大學(xué)棋藝協(xié)會招新策劃書模板
一、活動意義
新生入學(xué)為大學(xué)注入了新的血液,協(xié)會作為大學(xué)生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個互相交流、相互學(xué)習(xí)的平臺.為弘揚(yáng)中國棋藝文化,發(fā)揚(yáng)“傳承棋道,以棋會友”的協(xié)會精神,特面向廣大吉首學(xué)子招收協(xié)會成員.
二、活動主題
青春如虹,棋樂無窮
三、活動目的
1.豐富學(xué)生課余生活.
2.傳承協(xié)會精神,擴(kuò)大協(xié)會影響力.
3.給廣大愛好棋藝的學(xué)生提供一個相互交流、切磋的平臺.
4.增加棋協(xié)成員的團(tuán)結(jié)合作能力.
四、主辦單位
xx大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
五、承辦單位
xx大學(xué)棋藝協(xié)會
六、活動時間
20xx年9月6日――25日
七、活動地點
文化廣場;新生宿舍樓
八、活動對象
全體學(xué)生
九、活動流程
(一)活動形式
線上宣傳(主要是微信群)
擺點(廣場、羽毛球場)
(二)活動前期
1.線上宣傳(7月份――10月份)
宣傳部:
(1).放假之前,宣傳部建好迎新群.并做好管理工作(踢除惡意群成員).
(2).放假期間,宣傳部干部,在各大貼吧宣傳棋協(xié)迎新群號.并及時更新,保證帖子的可見性.
(3).8月30日前,宣傳部,建立起協(xié)會微信網(wǎng)頁平臺.
辦公室:
(1).放假期間,協(xié)助宣傳部管理迎新群.
(2).做好協(xié)會公號的管理,準(zhǔn)備迎接新的會員.
(3).8月20日之后,會員中心每隔5天上傳文件
協(xié)會所有干部:
(1).8月25日之前協(xié)會所有干部,招募群成員,并達(dá)到群成員數(shù)量200的要求
(2).每個部門至少一個人進(jìn)入各大迎新群,招募群成員(大一新生)
2.線下宣傳(9月中期)
主席團(tuán):
(1)整個過稱的統(tǒng)籌規(guī)劃.
(2)和校團(tuán)委老師接洽,關(guān)于掃樓正當(dāng)性的爭取.(3)擺點所需桌椅,傘棚的借取.
策劃部:
做好協(xié)會干部第一次聚餐暨動員大會的策劃.
外聯(lián)部
活動經(jīng)費的籌劃
與商家的接洽
(1)9月1號之前,宣傳部完成招新海報,傳單,展板,橫幅的制作(海報,傳單,展板包括電子版以及紙質(zhì)版).
(2)9月1號之前,宣傳部和外聯(lián)部共同完成會員卡的制作(包含重要信息,公號,微信網(wǎng)頁版等)
(3)9月3日之前,辦公室完成新生入住樓區(qū)的統(tǒng)計,并做好相應(yīng)的`掃樓安排.
(4)9月3日前,辦公室完成工作證的制作.
(5)9月3日前,辦公室完成擺點人員的安排.
(6)9月3日前,辦公室完成報名表,干部考核表的制作.
(7)9月5日前,活動部完成擺點場地的申請.
(8)9月5日前,活動部完成橫幅懸掛,展板擺放的申請.
(三)活動過程?(10天掃樓+5天擺點)
(1)辦公室
每天掃樓、擺點結(jié)束后的信息匯總.并于當(dāng)天進(jìn)行信息公示.
(2)掃樓:
每天最晚9:30開始掃樓,并于當(dāng)晚將人數(shù)報于辦公室便于統(tǒng)計.
每3天將會員信息發(fā)送至辦公室處.
(3)擺點:
擺點時間段:11:20――13:00和16:40――18:00
擺點形式:擺點過程中發(fā)放小禮品等.
(四)活動后期
辦公室:
(1)10月7日前完成加會員qq好友
(2)10月7日前完成會員飛信群建立
(3)做好財務(wù)報表.
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