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2016年元旦文藝晚會策劃方案
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
6. 商家補償計劃
7. 經(jīng)費預算
8.備注
一:前言
在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務(wù),也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節(jié)和元旦相繼而來,人們心中無時無刻充滿著愉悅之情,在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少,將會有更多的時和精力來參與活動,會對宣傳起到很好的促進作用。
二:市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。在這種大型協(xié)會的年終晚會上進行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和影響力。3. 由于每年協(xié)會都會組織這種大型的晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!4.高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5:我們機電工程學院作為在校內(nèi)知名度相當高的院,積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色,廣泛結(jié)交朋友,這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。
6:此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作,每個班都有出節(jié)目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。
三:活動介紹
1:活動意義:
為加強機電志愿者協(xié)會文藝娛樂活動的開展,凝聚志愿者的精神和加強各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出。活動成員主要是由協(xié)會成員以及每個班的想積極參加的同學組成,希望每個班能夠積極的參加,這不僅是體現(xiàn)一個協(xié)會的榮譽,更代表這我們機電院的風采。
2:主辦單位:機電工程學院分團委 承辦單位:機電工程學院志愿者協(xié)會 贊助單位:3:活動時間:2009年12月25日(圣誕節(jié))4:活動地點:03-5145:活動安排:a.大合唱b.機電工程學院學院志愿者協(xié)會會長宣布到會領(lǐng)導及致開幕詞c.節(jié)目表演
d.商家代表講話
e.宣布20XX年志愿者協(xié)會評優(yōu)名單及頒獎,
頒獎由大一輔導員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽證書
f. 晚會中轉(zhuǎn)站互動游戲
g.節(jié)目表演
h.晚會結(jié)束
i:領(lǐng)導致閉幕詞
四:工作計劃
1.申請審批:在20XX年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作2.尋找贊助單位:在20XX年12月22日前落實贊助情況3.活動宣傳:在20XX年12月24日前做好宣傳工作
4.邀請嘉賓:
在20xx年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動
5.籌備資金:
在20XX年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金
6. 現(xiàn)場布置活動當天由學生會成員及志協(xié)干事負責
7. 活動進程(1)20XX年11月26日 周四下午三點
節(jié)目海選 地點:03514
(2)20XX年11月27到12月23號
各班負責人督促好各班節(jié)目的準備
(3)20XX年12月19號7:009:00
十佳志愿者文藝晚會 地點:大學生活動中心
(4)20XX年12月24號下午
信息部部公益部負責將晚會現(xiàn)場布置好,并將所有的工具準備好
地點:03514
(5)20XX年12月25號晚上7:009:00
晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等
(6)20XX年12月25號晚上9:00
志協(xié)部負責將會場清理干凈
五:宣傳計劃
項目 內(nèi) 容 備 注1.橫幅 懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協(xié)會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。2.小冊子宣傳 冊子提供了更多關(guān)于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。3.海報宣傳 (海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志(商家自行設(shè)計也可),貼于每棟宿舍樓門口,教學樓門口和食堂門口。4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。6獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案7.作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。8現(xiàn)場宣傳 活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。9.嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結(jié)尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)11.銷點宣傳 活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費12.問卷調(diào)查 活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查 最好有抽獎
六.商家補償計劃:
名稱 形式 備注
1:冠名權(quán) 本次活動可以“××晚會”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。2:小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
3:海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物 商家自行設(shè)計也可4:用具宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計提 供;或者提供工作用水也可。5:展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。6:宣傳欄宣傳 贊助商提供傳單和海報,我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。
8:獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案。 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可。9:促銷點宣傳 活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費。10:問卷調(diào)查
活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。
七、經(jīng)費:
項目
數(shù)量
總金額(元)
說明
橫幅
1(條)
150
小冊子
待定
待定
商家提供
傳單
展板
海報
獎品
道具
用具
100
透明紙袋,裝飾花帶,筆,筆記本,易拉寶,塑料袋,氣球,剪刀等
音響設(shè)備
1(套)
100
租賃一天
獎品
60
食品
300
瓜子,水,花生等
熒光棒
禮花
2(個)
14
工作用水
照片攝影
其他
八:備注:
商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。 蓮山課件
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”,必為商家?guī)眍A想不到的宣傳效果和商機。
本次活動武漢科技學院機電工程學院志愿者協(xié)會擁有最終解釋權(quán)
機電工程學院志愿者協(xié)會
機電工程學院學生會志協(xié)
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