院慶宣傳視頻制作大賽優(yōu)秀策劃書(shū)模板

　　一、活動(dòng)目的與意義：

　　為了讓信院學(xué)子更加了解本院的歷史沿革、系部與專(zhuān)業(yè)設(shè)置結(jié)構(gòu)、師資隊(duì)伍、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、教學(xué)成果和科研成果，也給同學(xué)們提供一個(gè)創(chuàng)作平臺(tái)。通過(guò)此次比賽，增強(qiáng)我校學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作意識(shí)，同時(shí)促使同學(xué)們學(xué)習(xí)視頻制作的技能，激發(fā)大家的創(chuàng)作靈感，豐富課余生活。

　　二、活動(dòng)主題：

　　制作信院15周年院慶視頻

　　三、主辦單位：

　　廣東海洋大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)

　　四、承辦單位：

　　信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

　　五、活動(dòng)時(shí)間：

　　2015年6月—11月

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　鐘海樓

　　七、活動(dòng)對(duì)象：

　　廣東海洋大學(xué)全體在校（未畢業(yè)）學(xué)生（參賽者須以團(tuán)隊(duì)形式參加，隊(duì)長(zhǎng)必須是信院學(xué)生）

　　八、活動(dòng)形式：

　　比賽分為初賽和決賽，初賽隊(duì)伍前三名進(jìn)入決賽。

　　九、

　�。ㄒ唬┻^(guò)程與內(nèi)容活動(dòng)規(guī)劃：

　　1.活動(dòng)準(zhǔn)備過(guò)程：（2015年5月28日—2015年6月5日）

　　1）根據(jù)活動(dòng)著手考慮活動(dòng)的整體方案，并草擬策劃書(shū)；

　　2）確定比賽前中后期的時(shí)間段和大致流程；

　　3）對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行討論和修改，并上交老師修改后確定最終方案；

　　2.報(bào)名和宣傳工作（2015年6月6日—6月30日）

　　1）參賽者要求：參賽者必須以團(tuán)隊(duì)形式參加，且每隊(duì)隊(duì)員不超過(guò)八人，隊(duì)長(zhǎng)必須是信院學(xué)生；

　　2）宣傳方式：主要通過(guò)學(xué)院微信公眾平臺(tái)、海浪BBS及部門(mén)微博等形式進(jìn)行宣傳。另外通過(guò)邀請(qǐng)函發(fā)給其他學(xué)院，并邀請(qǐng)海浪BBS、影協(xié)等協(xié)會(huì)參加比賽。

　　3）報(bào)名時(shí)間為：即日起截至2015年6月30日；

　　4）報(bào)名方式：將報(bào)名的信息：團(tuán)隊(duì)名稱、團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員姓名、學(xué)號(hào)、專(zhuān)業(yè)班級(jí)、手機(jī)長(zhǎng)短號(hào)和具體分工統(tǒng)一用word文件發(fā)到郵箱gdouxxxywlb@163.com，發(fā)送郵件時(shí)，請(qǐng)?jiān)谥黝}前請(qǐng)用【報(bào)名】標(biāo)志郵件的類(lèi)型，報(bào)名表見(jiàn)附錄一；

　　5）6月28日?qǐng)?bào)名整理匯總，并添加參賽團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的飛信，通知提醒作品上交日期；

　　6）負(fù)責(zé)人：xx（負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳）、xx（負(fù)責(zé)報(bào)名整理匯總、發(fā)飛信通知參賽隊(duì)伍）

　　3.作品要求

　　1）作品展示內(nèi)容：以“制作信院15周年院慶視頻”為主題，展示學(xué)院15周年歷史沿革、系部與專(zhuān)業(yè)設(shè)置結(jié)構(gòu)圖、師資隊(duì)伍、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、教學(xué)成果、科研成果；

　　2）作品主題積極向上;

　　3）視頻時(shí)長(zhǎng)在5分鐘以內(nèi);決賽視頻時(shí)長(zhǎng)在10分鐘左右；

　　4）圖片可以是團(tuán)隊(duì)工作或重要活動(dòng)合影，教學(xué)、育人、重要科研平臺(tái)圖片或其它有意義的圖片；

　　5）作品以MP4格式上交，分辨率為720p，視頻大小控制在300M以內(nèi)；

　　6）參賽團(tuán)隊(duì)在比賽現(xiàn)場(chǎng)展示視頻，并進(jìn)行講解。

　　4.收集作品

　　1）初賽作品時(shí)間：2015年6月23日—2015年7月10日；決賽作品時(shí)間：2015年9月25日-2015年10月1日；

　　2）收集方式：參賽隊(duì)伍在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將作品發(fā)送到郵箱gdouxxxywlb@163.com；

　　3）提交作品時(shí)需隨作品提交一份word文檔，用以說(shuō)明創(chuàng)作理念和視頻制作所運(yùn)用的技巧等；

　　4）負(fù)責(zé)人：xx

　　5.作品評(píng)審

　　1）初賽：由邀請(qǐng)的評(píng)委老師評(píng)選出優(yōu)秀隊(duì)伍（3支）入圍決賽，總分4-5名隊(duì)伍獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附錄二。

　　2）決賽：評(píng)委由老師組成，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)分表見(jiàn)附錄二。

　　6.大賽獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

　　一等獎(jiǎng)：1名，頒發(fā)院級(jí)證書(shū)及1000元獎(jiǎng)金；

　　二等獎(jiǎng)：1名，頒發(fā)院級(jí)證書(shū)及800元獎(jiǎng)金；

　　優(yōu)秀獎(jiǎng)：3名，頒發(fā)院級(jí)證書(shū)及200元獎(jiǎng)金；

　　注：凡提交了作品的參賽者，均有0.1操行分加。一等獎(jiǎng)加0.6操行分，二等獎(jiǎng)加0.4操行分，三等獎(jiǎng)加0.2操行分。

　�。ǘ�）初賽活動(dòng)時(shí)間及流程：

　　1.活動(dòng)時(shí)間：2015年7月10日；

　　2.前期準(zhǔn)備：

　　1）6月27日飛信通知生活委員宣傳比賽并收集報(bào)名隊(duì)伍（負(fù)責(zé)人：鄭美香）

　　2）6月27日微信宣傳（負(fù)責(zé)人：劉慧勤）

　　3）6月30日將制作視頻素材上傳至wlbnsb_2015@163.com(負(fù)責(zé)人：嚴(yán)紅嘉)3.初賽當(dāng)日日程安排（7月10日）

　　由評(píng)委老師根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一同商討評(píng)選出入選決賽的三支隊(duì)伍以及兩支優(yōu)秀獎(jiǎng)。

　　4.后期準(zhǔn)備：

　　1）7月15日飛信通知入選決賽的隊(duì)伍及獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)的隊(duì)伍（負(fù)責(zé)人：鄭美香）

　　（三）決賽活動(dòng)時(shí)間及流程：

　　1.活動(dòng)時(shí)間：10月08日-10月11日；

　　2.前期準(zhǔn)備：

　　1）10月8日微信宣傳（負(fù)責(zé)人：劉慧勤）

　　2）10月8日聯(lián)系學(xué)習(xí)部申請(qǐng)嘉賓臺(tái)牌并聯(lián)系秘書(shū)部制作獲獎(jiǎng)證書(shū)（5份）（負(fù)責(zé)人：袁政）

　　3）10月9日申請(qǐng)頒獎(jiǎng)?wù)n室（負(fù)責(zé)人：伍榮華）

　　4）10月9日邀請(qǐng)嘉賓參與頒獎(jiǎng)（負(fù)責(zé)人：鄭美香）

　　5）10月10日申請(qǐng)1名主持人和2名禮儀生（負(fù)責(zé)人：李怡）

　　6）10月11日租借音響（負(fù)責(zé)人：嚴(yán)紅嘉）

　　7）10月11日聯(lián)系飲用水申請(qǐng)（負(fù)責(zé)人：袁景立）

　　8）10月11日飛信通知生活委員邀請(qǐng)觀眾參加頒獎(jiǎng)儀式（負(fù)責(zé)人：鄭美香）

　　3.決賽當(dāng)日日程安排（10月11日）

　　由評(píng)委老師根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一同商討評(píng)選出一二三等獎(jiǎng)。

　　4.頒獎(jiǎng)當(dāng)日安排（10月13日）

　　1）18：30工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地（調(diào)試音響，放置臺(tái)牌并分發(fā)飲用水）

　　2）19：15工作人員對(duì)參賽隊(duì)伍簽到

　　3）19：30主持人介紹比賽意義與評(píng)委嘉賓

　　4）19：40主持人介紹評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

　　5）19：45五支隊(duì)伍按優(yōu)秀獎(jiǎng)——三等獎(jiǎng)——二等獎(jiǎng)——一等獎(jiǎng)順序播放視頻（每支隊(duì)伍派一名代表講解）（每支隊(duì)伍講解時(shí)間不超過(guò)3分鐘）（評(píng)委點(diǎn)評(píng)不超過(guò)3分鐘）

　　6）20：45主持人總結(jié)

　　7）20：50嘉賓頒獎(jiǎng)

　　8）21：00主持人宣布比賽結(jié)束，全體人員合影留念

　　負(fù)責(zé)人：周鑫（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照）、嚴(yán)紅嘉和黃少才（負(fù)責(zé)控場(chǎng)）

　　十、活動(dòng)后期安排（初賽、決賽）：

　　1）通訊稿（林敏華）

　　2）總結(jié)書(shū)（鄭美香、嚴(yán)紅嘉）

　　3）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（伍榮華）

　　4）微信平臺(tái)宣傳（劉慧勤）

　　十一、活動(dòng)的`注意事項(xiàng)：

　　1）比賽舉辦期間，微博的宣傳工作要及時(shí)更新

　　2）參與作品評(píng)比的工作人員應(yīng)本著公平公正的態(tài)度對(duì)待評(píng)比工作；

　　3）作品收集工作人員應(yīng)妥善保存好參賽作品；

　　4）各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人之間應(yīng)及時(shí)做好內(nèi)部溝通，以確保各項(xiàng)工作的順利有

　　效及時(shí)的進(jìn)行；

　　5）網(wǎng)絡(luò)信息部工作人員在微信公眾平臺(tái)宣傳活動(dòng)情況。

　　十二、緊急預(yù)備方案

　　1）工作人員預(yù)先用U盤(pán)存儲(chǔ)好視頻防止參賽隊(duì)員視頻丟失。

　　十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　物品 單價(jià)/元 數(shù)量 價(jià)格/元

　　策劃書(shū)、審核表 0.5 30 15

　　證書(shū) 4 16 79

　　一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金 1300 1 1300

　　二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金 800 1 800

　　優(yōu)秀獎(jiǎng)獎(jiǎng)金 200 3 600

　　總計(jì) 2794

　　十四、活動(dòng)聯(lián)系人：

　　附錄一：

　　信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽報(bào)名表

　　隊(duì)名 隊(duì)長(zhǎng) 隊(duì)員名字 學(xué)院 班級(jí) 學(xué)號(hào) 聯(lián)系電話（長(zhǎng)短號(hào)） 具體分工

　　附錄二：信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽初賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)內(nèi)容 評(píng)價(jià)要點(diǎn) 評(píng)委打分

　　視頻內(nèi)容 積極向上，聯(lián)系80周年校慶和IT節(jié) 25

　　視頻配樂(lè) 過(guò)渡自然，與畫(huà)面協(xié)調(diào) 15

　　視覺(jué)畫(huà)面 主題表達(dá)突出，不重復(fù)，不累贅 20

　　創(chuàng)意思想 有自己想法，不可完全照搬模板 20

　　視頻長(zhǎng)度 不過(guò)長(zhǎng)，不過(guò)短，不枯燥乏味 20

　　總分 100

　　信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽初賽評(píng)分表

　　參賽者或團(tuán)隊(duì)名字 視頻內(nèi)容

　　（25分） 視頻配樂(lè)

　�。�15分） 視覺(jué)畫(huà)面

　　（20分） 創(chuàng)意思想

　�。�20分） 視頻長(zhǎng)度（20分） 總分

　　信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽決賽評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)內(nèi)容 評(píng)價(jià)要點(diǎn) 評(píng)委打分

　　視頻內(nèi)容 符合主題，介紹內(nèi)容全面 25

　　視頻配樂(lè) 音樂(lè)與視頻風(fēng)格協(xié)調(diào) 15

　　視覺(jué)畫(huà)面 畫(huà)質(zhì)清晰，轉(zhuǎn)場(chǎng)自然不突兀 20

　　創(chuàng)意思想 總體格調(diào)創(chuàng)意新穎，不沉悶 20

　　演示及講解 參賽者講解時(shí)聲音洪亮，表達(dá)準(zhǔn)確、自然，要點(diǎn)介紹到位 20

　　總分 100

　　信息學(xué)院宣傳視頻制作大賽評(píng)分表

　　參賽者或團(tuán)隊(duì)名字 視頻內(nèi)容

　�。�25分） 視頻配樂(lè)

　�。�15分） 視覺(jué)畫(huà)面

　�。�20分） 創(chuàng)意思想

　�。�20分） 演示及講解

　�。�20分） 總分

　　xx學(xué)院

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