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文秘述職報告

時間:2023-09-17 10:58:26 其他報告 我要投稿
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文秘述職報告范文

  在學(xué)習(xí)、工作生活中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編精心整理的文秘述職報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

文秘述職報告范文

文秘述職報告范文1

  時間過得很快,從20xx年11月8日本人入職博樂市益群工貿(mào)有限公司行政秘書崗位近兩個月,在這短暫的工作當(dāng)中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與幫助下較好地完成了公司各項任務(wù)。在工作中我主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)、行政事務(wù)、文件管理、溝通協(xié)調(diào)工作,現(xiàn)對我的工作概況進行概述:

  一、業(yè)務(wù)工作方面:

  第一,及時處理和完成辦公室主任交辦的事務(wù),協(xié)助辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料約60多份;

  第二,認(rèn)真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經(jīng)理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份;

  第三,按照相關(guān)制度要求,每月考勤的考核和匯總都準(zhǔn)確無誤的上報,經(jīng)過仔細(xì)核查,確保上報信息的準(zhǔn)確性和及時性;

  第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協(xié)調(diào)工作上,能處理好與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調(diào)好與部門之間的關(guān)系。

  二、工作困難:

  在工作上還存在著很多困難,由于專業(yè)不對口、工作經(jīng)驗不足,在工作當(dāng)中也給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來了不必要的麻煩,首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩們的包容和理解,以及對我的精心培養(yǎng)和指導(dǎo)。第一,對于初來乍到的我首先對各部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識和關(guān)聯(lián),具體工作不能快速對接到相關(guān)和業(yè)務(wù)部門。比如在財務(wù)上,不了解各個部門人員的工資和公司的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),在做考勤考核匯總與工資掛鉤時會出現(xiàn)工資的計算錯誤,降低了財務(wù)部門的工作效率。第二,對自己的秘書業(yè)務(wù)熟知度較差,角色和職能發(fā)揮的不盡理想。

  三、工作學(xué)習(xí):

  為期不到兩個月的'工作中,發(fā)現(xiàn)自己很多問題,還需要多多學(xué)習(xí)。首先是書本的學(xué)習(xí),由于專業(yè)的不同,大學(xué)里的課程完全用不到現(xiàn)在的工作中,城市供熱和文秘兩專業(yè)相差甚遠(yuǎn)。所以除了向辦公室主任學(xué)習(xí)外還要加強書本學(xué)習(xí),了解文秘專業(yè)的應(yīng)需的業(yè)務(wù)能力,沒事時多看書,多寫作。其次,要向同事們多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)祁忠民主任的工作作風(fēng)、知識領(lǐng)域;學(xué)習(xí)曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細(xì)心;學(xué)習(xí)馬冬玲姐姐的工作努力、認(rèn)真負(fù)責(zé);還要學(xué)習(xí)張老師的勤快和責(zé)任感。每個人都是我所學(xué)習(xí)的目標(biāo),看到別人的長處來彌補自己的不足,升華自己。第三,自我的學(xué)習(xí)也很重要,自己所缺乏的,所要加強的,在今后的工作中還要向領(lǐng)導(dǎo)和同事虛心請教,與大家進行溝通,提高自己的工作質(zhì)量,善于反省自己。

  四、需要加強工作的熟知度:

  辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我要正確認(rèn)識自身的工作,誠實敬業(yè)。以自己樂觀的心態(tài)將瑣碎的事情簡單化,努力做好日常辦公事務(wù)。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準(zhǔn)備并能及時的打掃辦公衛(wèi)生,提高自己為客人服務(wù)意識。不求有功,但求無過的的信念來對待所有事情。秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項日常工作的開展。即使需要加班加點,沒有怨言的認(rèn)真完成工作。總之,對于以后的工作,我會努力的學(xué)習(xí)、熟知業(yè)務(wù)、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書。

  五、對未來的展望:

  在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;其次,對接來的工作能獨立快速的完成;第三,多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)和同事們的生活動態(tài),心情狀況,做自己力所能及的服務(wù);第四,能很快的學(xué)會起草文件、進行修、改、編,減輕辦公室負(fù)擔(dān)。第五,提高工作的積極性和主動性,在面對新的任務(wù)新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

文秘述職報告范文2

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:

  大家晚上好!時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已是一學(xué)年將盡,回顧我職業(yè)生涯第一個年頭的人生歷程,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協(xié)助學(xué)校辦公室完成了相關(guān)工作事務(wù),我堅持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!钡脑瓌t,圍繞學(xué)校工作目標(biāo),積極配合學(xué)校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證辦公室工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生服務(wù),雖然缺乏工作經(jīng)驗,業(yè)務(wù)不精,工作中遇到了很多困難,但對我來說每一次工作經(jīng)歷都是難得的鍛煉的機會、提升自我的平臺。下面,我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報:

  一、師德師風(fēng)方面

  本人始終堅持貫徹黨的教育方針,忠誠于黨的的教育事業(yè),愛崗敬業(yè),恪守教師職業(yè)道德規(guī)范,堅持為人師表,維護教師的.良好形象。能自覺遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,服從學(xué)校的各項工作安排,圍繞自身擔(dān)任的工作崗位,不斷鉆研學(xué)習(xí)各種常用辦公軟件及理論知識,切實加強自身素質(zhì)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力,以確保工作的時效性。

  二、工作完成情況

  本學(xué)期我主要負(fù)責(zé)以下工作:

  1、負(fù)責(zé)縣局各種郵件的接收及相關(guān)電子版材料、數(shù)據(jù)信息的上報,各種文件的收發(fā)及打印工作,及時交由領(lǐng)導(dǎo)處理閱辦,并及時、詳實登記每天的上級來文。

  2、辦公室是會議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備,調(diào)試好會場音響設(shè)備并做好其他會場布置的準(zhǔn)備工作,確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開,會上我準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄會議內(nèi)容及精髓。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校四樓會議室及教學(xué)樓前的電子屏的管護工作,并在需要時及時更新顯示字幕。

  4、確保閱覽室接收的報刊雜志及時上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環(huán)境。

  5、在西屯中學(xué)、蒲窩中學(xué)來我校進行學(xué)術(shù)教研活動時,我跟隨他們,進行攝像,留下了校級交流的珍貴畫面,在語文組漢字聽寫大賽、數(shù)學(xué)組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔(dān)任攝像工作,在20xx年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學(xué)期每一次階段性評估檢測質(zhì)量分析會、家校聯(lián)誼會及女生心理健康教育工作會上攝像,所有這些工作為學(xué)校專題片的制作提供了大量有用的素材。

  6、完成了學(xué)校20xx年各級文件及學(xué)校檔案的整理和歸總工作,并為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄,共計998頁;同時我也積極參與布置完善了三樓資料展室。

  7、積極協(xié)助政教處籌備20xx秋季運動會。

  8、協(xié)助接待了來我校檢查指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo),交流教育教學(xué)經(jīng)驗的兄弟學(xué)校及監(jiān)督指導(dǎo)教育工作的家長。接待工作可以使學(xué)校擴大對外影響,樹立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

  三、存在問題及今后努力方向

  回顧本學(xué)期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績,但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

  遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團結(jié)協(xié)作精神有待提高,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在做好辦公室日常工作的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無巨細(xì),始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時也會因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!

  新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!

  以上述職如有不當(dāng)之處,敬請各位老師批評指正,謝謝大家!

文秘述職報告范文3

  今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于xx月底,我通過區(qū)公司的競聘上崗,擔(dān)任區(qū)公司辦公室文秘科科長(試用期半年)。作為辦公室文秘述職報告主要包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務(wù)材料的準(zhǔn)備、各種會議的記錄及會議紀(jì)要的編寫、信息的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉(zhuǎn),使各項工作任務(wù)能保質(zhì)保量地完成。

  半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實戰(zhàn)經(jīng)驗當(dāng)中,我較好地履行了職責(zé),現(xiàn)將任職的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們進行匯報:

  一、不斷提高自身素質(zhì)和能力。

  來到區(qū)公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的指導(dǎo)思想,虛心向同志們求教,邊學(xué)邊提高個人的工作能力。半年中,我學(xué)習(xí)了黨的十六屆六中全會、自治區(qū)九次代表大會有關(guān)文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結(jié)合,使構(gòu)建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿于我的工作當(dāng)中。經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和區(qū)公司歷年來的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于區(qū)公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識有較大提高。

  二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。

  1、公文的處理不斷規(guī)范和完善。

  在工作中,始終堅持按照《xx公文處理管理規(guī)定》的要求來完成各種公文的處理。

  具體來文處理的程序。每天來自各單位的'文件數(shù)量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達(dá)到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時補位,及時處理來文。對于各分公司上報的公文,存在不規(guī)范的行文格式,通過電話告知,及時給予糾正。

  2、不斷提高會議記錄的速寫技能。

  各種會議記錄的整理,是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實,既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達(dá)到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度,才能適應(yīng)繁忙的工作,以高效率地完成。半年當(dāng)中,我自費參加過速記的培訓(xùn)班,并利用業(yè)余時間不斷地練習(xí)速記的技能,使會議記錄的速度進一步增強。半年來,共整理記錄共記錄會議篇,形成會議紀(jì)要篇。

  3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。

  各部門的發(fā)文匯集到文秘科時,我們要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認(rèn)真審核,到目前為止,發(fā)文共xx篇,在半年中,經(jīng)過我審核的發(fā)文,沒有出現(xiàn)過大的問題。

  最后,信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各分公司上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對分公司進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。

  三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。

  文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班,及時處理好工作。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在半年中,在時間短、任務(wù)重的情況下,兩次積極配合監(jiān)察部門整理有關(guān)材料。在20xx年全區(qū)工作會議,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘科也就授命完成會務(wù)前準(zhǔn)備的各項事項。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會議的會前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。

  在科室的管理工作上,始終認(rèn)識到文秘科是一個整體,不管是哪位同志工作上出現(xiàn)問題,都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細(xì)節(jié)上和布置安排的每項工作后,要及時提醒、把關(guān)、隨時過問工作的完成情況,確保文秘科的工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)到位,為各部門工作協(xié)調(diào)溝通到位。

  四、20xx年工作打算:

  回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,但是我認(rèn)為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續(xù)做好文秘科長的職務(wù),發(fā)揮個人的工作能力,使文秘科工作能適應(yīng)公司的發(fā)展要求,不斷提升文秘科工作檔次。

文秘述職報告范文4

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

  我于xx年3月19日來到公司,現(xiàn)已有xx個多月了,主要從事銷售文秘的工作。本著“對自己負(fù)責(zé),對銷售負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé)”的原則,抱著“服務(wù)”的態(tài)度,基本完成了上級賦予的各項任務(wù),現(xiàn)將任職以來的思想工作情況作一匯報:

  一、履行職責(zé)情況及成績

  根據(jù)自己對崗位職責(zé)的認(rèn)識,銷售文秘的工作內(nèi)容包括:

  1)協(xié)助銷售人員做好輔助銷售工作;

  2)協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門工作;

  3)完成公司安排的機動性工作;

  4)做好經(jīng)營部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;

  5)積極學(xué)習(xí)并參與銷售,做經(jīng)營人員的后備力量。

  從任職至今,我對本職工作的認(rèn)識是一點點提升的,在工作中也取得了一定成績。表現(xiàn)如下:

  1、在原有負(fù)責(zé)建筑機械事業(yè)部文秘工作的基礎(chǔ)上,承擔(dān)起交通機械事業(yè)部和拌合站事業(yè)部的銷售文秘工作。自接手以來,將兩個新部門的合同重新整理,并將合同帳和配件帳建立起來,為部門員工配齊工資卡、差旅費卡,建立考勤記錄等,努力讓兩個部門能夠與公司的步調(diào)及要求保持一致。

  2、積極參與新員工培訓(xùn)工作,對每名入職的新員工都要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,準(zhǔn)備出系統(tǒng)的培訓(xùn)資料,并在日常工作上多加關(guān)心,使其盡快熟悉公司,融入公司,順利通過考核。

  3、承擔(dān)起混凝土設(shè)備的售后服務(wù)工作,現(xiàn)已處理售后反饋問題五次,收回售后維修款項3660元。

  4、積極參與相關(guān)產(chǎn)品展會的籌備工作,并親自參加北京工程機械展,在為展銷任務(wù)的完成盡自己一份微薄之力的同時,也搜集了大量行業(yè)信息和客戶信息,并在會后全部整理歸檔。

  5、利用網(wǎng)絡(luò)在業(yè)余時間查詢?nèi)珖袠?biāo)信息和擬在建項目,獲取大量有價值信息。

  6、積極參與合同草擬工作,為本部門合同能夠順利通過評審起到積極作用。

  二、工作中現(xiàn)存的主要問題及改進措施

  回顧檢查自身存在的問題,主要表現(xiàn)在:工作尚缺乏主動性,缺少全局觀、大局觀,自我提升意識后勁不足,工作溝通能力較弱。這些問題造成的`結(jié)果是,有些想到的事情卻沒有落實到實處,有些可以做得更好的工作沒有高標(biāo)準(zhǔn)要求,有些問題處理時走了彎路。而這些問題產(chǎn)生的根源歸結(jié)起來,還是自己素質(zhì)不高,還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現(xiàn)。針對于此,在此后的工作中,要盡最大努力克服自身弱點,在業(yè)務(wù)上及修身上不斷學(xué)習(xí),不斷充實自己,在工作細(xì)節(jié)上多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,多與同仁溝通,多參加培訓(xùn),努力提高對自身工作的認(rèn)識,逐步確立自己的工作風(fēng)格及個性。

  三、下一步工作計劃

  1、進一步嚴(yán)肅三個部門的考勤記錄,并按公司要求嚴(yán)格督促周度報告和工作日報的上交。

  2、完善三個部門的合同臺帳,建立交通機械和拌合站兩個事業(yè)部的應(yīng)收款臺帳。

  3、與技術(shù)部門及投標(biāo)部取得聯(lián)系,將混凝土設(shè)備的推薦資料完善更新。

  4、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,理順售后服務(wù)流程,將售后服務(wù)工作做好。

  5、緊跟公司步伐,做好xx年工作總結(jié)及xx年工作規(guī)劃。

  以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,我要做的只有努力,再努力! 謝謝!

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