合同管理工作自查報告

　　在現(xiàn)實生活中，報告與我們的生活緊密相連，其在寫作上具有一定的竅門。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的合同管理工作自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

合同管理工作自查報告1

　　一、工作開展情況

　　（一）管理建設(shè)情況。xx公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《合同管理辦法》的相關(guān)要求執(zhí)行，加強合同管理制度的修訂和完善。20xx年12月下發(fā)了關(guān)于印發(fā)《xx公司合同管理辦法》的通知，根據(jù)公司實際情況，經(jīng)過一年多的試用，現(xiàn)已對《合同管理辦法》進(jìn)行再次修訂，待上會通過后下發(fā)。同時，為更好的規(guī)范合同管理，20xx年1月下發(fā)了《xx公司關(guān)于對公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的通知》，增設(shè)xx科，主要負(fù)責(zé)合同管理、法務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)檔案管理等工作職責(zé)。從合同管理制度建設(shè)上規(guī)范合同管理工作的程序和步驟，提高了合同管理工作效率，崗位責(zé)任更加明確到位。

　�。ǘ�）合同立項、內(nèi)部評審情況。嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》中第四章合同立項的規(guī)定，對需要立項審批的合同加強立項資料審核，確保資料齊全；通過招投標(biāo)程序的，以中標(biāo)通知或中選通知書立項依據(jù)；通過單價確認(rèn)的重大合同，以相關(guān)會議紀(jì)要、詢價比選資料、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的書面文件等作為立項依據(jù)。

　　為規(guī)避合同管理存在的風(fēng)險，在合同管理執(zhí)行過程中，將嚴(yán)格按照公司合同管理辦法規(guī)范，履行合同審查、評審手續(xù)，對合同評審表進(jìn)行修改完善。由合同管理部門填寫合同評審表，經(jīng)公司招投標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)成員會簽，合同管理員根據(jù)評審意見和法律咨詢意見進(jìn)行處理，對參評部門和領(lǐng)導(dǎo)提出的意見和建議在合同履行中是否采納作相應(yīng)處理說明，報合同承辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審定，法定代表人批準(zhǔn)后簽訂。

　�。ㄈ�）重大投資項目是否按法定及制度程序開展工作，是否按合同管理辦法規(guī)定進(jìn)行審查及簽訂合同。合同管理部門嚴(yán)格按照《xx公司章程》第六章重大事項管理的規(guī)定執(zhí)行，對重大投資項目按法定及制度程度開展相關(guān)工作。按照《合同管理辦法》規(guī)定，合同文本須經(jīng)公司招投標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)人員會簽評審，并報公司批準(zhǔn)后，方可簽訂。系統(tǒng)化進(jìn)行合同審查，制定風(fēng)險防范三級審查體系，首先嚴(yán)格審查及篩選當(dāng)事人的資質(zhì)、信用等級等關(guān)鍵，其次審查合同條款，執(zhí)行合同會簽制，最后通過在合同實施過程中進(jìn)行不定期檢查，加強法律風(fēng)險防控。對涉及重大合同的，均聘請專業(yè)律師參與，由律師出具法律意見書，強化對合同條款的精確把握，確保合同無漏洞。對符合程序及相關(guān)規(guī)定的合同，呈送公司法定代表人或者授權(quán)委托人審簽。

　�。ㄋ模└鶕�(jù)《公司章程》規(guī)定，需要獲得股東決議的重大事項是否上報股東。根據(jù)《公司章程》第六章的規(guī)定，公司依法依規(guī)加強對所屬企業(yè)的監(jiān)管，建立健全重大事項報告和備案制度，按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和股東的要求，就重大事項向股東進(jìn)行報告和備案。

　　（五）合同執(zhí)行情況。與合同有關(guān)的部門、人員必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。合同承辦部門隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或。并及時通知合同管理部門，以便及早擬訂應(yīng)對和補救方案。

　�。�六）合同糾紛情況。公司始終將合同風(fēng)險防控工作作為合同管理的生命線，將規(guī)避、轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險作為合同管理工作的重中之重來抓。一直以來，公司各科室均嚴(yán)格按照合同管理的規(guī)定履行職責(zé)，進(jìn)一步提高風(fēng)險應(yīng)對能力，確保合同管理合法、合規(guī)、合程序。對涉及重大合同的，均聘請專業(yè)律師參與，由律師出具法律意見書，強化對合同條款的精確把握，確保合同無漏洞。

　�。ㄆ撸┖贤�臺賬管理情況。公司強化合同管理崗位責(zé)任制。通過合同管理專員對合同臺賬的管理，把合同臺賬作為合同管理的基礎(chǔ)性工作，按合同類別建立健全采購、銷售、運輸、其他等幾大類合同管理臺賬。強化對合同的簽字人、貿(mào)易類型、合同編號、簽約時間、簽約單位、合同履行情況、合同標(biāo)的金額等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化管理，確保合同管理臺賬記錄完整和管理有效。同時，運用綜合管理平臺的合同管理模塊對合同管理臺賬進(jìn)行實時更新，實現(xiàn)信息化、動態(tài)化管理。合同管理人員還定期對合同臺賬進(jìn)行更新和檢查，對遺漏的信息進(jìn)行補充，完善合同臺賬中的內(nèi)容，以保證合同管理臺賬的完整性和準(zhǔn)確性。

　　二、存在的困難和問題

　　（一）合同評審時效性有待加強。xx公司作為貿(mào)易型企業(yè)，在經(jīng)營活動中合同價格有一定的時效性。在合同審查過程中，由于審核時間可能過長，對合同價格的時效性存在一定的變動風(fēng)險。

　�。ǘ�）合同管理專業(yè)性不強。物資公司在合同管理工作中雖然配備了相關(guān)部門和合同管理專員，但都不是對口專業(yè)人員，合同管理人員對合同談判、擬定、簽訂等方面的'工作水平還需進(jìn)一步提高，在合同法律風(fēng)險防控和合同條款審核把關(guān)中還缺乏一定的經(jīng)驗，對《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)知識的掌握還有待加強。

　　三、合同管理工作措施

　�。ㄒ唬�為適應(yīng)公司管理體制和運行機(jī)制，規(guī)范和理順合同管理程序。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和多元化等實際情況，為加強合同管理工作，確保過程規(guī)范、監(jiān)督有效、執(zhí)行有力，公司20xx年啟用了合同管理平臺，最大限度地防范和化解交易風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，有效減少因合同隱患給公司帶來的法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失。

　�。ǘ�）嚴(yán)格規(guī)范程序。在合同管理工作中，嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查、評審手續(xù)，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作，并及時登錄更新合同信息。

　�。ㄈ�）加強合同簽訂、實施、款項結(jié)算等環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制。積極做好與項目部人員、經(jīng)辦人、財務(wù)人員之間的溝通，強化對合同實施環(huán)節(jié)進(jìn)行實時跟蹤和監(jiān)督，確保合同的可控性和有效性；

　�。ㄋ模┘訌姾贤�管控。公司對重大合同均由合同管理人員組織有關(guān)科室進(jìn)行會議評審后，由公司法律顧問進(jìn)行審核修改，并出具相應(yīng)法律意見書。

　　（五）優(yōu)化評審流程。根據(jù)合同簽訂金額大小，確定采購方式和審核層級，優(yōu)化評審流程，提高合同管理效率。

　�。�六）加強對企業(yè)合同管理和合同專職管理人員的培訓(xùn)工作。由公司法律顧問對合同相關(guān)法律知識進(jìn)行深入培訓(xùn)，同時，積極組織合同管理專員和承辦人員參與上級舉辦的各項法務(wù)培訓(xùn)、合同管理培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)，切實提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平，進(jìn)而提高公司合同的受控率，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

合同管理工作自查報告2

　　為全面掌握xxx市事業(yè)單位人員聘用合同簽訂情況，進(jìn)一步完善事業(yè)單位人員聘用制度，對全市各事業(yè)單位人員聘用制度推行情況進(jìn)行了自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。

　　一、推行事業(yè)單位人員聘用制度的基本情況

　　XX市現(xiàn)有事業(yè)單位百余家，人員幾千人，自事業(yè)單位崗位設(shè)置工作開展以來，全市事業(yè)單位均已全面推行了人員聘用制度，占事業(yè)單位總數(shù)的100%，所有人員均已簽訂聘用合同，其中專技人員人，管理人員人，工勤人員人，簽訂合同人員比例達(dá)到100%。實行事業(yè)單位聘用合同管理制度，是深化事業(yè)單位人事制度改革，建立起適應(yīng)社會主XX市場經(jīng)濟(jì)需要和事業(yè)單位自身特點的一項人事管理制度。核心內(nèi)容就是事業(yè)單位與工作人員通過簽訂聘用合同的形式，來確定單位與個人的聘用關(guān)系，明確并履行雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)的一種人事管理制度。在聘用制實施過程中，我市始終堅持按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用、合同用人、崗位管理的原則。事業(yè)單位通過建立競爭機(jī)制，對廣大事業(yè)單位工作人員產(chǎn)生了一定的促動作用，職工的危機(jī)感與競爭意識明顯增強，工作效能顯著提高，促進(jìn)了各項事業(yè)的發(fā)展。然而，由于種種制約因素的存在，人員聘用制度中不可避免地存在一定的問題和難點。

　　二、實施聘用制度過程中存在的主要問題、難點

　　（一）思想認(rèn)識不到位在自查中，發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位工作人員對實行聘用制在認(rèn)識上還存在誤區(qū)，沒有從單位的發(fā)展和自身的發(fā)展去認(rèn)識實行聘用制的重要性，認(rèn)為聘用制不過是搞形式，簽與不簽一個樣，“一簽定終身”的思想依然存在，缺乏有效的'競爭機(jī)制，沒有產(chǎn)生危機(jī)感和競爭意識。

　�。ǘ�）聘后管理不到位實施聘用制的一個標(biāo)志就是單位和職工經(jīng)協(xié)商一致，簽訂聘用合同，表明從此形成了新的平等的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，實現(xiàn)“行政依附關(guān)系向平等人事主體的轉(zhuǎn)變”、“國家用人向單位用人的轉(zhuǎn)變”。但是大部分單位對聘用制的理解僅僅停留在簽訂合同的層面，而忽視了聘后管理。有的單位將聘用合同的簽定作為一項程式化的工作，例行公事地

　　三、20xx年一簽，沒有開展有效的聘后管理，致使考核走過場，獎懲不明，續(xù)聘、解聘缺乏依據(jù)。

　�。ㄈ�）人員“出口”不暢人員的“出口”問題一直是事業(yè)單位推行聘用制的難題。從理論上講，實行聘用制，就必然有人要被解聘，或聘用期滿后，終止聘用合同。人員被解聘和終止聘用合同后自然應(yīng)當(dāng)進(jìn)入“市場”，重新尋找自己的位置。但在現(xiàn)階段這個做法還是有些理想化，至少在很多單位還很難推行，人員“出口”往往只停留在退休等途徑。

　�。ㄋ模┡涮字贫炔煌晟剖聵I(yè)單位人員聘用制度改革涉及方方面面，情況比較復(fù)雜。能否順利推進(jìn)這項改革，相關(guān)配套制度的制定和完善十分重要。在推行聘用制的過程中，許多單位習(xí)慣采用過去的做法，沒有及時修改和完善相關(guān)規(guī)章制度，變更相應(yīng)的條款和規(guī)定，導(dǎo)致與聘用制相配套的政策、制度相對滯后，這其中包括薪酬制度、考核制度、落聘人員利益補償機(jī)制等。

　　三、對完善聘用制度、規(guī)范合同管理的意見和建議

　�。ㄒ唬┩怀鲋攸c，強化聘前聘后管理，建立完善聘用工作程序

　　1、科學(xué)合理設(shè)置崗位。崗位設(shè)置是推行事業(yè)單位聘用制的前提。事業(yè)單位應(yīng)以行業(yè)特點和本單位的職能、編制為依據(jù)，結(jié)合專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例，按照科學(xué)合理、精簡效能和因事設(shè)崗、以崗管人的原則設(shè)置崗位。內(nèi)部崗位設(shè)置一經(jīng)確定，要制定崗位說明書，明確每個崗位的職責(zé)、任務(wù)、任職條件等。

　　2、規(guī)范聘用行為。聘用合同是個人與聘用單位具有人事關(guān)系的法律依據(jù)。聘用合同質(zhì)量高低，關(guān)鍵在于約定內(nèi)容是否符合實際、是否具體可行。千篇一律的聘用合同只能是搞形式、走過場，難以起到合同化管理的目的。事業(yè)單位要“用足用好”法律賦予的權(quán)利，掌握合同約定的技巧，根據(jù)本單位實際，具體約定合同內(nèi)容。必備條款，要有大量約定內(nèi)容；約定條款，要注意遵循法律原則。此外，在人員聘用過程中，要堅持競爭上崗、按崗聘用和公開、公平、公正的原則，規(guī)范聘用程序和聘用行為。

　　3、完善考核制度。要將考核作為加強聘后管理的主要手段，堅持領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評議相結(jié)合、考核工作實績與工作態(tài)度相統(tǒng)一、考核內(nèi)容與崗位實際需要相結(jié)合的思路，對受聘人員的工作情況進(jìn)行年度考核和聘期考核。建立和完善事業(yè)單位考核制度，制定以工作實績?yōu)橹饕獌?nèi)容、與所承擔(dān)職能相一致的考核指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全適合各類不同人員的考核評價體系�？己诉^程中，能量化的盡量量化，不能量化的具體細(xì)化。要把考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉級、獎懲和解聘的主要依據(jù)，與人員的使用、獎懲、培訓(xùn)掛鉤。

　�。ǘ�）著眼整體，配套推進(jìn)改革，確保積極平穩(wěn)實施人員聘用制度

　　1、改革分配制度。分配制度改革作為事業(yè)單位人員聘用制度改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心動力其作用不容忽視，在一定程度上分配制度產(chǎn)生的激勵機(jī)制直接影響人員聘用制度的實行。

　　2、建立完善人事服務(wù)體系。加強人才市場機(jī)制建設(shè)，積極為落聘待崗人員拓寬就業(yè)渠道創(chuàng)造必要條件。在實行人事代理制度基礎(chǔ)上，可逐步推行全員代理制、人才派遣制，使事業(yè)單位與各類人才充分享受用人與擇業(yè)的自主權(quán)。加強事業(yè)單位人事爭議仲裁制度建設(shè)，健全人事爭議仲裁機(jī)構(gòu)，及時受理和仲裁人事爭議案件，切實維護(hù)用人單位和職工雙方的合法權(quán)益。

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