大學(xué)生聯(lián)合會(huì)春節(jié)聯(lián)歡會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
主題：從這里起航
對(duì)聯(lián)：送金蛇，宗親大會(huì)換新貌 迎奔馬，和諧上砂更輝煌
一、 活動(dòng)背景和活動(dòng)目的
時(shí)光匆匆，XX年春節(jié)的鐘聲即將敲響。上砂，這個(gè)日新月異的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，正飛速成長(zhǎng)壯大，世界莊嚴(yán)宗親大會(huì)在上砂的成功召開(kāi)，更為上砂添上了重重的一筆。上砂正響應(yīng)時(shí)代的召喚，朝著文明向上的社會(huì)主義新農(nóng)村而勇往直前。為了使上砂的春節(jié)氣氛更加紅火熱鬧，人文氣息更加濃厚，同時(shí)讓上砂人的優(yōu)秀才華得以展示，沿襲著往年的作風(fēng)，上砂大學(xué)生聯(lián)合大會(huì)將在這個(gè)喜慶的'日子開(kāi)展第三屆上砂春節(jié)聯(lián)歡會(huì)活動(dòng)。
二、 活動(dòng)概況
活動(dòng)主題：從這里起航
活動(dòng)時(shí)間：2月10日(正月初*)下午2:30—5:00
活動(dòng)地點(diǎn)：揭西縣上砂鎮(zhèn)營(yíng)下法壇
活動(dòng)主辦單位：揭西縣上砂大學(xué)生聯(lián)合會(huì)
贊助單位：
(經(jīng)費(fèi)預(yù)算：6000元)
三、 活動(dòng)前期工作分配(12月10日—1月28日)
(一)主席團(tuán)
1、整個(gè)階段負(fù)責(zé)各部門(mén)工作安排及進(jìn)展的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，督促確保各
部門(mén)工作有效落實(shí)。
2、會(huì)長(zhǎng)助理：
1)負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)結(jié)算等相關(guān)工作;
2)協(xié)同外聯(lián)部購(gòu)置活動(dòng)所需物品;
3)若各部門(mén)臨時(shí)有開(kāi)支，應(yīng)收集其收據(jù)并給予報(bào)銷(xiāo)。
(二)外聯(lián)部
1、 為活動(dòng)拉贊助;(1月1日前)
2、.邀請(qǐng)各界上砂友人與贊助商做嘉賓，派發(fā)邀請(qǐng)函;(1月20日—1月25日)
3、為活動(dòng)準(zhǔn)備好音響、麥克風(fēng)、和電力等需要。(1月28號(hào)前完成)
4.負(fù)責(zé)租借主持人、禮儀、演員的服裝，與人力資源部聯(lián)系具體服裝要求。
(三)宣傳部
1.設(shè)計(jì)前期和當(dāng)天宣傳方案(12月15日之前)
2.制作宣傳海報(bào)、宣傳單(12月20日之前)
3.制作嘉賓邀請(qǐng)函、舞臺(tái)背景、工作證等(1月15日之前)
4.確定場(chǎng)地布置方案(1月15日之前)
5.確定如何宣傳、鳴謝贊助商(如拉橫幅、頒發(fā)聘書(shū))(1月20日之前)
6.與媒體傳播聯(lián)系、溝通，確�；顒�(dòng)當(dāng)天的傳媒效應(yīng)(1月20日之前)
(四)組織部
1、策劃整個(gè)聯(lián)歡會(huì)前期工作與演出流程細(xì)節(jié)，做詳細(xì)預(yù)費(fèi)精算， 撰寫(xiě)策劃書(shū)12月10日之前)
2、制作節(jié)目報(bào)名表，要注明可供選擇的節(jié)目;(12月10日之前)
3、組織各部門(mén)做好相應(yīng)工作，活動(dòng)當(dāng)天維持秩序等。
(五)人力資源部
1.負(fù)責(zé)節(jié)目相應(yīng)指導(dǎo)節(jié)目排練工作(1月10日—1月25日)
2.與文秘部對(duì)接，了解節(jié)目、主持人的報(bào)名情況，負(fù)責(zé)選拔主持人、禮儀。主持稿由主持人自擬，并交由文秘部審閱;(1月10日之前)
3.安排并通知相關(guān)人員進(jìn)行彩排，包括場(chǎng)地的借用與時(shí)間的安排(1月20日之前)
(六)文秘部
1、負(fù)責(zé)節(jié)目招募工作，并做好統(tǒng)計(jì)(1月10日之前)
2、通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人節(jié)目驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)，安排節(jié)目驗(yàn)收與負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選(1月10日前完成)
3、確保各節(jié)目都有聯(lián)合會(huì)成員跟進(jìn)，了解各節(jié)目所需道具，列出清單交由外聯(lián)部落實(shí)(1月15日前完成)
4、負(fù)責(zé)文案策劃，包括主持詞的修改、互動(dòng)游戲的設(shè)定(1月10日之前)
(七)科技部
1、聯(lián)系專(zhuān)業(yè)攝影人員(1月20日前完成)
2、收集整理以前的相片和視頻資料交給宣傳部進(jìn)行宣傳(12月15日前完成)
3、印發(fā)各種傳單等資料共2頁(yè)，當(dāng)前第1頁(yè)12
四、活動(dòng)中期開(kāi)展(2月6日)
(一)主席團(tuán)：負(fù)責(zé)接待嘉賓，指揮活動(dòng)有序順利進(jìn)行
(二)文秘部：①負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)的記錄工作，寫(xiě)通訊稿，以供聯(lián)歡會(huì)結(jié)束后要發(fā)表文章到新聞、通訊媒體使用，擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
�、谪�(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，傳遞各部門(mén)的信息給活動(dòng)負(fù)責(zé)人，在工作人員不到位的情況下要及時(shí)補(bǔ)上。
(三)人力資源部：①負(fù)責(zé)入口嘉賓，表演者簽到;
�、诎才哦Y儀小姐接待嘉賓(包括接待嘉賓入座，遞節(jié)目單);
(四)組織部：①維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止人群擁擠，保證過(guò)道通暢;
�、诼�(lián)歡會(huì)開(kāi)始和結(jié)束負(fù)責(zé)入口秩序;
�、厶幚硗话l(fā)事件;
(五)宣傳部：①活動(dòng)前組織全體大學(xué)生成員布置現(xiàn)場(chǎng)(當(dāng)天9:00——12:00);
②活動(dòng)后組織全體大學(xué)生成員清理聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
(六)外聯(lián)部：①提前確保音箱、麥克風(fēng)等借資到位;
�、谪�(fù)責(zé)節(jié)目前后道具準(zhǔn)備、搬放。
(七)科技部：①聯(lián)歡會(huì)前安裝、調(diào)試音響設(shè)備;
②負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)場(chǎng)影音調(diào)制、攝影
五、后期工作
.外聯(lián)部負(fù)責(zé)音響、麥克風(fēng)等借資的歸還
.科技部制定聯(lián)歡會(huì)后期宣傳活動(dòng)(如拷碟)，及落實(shí)媒體宣傳
.會(huì)長(zhǎng)助理組織總結(jié)會(huì)議(2月9日)
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