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暑假同學(xué)聚會(huì)策劃方案

時(shí)間:2022-12-31 23:31:48 策劃書 我要投稿
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暑假同學(xué)聚會(huì)策劃方案

  一、聚會(huì)目的:

暑假同學(xué)聚會(huì)策劃方案

  一年前,我們?cè)鴶y手并進(jìn),走過人生中最燦爛,最充實(shí)的日子;

  一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢(mèng)想。

  離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。

  二、聚會(huì)概況:

  1、聚會(huì)時(shí)間:XX年7月20日

  2、聚會(huì)地點(diǎn):麗水市(或云縣)

  3、聚會(huì)參與者:云中學(xué)高xx級(jí)16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)

  三、活動(dòng)內(nèi)容

  1、組織:全部活動(dòng)的策劃、組織由同學(xué)會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé),組委會(huì)實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)情況、聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場(chǎng)地、邀請(qǐng)參會(huì)同學(xué)和老師。參會(huì)同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。

  2、前期準(zhǔn)備:

  (1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,告訴大家活動(dòng)相關(guān)情況,相互轉(zhuǎn)答。

  (2)組委會(huì)成員在活動(dòng)開始前所完成的工作:a負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動(dòng)內(nèi)容b聯(lián)系活動(dòng)地點(diǎn)c準(zhǔn)備同學(xué)的新通信錄d完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。

  3、活動(dòng)當(dāng)天:

  (1)看望母校

  a到廣場(chǎng)聚集。

  b簽到、交費(fèi)(每人暫定50元、多成立同學(xué)會(huì)基金放進(jìn)銀行卡用于下回聚會(huì)。)

  c先到的同學(xué)去聯(lián)系梅老師,安排一個(gè)同學(xué)們休息的地方。

  d12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時(shí)趕到餐廳就餐(一部分組委會(huì)成員和同學(xué)提前到達(dá)場(chǎng)地,布置、安排餐廳。組委會(huì)其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng))。

  (2)聚餐交流

  a同學(xué)代表上前,致簡(jiǎn)短賀詞(即興發(fā)揮)。

  b梅老師講話,其他老師相繼發(fā)言。

  c開飯....

  d就餐過程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)

  (3)同學(xué)敘舊

  午餐結(jié)束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊....

  (具體:上網(wǎng),唱歌,臺(tái)球)

  四、活動(dòng)結(jié)束:

  (1)三天內(nèi)由組委會(huì)公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會(huì)老師的費(fèi)用。

  (2)將同學(xué)會(huì)的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。

  五、其他事項(xiàng):

  整個(gè)活動(dòng)過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會(huì)”的統(tǒng)一安排,期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔(dān)。

  時(shí)間告急!本策劃未盡事宜處,請(qǐng)向“組委會(huì)”反映,“組委會(huì)”上會(huì)對(duì)其做出修改

  附表一:聚會(huì)當(dāng)天具體時(shí)間表(初定)

  項(xiàng)目(2月8日)

  開始時(shí)間

  結(jié)束時(shí)間

  事項(xiàng)

  事項(xiàng)一

  早晨

  12:00

  看望母校

  事項(xiàng)二

  12:00

  12:30

  餐廳就座

  事項(xiàng)三

  12:30

  14:00

  就餐

  事項(xiàng)四

  14:00

  14:20

  拍照留戀

  事項(xiàng)五

  14:20

  14:30

  送別恩師

  事項(xiàng)六

  14:30

  ∞

  敘舊

  附表二:消費(fèi)資金計(jì)劃(初定)

  預(yù)計(jì)60人,中午吃中餐(由于有老師,這樣比較正式)

  價(jià)格(元)

  備注

  午餐

  250*6=1500

  飯店

  酒水

  300左右

  這個(gè)肯定是不可估計(jì)的

  水、小吃

  150

  下午聚會(huì)不能就坐那兒

  其他不費(fèi)用

  150

  合計(jì):

  1800

  不收老師費(fèi)用,其他aa制

  附表三:事項(xiàng)及其人員安排(初表)

  工作

  姓名

  備注

  收款登記

  應(yīng)承宇,王鐵棟

  參與人員由本班同學(xué)組成,請(qǐng)同學(xué)們踴躍參與,積極為班級(jí)做貢獻(xiàn)。

  所有購物及開支須向商家索要收據(jù)。

  聯(lián)系餐廳

  管勇,章芝劍

  購買零食小吃

  待定(4—6人)

  費(fèi)用總結(jié)及公布

  虞凱凱,李晉銳

  同學(xué)聚會(huì)組委會(huì)

  XX年6月26日

  組委會(huì)成員

  委員長

  梅仕俊

  活動(dòng)監(jiān)督

  委員

  周政宏

  策劃統(tǒng)籌

  委員

  管勇

  活動(dòng)執(zhí)行

  委員

  章芝劍

  活動(dòng)審核

  這是初定的,大家看后有什么錯(cuò)誤,建議和我或各委員聯(lián)系,活動(dòng)人員安排希望大家積極報(bào)名(不然就欽定了(⊙o⊙)哦)。

  還有把大家有空的時(shí)間回給我們組委會(huì),我們好統(tǒng)計(jì)時(shí)間。

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