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2015年主題年會活動策劃書
為了總結(jié)回顧2014年度各項工作，對2015年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
一、年會目的：增進同事之間的感情，讓春節(jié)來的更開心一些。
二、年會主題：專心成長 超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于2014年12月25日(周六)14：00-20:30 (為時半天)。
(一)成員會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
(二)周年慶典聯(lián)歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
(三)晚宴
時間：18:00-20:30
地點：二食三樓
四、年會參會人員 學院領(lǐng)導、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)成員大會議程安排
13：30 全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)
14：11-14：30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學期工作總結(jié);
14：30—14：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00 慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目;
17:00 主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知：行政事務部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好2014年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝***就協(xié)2014年“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專心成長 超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會 落款：***發(fā)展協(xié)會，12米;
(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;
(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作�；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項活動的工作安排：會展導航再次提醒，年會的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
(九)現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作�；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項活動的工作安排：會展導航再次提醒，年會的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
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