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迎新晚會閉幕式策劃書

時間:2022-12-02 12:03:36 策劃書 我要投稿

迎新晚會閉幕式策劃書

  時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將迎來新的工作內(nèi)容,有新的工作目標,我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧,下面是小編為大家整理的迎新晚會閉幕式策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

迎新晚會閉幕式策劃書

迎新晚會閉幕式策劃書1

  活動名稱

  迎新生文藝晚會

  活動背景

  時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活,同時讓大家感受到院的溫暖,學(xué)院特舉辦此次晚會。

  這次晚會是20屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會,更是…學(xué)院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,加強同學(xué)間的交流,以文藝活動的形式展現(xiàn)…院學(xué)子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

  活動目的

  1、喜迎20屆新生,營造溫馨的氛圍,增進新生對化學(xué)院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。

  2、通過弘揚學(xué)院文化,傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。

  3、為同學(xué)提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平,讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。

  活動時間

  20年十月底

  活動地點

  學(xué)校大禮堂

  活動對象

  學(xué)院全體師生

  活動內(nèi)容

  本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。

  一、前期準備階段

  本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。

  1、宣傳工作:由宣傳部負責(zé)本次活動相關(guān)海報的繪制,并與記者站負責(zé)本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

  2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節(jié)目征集及主持人選拔的通知,強調(diào)通知的重要性,確保每位同學(xué)都能收到通知,在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。

  3、贊助工作:由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容,外聯(lián)部整體負責(zé)。

  二、活動進展階段

  本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節(jié)目單的制作,音響、燈光設(shè)備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節(jié)目的確定及彩排工作,晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。

  1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師參加。

  2、場地的租借:由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負責(zé)大禮堂的租借。

  3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作:由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容,由外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。

  4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃:由文藝部及女生部負責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集,并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負責(zé)設(shè)備的租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。

  5、服裝的租借:由文藝部負責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負責(zé)服裝的租借及購買。

  6、活動晚會當(dāng)天相關(guān)事物的購買:由主席團整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負責(zé)。

  7、演出節(jié)目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負責(zé)各節(jié)目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù),彩排地點為實驗樓,并邀請相關(guān)老師及主席團成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。

  8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作:由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容,并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。

  三、晚會倒計時階段

  本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當(dāng)天工作安排及晚會當(dāng)天工作進展。

  具體工作安排如下:

  1、晚會指導(dǎo):xx老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師

  2、晚會總負責(zé):學(xué)生會主席

  3、晚會接待組:

  負責(zé)人:秘書長xx

  成員:秘書處及女生部部分成員

  職責(zé):負責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。

  4、晚會節(jié)目組:

  負責(zé)人:化學(xué)院副主席一名

  成員:文藝部、社團部、女生部成員

  職責(zé):晚會當(dāng)天上午負責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負責(zé)晚會開始時組織演員的進出場,催臺,演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。

  5、晚會舞臺設(shè)計組:

  負責(zé)人:xx副主席一名

  成員:實踐部、體育部、衛(wèi)生部

  職責(zé):晚會開始前負責(zé)場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負責(zé)道具的收放,衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。

  6、晚會燈光音響組:

  負責(zé)人:網(wǎng)絡(luò)部部長xxx

  成員:網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名

  職責(zé):文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負責(zé)話筒的順利傳遞。

  7、晚會秩序維護組:

  負責(zé)人:副主席一名

  成員:生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員

  職責(zé):晚會前擬定座位表及座區(qū)圖,負責(zé)組織人員進場,保證晚會的.安全及治安工作,負責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后,衛(wèi)生部及自律部負責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。

  8、晚會宣傳攝影組:

  負責(zé)人:記者站站長xxx

  成員:網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員

  職責(zé):負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。

  9、晚會機動應(yīng)急組:

  負責(zé)人:學(xué)習(xí)部部長xxx

  成員:學(xué)習(xí)部成員

  職責(zé):負責(zé)晚會期間應(yīng)急情況的處理,保證晚會的順利進行。

  四、晚會后期工作

  本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。

  1、晚會的后期宣傳:由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負責(zé)學(xué)校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。

  2、晚會的活動總結(jié):文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團。

  晚會注意事項

  1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴格履行職責(zé),分工協(xié)作,嚴密配合,精心實施。

  2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己承擔(dān)的各項事務(wù),耐心處理工作中的問題,積極協(xié)助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。

  3、活動當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題,及時找部門負責(zé)人或相關(guān)負責(zé)人。

  4、明確各部門活動當(dāng)天職責(zé),如部門間遇各類突發(fā)問題,本著互相理解的原則,友好協(xié)商解決。

  5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

  資金預(yù)算

  場地租借費用:2500

  演員服裝及化妝費用:20xx

  幕布及條幅費用:1200

  音響設(shè)備租用費:500

  會場布置及熒光棒費用:700

  宣傳海報及購買請柬費用:100

迎新晚會閉幕式策劃書2

  學(xué)校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。

  各有關(guān)部門務(wù)必認真、細致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。

  一、迎新工作總安排

  9月4日-6日晚,相關(guān)工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關(guān)工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學(xué)生。

  9月9日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓(xùn)工作

 。ㄒ唬9月4日(星期三)下午17:00前,工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。

 。ǘ9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責(zé)完成。同時,未免有早到的同學(xué),秘書處、社會實踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。

 。ㄈ9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

  注:1、新生接待點:桌椅數(shù)量不低于6套。

  2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。

  三、迎新時間

 。ㄒ唬⿻r間

  1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

  2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

  (二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時到場。

  四、迎新地點

 。ㄒ唬┬律哟c:孔子文化廣場。

 。ǘ┬律允召M點:物理工程學(xué)院系樓209

 。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點:物理工程學(xué)院系樓203

  五、迎新工作程序

  (一)新生接待點工作程序

  1、工作人員認真核對新生錄取書和準考證。

  2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。

  3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

 。ǘ└鲗W(xué)院注冊收費點工作程序

  1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。

  2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。

  3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。

  4、(學(xué)習(xí)部)費用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。

  5、(宿管部)新生報學(xué)號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。

  6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認真核對。

  7、《理苑》編輯部發(fā)院報

  8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。

  六、各部門迎新工作職責(zé)

  秘書處

  1、總體負責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。

  2、負責(zé)總體布置會場、派遣交通車。

  3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。

  宿管部

  1、提供新生的住宿信息。

  2、領(lǐng)取被褥。

  3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部

  1、收據(jù)的管理工作

  2、給新生家長講解學(xué)院信息,解答疑問

  體育部

  1、在孔子文化廣場上設(shè)置2個垃圾點,特別是要負責(zé)餐后垃圾的及時清理和運輸工作。

  2、負責(zé)迎新地點的擺設(shè)。

  團總支宣傳部

  1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學(xué)院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。

  2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

  3、在孔子文化廣場布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會主要人員的宣傳欄和展板。

  4、做好新生入學(xué)時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。

  組織部

  在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。

  勤工助學(xué)部

  貧困生的注冊和系崗的招生。

  其他各部根據(jù)具體情況待定

  注:1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復(fù)安排。

  2、工作人員為每個新生設(shè)立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關(guān)系。

  3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學(xué)生欠費情況。

  4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學(xué)校的即定計劃進行。

  5、特別叮囑老生:

  (1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。

 。2)嚴禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點。

 。3)嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。

 。4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進行清理,并給予相應(yīng)處分。

  6、迎新期間,各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學(xué)院實際的報到人數(shù)。

  7、迎新結(jié)束后,務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。

  8、8日晚迎新結(jié)束后,請將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。

  9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面,選配臨時班干部或負責(zé)人,叮囑學(xué)生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。

  10、迎新工作結(jié)束之后,請團總支認真整理學(xué)生的戶口遷移證、

  黨團組織關(guān)系,并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。

  七、著裝要求

  1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。

  2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。

  注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。

  對于我院年迎新工作,希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學(xué)校學(xué)院良好形象。

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