大學(xué)2015年迎元旦晚會策劃書
一、晚會主題和活動目的
今天，是喜悅讓我們相聚在一起;
今天，是共同的暢想讓我們手拉手來到這里;
今天，是我們共同的走過一年的終點，也是我們暢想新的一年的起點;
今天，讓我們用真誠的火花將激情的火焰點燃;今天，讓我們?yōu)榈厮淼拿魈旄斫k麗的一筆。
我們即將迎來我們的大喜日子
元旦
作為湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系的兩大學(xué)生社團(tuán)——工管論壇與青年志愿者協(xié)會，這是我們創(chuàng)辦以來第一次真正意義上的合作——迎元旦晚會。通過合作促進(jìn)兩大學(xué)生社團(tuán)之間的溝通交流，同時帶動系內(nèi)各大學(xué)生社團(tuán)之間的交流，使各大學(xué)生社團(tuán)互相了解，互相幫助，相互團(tuán)結(jié)，共同發(fā)展進(jìn)步，共同服務(wù)于學(xué)生。這次晚會豐富了學(xué)生的課外生活，同時也充分發(fā)揮了學(xué)生的主觀能動性和創(chuàng)新精神，秀出了自己的藝術(shù)特長，推進(jìn)并弘揚了校園文化。
二、 主辦單位：湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系
策劃承辦單位：工管論壇與青年志愿者協(xié)會
青年志愿者協(xié)會介紹：湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系青年志愿者協(xié)會是一個“”的組織。于2004的由1993年成立的原湖南建材高等專科學(xué)校工商管理系青年志愿者協(xié)會和1994年成立的原湖南大學(xué)衡陽分校經(jīng)濟(jì)管理系青年志愿者協(xié)會合并而成。至今已有13年的悠久歷史。奉行“自愿參加，量力而行，講求實效，持之以恒”的原則和“誠心為他人，熱心獻(xiàn)社會”的宗旨，積極倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的.青年志愿者原則精神。
立足學(xué)校，積極參加學(xué)校義務(wù)活動，多次得到學(xué)校及系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和好評。參加了學(xué)校迎評升本系列活動，多次號召、組織全校環(huán)保工作，參加學(xué)校運動會后勤工作，帶領(lǐng)全系學(xué)生進(jìn)行“愛護(hù)校園環(huán)境”簽名活動等。服務(wù)社會，積極參加衡陽市大型公益性活動，如愛心支助貧困兒童、敬老院送慰問之行、衡陽市雁峰區(qū)“三從十不五要”文明簽名承諾活動等，更好的促進(jìn)了我系學(xué)生社會主義精神文明建設(shè)。
工管論壇介紹: “工商管理論壇”簡稱“工管論壇”，其英文全稱為“The Forum of Business Administration”，簡稱FBA 。工管論壇于2002年成立，是隸屬于經(jīng)管系管理教研室的一個集學(xué)術(shù)與實踐的學(xué)生社團(tuán)。論壇以開展各種學(xué)術(shù)或?qū)嵺`性活動為主，并輔之以豐富活潑的娛樂拓展活動，注重理論與實踐相結(jié)合，培育精英人才。在系領(lǐng)導(dǎo)的殷切關(guān)懷下，在指導(dǎo)老師的辛苦指點下，論壇全體成員，團(tuán)結(jié)一致，精誠合作，已將論壇打造成系里面具有一定影響力團(tuán)隊。特別近年來，省優(yōu)秀創(chuàng)新團(tuán)隊的獲得，給論壇提出了更高的要求，創(chuàng)新與實踐結(jié)合正是它今天想探索的路。工管論壇為同學(xué)們提供了學(xué)習(xí)，交流的平臺，始終堅持以人為本，人盡其才的核心價值觀，以“打造卓越團(tuán)隊，培養(yǎng)管理精英”為原則，求實，創(chuàng)新的發(fā)展理念，為社會提供一批又一批高素質(zhì)管理型人才。
三、 晚會時間：
12月28日(星期天)19：00——21：00
晚會地點：湖南工學(xué)院南校區(qū)活動中心
四、 晚會規(guī)模：
本晚會由工管論壇與青年志愿者協(xié)會學(xué)生共同協(xié)辦，兩大學(xué)生社團(tuán)一起擁有180余人，面向全系3000余人舉辦一次大規(guī)模的迎元旦晚會。
晚會方式：
以文藝表演(唱歌、跳舞、話劇、小品、武術(shù)、書法等)為主，中間穿插互動游戲。
五、 晚會總體規(guī)劃：
1、前期準(zhǔn)備：
a、 宣傳：以海報、POP、橫幅、會議等方式主要面向兩大協(xié)會成員以及全系學(xué)生進(jìn)行宣傳。(宣傳組)
時間：12月22至28日
b、 主持人選定：選定4人，兩大協(xié)會各出一男一女。(節(jié)目組)
c、 以請?zhí)绞窖埨蠋�，邀請合肥旅行社嘉賓表演。(外聯(lián)組)
d、 節(jié)目選定：選定時間：12月21日
選定10至12個文藝節(jié)目，1至2個嘉賓表演節(jié)目，1至2個互動游戲。其中文藝節(jié)目兩大協(xié)會各出5至6個。(節(jié)目組)
e、 外出拉贊助：兩大學(xué)生社團(tuán)共同外出拉贊助。
時間：12月5日至22日
贊助確定日：12月——日
贊助接洽日：12月——日
贊助商可贊助：現(xiàn)金、獎品、食品、主持人發(fā)型、服裝等(外聯(lián)組)
贊助回報：(1)以海報和橫幅的形式進(jìn)行廣告宣傳商家產(chǎn)品。(2)在晚會現(xiàn)場樹立廣告牌以及口頭介紹等方式對主贊助商家進(jìn)行宣傳。(3)可為其發(fā)放宣傳單，張貼廣告等。(具體宣傳力度待商家贊助經(jīng)費而定)
f、 購買晚會中所需物品。
時間：12月27日(星期六)(后勤組)
2、中期準(zhǔn)備：
a、場地的布置(后勤組)
時間：12月28日(星期天)上午9：00
b、現(xiàn)場秩序維護(hù)及安全保證(后勤組)
3、后期準(zhǔn)備：
a、會場清理(后勤組)
b、節(jié)目彩排：
第一次整體彩排，時間：12月22日(星期天)18：30
第二次整體彩排，時間：12月26日(星期五)18：30
第三次整體彩排，時間：12月28日(星期天)14：00
4、晚會具體流程：
a、12月28日19：00 主持人開場白，晚會開始。
b、主持人邀請老師發(fā)言。
c、晚會進(jìn)入正式表演階段。
d、晚會中間插入互動游戲環(huán)節(jié)。
e、晚會下半階段表演。
f、主持人結(jié)束語，晚會結(jié)束。
5、晚會節(jié)目單：
1、現(xiàn)代舞：睫毛彎彎
2、獨唱
3、武術(shù)表演
4、話�。夯夜媚�
5、游戲
6、合唱：小酒窩
7、名族舞蹈:竹林深處
8、相聲
9、T臺秀
10、戲曲串燒
11、游戲
12、話�。嚎兹笘|南飛
13、配樂詩朗誦
14、音樂舞蹈書法
15、歌曲串燒
六、 晚會工作人員安排：
a) 宣傳組：
組長：莫麗萍 李欣
組員：青年志愿者協(xié)會宣傳部成員 工管論壇宣傳部成員
負(fù)責(zé)事項：對本次晚會進(jìn)行宣傳。
方式：海報、POP、橫幅、版報、協(xié)會網(wǎng)頁
前期宣傳時間：12月22日至12月28日
后期宣傳時間：12月29日
海報、POP貼于百花宣傳欄、前校門宣傳欄、教學(xué)樓宣傳欄，橫幅掛于校園宣傳欄，版報放于雕塑前。
b) 外聯(lián)組：
組長：譚旺 李明 林曉燕
組員：工管論壇實踐部成員 青年志愿者協(xié)會生活部成員
負(fù)責(zé)事項：
a、 邀請老師、嘉賓觀看晚會
b、 邀請嘉賓在晚會中表演
c、 外出拉贊助并與贊助商接洽
贊助商確定時間：12月——日
贊助商接洽時間：12月——日
d、 校內(nèi)批經(jīng)費
c) 后勤組：
組長：王永恒 歐陽有為 方柳明 黃慧
組員：青年志愿者協(xié)會策劃部、組織部成員 工管論壇人事部、財務(wù)部成員
負(fù)責(zé)事項：
a、 晚會期間食品的購買，布置會場所需物品，包括氣球、彩帶、噴帶等
時間：12月27日(星期六)
b、 晚會前會場的布置，以及晚會后會場的清理。
時間：12月28日(星期六)9：00
c、 晚會期間維持會場秩序及安全問題。
d、 晚會期間的攝影。
e、 經(jīng)費的調(diào)配
d) 節(jié)目組：
組長：丁雄 文亮 楊忠保
組員：工管論壇秘書處成員 青年志愿者協(xié)會文藝部成員
負(fù)責(zé)事項：
a、 晚會前期向系里批音響。
b、 晚會期間音響效果控制。
c、 晚會前期負(fù)責(zé)各節(jié)目的選定，節(jié)目單打印及其彩排。
節(jié)目選定時間：12月23日
整體彩排時間：
第一次整體彩排，時間：12月22日(星期天)18：30
第二次整體彩排，時間：12月26日(星期五)18：30
第三次整體彩排，時間：12月28日(星期天)14：00
d、 晚會期間各節(jié)目音樂伴奏的整理以及播放。
e、 晚會期間節(jié)目的銜接以及所需道具的準(zhǔn)備。
e) 禮儀組：
組長：朱美玲 陳彩云
組員：青年志愿者協(xié)會辦公室成員 工管論壇辦公室成員
負(fù)責(zé)事項：
a、 工作證的發(fā)放。
b、 接待老師入座，指示觀眾入座。
c、 晚會期間負(fù)責(zé)食品的發(fā)放，以及茶水。
七、 經(jīng)費預(yù)算：
海報：0.5*6=3元
POP：1*6=6元
策劃書:6*15*0.2=18元
節(jié)目單：10*0.2=2元
氣球：0.2*50=10元
噴帶：2*10=20元
食品：150元
瓶裝水：2*15=30元
桶裝水：2*5=10元
水杯：3*3=9元
請貼：2*15=30元
相片沖洗：10*0.7=7元
服裝租借：6*10=60元
合計：355元
八、注意事項
1、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會推遲舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會推遲舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù);由節(jié)目組負(fù)責(zé)音箱設(shè)備、節(jié)目音樂伴奏帶等的看管。
(4)在主持人宣布晚會推遲舉辦或閉幕后，按策劃中負(fù)責(zé)清理會場的后勤部清理會場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發(fā)生時，由節(jié)目組負(fù)責(zé)處理。
青年志愿者協(xié)會 工管論壇
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