2016元旦晚會(huì)策劃書
一、元旦聯(lián)歡晚會(huì)的目的及意義
辭舊迎新，在2016年新年即將到來(lái)之際，為讓同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會(huì)，豐富校園文化活動(dòng)，同時(shí)也為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院文藝活動(dòng)的發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個(gè)真正展示自我的舞臺(tái)。2016年浙江農(nóng)林大學(xué)元旦文藝晚會(huì)將以農(nóng)林學(xué)子獨(dú)特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對(duì)辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，同時(shí)對(duì)經(jīng)歷大學(xué)三年而即將面臨畢業(yè)的學(xué)子帶去最美好的祝福，祝愿他們?cè)谌松飞锨俺趟棋\!
二、活動(dòng)主題：收獲 感恩 展望
三、對(duì)象地點(diǎn)及時(shí)間
浙江農(nóng)林大學(xué)全日制在校生
浙江農(nóng)林大學(xué)東湖校區(qū)
2015年12月31日 19:00
四、活動(dòng)主辦單位：浙江農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團(tuán)
五、晚會(huì)人員安排
六、晚會(huì)籌備階段及任務(wù)分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣傳工作(11月24日——12月12日) (1)征集晚會(huì)流程意見
校學(xué)生會(huì)為成功舉辦本次元旦晚會(huì)向全院師生征集意見，有關(guān)表演節(jié)目設(shè)置，游戲安排等，希望可以集思廣益，充實(shí)、完善我們的元旦晚會(huì)。
(2)制作、張貼宣傳海報(bào)和宣傳單
宣傳組制作宣傳海報(bào)和宣傳單，張貼于校各布告欄，并聯(lián)系各班班長(zhǎng)利用QQ群等方式對(duì)全校師生進(jìn)行宣傳。
(3)積極動(dòng)員
校學(xué)生會(huì)、各班委會(huì)將會(huì)充分調(diào)動(dòng)全院老師和學(xué)生的積極性，廣泛發(fā)掘并動(dòng)員有特長(zhǎng)的學(xué)生和老師參與到元旦晚會(huì)的表演、主持和禮儀服務(wù)中來(lái)。
2.報(bào)名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)進(jìn)行節(jié)目征集和晚會(huì)主持人、禮儀服務(wù)人員的報(bào)名工作 計(jì)劃向全校師生征集12個(gè)節(jié)目于晚會(huì)當(dāng)晚進(jìn)行演出，另需要晚會(huì)節(jié)目主持人4人(男、女各2人)，現(xiàn)場(chǎng)禮儀服務(wù)人員6人。
(2)節(jié)目類型
獨(dú)唱、合唱、舞蹈、相聲小品、詩(shī)歌朗誦、音樂劇、樂器演奏、武術(shù)表演等形式多樣的節(jié)目，力求新穎活潑，生動(dòng)優(yōu)美，意義深刻。
(3)報(bào)名須知
報(bào)名者應(yīng)提交下列信息：姓名、年級(jí)、聯(lián)系電話，另報(bào)名參加節(jié)目表演者還應(yīng)注明節(jié)目類型和節(jié)目名稱。
(4)報(bào)名方式
有意者請(qǐng)到各班班長(zhǎng)處報(bào)名，由各班班長(zhǎng)于12月12日前將節(jié)目征集情況報(bào)于各院文藝部部長(zhǎng)，也可發(fā)送郵件到 ，直接向晚會(huì)節(jié)目組報(bào)名。
3.確定晚會(huì)節(jié)目、主持人和禮儀人員(12月13日---12月14日)
節(jié)目組根據(jù)報(bào)名情況和晚會(huì)策劃方案，確定晚會(huì)表演節(jié)目、主持人和禮儀服務(wù)人員，并進(jìn)行通知。
4.節(jié)目排練(12月18日)
節(jié)目組為保證晚會(huì)的觀賞性，對(duì)節(jié)目進(jìn)行彩排，以確定節(jié)目出場(chǎng)順序，備注節(jié)目所需道具、燈光和音響要求。主持人在彩排后進(jìn)行臺(tái)詞的組織。
5.中期宣傳(12月11日——12月21日)
宣傳組利用BBS、QQ群、郵件等方式對(duì)晚會(huì)籌備的進(jìn)展進(jìn)行宣傳，持續(xù)造勢(shì)，擴(kuò)大元旦晚會(huì)的影響力。
6.現(xiàn)場(chǎng)確定(12月21——12月23日)
宣傳組確定晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光和音響情況，根據(jù)實(shí)際情況完成晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案。
7.攝像人員確定(12月21——12月23日)
宣傳組聯(lián)系并確定晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝像人員.
8.服裝、道具確定(12月19日——12月26日)
節(jié)目組根據(jù)晚會(huì)節(jié)目的需要，確定舞臺(tái)服裝和所需道具的租借、購(gòu)買，后勤組在26日晚會(huì)開始前必須確保所有服裝、道具到位。
9.晚會(huì)流程確定，主持人臺(tái)詞確定(12月19日——12月26日)
節(jié)目組確定晚會(huì)流程，完成節(jié)目銜接和編排工作，敲定節(jié)目單，審核確定主持人臺(tái)詞。
10.物品采購(gòu)(12月19——12月26日) 由后勤組統(tǒng)一負(fù)責(zé):
(1)按照晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案完成所需物品的采購(gòu)
(2)設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)方案，制作抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)券，完成現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獲獎(jiǎng)觀眾獎(jiǎng)品的采購(gòu)
(3)完成晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾食品和后勤保障用品的采購(gòu)
11.領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)(12月22——12月26日)
校學(xué)生會(huì)會(huì)呈送請(qǐng)柬，邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、老師出席晚會(huì)。
12.后期宣傳(12月20日——12月26日)
宣傳組張貼海報(bào)，在校、院網(wǎng)站主頁(yè)、BBS和QQ群上發(fā)送消息，通知晚會(huì)舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)。
13.晚會(huì)正式彩排(12月25日)
節(jié)目組通知全體演員、主持人和禮儀人員全部到場(chǎng)，按照晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)要求進(jìn)行正式彩排。
14.現(xiàn)場(chǎng)布置(12月26日下午)
宣傳組在晚會(huì)正式開始前完成現(xiàn)場(chǎng)布置，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
15.演員、主持人、禮儀人員到位(12月26日17：30——18：30)
(1)全體演員、主持人、禮儀人員化妝完畢，到場(chǎng)確定走位
(2)更換演出服裝，做晚會(huì)表演開始前準(zhǔn)備
(3)禮儀服務(wù)人員開始迎賓，引導(dǎo)觀眾入席，并發(fā)放抽獎(jiǎng)券
七、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)
校2015年元旦晚會(huì)計(jì)劃以文藝表演形式為主，強(qiáng)調(diào)全體師生互動(dòng)和參與，穿插幸運(yùn)抽獎(jiǎng)和游戲環(huán)節(jié)。 1.文藝節(jié)目表演
節(jié)目按照事先確定的出場(chǎng)序進(jìn)行表演。
2.幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
由校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，憑入場(chǎng)時(shí)發(fā)放的抽獎(jiǎng)券現(xiàn)場(chǎng)兌獎(jiǎng)。預(yù)計(jì)進(jìn)行3次抽獎(jiǎng)，設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)若干。 3.游戲環(huán)節(jié)
在晚會(huì)過程中穿插游戲環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)師生上臺(tái)共同娛樂，所有參與者均獲贈(zèng)小禮品一份。游戲征求師生意見，歡迎大家提供娛 樂性強(qiáng)、參與度高、形式新穎有趣的游戲。
八、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)分工
按照晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需求，現(xiàn)將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)分工落實(shí)到人，以保障晚會(huì)的 順利進(jìn)行。
1.總負(fù)責(zé)人：
(1)監(jiān)督晚會(huì)進(jìn)行情況，對(duì)突發(fā)狀況做出緊急處理;
(2)做好與到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、老師的溝通、協(xié)調(diào)工作;
(3)安排相關(guān)人員晚會(huì)結(jié)束后打掃場(chǎng)地，整理物品。
2.宣傳組：
負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
3.節(jié)目組：
(1)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制，指導(dǎo)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)表演
(2)負(fù)責(zé)演員候場(chǎng)、出場(chǎng)，保障晚會(huì)順利進(jìn)行
4.后勤組：
(1)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后勤服務(wù)工作;
(2)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持工作;
(3)指導(dǎo)、協(xié)助禮儀服務(wù)人員完成抽獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng)事宜。 5.劇務(wù)組：
負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需道具的擺放和回收。
九、會(huì)后總結(jié)工作
1.總負(fù)責(zé)人：
(1)召開學(xué)生會(huì)專門會(huì)議，總結(jié)本次元旦晚會(huì)籌辦過程中所取 得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
(2)敦促各部、各工作組完成善后工作。
2.宣傳組：
(1)負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的宣傳報(bào)道，包括發(fā)布晚會(huì)新聞稿件、制作晚會(huì)圖片展板等。
(2)聯(lián)系晚會(huì)光碟制作，并負(fù)責(zé)光碟的分發(fā)。
3.節(jié)目組： 策劃節(jié)目，安排演出
撰寫工作總結(jié)，為今后工作的開展積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
4.后勤組：
(1)負(fù)責(zé)歸還租借的道具和服裝;
(2)清點(diǎn)并歸置剩余物品;
(3)收集所有購(gòu)物票據(jù)，進(jìn)行報(bào)賬。
十、預(yù)算
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