本科學(xué)院社團活動策劃方案
一、活動目的及意義：
為豐富我院同學(xué)們的課余生活，活躍校園文化氛圍，讓廣大同學(xué)更愉快、輕松的學(xué)習(xí)，在我院迎來新一屆的有生力量之際，我們通過組織大規(guī)模的有效率、有秩序的社團招新活動，為我院全體社團今后的發(fā)展注入新的活力。
二、活動時間：
201x年x月13日—201x年9月17日(正式招新時間)
三、活動地點：
招新宣傳在全院范圍內(nèi)進行。我們將在籃球場至食堂路段上安置各社團的報名點。(詳見附件)
四、活動內(nèi)容：
(一)活動前期準(zhǔn)備階段
針對我院學(xué)生社團發(fā)展的'現(xiàn)狀，我院團委對此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾�，團委•社團部制定了一系列的招新措施、物品、場地及人員安排和應(yīng)急預(yù)案。(詳見附件)
(二)活動中期宣傳階段
在該階段，我將張貼海報、懸掛橫幅以宣傳我院社團招新活動，同時在后期也會掛出宣傳橫幅，以提高招新影響力并增加招新活動氣氛。
(三)正式招新工作階段
在該階段，我們會向廣大的在校學(xué)生(特別是大一新生)發(fā)放社團宣傳單，以擴大宣傳力度。與此同時，各社團招新現(xiàn)場都將掛起各社團社旗，以吸引更多的人的目光而前來報名或咨詢。現(xiàn)場還將根據(jù)實際情況和條件安排一些適宜的小活動。
(四)招新總結(jié)工作階段
在該階段，各社團需向團委•社團部遞交總結(jié)材料及新社員名錄。我們將通過總結(jié)此次招新活動，找出成功與不足之處，并且對后期工作作出相應(yīng)的安排和通告。
(五)“我的社團我的家”動員大會
“動員大會”由各社團單獨按社團分批次在指定教室開展，旨在向本社團新社員介紹社團基本情況及規(guī)章制度，并對本社團今后的工作和目標(biāo)加以講解，另外還需組織社員相互認(rèn)識和了解，讓新社員更快的適應(yīng)社團環(huán)境和社團生活。
具體事宜由各社團自行策劃和安排。“動員大會”結(jié)束后需向團委•社團部遞交相關(guān)材料及活動成果。
五、招新人員分工：
(一)宣傳工作
1、宣傳人員主要由各社團負(fù)責(zé)人組成，由團委•社團部負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。
2、宣傳單的制作和發(fā)放由各社團自行負(fù)責(zé)(發(fā)放時注意要做好善后工作，不得影響校園環(huán)境衛(wèi)生);宣傳橫幅和海報的制作及使用由團委•社團部負(fù)責(zé)(要做到能夠重復(fù)利用，以節(jié)約經(jīng)費)。
(二)招新現(xiàn)場
社團招新活動現(xiàn)場工作人員由團委•社團部成員及各社團負(fù)責(zé)人共同組成。(詳見附件)
現(xiàn)場由各部門人員輪流值班，對前來咨詢或報名的準(zhǔn)社員予以接待，并向其介紹我院各社團的相關(guān)情況。
(三)對外聯(lián)系
此次活動由我院團委•社團部各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對外聯(lián)系。
六、社員費及擬定招新人數(shù)
根據(jù)學(xué)院社團工作的實際情況和以往經(jīng)驗，所有新社員需交納社員費15元/人(非專業(yè)性普通社團);各社團招新人數(shù)原則上不作限制，但為方便各社團今后的活動運作及管理，建議各社團根據(jù)實際情況自行擬定計劃招新人數(shù)，并報團委•社團部審批。
七、經(jīng)費預(yù)算：
1、宣傳橫幅2條： 60元
2、海報1張： 20元
3、社員登記表等材料及后期處理費用：50元
4、活動后勤費用：100元
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