協(xié)會換屆活動策劃書
一、活動名稱:
未來企業(yè)家協(xié)會換屆
二、活動主題:
新的主人,新的開始
三、活動背景
一年的時間過去了,協(xié)會面臨換屆。一年下來,干事在工作中不斷得到鍛煉,積累了不少的經(jīng)驗,以此同時,協(xié)會外的很多人通過參與協(xié)會活動,也對協(xié)會有了一定的了解。在協(xié)會換屆時候,我們需要補充新的能源,注入新的活力。
四、活動目的與意義
為了更好地落實協(xié)會換屆工作,挑選出優(yōu)秀的接班人出任協(xié)會理事會及各職能部門的位置,不斷為協(xié)會補充新生力量,使協(xié)會繼續(xù)向前大步前進。現(xiàn)制訂此換屆策劃書,以求換屆工作能夠依規(guī)順利完成。
五、參與對象
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)全體學(xué)生
六、活動時間
20xx年5月8日——20xx年5月29日
七、活動地點
八、前期準備
(一)前期宣傳
、瘛r間:
20xx年5月9日至5月16日
、颉⒇熑尾块T:
宣傳部
、、內(nèi)容:
1、在5月7號之前做好宣傳需要的海報,以及報名表格。
2、在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布換屆消息。
3、安排好擺點宣傳報名事宜。
(二)活動準備
、、時間:
20xx年5月8日前準備完畢。
、、內(nèi)容
1、面試官的選出,由原部長級以上人員擔任
2、場地申請準備:由活動部負責申請教室、活動室
3、人員通知:由秘書處負責通知所有的面試報名人員
4、根據(jù)交報名表順序給參加面試人員編號(倪麗蘭負責)
、、注意事項
1、確保地點可以準時正常使用
2、面試時間的現(xiàn)場控制
九、活動流程
(一)現(xiàn)場面試環(huán)節(jié)
、瘛r間
5月18日8:00—22:00
Ⅱ、地點
社聯(lián)活動室一、二
、蟆⒆⒁馐马棧
1、時間控制,每個面試者不超過10分鐘
2、我們提的問題最起碼自己要有答案,而且是好的答案
3、不要搶問
4、提問最好循序漸進,不要零散地想到什么問什么
5、人手一份評分表,每一個面試者到位后,記下他的名字,經(jīng)過第一輪問答后用簡短的語句寫下對他的評價(如文靜、活潑等等)
6、面試時間通知拉開梯度,避免等太久
。ǘo領(lǐng)導(dǎo)小組環(huán)節(jié)
、、時間
5月21日8:00—17:00
、、地點
社聯(lián)活動室一、二
、、面試流程
1、分組方式:4~6名一組,男女組合(根據(jù)第一輪面試后對面試者的觀察來分組,每組由各種性格的人組成)
2、共4組,每組分別由2~3個委員觀察,委員之間可以輪流換組
3、5分鐘審題思考+2*n分鐘立場陳述+15分鐘討論+5分鐘小組觀點陳訴(可根據(jù)人數(shù)微調(diào)時間)
4、觀察可以從以下幾個方面進行:
——每個人提出了哪些觀點?
——當別人的.觀點與自己的觀點不符時是怎樣處理的?
——被評價者是怎樣說服別人接受自己的觀點的?
——被評價者是怎樣處理與他人的關(guān)系的?是否善于贏得他人的支持?
——是否善于傾聽別人的意見,是否一味只顧自己講或常常打斷別人的講話?
——每個人在陳述自己的觀點時語言組織得如何?語調(diào)、語速及手勢是否得體?
綜合分析20分:
思路清晰;善于抓住問題的關(guān)鍵;分析問題深入全面;能有效、準確地把握和綜合別人的觀點。
組織協(xié)調(diào)20分:
在討論中能夠求同存異;能夠引導(dǎo)小組討論方向、把握小組討論進程、恰當?shù)囊龑?dǎo)小組做好任務(wù)之間銜接以及各個程序之間的轉(zhuǎn)換;能夠設(shè)法平息成員間的爭議,推動小組形成一致的意見。
人際溝通20分:
能夠耐心傾聽;理解他人的情緒和觀點;有策略地與他人溝通;態(tài)度和方式得體。
情緒穩(wěn)定性20分:
面對壓力和沖突時,能夠沉著冷靜、自我控制、積極應(yīng)對。
言語表達15分:
能夠清晰地表達自己的觀點和思想;語言生動流暢,能夠有效影響他人。
舉止儀表5分:
穿著自然得體,言談舉止表現(xiàn)出良好的素養(yǎng)。
(三)情景面試
、、時間
5月28日8:00—17:00
、、地點
三教某教室
Ⅲ、流程
1、5月15日向晉級人員分派題目,一周時間準備,面試人員于5月27日晚10點前向倪麗蘭匯報題目完成情況,倪麗蘭向其他部門反饋。
2、所有題目均為開放性的,面試人員可以通過各種途徑學(xué)習(xí),但面試官需注意辨別是否為抄襲。參加面試人員可以向現(xiàn)任部長索要相關(guān)協(xié)會資料,若部長處沒有,請部長向其他部門索取并交給面試人員,請勿推卸。所有索要情況,請如實登記,并于5月27日交給倪麗蘭匯總。
3、面試同一部門的為一組,抽簽決定順序。