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合同管理工作自查報(bào)告
在現(xiàn)實(shí)生活中，報(bào)告與我們的生活緊密相連，其在寫作上具有一定的竅門。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的合同管理工作自查報(bào)告，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
合同管理工作自查報(bào)告1
一、工作開展情況
�。ㄒ唬┕芾斫ㄔO(shè)情況。xx公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《合同管理辦法》的相關(guān)要求執(zhí)行，加強(qiáng)合同管理制度的修訂和完善。20xx年12月下發(fā)了關(guān)于印發(fā)《xx公司合同管理辦法》的通知，根據(jù)公司實(shí)際情況，經(jīng)過一年多的試用，現(xiàn)已對(duì)《合同管理辦法》進(jìn)行再次修訂，待上會(huì)通過后下發(fā)。同時(shí)，為更好的規(guī)范合同管理，20xx年1月下發(fā)了《xx公司關(guān)于對(duì)公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的通知》，增設(shè)xx科，主要負(fù)責(zé)合同管理、法務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)檔案管理等工作職責(zé)。從合同管理制度建設(shè)上規(guī)范合同管理工作的程序和步驟，提高了合同管理工作效率，崗位責(zé)任更加明確到位。
�。ǘ┖贤㈨�(xiàng)、內(nèi)部評(píng)審情況。嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》中第四章合同立項(xiàng)的規(guī)定，對(duì)需要立項(xiàng)審批的合同加強(qiáng)立項(xiàng)資料審核，確保資料齊全；通過招投標(biāo)程序的，以中標(biāo)通知或中選通知書立項(xiàng)依據(jù)；通過單價(jià)確認(rèn)的重大合同，以相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、詢價(jià)比選資料、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的書面文件等作為立項(xiàng)依據(jù)。
為規(guī)避合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)，在合同管理執(zhí)行過程中，將嚴(yán)格按照公司合同管理辦法規(guī)范，履行合同審查、評(píng)審手續(xù)，對(duì)合同評(píng)審表進(jìn)行修改完善。由合同管理部門填寫合同評(píng)審表，經(jīng)公司招投標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)成員會(huì)簽，合同管理員根據(jù)評(píng)審意見和法律咨詢意見進(jìn)行處理，對(duì)參評(píng)部門和領(lǐng)導(dǎo)提出的意見和建議在合同履行中是否采納作相應(yīng)處理說明，報(bào)合同承辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審定，法定代表人批準(zhǔn)后簽訂。
（三）重大投資項(xiàng)目是否按法定及制度程序開展工作，是否按合同管理辦法規(guī)定進(jìn)行審查及簽訂合同。合同管理部門嚴(yán)格按照《xx公司章程》第六章重大事項(xiàng)管理的規(guī)定執(zhí)行，對(duì)重大投資項(xiàng)目按法定及制度程度開展相關(guān)工作。按照《合同管理辦法》規(guī)定，合同文本須經(jīng)公司招投標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)人員會(huì)簽評(píng)審，并報(bào)公司批準(zhǔn)后，方可簽訂。系統(tǒng)化進(jìn)行合同審查，制定風(fēng)險(xiǎn)防范三級(jí)審查體系，首先嚴(yán)格審查及篩選當(dāng)事人的資質(zhì)、信用等級(jí)等關(guān)鍵，其次審查合同條款，執(zhí)行合同會(huì)簽制，最后通過在合同實(shí)施過程中進(jìn)行不定期檢查，加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控。對(duì)涉及重大合同的，均聘請(qǐng)專業(yè)律師參與，由律師出具法律意見書，強(qiáng)化對(duì)合同條款的精確把握，確保合同無漏洞。對(duì)符合程序及相關(guān)規(guī)定的合同，呈送公司法定代表人或者授權(quán)委托人審簽。
�。ㄋ模└鶕�(jù)《公司章程》規(guī)定，需要獲得股東決議的重大事項(xiàng)是否上報(bào)股東。根據(jù)《公司章程》第六章的規(guī)定，公司依法依規(guī)加強(qiáng)對(duì)所屬企業(yè)的監(jiān)管，建立健全重大事項(xiàng)報(bào)告和備案制度，按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和股東的要求，就重大事項(xiàng)向股東進(jìn)行報(bào)告和備案。
（五）合同執(zhí)行情況。與合同有關(guān)的部門、人員必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。合同承辦部門隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或。并及時(shí)通知合同管理部門，以便及早擬訂應(yīng)對(duì)和補(bǔ)救方案。
�。┖贤m紛情況。公司始終將合同風(fēng)險(xiǎn)防控工作作為合同管理的生命線，將規(guī)避、轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)作為合同管理工作的重中之重來抓。一直以來，公司各科室均嚴(yán)格按照合同管理的規(guī)定履行職責(zé)，進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，確保合同管理合法、合規(guī)、合程序。對(duì)涉及重大合同的，均聘請(qǐng)專業(yè)律師參與，由律師出具法律意見書，強(qiáng)化對(duì)合同條款的精確把握，確保合同無漏洞。
（七）合同臺(tái)賬管理情況。公司強(qiáng)化合同管理崗位責(zé)任制。通過合同管理專員對(duì)合同臺(tái)賬的管理，把合同臺(tái)賬作為合同管理的基礎(chǔ)性工作，按合同類別建立健全采購(gòu)、銷售、運(yùn)輸、其他等幾大類合同管理臺(tái)賬。強(qiáng)化對(duì)合同的簽字人、貿(mào)易類型、合同編號(hào)、簽約時(shí)間、簽約單位、合同履行情況、合同標(biāo)的金額等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化管理，確保合同管理臺(tái)賬記錄完整和管理有效。同時(shí)，運(yùn)用綜合管理平臺(tái)的合同管理模塊對(duì)合同管理臺(tái)賬進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)信息化、動(dòng)態(tài)化管理。合同管理人員還定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行更新和檢查，對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充，完善合同臺(tái)賬中的內(nèi)容，以保證合同管理臺(tái)賬的完整性和準(zhǔn)確性。
二、存在的困難和問題
�。ㄒ唬┖贤u(píng)審時(shí)效性有待加強(qiáng)。xx公司作為貿(mào)易型企業(yè)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中合同價(jià)格有一定的時(shí)效性。在合同審查過程中，由于審核時(shí)間可能過長(zhǎng)，對(duì)合同價(jià)格的時(shí)效性存在一定的變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）合同管理專業(yè)性不強(qiáng)。物資公司在合同管理工作中雖然配備了相關(guān)部門和合同管理專員，但都不是對(duì)口專業(yè)人員，合同管理人員對(duì)合同談判、擬定、簽訂等方面的'工作水平還需進(jìn)一步提高，在合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控和合同條款審核把關(guān)中還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的掌握還有待加強(qiáng)。
三、合同管理工作措施
�。ㄒ唬檫m應(yīng)公司管理體制和運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范和理順合同管理程序。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和多元化等實(shí)際情況，為加強(qiáng)合同管理工作，確保過程規(guī)范、監(jiān)督有效、執(zhí)行有力，公司20xx年啟用了合同管理平臺(tái)，最大限度地防范和化解交易風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，有效減少因合同隱患給公司帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
�。ǘ﹪�(yán)格規(guī)范程序。在合同管理工作中，嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查、評(píng)審手續(xù)，做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作，并及時(shí)登錄更新合同信息。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)合同簽訂、實(shí)施、款項(xiàng)結(jié)算等環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制。積極做好與項(xiàng)目部人員、經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)人員之間的溝通，強(qiáng)化對(duì)合同實(shí)施環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)督，確保合同的可控性和有效性；
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)合同管控。公司對(duì)重大合同均由合同管理人員組織有關(guān)科室進(jìn)行會(huì)議評(píng)審后，由公司法律顧問進(jìn)行審核修改，并出具相應(yīng)法律意見書。
�。ㄎ澹﹥�(yōu)化評(píng)審流程。根據(jù)合同簽訂金額大小，確定采購(gòu)方式和審核層級(jí)，優(yōu)化評(píng)審流程，提高合同管理效率。
�。┘訌�(qiáng)對(duì)企業(yè)合同管理和合同專職管理人員的培訓(xùn)工作。由公司法律顧問對(duì)合同相關(guān)法律知識(shí)進(jìn)行深入培訓(xùn)，同時(shí)，積極組織合同管理專員和承辦人員參與上級(jí)舉辦的各項(xiàng)法務(wù)培訓(xùn)、合同管理培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)，切實(shí)提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平，進(jìn)而提高公司合同的受控率，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
合同管理工作自查報(bào)告2
為全面掌握xxx市事業(yè)單位人員聘用合同簽訂情況，進(jìn)一步完善事業(yè)單位人員聘用制度，對(duì)全市各事業(yè)單位人員聘用制度推行情況進(jìn)行了自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下。
一、推行事業(yè)單位人員聘用制度的基本情況
XX市現(xiàn)有事業(yè)單位百余家，人員幾千人，自事業(yè)單位崗位設(shè)置工作開展以來，全市事業(yè)單位均已全面推行了人員聘用制度，占事業(yè)單位總數(shù)的100%，所有人員均已簽訂聘用合同，其中專技人員人，管理人員人，工勤人員人，簽訂合同人員比例達(dá)到100%。實(shí)行事業(yè)單位聘用合同管理制度，是深化事業(yè)單位人事制度改革，建立起適應(yīng)社會(huì)主XX市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要和事業(yè)單位自身特點(diǎn)的一項(xiàng)人事管理制度。核心內(nèi)容就是事業(yè)單位與工作人員通過簽訂聘用合同的形式，來確定單位與個(gè)人的聘用關(guān)系，明確并履行雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)的一種人事管理制度。在聘用制實(shí)施過程中，我市始終堅(jiān)持按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合同用人、崗位管理的原則。事業(yè)單位通過建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)廣大事業(yè)單位工作人員產(chǎn)生了一定的促動(dòng)作用，職工的危機(jī)感與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)明顯增強(qiáng)，工作效能顯著提高，促進(jìn)了各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。然而，由于種種制約因素的存在，人員聘用制度中不可避免地存在一定的問題和難點(diǎn)。
二、實(shí)施聘用制度過程中存在的主要問題、難點(diǎn)
�。ㄒ唬┧枷胝J(rèn)識(shí)不到位在自查中，發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位工作人員對(duì)實(shí)行聘用制在認(rèn)識(shí)上還存在誤區(qū)，沒有從單位的發(fā)展和自身的發(fā)展去認(rèn)識(shí)實(shí)行聘用制的重要性，認(rèn)為聘用制不過是搞形式，簽與不簽一個(gè)樣，“一簽定終身”的思想依然存在，缺乏有效的'競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，沒有產(chǎn)生危機(jī)感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
�。ǘ┢负蠊芾聿坏轿粚�(shí)施聘用制的一個(gè)標(biāo)志就是單位和職工經(jīng)協(xié)商一致，簽訂聘用合同，表明從此形成了新的平等的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)“行政依附關(guān)系向平等人事主體的轉(zhuǎn)變”、“國(guó)家用人向單位用人的轉(zhuǎn)變”。但是大部分單位對(duì)聘用制的理解僅僅停留在簽訂合同的層面，而忽視了聘后管理。有的單位將聘用合同的簽定作為一項(xiàng)程式化的工作，例行公事地
三、20xx年一簽，沒有開展有效的聘后管理，致使考核走過場(chǎng)，獎(jiǎng)懲不明，續(xù)聘、解聘缺乏依據(jù)。
�。ㄈ┤藛T“出口”不暢人員的“出口”問題一直是事業(yè)單位推行聘用制的難題。從理論上講，實(shí)行聘用制，就必然有人要被解聘，或聘用期滿后，終止聘用合同。人員被解聘和終止聘用合同后自然應(yīng)當(dāng)進(jìn)入“市場(chǎng)”，重新尋找自己的位置。但在現(xiàn)階段這個(gè)做法還是有些理想化，至少在很多單位還很難推行，人員“出口”往往只停留在退休等途徑。
�。ㄋ模┡涮字贫炔煌晟剖聵I(yè)單位人員聘用制度改革涉及方方面面，情況比較復(fù)雜。能否順利推進(jìn)這項(xiàng)改革，相關(guān)配套制度的制定和完善十分重要。在推行聘用制的過程中，許多單位習(xí)慣采用過去的做法，沒有及時(shí)修改和完善相關(guān)規(guī)章制度，變更相應(yīng)的條款和規(guī)定，導(dǎo)致與聘用制相配套的政策、制度相對(duì)滯后，這其中包括薪酬制度、考核制度、落聘人員利益補(bǔ)償機(jī)制等。
三、對(duì)完善聘用制度、規(guī)范合同管理的意見和建議
�。ㄒ唬┩怀鲋攸c(diǎn)，強(qiáng)化聘前聘后管理，建立完善聘用工作程序
1、科學(xué)合理設(shè)置崗位。崗位設(shè)置是推行事業(yè)單位聘用制的前提。事業(yè)單位應(yīng)以行業(yè)特點(diǎn)和本單位的職能、編制為依據(jù)，結(jié)合專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例，按照科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能和因事設(shè)崗、以崗管人的原則設(shè)置崗位。內(nèi)部崗位設(shè)置一經(jīng)確定，要制定崗位說明書，明確每個(gè)崗位的職責(zé)、任務(wù)、任職條件等。
2、規(guī)范聘用行為。聘用合同是個(gè)人與聘用單位具有人事關(guān)系的法律依據(jù)。聘用合同質(zhì)量高低，關(guān)鍵在于約定內(nèi)容是否符合實(shí)際、是否具體可行。千篇一律的聘用合同只能是搞形式、走過場(chǎng)，難以起到合同化管理的目的。事業(yè)單位要“用足用好”法律賦予的權(quán)利，掌握合同約定的技巧，根據(jù)本單位實(shí)際，具體約定合同內(nèi)容。必備條款，要有大量約定內(nèi)容；約定條款，要注意遵循法律原則。此外，在人員聘用過程中，要堅(jiān)持競(jìng)爭(zhēng)上崗、按崗聘用和公開、公平、公正的原則，規(guī)范聘用程序和聘用行為。
3、完善考核制度。要將考核作為加強(qiáng)聘后管理的主要手段，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評(píng)議相結(jié)合、考核工作實(shí)績(jī)與工作態(tài)度相統(tǒng)一、考核內(nèi)容與崗位實(shí)際需要相結(jié)合的思路，對(duì)受聘人員的工作情況進(jìn)行年度考核和聘期考核。建立和完善事業(yè)單位考核制度，制定以工作實(shí)績(jī)?yōu)橹饕獌?nèi)容、與所承擔(dān)職能相一致的考核指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全適合各類不同人員的考核評(píng)價(jià)體系�？己诉^程中，能量化的盡量量化，不能量化的具體細(xì)化。要把考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲和解聘的主要依據(jù)，與人員的使用、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)掛鉤。
（二）著眼整體，配套推進(jìn)改革，確保積極平穩(wěn)實(shí)施人員聘用制度
1、改革分配制度。分配制度改革作為事業(yè)單位人員聘用制度改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心動(dòng)力其作用不容忽視，在一定程度上分配制度產(chǎn)生的激勵(lì)機(jī)制直接影響人員聘用制度的實(shí)行。
2、建立完善人事服務(wù)體系。加強(qiáng)人才市場(chǎng)機(jī)制建設(shè)，積極為落聘待崗人員拓寬就業(yè)渠道創(chuàng)造必要條件。在實(shí)行人事代理制度基礎(chǔ)上，可逐步推行全員代理制、人才派遣制，使事業(yè)單位與各類人才充分享受用人與擇業(yè)的自主權(quán)。加強(qiáng)事業(yè)單位人事爭(zhēng)議仲裁制度建設(shè)，健全人事爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)，及時(shí)受理和仲裁人事爭(zhēng)議案件，切實(shí)維護(hù)用人單位和職工雙方的合法權(quán)益。
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