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(熱門)行政部經(jīng)理個人述職報告2篇
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編收集整理的行政部經(jīng)理個人述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政部經(jīng)理個人述職報告1
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家好!
20xx忙碌充實(shí)的一年過去了,我在公司一年了。作為一名行政主管,我在過去的一年里專注于管理、服務(wù)和學(xué)習(xí),注重行政部門作為承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司年度業(yè)務(wù)目標(biāo)和任務(wù)的順利完成做出了積極貢獻(xiàn)。以下是今年的工作報告:
一、工作完成情況和成果
成功完成公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換,按時完成公司證照年檢,并對企業(yè)工商電子信息進(jìn)行更正。根據(jù)公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度,為了合理控制企業(yè)的行政費(fèi)用,行政部在每個月底制定了下個月的成本預(yù)算計劃,并試圖將費(fèi)用控制在計劃內(nèi)。
我建立了公司辦公場所租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公和勞保用品、固定資產(chǎn)購置費(fèi)、員工和公司通訊費(fèi)等的臺賬。,一個月一個月的登記,年終匯總分析數(shù)據(jù),以便來年更準(zhǔn)確、更細(xì)致的預(yù)算和控制費(fèi)用。作為行政部門,采購、管理和分配公司的固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品是該部門的日常重要任務(wù)之一。
我進(jìn)入公司后,首先對公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、登記和標(biāo)注,然后根據(jù)公司的實(shí)際情況,修訂和制定了固定資產(chǎn)和辦公用品的管理制度。我建立了采購前增加固定資產(chǎn)并向相關(guān)部門和總經(jīng)理請示,季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購發(fā)放辦公用品的.流程,規(guī)范了公司的固定資產(chǎn)和辦公用品。
起草修訂公司印章管理、檔案管理、合同管理制度,規(guī)范公章使用登記流程,整理公司檔案和合同。鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全落實(shí),但合同審批步驟暫時納入公章使用審批,在一定程度上規(guī)避了風(fēng)險。
二、取得的進(jìn)展
通過日常工作和與部門的合作,了解了xx的整體運(yùn)營流程,感染和學(xué)習(xí)了公司的團(tuán)隊(duì)合作精神;深刻認(rèn)識到質(zhì)量管理體系對企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識;通過單獨(dú)處理行政和人事工作,我鍛煉和提高了我的反應(yīng)和判斷能力。
三、工作反思
可能是因?yàn)橹叭狈ぷ鹘?jīng)驗(yàn),一開始不熟悉企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則,未能提前滿足和預(yù)見其他部門的需求。以后要更詳細(xì)的了解各部門的工作,幫助更好的服務(wù)和監(jiān)督;個人對xx了解不夠,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和了解;由于個人負(fù)責(zé)的工作比較雜,有時候會沒有分清輕重緩急,安排好時間,以至于一些計劃好的工作無法進(jìn)行。
四、工作思路和具體措施
繼續(xù)做好公司證照和公章管理工作,與外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通;細(xì)化行政費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用審計支出;做好固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;加強(qiáng)公司檔案和合同管理,在不影響效率的情況下,逐步細(xì)化流程和記錄;按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)績效考核管理體系;
建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、工作調(diào)動、公司間交流等方式培養(yǎng)公司后備人才;與集團(tuán)總部保持聯(lián)系和溝通,按時完成分配的任務(wù),注意可用的共享資源;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。謝謝大家!
行政部經(jīng)理個人述職報告2
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來,由于本人有行政工作經(jīng)驗(yàn)及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗(yàn),能很快介入到實(shí)際工作中。兩個月來,在董事長及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績也有不足,下面我從兩大方面進(jìn)行述職,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和指正。
對于一個新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。觀念轉(zhuǎn)變與否,各部門配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關(guān)鍵,需要公司領(lǐng)導(dǎo)及部門予以大力協(xié)助。
1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定
根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu),草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執(zhí)行。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據(jù)公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等。
2、加強(qiáng)溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)
搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察,有效傳達(dá)到各部門;在與各部門溝通中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級決定,并收集整理各部門信息意見,做到及時反饋與完善。同時本著“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機(jī)關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作。
3、固定資產(chǎn)、辦公用品管理
行政主管就相當(dāng)于一個管家。要想把所有的費(fèi)用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,在保證商品質(zhì)量的情況下,最終在低價格的`三家中確定最低價。為使公司對內(nèi)對外溝通更便捷,對程控電話進(jìn)行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標(biāo)牌,保障公司的正常辦公秩序。
為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn)、辦公用品歸類、編號、粘貼標(biāo)識并責(zé)任到人。同時按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查,年底與財務(wù)部門聯(lián)合進(jìn)行一次清查,共同點(diǎn)、監(jiān)督,并建立電子臺賬與明細(xì)帳,做到帳物相符。
4、車輛管理
為加強(qiáng)公司車輛使用管理,合理安排調(diào)度車輛,保障正常公務(wù)用車,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、派車等事項(xiàng),過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,做到管理有序。在接手工作兩個多月以來,對行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一管理,積極想辦法降低各種成本費(fèi)用。當(dāng)好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節(jié)流、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求。
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