大學(xué)市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)周年慶典活動(dòng)策劃書
一、 活動(dòng)簡介
1. 活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)成立于XX年11月，協(xié)會(huì)的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍，培養(yǎng)高素質(zhì)人才”，我們是以“用行動(dòng)說話，讓智慧變現(xiàn)”為宣言，致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場(chǎng)營銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在xx年11月，我們迎來了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了，我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng)，例如為了讓同學(xué)們能在職場(chǎng)中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場(chǎng)的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場(chǎng)精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動(dòng)而舉行的friends club活動(dòng)、為了讓更多的人來了解市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外，“精英之道”大學(xué)生營 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過職業(yè)規(guī)劃講壇，學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M，營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來增加會(huì)員的營銷方面知識(shí)。
四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng)；協(xié)會(huì)成員李夢(mèng)君所在語翼團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng)；協(xié)會(huì)在XX年度星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了，我們?cè)谝黄稹獏f(xié)會(huì)以家文化為核心，注重對(duì)會(huì)員的服務(wù)，為每一位會(huì)員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系，互相關(guān)心，互相幫助，自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手，心連心。
四年了，我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào)，是一個(gè)新的開始，我們將重新起航，向著更高，更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，四年的一路同行，四年的成長，四年的堅(jiān)持，四年的夢(mèng)想，思念的家，現(xiàn)在，我們迎來了它四歲的生日。
2．活動(dòng)主題：慶生．行夢(mèng)
3．活動(dòng)目的：
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解，增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí)，增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任，為以后活動(dòng)的'開展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流，體驗(yàn)家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4．活動(dòng)時(shí)間：11月28日晚6：30
5．活動(dòng)地點(diǎn)：
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表
事項(xiàng)
11月9日—11月13日西院活動(dòng)中心（備選方案：東院活動(dòng)中心，第三空間）場(chǎng)地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設(shè)施配置完善活動(dòng)贊助11月9日—11月20日（見外事部策劃）能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助，并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議活動(dòng)宣傳11月20—11月28日l 在鑒湖學(xué)海公寓，升升公寓，南湖學(xué)生宿舍張貼海報(bào)宣傳l 在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳l 內(nèi)事部通知會(huì)員，如有會(huì)員詢問，提供盡可能詳細(xì)的信息（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力人員物資準(zhǔn)備11月20日—11月28日l 嘉賓的邀請(qǐng)和確定l 主持人選拔及串詞準(zhǔn)備l 舞蹈人員的確定l 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定l 服裝秀中的各個(gè)部門服裝的準(zhǔn)備l 獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備l 活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語音準(zhǔn)備活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行場(chǎng)地布置11月28日（詳見推廣企劃部策劃）以“中國特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化表2人員安排表負(fù)責(zé)決策監(jiān)控執(zhí)行參與場(chǎng)地申請(qǐng)活動(dòng)贊助活動(dòng)宣傳
資源準(zhǔn)備場(chǎng)地布置表3活動(dòng)宣傳展板圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）表4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）2．現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程（由于活動(dòng)具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表） 時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14：00工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護(hù)相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備17：30部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng)，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組18：10舞會(huì)① 并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組接待嘉賓舞臺(tái)上有人領(lǐng)舞，臺(tái)下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來的與會(huì)者，以免先來的與會(huì)者無聊過于冷清18：29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)噴彩帶，配樂18：30主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動(dòng)開始，請(qǐng)出活動(dòng)吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo)，對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳
18：35—18：45會(huì)長及前任會(huì)長致辭18：45—19：15互動(dòng)環(huán)節(jié)①19：15—19：45舞會(huì)②19：45—20：15互動(dòng)環(huán)節(jié)②20：15—20：45舞會(huì)③20：45—21：30大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕，送別）21：30—21：40主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)21：40—22：00清理會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)細(xì)則：
1） 入場(chǎng)分組：在入場(chǎng)處，由禮儀小姐對(duì)男女發(fā)放不同花色的名片，會(huì)場(chǎng)坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）
2） 舞會(huì)①兔子舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
3） 互動(dòng)環(huán)節(jié)①：服裝秀
形式：穿著各個(gè)部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo)）的模特依依上臺(tái)，走到舞臺(tái)的最前方時(shí)，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對(duì)自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷，然后走回舞臺(tái)，以此類推。最后由與會(huì)者進(jìn)行舉手表決，評(píng)選出最具特色獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會(huì)的形式拍賣出去。
4） 舞會(huì)②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
5） 互動(dòng)環(huán)節(jié)②：中外模仿秀
形式：抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺(tái)，播放一段電影中的動(dòng)作情景，8個(gè)人依次模仿，然后每個(gè)中國學(xué)生根據(jù)給定的臺(tái)詞（包含贊助商的名字，如路過****商店）自編一段動(dòng)作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評(píng)選出最具模仿力獎(jiǎng)和最具人氣獎(jiǎng)，給予獎(jiǎng)品。
6） 舞會(huì)③：恰�。ň唧w形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）
7） 大聯(lián)歡
過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環(huán)播放），關(guān)閉現(xiàn)場(chǎng)燈光，由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭（如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運(yùn)會(huì)員），幾位部委推著蛋糕，會(huì)長及前幾任會(huì)長和贊助商隨后由后臺(tái)緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會(huì)長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運(yùn)同學(xué)，帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會(huì)長，前幾任會(huì)長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝�；顒�(dòng)（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前，由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞，直到最內(nèi)圈的同學(xué)也有蛋糕）。切完第一層時(shí)（預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請(qǐng)出將要離開我們協(xié)會(huì)的學(xué)長學(xué)姐。會(huì)長，前幾任會(huì)長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會(huì)長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)），互相交流，自由離場(chǎng)。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請(qǐng)他們一起跳舞）
舞蹈?jìng)溥x方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉(zhuǎn)動(dòng)，一對(duì)一的跳舞）
互動(dòng)環(huán)節(jié)備選方案：商品猜價(jià)，燈謎和對(duì)聯(lián)，商品搶購會(huì)
三．活動(dòng)負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）
a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人: 職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
d) 活動(dòng)策劃人：
職責(zé)：擬定活動(dòng)策劃書
e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人：
職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作
四．現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動(dòng)不能按時(shí)開始活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘，延長舞蹈①時(shí)間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）到場(chǎng)人員過多在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會(huì)員到場(chǎng)人員比較少邀請(qǐng)營銷班的同學(xué)參加，或由部委邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排過程中出現(xiàn)冷場(chǎng)主持人和吉祥娃娃調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng)，部委預(yù)備救場(chǎng)
觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒�，影響其他觀眾觀看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼，臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份，由部委送到會(huì)員手中觀眾用蛋糕互相涂抹，場(chǎng)面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會(huì)員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場(chǎng)地過小盡可能使舞蹈動(dòng)作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問題會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉晚會(huì)時(shí)間過長舍棄部分節(jié)目，縮短跳舞時(shí)間晚會(huì)時(shí)長不足增加一些備選節(jié)目
五、 費(fèi)用預(yù)算（大體估算）
項(xiàng)目金額宣傳（海報(bào)，橫幅，宣傳單等）200場(chǎng)地布置200食品飲料（包括蛋糕）600設(shè)備和服裝租借300總計(jì)1300 我們能為贊助商做些什么：
1.提供冠名權(quán)
2.活動(dòng)前期宣傳工作中，我們可以把對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳和對(duì)贊助商的宣傳結(jié)合在一起，以在校內(nèi)擺展板，掛橫幅，貼海報(bào)，發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3. 現(xiàn)場(chǎng)布置工作中，我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺(tái)和會(huì)場(chǎng)
4. 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中：l 我們會(huì)給與會(huì)者對(duì)贊助商作介紹的名片l 我們?cè)谝曨l展播中加入對(duì)贊助商宣傳的視頻l 我們會(huì)請(qǐng)主持人對(duì)贊助商介紹和鳴謝l 我們請(qǐng)贊助商代表切蛋糕l 我們會(huì)在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo)，在全場(chǎng)調(diào)動(dòng)氣氛l 我們?cè)诜b秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo)，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺(tái)競(jìng)技，使全場(chǎng)人目光聚集于此l 我們?cè)谥型饽７滦悱h(huán)節(jié)中，在臺(tái)詞中加入贊助商的內(nèi)容，不僅讓贊助商的名稱從中國學(xué)生口中說出，更從外國友人口中告訴全部與會(huì)者，起到意想不到的效果l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)l 我們會(huì)請(qǐng)贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng)，在無形中也宣傳了自己，如果在活動(dòng)中能得獎(jiǎng)，更有機(jī)會(huì)在獲獎(jiǎng)感言中宣傳自己�；顒�(dòng)后，學(xué)校及其他媒體對(duì)本次活動(dòng)的報(bào)道也會(huì)對(duì)贊助商做無形的宣傳；與會(huì)者在同學(xué)和朋友中也會(huì)對(duì)贊助商起到宣傳作用。
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