年X月X日8:20-13:30
【年會(huì)地點(diǎn):】廠內(nèi)部
【項(xiàng)目特色:】
1:對(duì)舊年回顧,對(duì)新年展望。
2:表彰優(yōu)異職員,激勵(lì)職員之間相互合作。
3:經(jīng)過年會(huì)活動(dòng),增強(qiáng)職員對(duì)企業(yè)歸屬感。
4:經(jīng)過精神和物質(zhì)表彰,調(diào)動(dòng)職員對(duì)本身主動(dòng)性和
認(rèn)可度,從而達(dá)成讓職員主動(dòng)和企業(yè)長久戰(zhàn)略靠攏目標(biāo)。
【項(xiàng)目步驟:】
1.簽到(留下手機(jī)號(hào)并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡)
2.企業(yè)歷程回顧(宣傳片播放)
3.大屏倒計(jì)時(shí)年會(huì)正式開始(最好做開場節(jié)目)
第一部分:年會(huì)總結(jié)
4.企業(yè)領(lǐng)造成辭(精簡、激勵(lì)、烘托氣氛)
5.年會(huì)總結(jié)會(huì)(由各部門講話)
第二部分:頒獎(jiǎng)儀式
6企業(yè)副領(lǐng)造成辭(精簡、激勵(lì)、烘托氣氛)
7.優(yōu)異職員獎(jiǎng)勵(lì)及頒獎(jiǎng)(15名,優(yōu)異職員代表感言,由講話領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng))
第三部分:活動(dòng)步驟
8.游戲步驟:水果蹲(此游戲共選擇3組。由優(yōu)異職員及抽獎(jiǎng)幸運(yùn)職員參與1組,由現(xiàn)場選擇2組)
9.頒獎(jiǎng)步驟及抽取3等獎(jiǎng)(3位,由優(yōu)異職員抽取視優(yōu)異職員人數(shù)待定。)優(yōu)異職員獎(jiǎng)勵(lì)
10.游戲步驟:誰是臥底(此游戲共分2組優(yōu)異部門
中選擇幸運(yùn)職員組成1組,由現(xiàn)場選擇1組)
11.抽取2等獎(jiǎng)(2位,由優(yōu)異部門代表抽。┏薪臃筋I(lǐng)導(dǎo)分享及祝福
12.游戲步驟:泡泡糖(此游戲共分3組,全部由現(xiàn)場抽取)
13.抽取1等獎(jiǎng)(1位,由承接方領(lǐng)導(dǎo)抽取)
14.游戲步驟:臺(tái)上打仗,臺(tái)下支援(此游戲分2組,全場隨機(jī)抽取)
15.抽取特等獎(jiǎng)(1位,有承接方領(lǐng)導(dǎo)抽取)
16.尤其幸運(yùn)獎(jiǎng)(10位,和會(huì)人員在自己就坐座位下面尋求暗號(hào),能對(duì)接上暗號(hào)為幸運(yùn)獎(jiǎng))
17.活動(dòng)結(jié)束,大家同唱一首歌(歌曲由主辦方選擇大家會(huì)唱,有氣氛歌曲)
第四部分:午宴
1:午宴開始,領(lǐng)導(dǎo)舉杯,至祝酒辭,大家同飲
2:結(jié)束時(shí),領(lǐng)導(dǎo)至總結(jié)講話。
至此活動(dòng)結(jié)束。
策劃方準(zhǔn)備明細(xì):
1:年會(huì)場地選擇在企業(yè)工廠內(nèi)部(提前考察場地,制訂部署方案)
2:假如企業(yè)沒有宣傳片,幫助拍攝制作。
3:提供年會(huì)所需燈光調(diào)配,配置燈光師。(此項(xiàng)可視實(shí)際情況待定)
4:年會(huì)主持人(可和委托方商議,由委托方推薦主持人。假如委托;方?jīng)]有適宜人選,我方推薦優(yōu)異活動(dòng)主持兩名。)
5:會(huì)場工作人員(包含到音響調(diào)控,燈光調(diào)控,音樂調(diào)控,設(shè)備調(diào)控等人員)
委托方準(zhǔn)備明細(xì):
1:參會(huì)人員總?cè)藬?shù)(350人)
2:企業(yè)宣傳片準(zhǔn)備(假如沒有,策劃方可提供幫助拍攝企業(yè)宣傳片)
3:年會(huì)獎(jiǎng)品(假如沒時(shí)間準(zhǔn)備,可由委托方提議,我方代為購置。
主體游戲介紹:
一、水果蹲游戲介紹:
游戲目標(biāo):熱身、活躍氣氛
游戲規(guī)則:
1、主持人選擇6名以上同事,站成一排;
2、主持人為每位同事分發(fā)一個(gè)印有水果名圍裙;
3、請(qǐng)游戲參與人員熟悉自己及她人代號(hào)(10秒時(shí)間),然后將印有代號(hào)圍裙系在胸前;
4、活動(dòng)由主持人指定從哪位同事開始,該同事口令是:“XX(該同事自己代號(hào))蹲,XX(該同事自己代號(hào))蹲,XX(該同事自己代號(hào))蹲完YY(該同事期望哪位同事接著蹲,就喊她代號(hào))蹲”,每喊到“蹲”時(shí),該同事下蹲至“馬步”狀;
5、被喊到同事,繼續(xù)以上口令“YY(該同事自己代號(hào))蹲,YY(該同事自己代號(hào))蹲,YY(該同事自己代號(hào))蹲完ZZ(該同事期望哪位同事接著蹲,就喊她代號(hào),備注:YY不能再丟還給XX)蹲”,依次下去……,到后面蹲節(jié)奏會(huì)越來越快。
6、蹲錯(cuò)(被喊到代號(hào)卻沒有立即反應(yīng)同事、沒有被喊到代號(hào)卻蹲同事、喊已經(jīng)淘汰代號(hào)同事、或丟還代號(hào)同事)或反應(yīng)遲鈍同事立即淘汰,最終留下兩人為贏家。
7、要求:每位游戲參與者口令洪亮、動(dòng)作到位、反應(yīng)靈敏,不然視為失敗,給予“淘汰”。
二、誰是臥底游戲介紹:
游戲人數(shù):最好7個(gè)游戲者,1個(gè)臥底,若干不明所以圍觀者,。
游戲規(guī)則:在場7個(gè)人中6個(gè)人拿到相同一個(gè)詞語,剩下1個(gè)拿到和之相關(guān)另一個(gè)詞語。
每人每輪只能說一句話描述自己拿到詞語(不能直接說出來那個(gè)詞語),和不能讓臥底發(fā)覺,也要給同胞以暗示。
每輪描述完成,7人投票選出懷疑是臥底那個(gè)人,得票數(shù)最多人出局,倆個(gè)人一樣多話,待定(就是保留)。
若有臥底撐到剩下最終三人,則臥底獲勝,反之,則大部隊(duì)獲勝。
三、泡泡糖游戲介紹:
游戲介紹
主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”,主持人隨機(jī)想到身體某個(gè)部位,臺(tái)上人就要兩人一組相互接觸主持人說部位。比如,主持人說左腳心,那么臺(tái)上人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴人被淘汰出局。
1、主持人有請(qǐng)2組人員(如:15人/組,兩組同時(shí)進(jìn)行)上臺(tái),人數(shù)為奇數(shù)。
2、參與游戲人員可排成圓圈,背對(duì)圓心站好
3、當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí),主持人喊“泡泡糖”,大家要回應(yīng)“粘什么”,主持人隨機(jī)想到身體某個(gè)部位,臺(tái)上人就要兩人一組相互接觸主持人說部位。
4、比如,主持人說左腳心,那么臺(tái)上人就要兩人一組把左腳心相接觸。
5、而沒有找到同伴人被淘汰出局。被淘汰出局人有權(quán)利選擇另一位游戲組員一同出局,使隊(duì)伍一直保持奇數(shù)人數(shù)。
6、最終剩下兩人勝出。
7、此游戲要注意,主持人喊出身體部位要有一定可實(shí)施性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家全部得笑暈。
四.臺(tái)上打仗,臺(tái)下支援
現(xiàn)在請(qǐng)每組選出一位男士,上臺(tái)來體驗(yàn)一次英雄旅程。主持人描述一段場景,這是一個(gè)“諾曼底登陸”小說,臺(tái)上這六位是要參與諾曼底登陸英雄,不過在這次行動(dòng)中,她們會(huì)隨時(shí)需要得到部分物品幫助,有了這些物品,她們才能完成任務(wù)。那么下面,當(dāng)我說到一個(gè)物品時(shí),臺(tái)下她這一組人就需要立即從身邊找到這個(gè)東西,快速送到臺(tái)上來,送到她手里。臺(tái)上人一拿到這個(gè)東西就立即舉起手來,看誰最快,看哪一組配合最好。臺(tái)上人不許走動(dòng),也不許拿自己身上東西,必需讓下面人送上來。每一輪全部記分(動(dòng)作快一組得1分,另一組不得分),最終得分最高人勝出,她這一桌全部些人也全部會(huì)有獎(jiǎng)品!
答謝會(huì)策劃方案10
1:根據(jù)公司統(tǒng)計(jì)的將要參加此次活動(dòng)的具體人數(shù),確定活動(dòng)的具體場所,然后根公司的自身情況和要求,確定具體的活動(dòng)時(shí)間,以下時(shí)間僅供參考。
2:活動(dòng)前:早上9點(diǎn)活動(dòng)開始進(jìn)行,首先,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人,在活動(dòng)之前進(jìn)行講話,講話內(nèi)容則圍繞以上陳述的策劃綱領(lǐng)和貴公司對(duì)新老顧客的各項(xiàng)優(yōu)惠政策以及貴公司的最新產(chǎn)品科技等展開。講話主要是為了向大家展示公司的實(shí)力和潛力。
講話時(shí)間應(yīng)適當(dāng)控制在30分鐘左右。
3:活動(dòng)中:講話結(jié)束后將進(jìn)入到這次活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性部分,公司應(yīng)當(dāng)讓新老顧客闡述對(duì)公司產(chǎn)品的.認(rèn)識(shí),其中可包括不滿或者表揚(yáng),答謝會(huì)不應(yīng)當(dāng)只是貴公司對(duì)老顧客的一個(gè)酬謝活動(dòng),活動(dòng)的主要受益方還應(yīng)當(dāng)是在公司,在活動(dòng)中,通過與顧客的互動(dòng)環(huán)節(jié),使公司進(jìn)一步了解到自己產(chǎn)品和服務(wù)各方面的不足之處,進(jìn)而,更好的改善公司的服務(wù)和生產(chǎn)。同時(shí),也讓顧客們知道公司對(duì)他們的服務(wù)態(tài)度是優(yōu)秀的,能夠聽取他們的意見,并根據(jù)他們所提供的意見,對(duì)以后的產(chǎn)品和服務(wù)的不當(dāng)之處加以改善,相信在今后的產(chǎn)品選擇中,顧客仍將選擇本公司的產(chǎn)品。
互動(dòng)時(shí)間以一個(gè)半小時(shí)左右最佳
4:結(jié)束前:公司可準(zhǔn)備適當(dāng)禮物(依照公司的具體要求準(zhǔn)備,在此將不做具體說明),禮物的發(fā)放對(duì)象主要是老顧客,若這次活動(dòng)中有并未使用公司產(chǎn)品的參加者,卻是本公司產(chǎn)品的潛在消費(fèi)者,應(yīng)當(dāng)在其中,抽取一定人數(shù),也可獲得本公司獎(jiǎng)品,讓大家可以看到本公司的實(shí)力和實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠,使其日后成為公司真正的消費(fèi)者。
5:結(jié)束后:通過此次答謝會(huì),公司不僅會(huì)達(dá)到答謝客戶的目的,還可以擴(kuò)大公司知名度。會(huì)議在12點(diǎn)左右結(jié)束最佳。在答謝會(huì)結(jié)束后,如果情況允許公司可組織進(jìn)行聚餐,之后可進(jìn)行一定的娛樂活動(dòng)。
答謝會(huì)策劃方案11
1:公司首先要統(tǒng)計(jì)參加答謝會(huì)的具體人數(shù),,進(jìn)而確定具體的活動(dòng)場所,由于為室外活動(dòng),所以活動(dòng)場所要準(zhǔn)備的比預(yù)想中大一些。在這里現(xiàn)場的具體安排就不作具體介紹了,只要根據(jù)以往室外活動(dòng)安排即可。
2:活動(dòng)前:早上9點(diǎn)活動(dòng)開始進(jìn)行,首先由公司負(fù)責(zé)人致開幕詞,開幕詞內(nèi)容圍繞活動(dòng)目的展開,或者由專門人員撰寫。
3:活動(dòng)中室外活動(dòng)應(yīng)以互動(dòng)形式開展,由公司員工與顧客之間的交流為主,在交流中,公司員工要對(duì)顧客的意見進(jìn)行記錄,以便在今后對(duì)公司的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行更好的改進(jìn)。
在答謝會(huì)中,公司應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)亩Y物或者其他的優(yōu)惠贈(zèng)與顧客,目的.在于讓顧客感受到公司對(duì)他們的信任和良好的服務(wù)態(tài)度,讓顧客看到公司的優(yōu)惠政策,讓顧客在以后的日子里繼續(xù)支持欣密科技公司。
他娛樂活動(dòng),如集體聚餐,K歌等等,還可以請(qǐng)專業(yè)的演員為顧客提供歌舞等娛樂節(jié)目活動(dòng)可以適當(dāng)增加其總之有一個(gè)原則,那就是要在花費(fèi)最少的經(jīng)費(fèi)的情況下,讓顧客更多的了解欣密科技公司,不僅能達(dá)到答謝顧客的目的,最終能推動(dòng)欣密科技公司的發(fā)展。
4:活動(dòng)結(jié)束:最后仍由負(fù)責(zé)人對(duì)這次答謝會(huì)致詞,對(duì)本次答謝會(huì)做出總結(jié),指出在答謝會(huì)中欣密科技對(duì)以往工作的不足之處,并將在以后的日子里進(jìn)行改善。
答謝會(huì)策劃方案12
一、基本信息
1.案例名稱:***公司20xx客戶答謝會(huì)
2.參會(huì)主體:企業(yè)員工、代理商及經(jīng)銷商、新聞媒體記者
3.參會(huì)人數(shù):1000人
4.活動(dòng)背景:
二、答謝會(huì)策劃
1.主題策劃
主題分析:答謝會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作伙伴之間慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會(huì),又是表達(dá)彼此新年祝福和對(duì)未來發(fā)展祝愿的最佳場合。**公司雄厚的實(shí)力為渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供了強(qiáng)大后盾。主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
主題設(shè)計(jì):通過以上對(duì)主題設(shè)計(jì)的分析,我們給出了“同奮進(jìn)筑和諧共贏天下”的主題。
2.視覺設(shè)計(jì)
(1).形式:主視覺的體現(xiàn)形式有很多種,答謝會(huì)的視覺設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手,表現(xiàn)上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時(shí)還可以簡潔與大氣兼顧。
(2).元素:主視覺的設(shè)計(jì)需要遵循答謝會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì),同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此,經(jīng)過討論,我們確立了“以中國水墨色彩作為主體色的運(yùn)用”,而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺進(jìn)行跳出處理”,使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程設(shè)計(jì)
(1).結(jié)構(gòu):對(duì)于答謝會(huì)流程的設(shè)計(jì),其結(jié)構(gòu)通常是:開場、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分。而最關(guān)鍵的.并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu),而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu),我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆洌鼈兊氖褂酶髯哉加卸嗌俚姆至,它們分別能夠?qū)φ麍龌顒?dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
(2).思路:對(duì)于這類活動(dòng),作為答謝會(huì)策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思,使每一場活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽,同時(shí)又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
(3).內(nèi)容
活動(dòng)框架:開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
互動(dòng)環(huán)節(jié):
形式2:為進(jìn)一步使現(xiàn)場來賓之間能夠形成更多的互動(dòng),增進(jìn)彼此的了解,促進(jìn)交流,特別設(shè)計(jì)“快樂傳遞”環(huán)節(jié),提振現(xiàn)場參與的興致,并以福娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎(jiǎng)品和禮品,以此促進(jìn)來賓間的互動(dòng)游戲。
答謝會(huì)策劃方案13
一、年會(huì)主題:
xx公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)(客戶答謝會(huì))
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(xx人)
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的`球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xx公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會(huì)籌辦任務(wù)
答謝會(huì)策劃方案14
一、活動(dòng)背景
臨近年關(guān),企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對(duì)我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會(huì)。
二、活動(dòng)意義
1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì)銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力,為后期其他類型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三、主題活動(dòng)
1)到場嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動(dòng)
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時(shí)現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶外活動(dòng)
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈(zèng)公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動(dòng)
首個(gè)現(xiàn)場簽單客戶可獲得由公司贈(zèng)送的.ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
7)模特與樂隊(duì)表演活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
1)開場致辭
由董事長在答謝會(huì)開場進(jìn)行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對(duì)我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請(qǐng)專業(yè)講師一名,進(jìn)行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶興趣,達(dá)到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場安排禮儀迎賓,宴會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂隊(duì)表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。
4)招待宴請(qǐng)
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品,在會(huì)場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價(jià)值。
五、活動(dòng)流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細(xì)節(jié),活動(dòng)規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開公司會(huì)議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見,確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲(chǔ)備階段
時(shí)間:20xx年11月21日-12月03日
1.主席臺(tái)背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)
2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面(數(shù)量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺(tái)
5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購買:
年度最佳合作伙伴贈(zèng)送:ipad2(3位)
現(xiàn)場首個(gè)簽約客戶贈(zèng)送:iphone4s(1位)
抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng):iphone5 (1位)
抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng):ipad2 (2位)
參與獎(jiǎng)(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個(gè),宣傳彩頁及資料)
6.活動(dòng)意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
7.相機(jī)及攝像機(jī)
內(nèi)容:單反相機(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場錄像
8.筆記本電腦
內(nèi)容:筆記本電腦2臺(tái)
9. 會(huì)議記錄用品
內(nèi)容:紙質(zhì)筆記本,筆
10.活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函
內(nèi)容:關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng)
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計(jì)
13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂隊(duì)
三)活動(dòng)執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報(bào)紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網(wǎng)站廣告位
2.客戶邀約
本次活動(dòng)規(guī)模為:60-70人左右,邀請(qǐng)政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:XX人左右。
銷售部根據(jù)活動(dòng)規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級(jí)別。并及時(shí)回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時(shí)上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。上次體驗(yàn)會(huì)統(tǒng)計(jì)到場率為30%。
3.培訓(xùn):
1)在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;
2)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)在會(huì)場現(xiàn)場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場安裝階段
1)提前一天現(xiàn)場布置,完成擺桌,講臺(tái)布置,易拉寶布置,現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備,互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗(yàn)收;
2)提前一天下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會(huì)場裝飾物布置,并驗(yàn)收。
五)活動(dòng)實(shí)施階段
1)8點(diǎn)30前婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位
2)9點(diǎn)前確認(rèn)全部會(huì)場設(shè)施布置到位
3)9點(diǎn)前禮儀迎賓,模特隊(duì)走秀,樂隊(duì)表演全部到位
4)9點(diǎn)前音響師,主持人,攝像師準(zhǔn)備完畢,活動(dòng)正式開始。
答謝會(huì)策劃方案15
一、年會(huì)籌備小組
總策劃:XXX
總實(shí)施:XXX
組員:XXX
支持:XXX部門等
二、年會(huì)內(nèi)容
◆活動(dòng)名稱:XXXXXXX20xx年新春年會(huì)暨10周年慶典晚會(huì)
◆活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、盛大
◆活動(dòng)目標(biāo):慶賀企業(yè)成立10周年,對(duì)20xx年企業(yè)工作成績進(jìn)行總結(jié),展望企業(yè)20xx年發(fā)展愿景;同時(shí)豐富職員企業(yè)文化生活,激發(fā)職員熱情,增強(qiáng)職員內(nèi)部凝聚力,促進(jìn)職員之間溝通、交流和團(tuán)體協(xié)作意識(shí)。
◆活動(dòng)日期:20xx年X月X日16:00-20:00
◆活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店
◆參會(huì)人數(shù):XXX人
◆參會(huì)人員:XX總部職員、XX分部職員、XX分部職員、特邀嘉賓
◆活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(具體步驟安排見附表一)
三、工作分工(具體分工明細(xì)見附表二)
。ㄒ唬┪陌附M(責(zé)任人:XXX)
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
◆開場PPT制作,年會(huì)期間全部音樂搜集。
。ǘ⿻(huì)場部署組(責(zé)任人:XXX)
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)絡(luò)制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、署名板及多種材料打印和制作;
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃采購/租賃;
◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、攝影;
◆負(fù)責(zé)和酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場全部節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等;
◆會(huì)場安全檢驗(yàn)(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(責(zé)任人:XXX)
年會(huì)臨時(shí)確定1(開場舞)+6(文藝演出)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容要求是“溫暖愉快、主動(dòng)向上”。具體工作以下:
◆負(fù)責(zé)完成對(duì)全部節(jié)目標(biāo)排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期彩排工作;
◆負(fù)責(zé)節(jié)目標(biāo)編排及演出次序和步驟銜接;
◆負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)租用或購置節(jié)目所需服裝道具和主持人、演職人員化妝等;
◆負(fù)責(zé)小游戲提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(責(zé)任人:XXX)
◆年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝演出獎(jiǎng)品發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(責(zé)任人:XXX)
◆負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)和結(jié)算;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢驗(yàn)等;
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其它年會(huì)所需物品購置、
準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)桌席人員分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;
◆負(fù)責(zé)和酒店工作人員溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目責(zé)任人自行安排)
項(xiàng)目
基礎(chǔ)內(nèi)容
責(zé)任人
費(fèi)用預(yù)算
年會(huì)場地
租金、晚宴
XXX
。
會(huì)場部署
KT板(署名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等
XXX
。
服裝、游戲道具
文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品
小游戲道具、獎(jiǎng)品
迎賓、主持人服裝、妝容造型等
XXX
。
酒水、飲料
文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃
XXX
。
年會(huì)禮品
參會(huì)人員每人一份企業(yè)年會(huì)禮品
。
年會(huì)獎(jiǎng)品
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品
。
其它支出
備用
XXX
¥
費(fèi)用累計(jì):¥
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
◆年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組組員必需確保每人持有一份“年會(huì)步驟具體實(shí)施方案”。
◆在年會(huì)開始前30分鐘,必需對(duì)全部年會(huì)所需要用到設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢驗(yàn)。
◆確保年會(huì)場地部署,所需物資、參會(huì)人員、演出人員全部到位。
。ǘ┗顒(dòng)中
◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作全部必需責(zé)任到人,保持手機(jī)開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于立即聯(lián)絡(luò)。
◆一場活動(dòng)順利進(jìn)行需要各個(gè)方面配合,更需要對(duì)現(xiàn)場步驟控制及管理。對(duì)于演出催場候場,舞臺(tái)上道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)節(jié)奏把握全部是很關(guān)鍵。
。ㄈ┗顒(dòng)后
◆年會(huì)后期紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
◆年會(huì)照片搜集及保留;
◆年會(huì)總結(jié)。
年會(huì)籌備小組
20xx年X月X日
附表一:年會(huì)基礎(chǔ)步驟
時(shí)間
項(xiàng)目
內(nèi)容
13:00
工作人員
抵達(dá)酒店
年會(huì)節(jié)目演出人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等)需全部抵達(dá)酒店
13:00-15:30
場地部署
年會(huì)場地入口接待處部署(如簽四處KT板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等)
酒店工程部人員和負(fù)責(zé)場內(nèi)部署人員配合部署(如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等)
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人員提前分配)
文藝匯演人員化妝、換裝等
音響調(diào)試,音樂、攝影機(jī)、攝影機(jī)準(zhǔn)備到位
燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢驗(yàn)
15:30-16:00
人員進(jìn)場
參會(huì)人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份新年禮品,進(jìn)場,對(duì)號(hào)入座(提前安排桌號(hào))
《XXXXX》PPT、音樂播放,同時(shí)主持人提醒進(jìn)場秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)
16:00-16:05
開場舞
開場舞演出
16:05-16:10
年會(huì)開始
主持人熱情開場(嘉賓介紹等)
16:10-16:30
總經(jīng)理致辭
16:30-16:35
節(jié)目演出
節(jié)目1(搞笑小品)
16:35-16:45
節(jié)目2(情歌對(duì)唱/歌曲串燒)
16:45-17:00
抽獎(jiǎng)
抽獎(jiǎng):三等獎(jiǎng)
17:00-17:20
游戲
游戲一
17:20-17:25
節(jié)目演出
節(jié)目3(情景。
17:25-17:35
節(jié)目4(舞蹈串燒)
17:35-17:50
抽獎(jiǎng)
抽獎(jiǎng):二等獎(jiǎng)
17:50-18:10
游戲
游戲二
18:10-18:15
節(jié)目演出
節(jié)目5(熱舞)
18:15-18:20
節(jié)目6(大合唱)
18:20-18:35
抽獎(jiǎng)
抽獎(jiǎng):一等獎(jiǎng)
18:35-19:00
評(píng)選
節(jié)目演出獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、頒獎(jiǎng)
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人員退場
退場音樂播放,同時(shí)主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)
附表二:年會(huì)分工明細(xì)表
組別
項(xiàng)目
內(nèi)容
責(zé)任人
實(shí)施人
完成時(shí)間
文
案
組
主持
負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)步驟、時(shí)間、氣氛把控
XXX
XXX
20xx-1-18(彩排)
XXX
年會(huì)文案
主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞
XXX
20xx-1-15
總經(jīng)理講話稿
XXX
20xx-1-25
進(jìn)場PPT、年會(huì)全過程全部音樂搜集
。ü(jié)目音樂搜集,小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂)
XXX
XXX支持
20xx-1-15
會(huì)
場
布
置
組
設(shè)計(jì)
年會(huì)場地部署設(shè)計(jì)方案
XXX
XXX
20xx-12-31
準(zhǔn)備
年會(huì)場地氣氛全部物品制作/購置/租賃
(鮮花、花籃采購/租賃,舞臺(tái)背景墻、橫幅、署名板、掛飾等)
20xx-1-20
部署
年會(huì)當(dāng)日酒店會(huì)場部署
20xx-1-2915:00前
攝影
現(xiàn)場攝影、DV攝像、攝影
XXX
年會(huì)進(jìn)行過程中
技術(shù)支持
燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺(tái)督導(dǎo)檢驗(yàn)及全程跟蹤(和酒店工作人員配合),年會(huì)現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等
XXX
XXX支持
20xx-1-2915:00前
安全檢驗(yàn)
年會(huì)開始前會(huì)場安全檢驗(yàn)(消防、電源、設(shè)備等)
XXX
XXX支持
20xx-1-2915:00前
節(jié)
目
組
年會(huì)方案
年會(huì)策劃方案(實(shí)施版)
XXX
XXX
20xx-12-3
節(jié)目編排
年會(huì)文藝匯演步驟設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排
XXX
20xx-12-31
評(píng)委安排
文藝節(jié)目評(píng)委、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
頒獎(jiǎng)人員安排
物品采購
物品租賃
文藝匯演中小游戲獎(jiǎng)品、節(jié)目獎(jiǎng)品采購
文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具租賃
迎賓人員旗袍租賃
XXX
XXX支持
20xx-1-25
化妝造型
安排年會(huì)所需化妝師、造型師
XXX
XXX支持
20xx-1-25
游戲抽獎(jiǎng)
小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品設(shè)置
XXX
20xx-12-31
抽獎(jiǎng)步驟內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎(jiǎng)品設(shè)置
XXX
20xx-12-31
禮
儀
組
迎賓
禮儀
簽四處迎賓
頒發(fā)獎(jiǎng)品禮儀人員
引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座
XXX
XXX
XXX支持
20xx-1-15
禮品發(fā)放
參會(huì)人員每人一份禮品發(fā)放
XXX
20xx-1-15
配合
放禮炮人員(可安排禮儀人員)
XXX
年會(huì)進(jìn)行過程中
后
勤
組
活動(dòng)選址
選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)和結(jié)算
XXX
XXX
XXX支持
已訂,年會(huì)后結(jié)算
活動(dòng)宣傳
全體職員動(dòng)員大會(huì)、年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織
XXX
20xx-12-3
過程跟進(jìn)
年會(huì)各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢驗(yàn)
XXX
20xx-1-15
物資保管
年會(huì)物資保管(負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配)
XXX
年會(huì)實(shí)施過程中
物品采購
年會(huì)所需抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品設(shè)置及采購
每人一份禮品、年會(huì)所需食品采購
XXX
20xx-1-20
桌席分配
晚餐桌席人員分配
XXX
20xx-1-15
注
意
事
項(xiàng)
后期制作
年會(huì)DVD刻碟制作、發(fā)放(每人一張)
年會(huì)招聘搜集
XXX
XXX支持
20xx年年后
會(huì)務(wù)管理
年會(huì)現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào),現(xiàn)場秩序維護(hù)人員
XXX
XXX
年會(huì)進(jìn)行過程中
催場
年會(huì)步驟實(shí)施全程跟蹤(臺(tái)前幕后催場)
XXX
年會(huì)進(jìn)行過程中
總結(jié)
年會(huì)總結(jié)
籌備小組
年會(huì)后
方案5:最終一個(gè)是50人以下小企業(yè)方案
1、年會(huì)步驟(時(shí)長2.5—3小時(shí))
序號(hào)
步驟項(xiàng)目
內(nèi)容
時(shí)長
備注
一
入場發(fā)年會(huì)禮品
每人一份
20分鐘
二
領(lǐng)造成辭
總裁
20分鐘
三
職員表彰
優(yōu)異職員頒獎(jiǎng)
30分鐘
四
吃飯時(shí)間
舉杯、祝福、吃飯
30分鐘
五
職員才藝演出游戲
才藝,游戲等
60分鐘
兩個(gè)節(jié)目
六
結(jié)束前20分鐘
現(xiàn)金抽獎(jiǎng)
20分鐘
1、2、3等獎(jiǎng)共10名
七
結(jié)束大合唱
感恩心
10分鐘
提前排練
八
聚餐后KTV
職員自愿選擇KTV
暫定
七、年會(huì)預(yù)算
序號(hào)
費(fèi)用項(xiàng)目
費(fèi)用明細(xì)
累計(jì)
備注
一
聚餐費(fèi)用
預(yù)算每人100元,累計(jì)40人
4000
二
酒水費(fèi)用
紅酒30支,飲料15支
三
活動(dòng)物資
制作頒獎(jiǎng)證書、游戲道具等
四
頒獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)
年度優(yōu)異職員獎(jiǎng):待定
全體職員過年利是:待定
五
抽獎(jiǎng)步驟
一等獎(jiǎng)1名:待定;二等獎(jiǎng)2名:待定;三等獎(jiǎng)3名:待定
六
年會(huì)禮品
預(yù)算每人50元,40人
七
KTV費(fèi)用
包房酒水費(fèi)用
累計(jì)
另抽獎(jiǎng)可參考:
一等獎(jiǎng)(1名):春節(jié)車票報(bào)銷券(火車票可報(bào)銷往返,飛機(jī)票報(bào)銷單程)
二等獎(jiǎng)(2名):額外帶薪假期3天
三等獎(jiǎng)(3名):超市購物卡300元1張
幸運(yùn)獎(jiǎng)(5名):情侶電影票2張
(場地調(diào)查)年會(huì)聚餐場地預(yù)選:
序號(hào)
飯店名稱
地址
人均消費(fèi)
菜系
一
二
三
四
五
六
起源
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