[薦]人力資源部長(zhǎng)述職報(bào)告
在人們?cè)絹?lái)越注重自身素養(yǎng)的今天,報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?以下是小編精心整理的人力資源部長(zhǎng)述職報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。
尊敬的老師,親愛(ài)的各位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐:
大家好,春去秋來(lái),時(shí)至期末,本學(xué)期,人力資源部/秘書(shū)處在團(tuán)委和主席團(tuán)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,本著服務(wù)同學(xué),奉獻(xiàn)學(xué)院鍛煉自我的宗旨。組織以及配合一系列豐富多彩的學(xué)生活動(dòng)。培養(yǎng)了同學(xué)們的自我調(diào)節(jié)能力,營(yíng)造了同學(xué)們的自我管理能力,同時(shí)也鍛煉了學(xué)生干部,干事的組織能力,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,豐富了本校學(xué)生的課余生活。回首在擔(dān)任人力資源部部長(zhǎng)一職以來(lái)這半年,我對(duì)我的工作做如下總結(jié):
1、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
從九月份從學(xué)長(zhǎng)手中接過(guò)部門(mén)開(kāi)始,頓時(shí)感覺(jué)壓力巨大,雖有短短幾個(gè)月的部長(zhǎng)助理的經(jīng)驗(yàn),但那時(shí)候依然是學(xué)長(zhǎng)帶著我做事,從一個(gè)執(zhí)行者到一個(gè)決策者的轉(zhuǎn)型突然的角色轉(zhuǎn)換讓我感覺(jué)到很多不適,但有和我一起打拼一年來(lái)的小伙伴的支持,我充滿信心。
1.1納新,為部門(mén)注入新鮮血液
部門(mén)需要持續(xù)發(fā)展,所以必須注入一批新鮮的血液。在主席團(tuán)的統(tǒng)一部署下,我們于九月中旬,展開(kāi)納新。在納新之前,我利用暑假時(shí)間制作的宣傳單,并組織部門(mén)的小伙伴們?cè)诟餍律奚徇M(jìn)行掃樓,只為讓盡可能多的新生知道校學(xué)生會(huì)與系學(xué)生會(huì)的區(qū)別,知道我校學(xué)生會(huì)人力資源部/秘書(shū)處與他們十二個(gè)部門(mén)的區(qū)別。其次是面試的題目,以了解他們的特長(zhǎng),意向等方面進(jìn)行提問(wèn);復(fù)試我是采用無(wú)領(lǐng)帶小組自由討論,通過(guò)討論的過(guò)程來(lái)了解他們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,最終求同存異得出一個(gè)結(jié)論,推選出一名發(fā)言人做總結(jié)。為部門(mén)的發(fā)站打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.2管理,打造嚴(yán)肅而溫馨的部門(mén)
作為學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的制定于執(zhí)行部門(mén),每部紀(jì)律必須比其他部門(mén)要求嚴(yán)格,對(duì)于違紀(jì)現(xiàn)象也必須嚴(yán)懲,所以從接受部門(mén)那天至今,他們接受的是最嚴(yán)酷的管理,每次部門(mén)例會(huì),有夸獎(jiǎng),但更多的是批評(píng),他們?cè)诓欢痰姆稿e(cuò),也在不斷的進(jìn)步。正在逐步達(dá)到我所預(yù)期的目標(biāo),一學(xué)期之后能接手部門(mén)的事務(wù)。
當(dāng)然嚴(yán)格的管理,也需要調(diào)節(jié)劑。作為學(xué)姐的她們,在每次部門(mén)例會(huì)后會(huì)緩和氣氛,在私下,我們?yōu)樗麄冞^(guò)生日,打蛋糕,去秋游,去聚餐,去唱k。出了學(xué)生會(huì),除去工作,我們就是好朋友,好兄弟,他們有問(wèn)題,學(xué)習(xí),生活,工作她們找我,我都會(huì)盡我所能去幫他們。選課,吃飯,談心。
1.3技能,讓每個(gè)人都有所得
不管他們當(dāng)初選擇人力資源部/秘書(shū)處的目的是什么,他們既然選擇了人力資源部/秘書(shū)處,我們便對(duì)他們有一份責(zé)任,我的目的是讓每個(gè)人都有所收獲。從文件的排版,格式,Excel表格制作,PPT制作技巧,策劃技巧,演講功底,演講技巧等方面,我都盡我所能給他們每個(gè)人提供一個(gè)平臺(tái)。每個(gè)月一篇總結(jié)與展望,定期讓他們寫(xiě)一份策劃,讓他們?nèi)?shí)踐,去鍛煉,在最后,他們給我的文本中,耐心批閱,在部門(mén)例會(huì)上給他們指出來(lái),同時(shí)分享我自己在做此類(lèi)文件是的經(jīng)驗(yàn),技巧。
在這一學(xué)期,我先后提出兩次培訓(xùn),一次在圖書(shū)館微機(jī)房,但由于很多干事放假外出有事,成效不高,只有幾個(gè)人教他們文本排版,word制作表格等簡(jiǎn)單知識(shí),雖然他們有計(jì)算機(jī)課程,但從他們上交的文件看得出來(lái),效果并不理想。第二次是近期元旦,我在紅燭園做兼職,我利用一樓舞廳的PPT來(lái)給他們分享我做PPT的經(jīng)驗(yàn),可元旦只有三個(gè),但我還是耐心的給他們演示,講解。
演講技巧,在大學(xué),很多時(shí)候需要演講,他們的面試給我留下了深刻的印象。他們?nèi)狈τ職,更缺少演講的平臺(tái),所以在部門(mén)考核是,我借了創(chuàng)業(yè)講堂,標(biāo)準(zhǔn)的演講舞臺(tái),我讓他們每個(gè)人做一個(gè)PPT,來(lái)講述自己在這一學(xué)期的收獲,總結(jié),自我優(yōu)缺點(diǎn)評(píng)析,以及下學(xué)期的工作展望。在最后由于時(shí)間有限,只能給他們做一個(gè)簡(jiǎn)單的點(diǎn)評(píng),分享一些演講技巧。因?yàn)槲疫x修了《演講與口才》這門(mén)課,并與李燕老師成為好朋友,在燕姐那里我學(xué)到了很多關(guān)于演講的技巧,所以我希望我能與他們分享,讓他們有所得。
1.4工作,“言傳身教”
對(duì)于部門(mén)的工作,無(wú)論是簽到,值班,出勤等日常事務(wù),還是大型活動(dòng),第一次我們是親自帶著他們?nèi)プ觯屗麄冎,哪一步該做什么,該怎么做。再(gòu)闹,我們只分配任?wù),解答他們的問(wèn)題,批評(píng)他們的錯(cuò)誤,表?yè)P(yáng)他們的優(yōu)點(diǎn)。
2、活動(dòng)出勤
校學(xué)生會(huì)作為全校最大的學(xué)生組織,承擔(dān)著個(gè)種大型活動(dòng)。各類(lèi)大型活動(dòng)不是均需要人力資源部進(jìn)行人力資源調(diào)配,工作分工等,所以在校學(xué)生會(huì)承辦的各大活動(dòng)中,我都有參與,并從中有所收獲很多。在校會(huì)承辦的每場(chǎng)活動(dòng),我又有參加,雖然有些活動(dòng)不是全程參與,只是在活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)之前進(jìn)行人員分工調(diào)配,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng),之后就去上課。但沒(méi)長(zhǎng)活動(dòng)結(jié)束后以一件是就是詢(xún)問(wèn)大一干事,活動(dòng)是否順利,整個(gè)過(guò)程中是否出現(xiàn)什么問(wèn)題,了解問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題。對(duì)活動(dòng)做總結(jié)和反思。
提到活動(dòng),就不得不說(shuō)身為部長(zhǎng)最大的失職吧。身為部長(zhǎng),自己部門(mén)的活動(dòng),由于班上的評(píng)選“勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金”準(zhǔn)備材料而未能參加,之前很多事都是我自己一人在做,與副部長(zhǎng)之間交流不夠,所以最終導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行而延期,本次活動(dòng)是由人力資源部/秘書(shū)處和體裁兩個(gè)部門(mén)合力來(lái)舉辦,但是我們兩部門(mén)之間溝通不到位,也是這次活動(dòng)失敗的重要原因之一。但這次活動(dòng)讓我對(duì)自己有一個(gè)更加深刻的反省,再接下來(lái)的工作之中,我慢慢的將工作分解,讓每個(gè)副部長(zhǎng)都有是可做,這樣不僅減輕了自己的工作壓力,同時(shí)也讓副部長(zhǎng)有了存在感。
3、規(guī)章制度
人力資源部作為學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的制定和執(zhí)行部門(mén),在這一學(xué)期,應(yīng)團(tuán)委的要求,在主席團(tuán)的指導(dǎo)下制定和完善了學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,補(bǔ)充了對(duì)部長(zhǎng),副部長(zhǎng),主席的考核制度,并制作了詳細(xì)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),將考核量化,公開(kāi)化,成立績(jī)效考核委員會(huì)進(jìn)行監(jiān)督,和檢查。只做學(xué)生會(huì)第一份紅頭文件,通知關(guān)于學(xué)生會(huì)骨干考核辦法。
規(guī)章制度的制定不僅僅只是制定,還應(yīng)該讓每個(gè)人都知道、了解學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,所以人力資源部/秘書(shū)處于10月10日舉行了學(xué)生會(huì)規(guī)章制度培訓(xùn),由各副部長(zhǎng)收集資料,李維維撰寫(xiě)策劃,我來(lái)制作PPT,整個(gè)過(guò)程準(zhǔn)備了近兩個(gè)星期,最后取得圓滿成功。讓個(gè)大一干事了解學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,為他們以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在各干事工作一個(gè)月時(shí)候根據(jù)平時(shí)表現(xiàn),抽出績(jī)效較低的一部分人進(jìn)行規(guī)章制度考核,對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行一個(gè)鞏固和加深。
4、工作創(chuàng)新
4.1工作內(nèi)容創(chuàng)新
對(duì)于部門(mén)的工作,創(chuàng)新的方面主要是對(duì)于規(guī)章制度的更新,在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,添加了學(xué)生會(huì)骨干成員的考核制度。有效的刺激學(xué)生會(huì)個(gè)骨干成員之間的良性競(jìng)爭(zhēng),更加有利于學(xué)生會(huì)的發(fā)展。
對(duì)于文件方面,開(kāi)始推行學(xué)生會(huì)官方紅頭文件,使學(xué)生會(huì)的文件更具有權(quán)威性。同時(shí)在百度云盤(pán)上注冊(cè)學(xué)生會(huì)官方數(shù)據(jù)庫(kù),把學(xué)生會(huì)成員檔案、通訊錄,學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)的前期策劃、中期活動(dòng)照片、后期新聞稿三個(gè)方面進(jìn)行存檔。讓學(xué)生會(huì)每場(chǎng)活動(dòng)都有資料可查,而且網(wǎng)盤(pán)容量已經(jīng)過(guò)擴(kuò)充,為以后學(xué)生會(huì)資料儲(chǔ)存打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。保留學(xué)生會(huì)走過(guò)的每一個(gè)腳印,每一份回憶。
4.2管理創(chuàng)新
對(duì)于部門(mén)內(nèi)部的管理,我不是把部門(mén)的發(fā)展放在第一位,而是把每個(gè)大一干事放在第一位,從他們進(jìn)人力資源部/秘書(shū)處開(kāi)始我只想盡我所能該他們提供最好的,讓他們來(lái)人力資源部/秘書(shū)處都有所得,但在我們給他們培訓(xùn)之前很多人都退了,也有很多人受不了嚴(yán)明的紀(jì)律約束,也有很多人不愿意去參加,但不管他們?cè)趺催x擇,我只求無(wú)愧我心,我的培訓(xùn),或多或少總有那么幾個(gè)人是真心想學(xué)。我給大一干事的一句話就是,在校學(xué)生會(huì)機(jī)會(huì)不是給有準(zhǔn)備的人,而是給努力去爭(zhēng)取的人!校學(xué)生是學(xué)校最大的學(xué)生組織,人數(shù)眾多,沒(méi)法知道你是否已經(jīng)準(zhǔn)備好。一個(gè)活動(dòng),一項(xiàng)任務(wù),只要你敢努力去爭(zhēng)取,沒(méi)有人天生就會(huì)做那些事,不懂,可以問(wèn)我們,不去嘗試,你永遠(yuǎn)都不懂。所以部門(mén)總有那么一批很積極的干事。
5、工作反思
俗話說(shuō):金無(wú)足赤,人無(wú)完人。在一學(xué)期的工作中,有優(yōu)點(diǎn),也有很多缺點(diǎn),只有不段的反思自己,正反兩面的看待自己,才能在了解自己,了解部門(mén)的優(yōu)缺點(diǎn),在接下來(lái)的工作中作出調(diào)整。
5.1自我反思
回首曾經(jīng)競(jìng)選是的自我反思,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的我改變不大,最大的問(wèn)題還是溝通障礙,于各部門(mén)之間的溝通不夠,與部門(mén)小伙伴之間的溝通不夠。與大一干事之間的溝通不夠。我身兼兼職工作、與老師一起做調(diào)研課題、班級(jí)事物較多、所以在學(xué)生會(huì)花的時(shí)間也慢慢的變少,溝通也不多。
由于溝通不到位,所以在很多工作方面我都是自己親自去做,其他副部長(zhǎng)很多時(shí)候都沒(méi)事可做,也沒(méi)什么存在感,自己感覺(jué)很累,辦事效率也很低。
5.2部門(mén)工作反思
對(duì)部門(mén)工作,缺乏主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí),很多時(shí)候還是主席團(tuán)指著方向前走,所以在接下來(lái)的是里,多培養(yǎng)大一干事之間的創(chuàng)新意識(shí)。
其次部門(mén)之間的凝聚力不夠,在接下來(lái)的時(shí)間里,我想多組織他們一起出去游玩,騎車(chē)摘草莓,江灘燒烤,春游。增進(jìn)部門(mén)內(nèi)部交流。
6、發(fā)展計(jì)劃
6.1部門(mén)發(fā)展計(jì)劃
對(duì)于部門(mén)內(nèi)部,考慮到大一干事內(nèi)部凝聚力不足,在下學(xué)期看空余時(shí)間,多組織一些戶(hù)外活動(dòng),增進(jìn)他們之間的友誼,加強(qiáng)部門(mén)的凝聚力。
對(duì)于部門(mén)的工作,逐步放手,提前選出部長(zhǎng)助理,從我自身經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,一個(gè)月的部長(zhǎng)助理期太短,所以我想給他們盡可能長(zhǎng)的時(shí)間鍛煉自己的能力,站在部長(zhǎng)的位置看問(wèn)題。
將部門(mén)日常事務(wù)交出去,能更好的他們鍛煉機(jī)會(huì),同時(shí)也給自己留足夠的空間開(kāi)開(kāi)展培訓(xùn),制作電子檔案,電子通訊錄,將學(xué)生會(huì)所有資料電子化并存如數(shù)據(jù)庫(kù)。
部門(mén)內(nèi)部,合力分配職責(zé),讓每骨干都有事可做。通過(guò)女生來(lái)調(diào)節(jié)部門(mén)的氣氛,讓人管理請(qǐng)假,讓人監(jiān)督簽到,讓人指導(dǎo)出勤,而我則逐步帶領(lǐng)他們與團(tuán)委老師接觸。
6.2個(gè)人工作計(jì)劃
通過(guò)總結(jié)這一學(xué)期的工作失誤,我對(duì)我下學(xué)期的工作做如下計(jì)劃:一是加強(qiáng)內(nèi)部交流,對(duì)大一干事之間都溝通、交流了解他們的想法,工作計(jì)劃發(fā)展展望,逐步制定后期發(fā)展規(guī)劃。
二是加強(qiáng)與各部門(mén)之間的交流,接下來(lái)的活動(dòng),工作也比較多,需要個(gè)部門(mén)的密切配合,與各部門(mén)之間的交流是必不可少的。
三是繼續(xù)展開(kāi)相關(guān)培訓(xùn),從網(wǎng)盤(pán)的申請(qǐng),使用,內(nèi)部資料的整理,office相關(guān)技能技巧的培訓(xùn)。
之間在手指尖悄悄溜走,讓我們一步一步的成長(zhǎng),站在不同的位置,以不同的眼光來(lái)看待問(wèn)題,痛他們身上,我看到了以前的我,那個(gè)傻傻的我,到現(xiàn)在,一步步走來(lái),是學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的耐心教導(dǎo)下,才有我們現(xiàn)在的成長(zhǎng)。相識(shí)即是緣,感謝有你們!感謝各位小伙伴對(duì)我的支持,因?yàn)橛心銈儾庞兄С治也拍茏叩浆F(xiàn)在,感謝一路有你。感謝各位熊孩子們選擇人力資源部/秘書(shū)處,很高興認(rèn)識(shí)你們,你們潛能無(wú)限,加油吧,人力/秘書(shū)的明天將會(huì)因?yàn)槟銈兌篮谩?/p>
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