大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書
不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，我們又將迎來新的希望，新的工作內(nèi)容和目標(biāo)，是不是需要好好寫一份策劃書呢？現(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢？下面是小編為大家整理的大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書，希望對大家有所幫助。
大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書1
一、活動主題：
以心迎新以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨：
讓學(xué)生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間：
20xx年x月x日
六、活動地點(diǎn)：
xxx大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對象：
法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式：
(一)定點(diǎn)處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
九、前期宣傳：
(一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
(二)在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進(jìn)行場地以及海報架等物資的`審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌，以便報到當(dāng)日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點(diǎn)。
(九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)：
1.8月20日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3.8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))
4.8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5.8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6.8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))
8.8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當(dāng)天流程：
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2.08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。
3.12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。
7.18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20：00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排：
(一)前期準(zhǔn)備安排：(未定)
(1)宣傳組：
1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組：
主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人：實踐部、辦公室
(3)采購組：
負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：(未定)
負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人：(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資，確保萬無一失�；顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。
(6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé)：(未定)
負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員)：(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
xxxxx
十四、后期工作：
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項：
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案：
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。
大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書2
一，活動目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬XX年新生接待工作方案。
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二、活動事項
在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報到點(diǎn)1、時間：在新生入校報到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場。
3、活動場所布置：大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。
規(guī)格：長*寬=10m*10.8m小橫幅；每個新生接待處各一個。
用于表明接待處所代表要接待的.地區(qū)。
海報：用于宣傳介紹我院情況。
布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置：活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。
由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。
如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。
接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員。
學(xué)生會體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時間：9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會新生接待啟動儀式（分配工作）3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員：學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學(xué)生會各個部門職責(zé)：
主席團(tuán)：
1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：
3、準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4，負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員
6.負(fù)責(zé)新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部：負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊點(diǎn)。
團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。
新生到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動，適當(dāng)補(bǔ)充）。
2、準(zhǔn)備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右3、聯(lián)系飲食來源。
4，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。
宣傳部：負(fù)責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。
（拍攝照片，寫新聞稿）外聯(lián)部：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社：準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地布置9月3日7：00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域，共分為：
1、新生報到區(qū):又細(xì)分為3個區(qū)域，每個專業(yè)一個區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)3、家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。
大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書3
一、活動背景：
大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋�驛站，大學(xué)我們?nèi)松鞒痰囊粋�港灣。今日我們來到咸陽師范學(xué)院，相聚在這里，我們將走過人生最精彩的時光。在這里我們將學(xué)到更多的知識，結(jié)識更多的朋友。現(xiàn)在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌！
二、活動主題：
迎新暨頒獎晚會
三、活動時間及地點(diǎn)：
時間：20xx-10-29（星期五）晚上7：00
地點(diǎn)：3#210教室
四、活動對象：
全體大一新生
注：本社團(tuán)新社員必須全部到場（特殊情況除外）。
五、策劃主辦單位：
北極光文學(xué)社團(tuán)
贊助單位：xxx
六、活動前期準(zhǔn)備：
1，節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單，10月22號星期五之前交社長一份；
2，節(jié)目彩排：第一次彩排定于10月22號星期五，在3#樓一空教室，第二次彩排10月23號星期六，第三次彩排10月28號星期六，具體時間依情況而定；
3，前期宣傳：以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳；
4，拷貝音樂：用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂，在星期五之前確定并上傳至文體部負(fù)責(zé)人手上；
5，舞臺布置：活動開始前必須把舞臺布置到位；
6，邀請嘉賓：星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓（物電院學(xué)生會主席：徐照風(fēng)；副主席：王猛、張鳳賢、周旭；團(tuán)總支副書記：唐輝；校學(xué)生會副主席：陳磊；校學(xué)生會社團(tuán)部部長：劉洋；各社團(tuán)社長。）；
七、活動流程：
1，18：30觀眾入場完畢，會場一切準(zhǔn)備工作就緒；
2，18：50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入會場就座；
3，19：00主持人宣布晚會正式開始；
4，副社長對來賓表示感謝并致辭；
5，節(jié)目匯演開始；
6，征文比賽頒獎（頒獎嘉賓即邀請嘉賓）；
7，頒獎嘉賓頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎品；
8，大一新生代表發(fā)言；
9，主持人宣布晚會閉幕；
10，播放歌曲，嘉賓退場；
11，觀眾離席（工作人員留下收拾會場）；
八、工作人員及項目組：
工作組委員及成員為北極光文學(xué)社團(tuán)全體成員，現(xiàn)因工作需要，將全體成員分為以下幾個組：
副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部；
副社長韓卓主管秘書部和組織部；
副社長*主管編輯部和外聯(lián)部；
1，宣傳組：
組長：李雨杉
成員：宣傳部所有成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)活動的主體宣傳，包括各種圖文展板，通知等；
2，節(jié)目組：
組長：石凌云
成員：文體部所有成員
任務(wù)：節(jié)目的搜集和整理；
節(jié)目彩排；
制作節(jié)目清單并上交；
做好晚會所需的準(zhǔn)備；
主持人的選拔；
3，禮儀組：
組長：尚雪雪
成員：秘書部所有成員
任務(wù)：禮儀接待；
茶水服務(wù)；
晚會期間的禮儀服務(wù)；
4，后勤組：
組長：張昕、鄭杰、張吉利
成員：編輯部、外聯(lián)部、組織部所有成員
任務(wù)：組織會場紀(jì)律；
組織演員上場；
組織嘉賓、觀眾入場；
現(xiàn)場照相；
邀請函的發(fā)放；
舞臺布置；
收拾會場；
幻燈片播放；
九、活動預(yù)算：
1，宣傳紙張10元；
2，邀請函20份30元；
3，會場布置50元；
4，果品、茶水40元；
5，服裝及造型50元；
6，其它20元；
總計：200元
十、活動目的：
歡迎新同學(xué)，團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量，豐富校園生活，歌舞青春活力，展現(xiàn)廣大同學(xué)才華。增進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部人員的交流和溝通，同時也為同學(xué)們能夠通過本次晚會以自信、樂觀的心情去面對生活和人生！
十一、注意事項：
1，確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的`安全；
2，各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦；
3，活動期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證；
4，除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達(dá)會場幫忙布置會場和其它工作；
5，晚會結(jié)束之后，所有工作人員留下點(diǎn)名并收拾會場（如有特殊情況可向秘書部請假）；
6，本次活動一切報銷以小票為準(zhǔn)（特殊情況除外），報銷在活動結(jié)束后一兩天內(nèi)完成；
7，確保后勤組準(zhǔn)確到位，并具備處理突發(fā)事件的能力；
北極光文學(xué)社團(tuán)
20xx-8-27
大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書4
一、活動背景
在九月的秋風(fēng)中我們迎來了xx級的新生，為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況，學(xué)院學(xué)生會定于x月x日舉辦一場以“活力xx，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的.大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過舉辦迎新晚會活動，向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活，進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識，促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承。
三、活動主題
活力xx?魅力新生
四、活動組織機(jī)構(gòu)
承辦方：xx學(xué)生會
五、活動時間
活動時間x月x日晚7：30-10：00
六、活動地點(diǎn)
綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
活動形式綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目，其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個節(jié)目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個部門各負(fù)責(zé)一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上；鼓勵創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn)，反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘；
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘；
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘；
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘。
總時間：4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
十一、活動流程
�。ㄒ唬┬麄麟A段
主體宣傳內(nèi)容包括：
放置宣傳板、粘貼宣傳海報。（宣傳部負(fù)責(zé)）
2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳。
3.召集各班班長、文藝委員開會進(jìn)行通知，要求x月x日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團(tuán)，包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
�。ǘ�(zhǔn)備階段
1.號召同學(xué)積極參與，集思廣益為晚會提出建議。（學(xué)生會干部例會）
2.確定晚會節(jié)目，要求各班著手排練準(zhǔn)備，確保節(jié)目質(zhì)量。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
3.確定主持人（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)），晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商議。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)）
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等。（辦公室負(fù)責(zé)）
6、邀請函的制作。（辦公室負(fù)責(zé)）
7.晚會節(jié)目單的制作。（藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排，辦公室負(fù)責(zé)制作并打�。�
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集。
藝術(shù)團(tuán)
第一次彩排x月x日具體時間、地點(diǎn)待定。
第二次彩排x月x日具體時間、地點(diǎn)待定。
第三次彩排x月x日17：00—18：30，按節(jié)目單順序，演員16：40必須到場。
�。ㄈ┗顒訉嵤╇A段
�。�1）14：00——16：30準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置；
�。�2）16：40——18：30第三次彩排，按節(jié)目單順序；
�。�3）18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；
�。�4）19：00——19：05禮儀隊準(zhǔn)備；
�。�5）19：10——19：20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；
（6）19：30——22：00晚會正式開始晚會
過程中的注意事項：會場秩序的維持、演員候場、節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)。
（四）活動后期
晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作；
各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會為準(zhǔn)。
十三、晚會流程
1、各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入，各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因；
2、晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言；
3、主持人致開幕詞；
4、樂隊暖場演出；
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨(dú)唱等；
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結(jié)束派發(fā)小禮品；
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘。
十四、節(jié)目應(yīng)急方案
�。�1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲；
�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；
（3）互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少，場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與，以免冷場；
（4）其它緊急情況發(fā)生時，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。
大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書5
一、活動背景：
一年過去了，我們學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們院團(tuán)委、學(xué)生會打算通過舉辦“夢想從這里起飛——院迎新講座”活動，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達(dá)對新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多的了解學(xué)院的傳統(tǒng)和大學(xué)的優(yōu)秀文化，使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時，我們希望通過這次活動能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí)，在創(chuàng)造屬于自己的輝煌!
二、目的及意義：
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了大學(xué)、踏上了陽光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動我們希望達(dá)到以下目的：
1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺
2、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣
5、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實度過美好的大學(xué)生活。
6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會有個大概的了解
三、活動主題：
夢想從這里起飛——院迎新生講座
四、活動策劃承辦方：
學(xué)院學(xué)生會
贊助方：
五、活動對象：
主要針對院大一新生
六、活動時間：
20年月日6:30—8:30
七、活動地點(diǎn)：
八、活動流程：
1在人數(shù)近滿的時候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)
2視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們
3老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)
4介紹生活方面的經(jīng)驗
1)學(xué)生會代表講話(主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學(xué)生會的活動)(10分鐘左右)
2)科協(xié)主席講話(主要講教學(xué)區(qū)，包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書館和新裝的.空調(diào)，同時稍微介紹下科協(xié)活動)(10分鐘左右)5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗
1)分別有請大二的三個專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請一位大三的學(xué)長，主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況
3)請一位大三學(xué)長，主要介紹四六級及計算機(jī)二三級考試
3)請一位大四的學(xué)長，主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)
4)請一位學(xué)長，介紹出國方面的相關(guān)事宜。
6答疑時間
新生如果有問題可以舉手示意，會有學(xué)長學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答
7主持人主持活動的結(jié)束
九、活動準(zhǔn)備：
1、前期活動
(1)、活動準(zhǔn)備
媒體資訊部、計算機(jī)部：負(fù)責(zé)介紹開場視頻以及流程PPT的制作(活動開展前兩天完成)(告知學(xué)長們自己準(zhǔn)備好演講所需的PPT)
學(xué)習(xí)實踐部、科協(xié)組織部：講座的總負(fù)責(zé)部門，包括策劃、場地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門的安排以及會場秩序
宣傳部、組織部：負(fù)責(zé)本次活動的海報、傳單等宣傳工作，在活動當(dāng)天裝扮現(xiàn)場{氣球}
辦公室：負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長們的的邀請函的制作和發(fā)送，再制作相關(guān)人員的席卡，并請屆新生導(dǎo)員老師通知各班班長將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生
外聯(lián)部、組織部：在活動前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}
文藝部：負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜
體育部、電子部：協(xié)助現(xiàn)場搬運(yùn)及其他部門工作，幫助實踐部維持現(xiàn)場秩序
兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請參加此次活動的學(xué)長學(xué)姐們
(2)、宣傳準(zhǔn)備
在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報，在苑、苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報，共四張宣傳海報，于講座開展前兩天張貼完畢。
2、活動當(dāng)場
(1)場地安排
媒體資訊部主要負(fù)責(zé)PPT的播放，保證PPT及音響的正常播放。
體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，做好搬運(yùn)工作。
(2)場地布置
大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書6
一、晚會背景
新學(xué)年伊始，一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上，面向未來，開拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學(xué)生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢，朝氣蓬勃的xx學(xué)院。
二、晚會目的
向xx學(xué)院xx級新生展示本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及充滿關(guān)愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚(yáng)魅力、個性的舞臺，發(fā)掘文藝人才，使其特長得到更好發(fā)揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題
�。ùǎ�
四、晚會地點(diǎn)
素質(zhì)拓展中心
五、參與對象
xx學(xué)院xx級新生
六、晚會時間
x月初
七、邀請領(lǐng)導(dǎo)
�。〞憾ǎ�
八、晚會內(nèi)容構(gòu)想
晚會分為3個篇章：
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo)，再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進(jìn)入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇：
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃腵情境中，營造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇：
友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目，抓住師生觀眾的心靈，展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊精神和同學(xué)間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇：
沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節(jié)目，為最后的壓軸節(jié)目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準(zhǔn)備
1.贊助商，由學(xué)生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于x月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進(jìn)行整合，最終確認(rèn)本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學(xué)院的各個班長在班級進(jìn)行宣傳，文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計，設(shè)計稿定于x月下旬完成，主要由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)。
3.舞臺設(shè)計及布置，本次晚會的舞美設(shè)計有專人負(fù)責(zé)，舞美設(shè)計的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于x月底完成，終稿定于x月初完成。
4.器械布置與歸位，燈光，音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調(diào)好。整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光，音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗，主持過類似晚會數(shù)次，并且在x月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。
6.各班級座位安排，由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計各個新班級的人數(shù)，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請，由秘書處負(fù)責(zé)制作請?zhí)ㄇ?天發(fā)出請?zhí)�，同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。
9.晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負(fù)責(zé)，門票設(shè)計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會用品購買：由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購買晚會的道具，同時負(fù)責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。
注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.用品費(fèi)用詳單。（生活部負(fù)責(zé)）
2.宣傳海報，條幅100
3.宣傳展板100
4.場地租用把3000
5.舞臺設(shè)計500
6.節(jié)目道具100
7.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷200
8.化妝品100
9.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具200等
十一、晚會工作人員安排
（待定）
1、指揮中心：xxx
2、后臺總負(fù)責(zé)：xxx
3、音控室總負(fù)責(zé)：xxx
下屬人員：xxx
4、節(jié)目催場總負(fù)責(zé)：xxx
下屬人員：xxx
5、道具搬運(yùn)總負(fù)責(zé)：xxx
下屬人員：xxx
6、護(hù)麥總負(fù)責(zé)：xxx
下屬人員：xxx
7、拉幕：xxx
8、禮儀：xxx
9、現(xiàn)場秩序維護(hù)：xxx
10、氣氛營造人員：xxx
11、電源監(jiān)控人員：xxx
12、應(yīng)急行動小組：xxx
十二、節(jié)目應(yīng)急方案
�。�1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
�。�3）如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
（4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔雙備份，準(zhǔn)備至少兩臺運(yùn)行流暢的筆記本電腦。
�。�5）話筒用電池要準(zhǔn)備充足，及時更換。
大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書7
一、活動目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬20xx年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報到點(diǎn)
1、時間：在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場。
3、活動場所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長x寬=10mx10.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置：
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的'新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員。
學(xué)生會體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時間：9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2.開會成員：學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學(xué)生會各個部門職責(zé)：
主席團(tuán)：
1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：
3、準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4，負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。
6.負(fù)責(zé)新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部：
負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊點(diǎn)。
團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：
負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動，適當(dāng)補(bǔ)充)。
2、準(zhǔn)備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
4，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。
宣傳部：
負(fù)責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片，寫新聞稿)
外聯(lián)部：
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社：
準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場地布置
9月3日7：00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域，共分為：
1、新生報到區(qū):又細(xì)分為3個區(qū)域，每個專業(yè)一個區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
3、家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件
2、到人文學(xué)院接待處：
(1)認(rèn)真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)
3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
七、新生接待工作的紀(jì)律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
2、具體要求：
(1)按照分工，迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn)。
(3)分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。
八、注意事項
1、活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動，學(xué)院將會對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系;若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無故離開自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。
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