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迎新晚會活動工作策劃書

時間:2021-02-23 09:22:07 策劃書 我要投稿

迎新晚會活動工作策劃書范文

  一、晚會介紹

迎新晚會活動工作策劃書范文

  1、晚會名稱:“***之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會

  2、晚會主題:歌舞青春(待定)

  3、晚會背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。

  4、晚會目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺,這是一場歡迎2014新生的盛會。熱烈歡迎新同學(xué),活躍校園文化,豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學(xué)要求強烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會!商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督,為全校同學(xué)獻上一臺視覺盛宴。

  5、時 間: 11月21日

  6、地 點:高職禮堂(容納1400人)

  7、主辦單位:青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

  承辦單位:青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

  協(xié)辦單位:贊助商

  8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等

  9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學(xué)商學(xué)院15級新生

  二、幕前及幕后工作人員安排

  1、策劃組

  人員構(gòu)成:文藝部全體成員

  主要工作:完成晚會的最終策劃

  2、節(jié)目組

  前期階段

  人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主

  主要工作:①確定主持人

 、谕瓿晒(jié)目的征集,評審,并確定最終節(jié)目名單。

  后期階段(5人)

  人員構(gòu)成:幕后催場人員2名

  場下催場人員3名

  主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場,讓演出人員提前做好準(zhǔn)備,保證晚會現(xiàn)場的流暢性

  3、舞美組(8人左右)

  人員構(gòu)成:舞臺設(shè)計6人

  燈光操作1人

  舞臺效果操作1人

  主要工作:①進行舞臺設(shè)計

 、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。

  4、秩序組(16人)

  人員構(gòu)成:禮儀組8人

  治安組8人

  主要工作:①負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作

 、诂F(xiàn)場秩序維護、治安疏導(dǎo)

  5、劇務(wù)組(12人)需要策劃

  人員構(gòu)成:話筒4人

  麥架2人

  開閉幕2人

  道具4人

  主要工作:①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,

 、陂]幕要有1人引幕

 、埯溂芎偷谰叩陌徇\要及時

  6、后勤組(6人)

  主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買

 、谪(fù)責(zé)采購?fù)頃F(xiàn)場所需的物品

 、弁頃椇偷谰叩恼、看管

  7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)

  人員構(gòu)成:學(xué)生會實踐部全體成員

  主要工作:①聯(lián)系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。

 、谪(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作,發(fā)放請柬。

  8、宣傳組(人數(shù)待定)

  人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主

  主要工作:①繪制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球

 、趯⒑、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

 、圩龊没顒踊I備及晚會當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作

  9、流動小組(5人)

  主要工作:①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作

  ②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作

  10、化妝組(5人)

  主要工作:負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進行補妝。

  11、視頻組(10人)

  主要工作:負(fù)責(zé)晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。

  12、文案組

  主要工作:①負(fù)責(zé)晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等

  ②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細(xì)統(tǒng)計,上交主席團

  三、各階段任務(wù)及工作分配

 。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期:

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

 、、節(jié)目收集:

  1、前期宣傳及通知

  時間:10月15日―25日

  由節(jié)目組負(fù)責(zé)。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導(dǎo)員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式),然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會下達相應(yīng)通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與,展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。

  ②除此之外,還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。

  節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。

  2、節(jié)目初審

  時間:10月底

  地點:中心校區(qū)大學(xué)生活動中心

  形式:對參選的節(jié)目進行初次篩選,最終保留15個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。

  3、節(jié)目復(fù)審

  時間:11月初

  地點:東校區(qū)高職禮堂

  形式:對參選的節(jié)目進行再次篩選,最終保留12個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改進建議。

  4、節(jié)目確定

  時間:暫定11月中旬

  地點:青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂

  形式:對各參選的節(jié)目進行最后篩選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明,協(xié)助其提高改進,以確保晚會質(zhì)量。

 。ㄎ澹┕(jié)目編排

  時間:10月25日―11月10日

  形式:將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系,以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。

 。┕(jié)目彩排

  時間:10月25日―11月10日

  【10月25日(第1次)

  10月30日(第2次)

  11月10日(第3次)】

  地點:中心校區(qū)大學(xué)生活動中心及東校區(qū)高職禮堂

  形式:按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo),對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節(jié)目的`音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。

  最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會確定流程進行,進行最后的檢驗和準(zhǔn)備。

 、颉⑶捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期:

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

 、瘛⒐(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進行排練。

 、颉⒅衅谛麄鳎河尚麄鞑邉澖M負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

 、、會場確定:由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。

  IV、物品購買及禮儀小姐確定:由商學(xué)院學(xué)生會禮儀隊負(fù)責(zé)。

  (3)晚會倒計時期:

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

 、、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

 、颉⒛┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

 、、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定:11月10日-15日

  由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 邀請嘉賓:學(xué)院方面:院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會方面:各贊助公司代表。學(xué)生方面:各院學(xué)生會主席以及商學(xué)院學(xué)生會主席團

 。4)晚會后期工作:

 、、為演員分發(fā)小禮品

 、、費用處理

 、蟆婵偨Y(jié)

  IV、VCD制作及院報宣傳

  四、晚會當(dāng)日流程

 。ㄒ唬8:00開始進行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位。

  【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“******”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。

  (二)15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。

 。ㄈ18:00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)

 。ㄋ模18:30晚會正式開始。

  第一階段: 第一篇章

  時長:40分鐘

  主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時的那份懵懂,以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。

  【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動感舞蹈,歌劇2.

  第二階段:第二篇章

  時長:40分鐘

  校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來奮斗,更主要的是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的不僅是知識,還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會到,一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚和奮斗為基調(diào)。

  【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學(xué)生活的小品、相聲,勵志朗誦、歌曲。

  第三階段:第三篇章

  時長:40分鐘

  美好的大學(xué)生活即將啟程,所有的新人們都準(zhǔn)備好了,充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。

  【節(jié)目形式】溫馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學(xué)期待的詩、歌。

 、俚褂嫊r(1―20),以一個漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。

  ②主持人致開幕詞。

 、墼趫鲱I(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。

  五、節(jié)目單

  晚會節(jié)目單(暫定)

  六、注意事項

  1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。

  2、宣傳組務(wù)必及時向全校同學(xué)公布活動進展情況以擴大活動影響。

  3、宣傳組務(wù)必做好活動現(xiàn)場海報、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。

  4、各小組要合理安排部署,制定切實有效和可行的工作方式、認(rèn)真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作,務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度,確;顒禹樌M行。

  5、參工作的成員要端正工作態(tài)度,本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念,并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生;顒铀璧母鞣N設(shè)備、工具等請各小組提前準(zhǔn)備,活動后所有物料務(wù)必全部收回。請及時與負(fù)責(zé)人聯(lián)系;顒咏Y(jié)束后,請自覺清理現(xiàn)場。

  七、應(yīng)急措施

  為更好應(yīng)對突發(fā)性事件,我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況,并針對這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。

  1、表演者緊張,忘記內(nèi)容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通,采取措施應(yīng)急救場,避免冷場,另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛,例如鼓掌加油等,使表演者減輕壓力,及時恢復(fù)狀態(tài)。

  2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題,我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。

  八、活動預(yù)期成果

  1、豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活,促進學(xué)生多參加校園活動

  2、促進并加深學(xué)生對商院學(xué)生會的的了解,樹立我們的旗幟。

  3、向全校展示某大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采。

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