ERP實訓報告集合15篇
我們眼下的社會,報告的用途越來越大,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編整理的ERP實訓報告,歡迎閱讀與收藏。
ERP實訓報告1
金蝶ERP-K3實習報告
一、 實習目的:
本次實習的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標準財務模擬實訓》這本書為指導,以“深圳市和氏電子有限公司”數據為基礎,讓我們了解到金蝶軟件的基本結構及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件,學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他類型的財務軟件打下良好的基礎。
二、實習的流程及內容
1.了解本次實習的系統(tǒng)管理和基礎設置的步驟及流程
2.進行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設置、啟用、備份、恢復及刪除)
的操作,賬套初始化的設置(包括基礎資料、系統(tǒng)參數、應收應付賬款系統(tǒng)參數、固定資產參數、工資管理參數、現金管理參數),初始數據錄入;
3.進行對總賬系統(tǒng)的操作:包括:總賬系統(tǒng)初始設置;總賬管理系統(tǒng)日常
業(yè)務處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
4.對用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權限設置、用戶屬
性和用戶刪除。
5.進行實例數據操作(一)的操作,其中包括三個部分,即20xx/4/08的
實例操作,20xx/4/18的實例操作,20xx/4/28的實例操作;包含了總賬實例、應收應付賬款實例、固定資產實例、現金管理實例。
6. 進行實例數據操作(二)的操作,其中包括四個部分,即工資管理實
例(包括類別管理、設置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理),固定資產實例(包括工作量管理和計提折舊),總賬實例(包括結轉本
月原材料、期末調匯、自動轉賬),現金管理實例(包括銀行對賬單、銀行存款對賬)
7. 進行單據、報表的處理,其中包括四個部分,總賬(包括憑證、總分
類賬、明細分類賬、數量金額總賬、數量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表)、應收應付賬款管理(包括單據、賬表、分析報表)、固定資產管理(包括固定資產卡片、統(tǒng)計報表、管理報表)、現金管理。
8. 報表和分析,其中包括三個部分,即報表(包括查看報表、修正公式、
打印、自定義報表),財務分析(包括系統(tǒng)功能、自定義報表分析),現金流量表(包括設置報表方案、設置選項、生成報表)。
9. 期末總結,包括對應收應付款管理的結賬,固定資產結賬、現金管理
結賬、工資管理結賬、總賬結賬。
三、實習過程及注意的事項
1實習過程: ○
1. 按照本書的操作流程,要先建立一個賬套文件,用以存放公司的有關財務和業(yè)務資料,便于計算機調用并進行處理。賬套是一個數據庫文件,用來存放所有業(yè)務數據資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據等內容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。一個賬套只能做一個會計主體(公司)的業(yè)務。
2.對賬套進行初始化設置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計電算化工作的基礎。
金蝶K/3初始化設置的流程為:
初始化準備→基礎資料設置→系統(tǒng)參數設置→初始數據錄入→結束初始
化。
1 “公共資料”設置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎資料進行管理如:○
幣別、憑證字、計量單位、結算方式、會計科目設置、核算項目。 2 系統(tǒng)參數設置,涉及的內容有:總賬、應收應付賬款、固定資產、工○
資和現金管理幾大模塊,對這幾大模塊的系統(tǒng)參數進行相應設置。 3 模塊的基礎資料設置,包括應收款的基礎資料、應付款基礎資料。 ○
4 初始數據錄入,包括應收應付初始數據錄入、固定資產初始數據錄入○
總賬初始數據設置(系統(tǒng)設置時要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設置中,除會計期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改?傎~初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產與其他系統(tǒng)不一樣,其初始化數據不在系統(tǒng)設置---初始化中)、現金管理初始數據錄入。
3、用戶管理:用戶管理是對使用本賬套的操作員進行管理,對操作員使用賬套的權限進行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權限等。以
Administrator身份登入帳套后,在【系統(tǒng)設置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進行用戶設置。
4、日常業(yè)務處理:基本流程可以簡單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會計報表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統(tǒng)就能處理資產負債表、利潤表等常用的財務報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調整取數公式。
6、期末結賬:當前會計期間的業(yè)務己經處理完畢,即所有業(yè)務單據錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結束當前期間的業(yè)務操作,以便系統(tǒng)將各個科目的本期期末余額轉為下一期的期初余額。 2注意事項: ○
1.實習與實際應用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實習過程分為一名管理
員,兩個財務,一個出納,因此,學生在實習中是一個多角色主體,要根據不同的要求,適時地變換自己的角色,每個組員之間要及時溝通相互配合。
2. 實習中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時對每次實習的
內容進行備份,否則實習無法開展下去。
3.要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數設置
不合理,有可能會導致整個系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴格按資料上的要求進行設置,沒有的一般取默認設置或請問老師。
4.建立系統(tǒng)時,各部分一定要設置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以
免遺忘,同時也要保密,防止其他使用或破壞自己的數據。同學之間不要刪除他人的備份數據。
四、實習的要求:
1.嚴格要實習作習時間進行實習,不準遲到、早退、缺勤和任意調換實習
時間或占用他人的實習時間。
2.專人專機使用,沒有特殊情況和未經指導老師批準,不得更換機位,以
免影響他人正常使用。
3.實習過程中要遵守實驗室基本的規(guī)章制度,不準在實驗室吃東西,不準
在實驗室大聲講話,注意保持室內清潔衛(wèi)生和良好的實習環(huán)境。
4.實習內容必須按要求獨立完成。有問題可以相互討論與指導,但不能相
互抄襲,在每次實習課結束后都要填寫簽到簿,寫下實習日期,自己的學號,內容,計算機編號,標明機器是否使用正常。
5.實習過程中要認真做好筆記。由于整個軟件系統(tǒng)較為復雜,對系統(tǒng)中關
鍵性的設置及相關的問題,要隨時記錄問題的現象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經驗,也為最后的“實習總結報告”提供素材。
五、實習心得體會
會計是對會計單位的`經濟業(yè)務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
本次實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把金蝶軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解金蝶財務軟件,更好地進行實際操作,對整個
企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。幾個星期的實訓結束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學校能夠給學生這樣實訓的機會,尤其是會計專業(yè),畢竟會計吃的是經驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學生向工作者轉變。
ERP實訓報告2
一.實訓時間
20xx年x月x日~~20xx年x月x日
二.小組介紹
小組名稱:H
小組成員:C E O:
財 務 總 監(jiān):
財 務 助 理:
生 產 總 監(jiān):
營 銷 總 監(jiān):
采 購 總 監(jiān):
本人擔任:財 務 總 監(jiān)
三.實訓目的
ERP是最前沿的企業(yè)管理模式,通過各模板之間數據的相互傳遞,把對企業(yè)的管理上升到系統(tǒng)。學校組織這次模擬實習,是希望通過模擬公司仿真環(huán)境,讓我們熟悉公司的運作,身臨競爭環(huán)境,直接參與公司的運作過程和生產流程,模擬生產經營決策,及時處理公司發(fā)生的經濟業(yè)務等。實訓以小組為單位,要我們認識到現實中做企業(yè)也不簡簡單單就是賺錢,建立良好的企業(yè)間的關系,建立良好的人際間關系都至為重要,做企業(yè)要有戰(zhàn)略長遠規(guī)劃,不能到處樹敵,成為眾矢之的,只有這樣企業(yè)才能做的長遠。我在實訓模擬中擔任財務總監(jiān)的角色,主要的工作是主持公司的財務管理工作。
四.財務總監(jiān)任務
我在實訓模擬中擔任財務總監(jiān)的角色,主要的工作是主持公司的財務管理工作。為期兩周的沙盤模擬雖然我們并不是最后的勝利者,但是,有開心、郁悶,有感悟,有收獲。短短兩周時間,短短6個財政年度,我卻覺得獲益匪淺。團隊合作、整體規(guī)劃、產銷預測、產品研發(fā)、市場開發(fā)、廣告投資、貸款和還款是書本上學來的知識第一次綜合運用,在和團隊成員的交流中也相互切磋,相互學習。我們班共51人,分成8組,我們這組共有6人,相比較平時的上課我們都覺得沙盤模擬更有意思。在此之前我們曾學習過基礎會計和財務管理課程,自認為可以勝任財務總監(jiān)一職,財務總監(jiān)不就是算算賬嘛!可是當上財務總監(jiān)才發(fā)現一切都是“我以為”,財務總監(jiān)可不是一個好差事啊!
我的日常工作就是在企業(yè)每年年末我做好下一年的預算,為企業(yè)的整體計劃提供資金方面的參考;跟隨企業(yè)經營的進行,監(jiān)督CEO的日常業(yè)務登記活動,支付企業(yè)的各項費用,并及時地核對帳目,審核企業(yè)新項目投資的可行性,對企業(yè)將要進行的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出意見,并給予財務預計支持,規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務;總體平衡企業(yè)的各項指標,年終作出企業(yè)年度利潤表、現金流量表、資產負債表,同時在每年各季度的流程表上做好資金的核算,防止錯賬。以及按規(guī)則交納稅費,計提生產線折舊,付出設備維護費和管理費,計量銷售收入并核算其成本利潤。最后,算出綜合費用、凈利潤、所有者權益。
除此之外,為了滿足企業(yè)運營和發(fā)展有足夠的資金,決定公司要在什么時候貸款,貸什么樣的款,貸多少款,貸多長的期限;控制權益合理范圍,保證資金鏈的連續(xù)不斷,資本要如何運營才能提高企業(yè)的經濟效益;資金要如何安排,才能提高現金的利用率、資產負債率、生產規(guī)模、所有者權益等等。
五.實訓過程
起始年的時候老師領著我們做,等到第一年時候就讓我們自己做了。首先是投廣告,搶銷售訂單,大家一起討論,為拿到第一批訂單我們投了8M,廣告投入高于所有的小組,我們就是第一個選單了,選了一個本地,7個P1產品的訂單,這樣我們只能獲得18M的毛利。由于訂單數量有限,我們剩了2個成品和3個在制品,并且開始了P3產品研發(fā)、亞洲市場開拓和ISO9000資格認證,由于投入的綜合管理費用過多凈利潤也有起始年的2M變成了-14M,即我們第虧損了,但是第一年大家都在虧損了。不過要說明的是,我們預測到亞洲產品P3系列產品需求量較大而且價格也具有較大的優(yōu)勢,第一年我們就投入1M市場準備開拓。而且其他小組肯定先進入區(qū)域市場,后進入國內市場,這樣我們也就避開了區(qū)域市場的競爭對手,這就為我們三年以后成功進入亞洲市場做好了充分的準備。
第二年,由于我們第一年是市場老大,我們只需投了1M的廣告就可以很輕松拿到訂單,但是考慮到我們的生產能力有限和資金不足,為了盡快收回現金我們這次放棄了最多的訂單,只拿了2個賬期4P1的訂單,但是我們的P1產品就有庫存積壓而P3又沒有生產出來,這一年陷入了比較尷尬的境地。凈利潤虧損-14M。這時CEO鼓勵大家不要沮喪,相信第三年一定是我們的豐收年。為了下一年生產P3做準備,我們將兩條手工生產線換成了半自動生產線,但是大量資金投入而且又一直處于虧損狀態(tài),在第二年的第四周期我們就申請了40M的長期貸款。
第三年,資金雖還剩48M,但是上一年的長期貸款今年就要到期,而且應收賬款也沒有收回,所以我們的資金很緊張,只能用1M投入廣告了。這次我們只拿到3個數量P1本地市場的訂單和2個數量P3的區(qū)域市場的訂單,而且應收款今年也不能到賬。由于我們沒有研發(fā)P2,在很多市場上就不能接受P2的訂單,這是我們在第一年的一個重大的失誤。為了擴大生產P3我們從第二季度開始投入一條全自動生產線,這樣明年第二季度就能生產了,但在第一年就可以少折舊5M了。在第四季度初,扣除購買的原料、生產線投入和其它的一些費用,現金只剩下24M了,為了在第四季度還長期貸款和利息,我們只好借40M的短期貸款,還完長期貸款和利息后,我們又買了一些原料,最后到期末現金還有17M,但是我們的貸款又增加了。由于我們訂單拿得少,扣除綜合管理費用、利息和折舊等,我們又沒有盈利,凈利潤-6M。
第四年,我們資金還有17M。為了第一季度有錢買原料生產,我們廣告費直投了4M,由于其它組在P2上投入比較多,我們就很容易拿到了兩張P3的訂單和兩張P1的訂單,訂單拿到了我們就開始買原料生產了。但是到了第四季度初,我們的長期和短期貸款一共60M都到期了,我們又借了40M的短期貸款還了到期的短貸?紤]到我們還剩32M的現金,最后我們又買了18M的原料為下一年的生產做準備,幸好在第四季度收回來了48M,這樣我們就有錢還長貸了,在交了所有的費用以后現金還有19M。最后在第四年我們盈利5M,所有者權益也增加到了34M。但是我們的長期和短期貸款總共還有80M,不知道我們下一年會怎樣度過。
第五年,由于我們現金不足,廣告費只投了3M,訂單只拿了3張。幸好我們在年初的時候生產線全滿了,原材料準備充分,再加上庫存,三張訂單很快就交貨了。因為投入的費用和折舊也在不斷地減少,原材料也買了,這一年我們又盈利了7M,所有者權益增加到了41M?吹缴a線又全滿了,庫存也還有很多,應收款還有20M,照著這樣的形勢下去,我們下一年將會大賺一筆的。
第六年,已經到了最后決勝負的時候了,為了拿到訂單,我們徹底改變了前幾年少投廣告的做法,這一次我們共投了10M的廣告。這一年加上庫存我們能產13個P3和5個P1,但遺憾的是P3的訂單沒有那么多,我們只拿到12個P3的訂單和3個P1的訂單。由于我們的庫存已有8個P3和兩個P1,在第三季的時候我們基本上已經提交完了訂單,第三、四季度也沒有開始下一批生產,更新生產完了以后就已經足夠訂單交貨了。由于這一年我們的費用交的比較少購買的材料也少,訂單也多而且沒有庫存,盈利一下子上升到了30M。
根據所有者權益為71,我們在八個小組中最后好像是第二,結果還是比較滿意的。但是我覺得結果不是最重要的,重要的是我們在實訓的過程中學到了很多的東西,我們幾個人一起認真地投入做完了一件事。其實在沙盤實習中由于市場容量巨大,產品種類多,如果各企業(yè)都能做好在戰(zhàn)略規(guī)劃分清市場范圍,在廣告費上理性一點,應該都能得到很好的成長發(fā)展,但遺憾的是我們做的并不很理想。
六.實訓心得和體會
回顧我們團隊在物理沙盤中的表現,與這個財務總監(jiān)有很大責任,財務是最關鍵的環(huán)節(jié)。不同企業(yè)經營成果的差異是由決策決定的,而決策需要以準確、集成的數據為支持。財務是企業(yè)全局信息的集合地,是數據的主要提供者,全面反映企業(yè)一個時期內的經營狀況。首先,必須清楚錢從哪里來,怎樣開源節(jié)流,實現利潤最大。具體到細節(jié)可以是:減少生產成本,優(yōu)化生產流程,優(yōu)化廣告投入等等,不能一一講清楚了,但是必須意識到這個問題:沒有利潤,公司最終還是要破產。我之前就忽略了這個,廣告費上面沒有優(yōu)化,固定資產購置沒有優(yōu)化,所以導致了比較大的生產成本,導致一開始就非常的被動。還有所有者權益=資產-負債。也是簡單的道理,但是等到實現的時候,發(fā)現總是力不從心。因為最后評價成績主要還是看所有者權益。減少負債是重要,不要以為銀行的錢是白給的,不需要的時候絕對不要向銀行貸款。連自己的錢都要用到最恰當的地方,銀行的錢更是沒有理由亂用了。
由于剛開始我沒有做財務預算,前期投資過少,沒有合理安排長期貸款金額和貸款時間,籌集的資金不夠,直接導致企業(yè)后期運營資金嚴重不足,加之經營管理不善,權益越來越低,不得不靠應收賬款變現和對企業(yè)來說壓力很大的短貸維持,甚至到最后的變賣廠房。還有一點就是,在整個實訓中,沒有很好的遵守規(guī)則,每期完了之后沒有進行現金核對,導致最后結算的時候,資產負債表總是平不了,不但浪費了時間,而且直接影響到企業(yè)下一年度的資金運營。所以,在電子沙盤中,吸取原來在物理沙盤中的教訓,我首先做好財務預算,利用前期的高權益,籌集到足夠的資金,并根據本團隊其他的成員對市場需求的預測分析,合理地進行固定資產、生產線、產品、開拓市場、質量認證等方面的投資。因此,在電子沙盤模擬實訓中,企業(yè)的整體資金運營幾乎沒有脫節(jié)。
這次沙盤模擬實訓,讓我受益匪淺。俗話說:“萬事開頭難!笔紫, 作為一名管理者,必須有戰(zhàn)略意識。意見公司的生存和發(fā)展必須有方向、有目標,管理者的決策很大程度上決定了公司的方向和目標。戰(zhàn)略是基于對未來的預期,因此,管理者應培養(yǎng)起戰(zhàn)略意識,包括敏銳的眼光和洞察力,及時有效的作出正確的預期,為公司的生存與發(fā)展指明方向。如:我們要在開始年就要規(guī)劃好整個六年的戰(zhàn)略部署,要在哪一年生產什么產品,哪一年占領哪個市場,是做時常老大還是跟隨其他企業(yè)。ERP是一個競爭性很強的比賽,每一個戰(zhàn)略的錯誤都影響著整個局勢的走向。所以作為決策者一定要認真仔細地做好戰(zhàn)略規(guī)劃。同時,要制定科學的企業(yè)經營戰(zhàn)略和合理的企業(yè)整體運營規(guī)劃,并根據企業(yè)面臨的不同環(huán)境,對他們進行調整,以達到企業(yè)整體目標。其次,團隊精神已越來越被當代企業(yè)所重視,團隊的作用也日益顯現。這一點在我們這一組體現得淋漓盡致,本公司有6個成員,大家各有所長,我們經常會一起開會,總結經驗和討論一步計劃,這是其他組所不能相比的,和諧的團隊,是確保我們成功的關鍵。所以管理者應有團隊合作的精神。獨斷專行是危險的'。團隊之前信任是一大法寶,我們不要因為其他成員的決策錯誤就對他責罵,相反我們應該給予更多的是鼓勵。這一點我是有感觸的。我們也很好地處理公司成員的意見分歧并取得了成功。在企業(yè)的運營過程中,每一個職能部門都是必不可少的,只有財務、生產、采購、市場營銷各部門的完美配合和協(xié)調,只有每個人相互配合,各盡其職,共同努力才能將企業(yè)經營好,企業(yè)的整體運營才會保持在一個健康的道路上。最后,我認為市場營銷是企業(yè)的中心,企業(yè)需要通過對市場的調查,弄清楚誰是企業(yè)的潛在客戶,他們需要什么樣的產品,需要多少等基本市場信息,然后制定市場策略,指導生產,協(xié)調好與顧客的各種關系,以最終實現顧客的價值和企業(yè)的效益。市場就是一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,非常殘酷,在企業(yè)經營中,我們沒有重來的機會,“一著不慎,滿盤皆輸”,我們要走好每一步。因此,企業(yè)要想從營銷角度提高競爭力,必須具有強有力的市場營銷團隊,建立高效的市場營銷系統(tǒng),以把握市場機會并加以利用。
實驗中的具體的步驟雖然都比較明確,但也有些地方不夠統(tǒng)一,特別是在做的過程中大家的理解不是十分一致,也導致不同的組之間的結果差異很大。另外,從實驗過程中發(fā)現企業(yè)有時會為了財務報表的平衡而可意的去進行一些活動,有的甚至違背時序。由此可知財務對于企業(yè)來說的重要性。同時也可看出企業(yè)經營過程中決策的重要性,一個庫存的移動都會對企業(yè)的財務報表產生很大的影響?傊,在整個的經營過程中,無論是做為什么角色,都應該積極的參與企業(yè)經營的各項決策,同時大家應該互相的幫忙,團結合作,把企業(yè)的整體利益放在各自部門的利益之上,從企業(yè)的全局角度出發(fā)。做沙盤模擬使我對企業(yè)的日常經營活動有了具體的了解,而且也使平時學的理論知識具體地與實踐進行了一次綜合,加深了對理論的認識,提高了自己分析問題的能力。相信如果有下次的機會,我一定會做的更好。
學校給我們開設沙盤模擬課程是非常有必要的。沙盤模擬課程不但讓我們了解到企業(yè)整體的運營過程,而且讓我們了解到我們所學的市場營銷專業(yè)在企業(yè)的運營中的地位和作用。更重要的是培養(yǎng)我們要有企業(yè)家的經營思想、統(tǒng)籌全局的觀念以及團隊協(xié)作精神。ERP沙盤模擬是對傳統(tǒng)教學方法的一種創(chuàng)新,它一定程度上模擬了企業(yè)的經營活動,為學生提供了一個實戰(zhàn)的平臺。在ERP課程中,學生能運用各種知識,學會團隊合作,培養(yǎng)危機意識、創(chuàng)新精神和提高抗壓能力,體會企業(yè)經營的艱辛,更重要的是使學生們看到自己知識結構的缺陷,能在剩下的時間內揚長補短,增強自身的素質和競爭力。
第二篇:ERP實訓報告總結
這學期開了ERP實訓這門課程,我學到了書本上很多學不到的東西,感觸頗多,下面我來具體談談我對這門課程的感受與心得吧。
一、 實訓過程
1.組織準備工作
組織準備工作是ERP沙盤模擬的首要環(huán)節(jié)。主要內容包括分組和職能定位。我所在5組共4名成員,分別擔任CEO、營銷總監(jiān)、生產總監(jiān)、財務總監(jiān)等主要角色。我在小組中主要負責與營銷相關的工作。我們將在未來模擬經營的兩個月中與其他10個組展開激烈競爭。
2.了解企業(yè)基本情況
對企業(yè)經營者來說,接手一個企業(yè)時,需要對企業(yè)有一個基本的了解,包括股東期望、企業(yè)目前的財務狀況、市場占有率、產品、生產設施、盈利能力等。在這個環(huán)節(jié),我們最主要的任務是學習使用和填寫財務報表(資產負責表和利潤表)。
3.學習市場規(guī)則與企業(yè)運營規(guī)則
企業(yè)在一個開放的市場環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競爭需要遵循一定的規(guī)則。綜合市場競爭及企業(yè)運營所涉及的方面,需要注意八個主要問題,即市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭取;廠房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;產品生產;原材料采購;產品研發(fā)與ISO認證;融資貸款與貼現。實踐是檢驗真理的唯一標準,初期我們對于規(guī)則的運用很不熟練,隨著模擬的推進逐漸上手。
在本次模擬中,我們因為不熟悉規(guī)則出過一些差錯,最嚴重的是在第1季度,沒有按照規(guī)則購買小廠房,待第3季度才發(fā)現,只有年末才能進行廠房的租賃與購買,直接導致第3季度不能增加新的生產線,嚴重影響生產和按訂單交貨。
4.起始年經營模擬
ERP沙盤模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開始,而是接手一個已經開始運營的企業(yè)。根據從基本情況的描述中獲得了企業(yè)運營的基本信息,把報表中枯燥的數字活生生的再現到沙盤上,讓我們進一步了解企業(yè)的情況,適應規(guī)則,為后續(xù)的模擬做好鋪墊。在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨自應付,深刻地感受到財務數據與企業(yè)業(yè)務的直接相關性,理解到財務數據是對企業(yè)運營情況的總結和提煉,為以后“透過財務看經營”打好基礎。
二、 實訓分工
戰(zhàn)略管理——成功的企業(yè)一定有著明確的企業(yè)戰(zhàn)略,包括產品戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略及資金運用戰(zhàn)略等。從最初的戰(zhàn)略制定到最后戰(zhàn)略目標的達成,都應該是用發(fā)展的眼光看待企業(yè)的業(yè)務及經營,保證業(yè)務與戰(zhàn)略一致,在未來的競爭中獲得更多地獲取戰(zhàn)略成功而非機會性成功。我們小組之所以在此次實訓中成績欠佳,最主要的原因就是缺乏對公司發(fā)展戰(zhàn)略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了公司發(fā)展的最佳商機,丟掉大部分市場。
營銷管理——市場營銷就是企業(yè)用價值不斷來滿足客戶需求的過程。企業(yè)所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬市場競爭,營銷的主要任務是分析市場,關注競爭對手,把握消費者需求,制定營銷戰(zhàn)略,定位目標市場,制定并有效實施營銷計劃,從而達成盈利目標。我們的問題在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發(fā)國內、亞洲等市場。在與競爭對手合作方面,能及時了解主要競爭對手的廣告投放、生產能力,目標市場等主要內容,做到比較準備的廣告投放和競爭者間原料及成品的買賣。
生產管理——企業(yè)主要生產活動包括生產運作、原料采購及新產品研發(fā)。這是我們在平時學習中很少接觸的環(huán)節(jié),對于這個領域,我們從陌生到了解并逐漸掌握其中原理。在模擬實踐中,暴露了一些問題,值得我們思考。其中影響較大的有:
。1)未能對未來市場上的產品需求作出準確的預測,放棄研發(fā)商務人士產品,需求量增大的后幾個季度,錯失商機。
(2)在生產過程中未能處理好生產與銷售的問題,中老年產品預期不能如期交貨的 ,降低了公司的市場地位,同時也因為不能如期交貨而增加了資金周轉的負擔。
。3)小產房和生產線沒有及時更新,在市場普遍已用上全自動生產線的時候,小組依然保留一條手工生產線,延誤了生產。
財務管理——在沙盤模擬過程中,團隊成員最大的問題是如何清晰掌握資產負債表和利潤表。不明確資本的流轉如何影響損益,就不能更好的估計長短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導致借高額利息的后果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財務貸款上,未能有效預測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導致資金周轉不靈的情況。
本次實訓,資金和長期發(fā)展戰(zhàn)略是瓶頸,這體現在多個組中。經營成果較突出的公司都有著詳盡的長期發(fā)展戰(zhàn)略或是充裕的銀行貸款。在這兩個因素中,戰(zhàn)略又居于首位。沒有完整的發(fā)展計劃,就無法預測資金的使用情況,也就不能結合企業(yè)經營狀況向銀行申請貸款,等到需要資金時,再貸款根本不能滿足生產和銷售的需要。因此制定適合公司發(fā)展的戰(zhàn)略,是ERP公司成功經營的關鍵。
三、 實訓收獲與體會
在ERP沙盤模擬中,我們經歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把理論知識運用到模擬實踐中,在從自己的親身實踐經歷中總結出理論學習的盲點。每一次借助ERP沙盤推演企業(yè)經營管理的過程,都會基于現場的案例分析和數據分析為企業(yè)做出診斷,磨練商業(yè)決策敏感度,提高決策能力及長期規(guī)劃能力。
模擬實訓雖然已經結束了,留給我們思考的問題還有很多,在今后的學習與工作中,要汲取本次實訓獲得的寶貴經驗,不斷豐富和完善自己理論知識的同時,更多地參與實踐,走好人生的營銷之路!在市場的殘酷與企業(yè)的經營風險面前,是輕言放棄還是堅持到底,這不僅是一個企業(yè)可能面臨的問題,更是人生中會不斷出現的抉擇問題。
ERP實訓報告3
提示:在為期一周的ERP實訓中我認識和學習到ERP系統(tǒng)及在企業(yè)運營中的重要性及涉及到的一些跨學科的知識。由此可以了解企業(yè)的運營過程、身臨其境的進行操作,真正感受一個企業(yè)經營者如何利用好現有資源充分達到資源的優(yōu)化合理配置從而獲得利益的最大化。探索企業(yè)經營管理的關鍵,了解ERP對企業(yè)管理的秘密之道。
一、經營狀況分析及總結:
14號上午沙盤實訓正式開始,老師將全班同學分成了十六組,每組三人或四人并詳細講解了相關規(guī)則。之后沙盤角逐拉開帷幕,由于初次接觸大家難免有些小緊張經過一期的經營摸索有些同學開始變得得心應手了。在接下來的角逐中更富有激情和挑戰(zhàn),都想成為新一輪的“沙王”,在模擬經營中小組成員齊心協(xié)力,對內暢所欲言,運用頭腦風暴法、SWORT分析法等方法尋找各自對經營有利的想法策略;對外保護好本小組的商業(yè)信息不泄露、不被“不法分子”竊取。此時我小組也在為經營自己的公司而奮斗著、努力加油。
第一年的時候我們進行了區(qū)域市場的開拓和ISO9000的資格認證申請,爭取在第一時間內進入市場并占取P1或P2的市場份額。但是我們在廣告競單方面沒有規(guī)劃好,導致我們投入大量的廣告費,而沒有竟得大量訂單,從而影響了P1產品在今后本地市場的銷售量,利潤也隨之減少。其次生產線還在繼續(xù)生產增加了5個單位的P1產品庫存。經過這一季度的經驗總結大家一致認為要繼續(xù)在市場開拓、產品研發(fā)和生產線等方面保持不變繼續(xù)前進,在讓我們導致虧損的方面減少各方面不必要的支出,另外還要調整一下我們的思想策略和整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
第二年的經營主要工作重點是進行P2的研發(fā)和生產以及生產線的投資改造。第2年比較平穩(wěn),每一步都是按照計劃在執(zhí)行,期間并賣出一條手工生產線,轉產成一條半自動化生產線,以提高生產率,為第二年的P1市場占有率與第三年P2的生產率作保障。由于在上一年中P1產品庫存很多,所以我們控制了p1的生產量。根據波士頓矩陣圖分析P1產品的市場份額和市場增長率已降低,沒有必要再繼續(xù)生產, P2產品也同樣如此。這樣的策略是為了在下一年里承前啟后有一個更明朗的發(fā)展空間。
第三年我們進入了之前開發(fā)好的區(qū)域市場,由于前兩年的運營情況不是很好,所以把每年的廣告費用控制在6―7個M,并采取多市場多產品策略投資;競爭小的投資少,競爭大的投資多。并考慮到區(qū)域市場的P2競爭不是很大,所以在廣告投入較少的情況下,我們拿到了符合當前生產與銷售水平的訂單。因為生產安排失策,使得生產量不夠,不能按時完成訂單。與此同時其他組都以國內、國際市場為主及以P3為主要產品,增加市場份額和市場增長率。
第四年經過前3年的經驗總結,我們盡量提高對市場與生產的預測精確度,掌控好我們的BOM。因為上一年的P2產品市場較好,加上生產規(guī)模的加大,我們把重點放在P2市場,并停止對P1產品的生產。把全部P1產品庫存量全部銷售。年末清算后,發(fā)現財務還是處于虧損狀態(tài),值得安慰的是其虧損日趨降低。對于現金流量管理,我們有一期短期貸款,及兩期長期貸款。想在能融到充足資金的時候盡量融資并且為下一年發(fā)展做好充分的資金準備。在對P3產品的研發(fā)問題上發(fā)生了爭議,運營部認為產品的升級是發(fā)展所需,只有更好的產品,才能有更多的顧客;而市場部認為其他有較多的企業(yè)在研發(fā)P3產品,如果我企業(yè)進入的話在市場份額和市場增長率不占任何優(yōu)勢,也會失去我企業(yè)已有的競爭優(yōu)勢。最后,我們放棄了對P3產品的研發(fā),集中力量在p1、p2產品上以及對已有生產線的更新改造,保證我組獲利得分。
第五年,同樣我們在廣告竟單時拿到了合適我企業(yè)的生產訂單,特別是p2產品的訂單因此我們抓緊了對P2產品的生產,采購、生產、銷售。此時的ISO9000我們已經充分開發(fā),使得我們在接下來的銷售環(huán)節(jié)順利進行并償還了一期的短期貸款與一期的長期貸款。在訂單優(yōu)勢的前途下,產品的生產,采購、生產、銷售順利進行,使得我們在本期有較高的利潤,第一次嘗到了前期投入的回報。固定資產、流動資產都有所增加,鞏固了我企業(yè)P2產品在本地市場與區(qū)域市場的地位和優(yōu)勢。
第六年是經營的最后一年,在這一年里在我們一方面繼續(xù)走之前的戰(zhàn)略道路;另一方面做好最后一年的收尾工作把各方面工作認真處理并做好相應的經驗總結。
二、心得體會:
為期一周的ERP沙盤模擬實訓結束了,在這五天里大家殫精竭慮,與此同時最后的“沙王”也誕生了,這也是對他們這幾天來的'付出做一個充分肯定。在為期一周的ERP沙盤模擬中大家要共同經營一個企業(yè)六年(二十四個季度)。經過這次模擬企業(yè)經營的實訓,鍛煉了我對知識的綜合運用能力,學會了跨學科分析和運用知識,理論與實踐的充分結合。在老師的指導點評后更是受益匪淺。
通過這次模擬實訓,深入體會到生產制造型企業(yè)的運轉流程,營銷、生產、采購、財務環(huán)環(huán)緊扣、息息相關;也讓我們體會到作為一個企業(yè)的經營決策者要有前瞻性、對整個行業(yè)發(fā)展的洞察力和對相關財務信息的分析力,具備相應的職業(yè)素質和修養(yǎng)。在由你制定戰(zhàn)略時要充分考慮到更方面因素,制定的戰(zhàn)略方針要有一定的格局,能為企業(yè)今后發(fā)展提供跟更為廣闊的空間。另外一個深刻體會就是團隊合作的重要,現實中離不開團隊合作,就像這次模擬實訓,沒有小組成員的相互配合就無法完成預定的工作任務,雖然到最后我小組成績不是很優(yōu)異,但還是要感謝我小組的其他所成員,有了他們我能體會到在這個過程中小組成員為了同一目標共同努力、相互鼓勵、相互肯定的經歷。值得記憶!
最后,回想整個ERP過程,感受頗多。在管理方面,你怎樣組織好你小組成員從而更好地領導他們,這除了各自具備的團隊合作意識外還需要領導者有遠見、有能力、有實力、有魄力,因此不斷學習、不斷提升自身涵養(yǎng),才能在沒有硝煙的戰(zhàn)場上生存壯大起來。因此對知識的舉一反三不斷實踐直至融會貫通運用自如非常重要;在銷售方面,雖然是一種虛擬的銷售狀態(tài)但如果轉換到現實中,也不能僅僅停留在虛擬理論狀態(tài)。銷售的核心是對需求的把握及判斷,其中有諸多因素影響著,如:產品、市場、購買力、服務、產品宣傳、自身實力等等。用戶有時候要的不是技術,不是你提供的相關服務,而是利益的最大化和體驗的最大化,如果讓客戶像吸毒一樣的愛上你,想想看那會是怎樣的一種局面。自身體會到這些,更說明知識的重要,將理論轉化為實踐運用對自身來說更有現實意義。
ERP實訓報告4
ERP實訓(金蝶 K/3)
實習報告
班級: 信管0803
學號: 0805110315
姓名: 李婷
組別: 第六組
西安財經學院管理學院
20xx年6月16日
一、 實驗目的
企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP),是建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。而金蝶K/3是國內開發(fā)比較成功的ERP軟件。在學習了管理信息系統(tǒng)的理論之后,我們有必要通過對金蝶K/3軟件的實際操作了解并熟悉ERP軟件在管理信息系統(tǒng)中的應用。
二、 實驗時間、地點
時間:20xx年6月16日
地點:西安財經學院實驗樓106
三、 人員分工
組員:許彥強,李婷
四、 實驗內容與步驟
。ㄒ唬、實驗內容
1、系統(tǒng)初始設置操作步驟
2、主生產計劃管理系統(tǒng)實驗操作步驟
3、物料需求計劃管理
4、生產任務管理
5、粗能力需求計劃編制
6、車間作業(yè)管理
7、委外加工管理
8、重復生產計劃管理
9、設備管理
。ǘ、實驗步驟
圖4-1 生產數據流程圖
圖4-2 主生產計劃管理流程圖
圖4-3 能力管理計劃管理的主要流程
圖4-4 物料需求計劃管理的主要流程
、
圖4-5 生產任務管理的主要流程
圖4-6 委外加工管理的主要流程
圖4-7 重復生產計劃管理
圖4-8 車間作業(yè)管理的主要流程
圖4-9 設備管理的主要流程
五、 實驗結果分析
1、初始資料的錄入是最最基礎,也最最重要的。因為系統(tǒng)的很多管理功能是建立在初始資料的基礎之上的,如果初始資料的錄入出現錯誤就會給很多的后續(xù)工作帶來很多的麻煩。如在對“部門”進行初始資料錄入時,漏錄了“財務部”結果在后來,將人員錄入所屬部門時出現誤差。
2、在進行相關操作時一定要注意各種單據、憑證的產生、審核的時間問題。在審核憑證的時候,由于“本期”和各種憑證的生成日期存在著很大的差距,所以在審核的時候會發(fā)現如果選擇系統(tǒng)默認的“本期”過濾條件,很多憑證的根本就看不到也就無法審核。遇到這種情況就需要把過濾條件“本期”修改為“全部”即可。
3、系統(tǒng)生成的各種憑證、單據都必須審核,而且審核時需要更換不同的賬戶。
六、實驗總結
為期近兩周的軟件實習讓我頗有收獲。在此之前,我們進行過“創(chuàng)業(yè)之星”ERP實訓,通過課堂上課及實驗室上機模擬, 我對ERP這一軟件有了一定的程度的'了解,并學會了如何將其運用于企業(yè)生產管理之中。我們通過模擬企業(yè)生產銷售,置身于仿真的生產經營過程,完成企業(yè)生產經營中各種信息的采集和處理。體驗與其他部門的協(xié)作,做到邊學邊練,學用結合,掌握ERP軟件的使用要領,提高信息化管理技能,經歷完整的企業(yè)經營進程,感受現代化信息技術的魅力。在模擬的企業(yè)環(huán)境中,體驗著現在企業(yè)資源管理的獨特魅力。
同時,ERP金蝶軟件實習過程也提升了我們的耐心與細心。在軟件操作過程中,基礎數據及資料的輸入是一個較為讓人頭疼的事情,倘若基礎數據或資料輸入有誤,則后頭的操作即使步驟正確也無法得到所需的結果,檢查時也非常難發(fā)現究竟是哪一個步驟出錯,其后果
便是只能重新開始做。因此,在操作每一步驟時,都應非常細心,以免操作有誤或遺漏某一細微的步驟。
此次的ERP軟件實習課讓我增長了很多知識。先進的科學技術和經營管理是推動現代化經濟和企業(yè)高速發(fā)展的兩個車輪,二者缺一不可。沒有先進的管理水平,先進的科學技術無法推廣,也不能充分發(fā)揮它的作用。希望在今后的生活學習與工作中能充分發(fā)揮自己的作用,將所學到的知識運用到實踐中,從而做出自己應有的貢獻。
ERP實訓報告5
我們進行了為期一周的沙盤模擬實驗。我擔任本組的財務總監(jiān)。
首先我們熟悉了一下過程,了解了公司從年初到年末的生產經營和期末結賬的全過程。經過組員研究決定投資一條半自動生產線并且將其安裝在租賃的C廠房里。并研發(fā)P3產品,開拓本地市場、區(qū)域市場,我們選擇了和我們的生產水平能力相對的訂單,就開發(fā)方面還向銀行申請了20M的'短期貸款和40M的長期貸款。
第二年,在競單過程中,由于缺少經驗,看錯了訂單,多選了P3產品,而導致支付違約金。
第三年,由于我們沒能控制和預算好費用,公司陷入了危機,無賴之下,只能追加股東投資6M來維持資金周轉。并且我們將A廠房的其中一條手工線變賣,再購買安裝了一條全自動生產線。并且償還了20M的短期貸款。
第四年,公司基本放棄了P1全力生產P3。并且在區(qū)域市場和國內市場全面占據P3。但是資金的短缺使得公司并不能跟上市場需求的發(fā)展,所以我們還是按照生產能力選擇了適合的訂單。并且在材料預計時,由于對材料預計出錯,導致P3產品停止生產,讓我們損失不小。由于要償還20M的長期貸款,我們公司的流動資金周轉不過來,就只得再次借了20M的短期貸款。
在第五年和第六年由于公司長期資金周轉不開,導致公司年年虧損。
在ERP沙盤模擬實驗中,由于沒有工作經驗,在各年年初都沒有進行資金的評估和預算;在后來幾年中,雖然在每年年終都有對下一年的資金應用做出估算,但是估算都過于粗略,對下一年的資金順利運轉并沒有起到很好的促進作用。
ERP實訓報告6
實訓目的:
會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要.會計工作在提高經濟在企業(yè)的經營管理中起著重要的作用.學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,學會運用現代核算手段來促進會計核算的發(fā)展,使得會計人員真正參與到經濟管理中去。通過實訓,打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎.
實訓具體過程:
第一第二天是總賬的實訓。包括系統(tǒng)管理和基礎設置、基礎檔案設置、期初余額設置、憑證設置、各數據的錄入與處理、憑證的記賬審核、等基本的日常總賬業(yè)務處理。
第三天時薪資模塊的實訓。要先啟用“薪資管理系統(tǒng)”,然后建立賬套還有基礎設置、設置計算公式、扣繳所得稅分攤各部門的應付職工薪酬和工會經費月、末處理等。
第四天是固定資產系統(tǒng)的業(yè)務處理。包括系統(tǒng)的啟用、折舊方法的選擇、固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批量制單等。
第五天,也就是最后一天,是財務報表的編制。包括利潤表與資產負債表的編制、最后的實訓處理。
實訓感想:
會計行業(yè)是考驗一個人細心與耐心的行業(yè),即使實現會計點算化,其繁瑣也不可避免。不過比起手工會計核算,確實省事不少。此次實訓,我是很快樂的,比起以前手工實訓,真是愜意不少。雖說行覺不錯,發(fā)生在自身的問題還是挺多的。第一天第二天的總賬系統(tǒng)的還不錯,改注意的問題我都很小心。因為吸取以前的教訓特別注意了賬套號等基礎設置。總賬系統(tǒng)我算很熟悉,沒什么大的問題,就是偶爾不小心,數據錄入時的小錯誤,不過我很快就發(fā)現就改正了。
第三天的薪資管理系統(tǒng)終于遇到一困難了,是公交補貼的公式,我竟然忘記了。由于我做得還算挺快,去問旁邊的同學,她們都還做到那里。剛好老師也不在,我只能卡在那里了。做薪資系統(tǒng),要特別注意自己有沒有在對應的薪資類別里面,還是在薪資類別外面。要是不注意,就很容易出錯。還有就是扣繳所得稅,分攤各部門的應付職工薪酬和工會經費。分攤的時候也要小心,稍不注意就有可能出差錯。最后月末處理。
固定資產系統(tǒng)方面還算簡單的,就是固定資產的原始錄入,卡片的設計、折舊的計提、分攤、還有憑證傳到總賬系統(tǒng)對應的處理修改等
最后是財務報表的編制,由于是模塊生成,所以沒費多大的.勁就可以把報表做好。報表實訓我們平時也經常在練,所以難不倒我們。
同學們在實訓過程中都是很認真很勤快的,中午不休息的,整天呆實訓室的,大有人在。這么刻苦、這么拼搏不僅僅是為了完成實訓的任務,更多的是同學們對會計電算化的興趣與對會計行業(yè)的鐘愛。
通過實訓,我再一次把平時一段一段學習的會計電算化知識通過自我實踐探索串連起來,優(yōu)化升級了自我的電算化知識,充實了會計技能。深刻地體會到了會計電算化對會計行業(yè)對企業(yè)經營管理的重要性與便捷性,F在,大部分的企業(yè)都已實現會計電算化。這就要求我們除了掌握傳統(tǒng)的會計技能,更要接收新知識新技能,將傳統(tǒng)會計與現代會計有機相結合起來,從而促進企業(yè)經營管理的發(fā)展,最終使得會計行業(yè)得到提升。
ERP實訓報告7
一、實驗對象:
“金蝶K/3”系統(tǒng)之財套管理
二、實驗對象簡介:
金蝶K/3ERP系統(tǒng)集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業(yè)人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。它包括財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、辦公自動化、客戶關系管理、商業(yè)智能八大模塊系統(tǒng)。金蝶K/3系統(tǒng)有許多的特色功能,而且所有的功能都可以通過主控臺進入,方便用戶操作,使用戶可以一目了然。
三、實驗目的:
通過綜合試驗,能進一步理解鞏固ERP理論,培養(yǎng)對企業(yè)信息化的認識。通過實驗操作訓練,能將所學的ERP知識得到綜合運用,培養(yǎng)獨立利用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)業(yè)務的能力,提高動手實踐能力和企業(yè)實戰(zhàn)本領。
1、掌握金蝶K/3操作流程
2、學會財套建立、啟用、備份、回復與刪除3、學會用戶管理
4、引入金蝶ERP演示帳套
5、理解銷售管理的系統(tǒng)設計及業(yè)務流程演示
四、實驗內容及過程:
金蝶K/3操作流程圖
1、建立帳套啟用、備份、回復與刪除。
。1)賬套的建立
1)單擊【開始】→【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服務器配置工具】→【財套管理】,系統(tǒng)彈出“財套管理登陸”窗口
2)用戶名“Admin”是系統(tǒng)默認的帳套管理員,“密碼”默認為空,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)進入“金蝶K/3帳套管理窗口”
3)單擊菜單【數據庫】→【建立帳套】,系統(tǒng)彈出“信息”窗口,理解內容
4)單擊“關閉”按鈕,系統(tǒng)彈出“新建帳套”窗口。
5)錄入賬套號“001”,賬套名稱“興旺實業(yè)有限公司”,在賬套類型“標準供應鏈解決方案”,數據庫實體保持不變。
6)設置“數據庫文件路徑”。單擊右側“>”按鈕,選擇“MSSQL”,設置“數據庫日志文件路徑”選擇“data”、
7)其他不變,單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)開始建立賬套,需要幾分鐘時間。
8)屬性設置。單擊菜單【賬套】→【屬性設置】。機構:“興旺實業(yè)有限公司”,地址:“深圳福田區(qū)”,電話
3、學會用戶管理。
賬套“興旺實業(yè)有限公司”的用戶
用戶名陳靜郝銷售鄭采購用戶組Administrator銷售組采購管理權限所有權限所有權限所有權限
4、掌握銷售管理系統(tǒng)的設計及業(yè)務流程。
新用戶操作流程
初始設置系統(tǒng)參數基礎資料初始化
日常處理
模擬報價→合同、報價單訂單處理發(fā)貨通知、出庫、退貨結算、費用發(fā)票報表分析、查詢下一期業(yè)務處理結束本期工作
5、了解物料需求計劃以及業(yè)務流程。
系統(tǒng)設置MRP計算MRP計劃維護(審核、投放)MRP查詢、報表分析
6、了解采購管理業(yè)務流程并進行操作。
日常處理合同、申請單訂單處理收料通知、入庫、退貨結算、費用發(fā)票報表分析、查詢結束本期工作
7、了解倉庫管理業(yè)務流程并進行操作。
日常處理入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、調撥業(yè)務、受托加工、虛倉管理盤點業(yè)務、庫存調整報表分析、查詢結束本期工作
8、對實訓進行總結并完成實驗報告。
由老師演示實訓內容,然后自己進行操作。首先,進行賬套的操作,對帳套的啟用、備份、回復等進行簡單地操作,對各個用戶進行管理,再引入金蝶ERP演示帳套。其次,對銷售管理系統(tǒng)進行操作,公共資料、貨幣、計量單位、客戶、倉庫、物料等的設置,并在設置的基礎上進行初始化設置和日常業(yè)務的處理。日常業(yè)務的處理包括可視化管理、模擬報價、合同、銷售訂單、發(fā)貨通知單、銷售出庫、銷售發(fā)票的制作和處理操作。還包括一些生產數據的管理,如工廠日歷、BOM維護以及BOM的錄入操作。再者,對物流需求計劃進行操作,包括系統(tǒng)的設置、MRP的計算以及維護方法、MRP的查詢。對采購管理的操作主要包括啟用業(yè)務系統(tǒng),在這個過程中有對采購申請的操作,采購申請單生成采購訂單、收料/退料通知單、外購入庫的操作。最后進行倉庫管理的操作,包括對產品入庫單以及盤點作業(yè)的操作。在完成上訴實驗操作的基礎上進行總結分析,并完成實驗報告。
五、實訓心得:
通過該實訓,對所學的知識有了進一步的了解,在實訓過程中,出現了一些問題,不過最后都順利解決。而且通過這些錯誤,使我對這些知識點更加印象深刻。經過長達將近一個月的時間,終于慢慢地摸索出來金蝶的一些功能,尤其是對于物料需求管理模塊,到現在才體會到其中強大的`功能,運用如此強大的ERP軟件,解決企業(yè)日常人力資源問題、,差不多算是小兒科了。通過實驗能夠根據企業(yè)生產制造管理理論,進行生產制造管理的模擬,使我理解和掌握企業(yè)進行具體生產制造管理的整個流程,并結合企業(yè)物流,供應鏈管理、財務管理、人力資源管理,從更全面的角度來觀察企業(yè)管理的運作。同時,系統(tǒng)通過實驗對企業(yè)生產制造管理情景的模擬,使我進一步理解生產制造管理的理論以及所涉及的范圍和范圍之間的關聯(lián)性。通過生產制造管理實驗的學習,使我充分理解生產制造管理體系的理論知識,掌握生產制造管理的現代技術。從純粹的理論層面上升到了初步的實踐層面。
ERP實訓報告8
這次ERP沙盤模擬我的職務是營銷總監(jiān),幾天的工作結束后我的感觸頗多,首先介紹一下我所負責的主要工作
、賹ζ髽I(yè)的經營環(huán)境進行分析做出市場開發(fā)決策。比如說,產能分析及預測,確定銷售計劃之類的。
、谝凶约旱暮诵母偁幜Γ鶕髽I(yè)的財務狀況和發(fā)展方向進行新產品開發(fā)、產品組合與市場定位決策。
、鄹鶕井a能來獲取訂單以及按照客戶的要求及時完成訂單,最終實現交貨,以免出現違約的現象。
營銷工作對企業(yè)的運營來說是一項極其重要的環(huán)節(jié),而且作為營銷總監(jiān)必須準確及時地了解市場變化取的有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規(guī)則,做到整體把握。在日常業(yè)務中與CEO并肩作戰(zhàn),商討市場開發(fā)、定位以及新產品開發(fā)決策,必要時給予企業(yè)一個合理的建議,又要與生產總監(jiān)有效的溝通,聽取生產總監(jiān)的規(guī)劃方案,然后進行營銷規(guī)劃,還要與財務總監(jiān)商議廣告費用等支出同時還得對各個市場上的產品需求量預測進行分析,結合產品的價格預測表對廣告的投放進行安排。雖然營銷總監(jiān)在物理沙盤上所占的空間只有很小的一角,但是他的工作將在一定程度上決定企業(yè)的成敗。在第一年經營中由于不熟悉操作造成了經營上的困境,但是我利用了空余的時間與其他組員一起商量下一年的對策與方案,雖然我們公司依舊未盈利,但事先的準備果然在第二年帶來了上升趨勢的成績。所以,以后無論我們經營哪一年,我們全體成員都一起討論并決定對策與方案,也許我們的方案不是最佳的,但我們都盡力做到最好,實現全體成員意見一致。終于在我們的初次模擬六年公司運營訓練中,雖然沒有盈利,至少我們通過不斷的分析及預測讓我們的所有者權益逐年增加而拿到了保本的成績。當然,這種業(yè)績算不上好。畢竟,初次運營一個模擬公司,這期間錯誤的決策也是在所難免的,這也是阻礙公司快速運營發(fā)展的最主要原因。
通過老師的悉心指導和自己的操作接觸,我深切感受到市場的波動性及其競爭性。如何做好市場預測和生產銷售計劃是公司成敗的`關鍵問題。盡管時間不長但卻讓我們體驗了一個企業(yè)的經營流程。以下是作為營銷總監(jiān)的我在這幾天的模擬中所作出的總結:第一年我們就開了一個ISO9000認證。開發(fā)本地、區(qū)域、國內市場。研發(fā)P1,P2,P3產品。當然我們知道ISO如果全開,主要是為了在后期更好的接單。由于本地與區(qū)域開發(fā)時間較短所以能保證P1P2產品的銷售。但重點是集中在國內市場與亞洲市場和銷售P3產品,選單嚴格依照產能。在第二年的經營中就可以看出這些。作為營銷總監(jiān)的我是認為第一年必須開發(fā)國際市場,僅僅只是每年多增加了一個灰?guī)艆s可以在第五年將產品投入該市場從而減輕其他市場帶來的壓力,且在該市場P1P2產品價位與需求一直穩(wěn)定。然而,我們并沒有這么做,而是選擇了其他的投資方案來繼續(xù)運營我們的F公司。這期間我們所面臨的競爭壓力很大,一直沒能做到哪一個市場的老大,在選訂單方面也就沒有優(yōu)先權。所以,這方面的原因也會阻礙公司的運營與發(fā)展。
總而言之,這次的沙盤試驗讓我受益匪淺,給了我很大的啟發(fā)與教育,讓我對企業(yè)各個方面有了初步的認識,也更加深了我對自己所學專業(yè)的理解,可以把平時所學知識運用到實踐中去發(fā)展思維、得到提高,啟迪頗深。另外,我覺得作為公司的一份子,除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門和同事多聯(lián)系和溝通,加強團隊合作。畢竟每一個公司都是一個整體,各部門配合得好的話,就能很好地發(fā)揮公司團隊整體的優(yōu)勢而達到更高的業(yè)務水平。
ERP實訓報告9
通過五周的上機實驗,我有頗多的感想與體會:
首先,erp是一門十分有用的學科,通過對其認真學習,可以學習不少先進的管理思想,如敏捷制造、虛擬企業(yè)等不少先進的管理理念,并且對基本的生產計劃編制目錄等企業(yè)過程都有較清晰的認識。erp是一門綜合性很強的科目,我想誰若能把里面的各個知識點都能牢固掌握,管理好一個企業(yè)就是很輕松的差事了,它充滿了挑戰(zhàn)與樂趣。它使可以站在企業(yè)管理層的高度應用自己所學到的專業(yè)知識,對我們的實踐能力的提高有很大的作用。我們可以對企業(yè)經營的實際過程有一個大致的了解,為我們未來的工作實踐奠定良好的基礎。
我們不難發(fā)現,erp是一門綜合性的學科,通過對其學習我感覺是對有些科目的一些回顧和綜合,像會計學、管理學、經濟學、人力資源管理、財務管理等相關理論知識等。通過近一個學期的了解和實踐,回想剛開始接觸erp那緊張和生澀的情景,感覺現在我成熟多了,對它感覺不是那么深奧晦澀難懂了,其實它就是應用現代先進的管理思想與方法,編制的一套龐雜的管理軟件而已,我是一做事很認真的學生,感覺既然要學就要學好,可有些同學總是埋怨所學的東西沒用,我想既然存在必然由它存在的理由,對待erp的學習,我就是抱著十分的熱情去學習的,不管是理論知識還是實踐知識都使我收獲頗豐,再次向辛勤耕耘的易文老師致謝!
其次,之所以對erp的操作會遇到這樣或那樣的關卡,最大的問題在于缺乏經驗,由于對供應鏈的相關數據之間的關聯(lián)性缺乏了解,致使操作的速度比較遲緩,上機的時候老師把實驗指導書發(fā)給我們讓我們按上面的做,看了看,發(fā)現其實也并不是很難,可以這么說,我們的任務是輸入數據,系統(tǒng)的功能就是把輸入的數據加工處理產生新數據,因此只要留意相關數據的流向,對其步驟相關性有了較好了解,操作難的問題便可迎刃而解。舉個簡單的例子,業(yè)務訂單生成并審核后,生產部就會看得到如何計劃生產,計劃部知道該訂哪些材料,而訂材料又要考慮庫存,而庫存又是通過日常收料發(fā)料自動得來的數據,材料計劃一量形成并審核,采購部就可以看得到并生成采購單,采購單一生成,貨倉部又知道什么時候來多少貨,會計部知道需要多少錢什么時候需要,計劃部生產部都知道此材料是否安排,什么時候到位。林林總總,你要對企業(yè)業(yè)務、生產、采購、貨倉、計劃、財務、人事都有了解,這樣才會對erp整個數據流程清晰明了,知道erp中每個功能的數據是從哪里來的,又用到哪里,erp的實戰(zhàn)操作還是比較容易的。
最后,通過一個學期對erp的學習尤其是上機實驗我更發(fā)覺了自己的不足之處,首先,動手操作能力比較弱,隨然理論上頭頭是道,可真正做到電腦跟前時,頭腦反應速度似乎很慢很慢的,即便對里面的相關知識點都有相當的了解,操作起來感覺也是力不從心,這可能是與自己平時不注意鍛煉動手能力有著直接的聯(lián)系,另外經驗不足也是一個原因。其次,缺乏必要的耐心,即便原以為富有耐心的,通過這次實驗把短處得以暴露,我們主要學習供應鏈中銷售管理、采購管理、倉庫管理、生產計劃管理、生產管理這幾個方面。當遇到問題時不急不躁慢慢分析才是明智之舉,若心浮氣躁只能減慢實驗進度甚至導致實驗的最終失!最后,三人行必有我?guī),有時碰到自己解決不了的問題不去及時去尋求幫助,記得在做生產管理這個模塊是發(fā)現生產任務下達不了,從沒敢懷疑過我們浙科erp模擬軟件本身會有什么問題,有一同學和我商量,無果,就去問老師,經過老師的提醒,解決了。多同老師同學溝通交流確實可以提高實驗效率、豐富自己的視野。
就在完成實驗報告初稿時,我感覺比較遺憾的是我沒把實驗做活,erp系統(tǒng)好像是沒一點生機缺乏活力的一頭沉睡的雄獅,其他高等院校能夠較好地進行沙盤實驗,把管理系統(tǒng)用的活靈活現,而我們則是一個人充當各個部門的各個角色,一個人可要承擔企業(yè)總裁、財務總監(jiān)、財務助理、運營總監(jiān)、營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)等重要角色的扮演,老師可能是出于讓我們對其所有的業(yè)務過程有所了解,畢竟我們是信息管理專業(yè)的,將來在哪一角色勝任還不好說,并且讓我做技術也不是不可能的事。
通過自己下載使用用友erp- u8軟件,也有所感觸在此淺談一些感受:用友erp- u8,根據業(yè)務范圍和應用對象的不同,劃分為財務管理、供應鏈、生產制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產品,由40多個系統(tǒng)構成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
1、財務會計領域
財務會計部分主要包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產管理、報賬中心、財務票據套打、網上銀行、ufo報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現;應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務所引起
的資金的流入、流出;工資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理;固定資產提供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務的管理系統(tǒng);財務票據套打解決單位財務部門、銀行部門以及票據交換中心對現有各種票據進行套打、批量套打和打印管理的.功能需求;網上銀行解決了企業(yè)足不出戶實現網上支付業(yè)務的需求;ufo報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、現金的預測及分析等功能,現金流量表則幫助企業(yè)進行現金流入流出的管理與分析。通過財務會計系列的產品應用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。
2、管理會計領域
管理會計部分主要包括項目管理、成本管理、專家財務分析等模塊,通過項目和成本管理實現各類工業(yè)企業(yè)對成本的全面的掌控和核算;運用專家財務分析系統(tǒng)幫助企業(yè)對各種報表及時進行分析,及時掌握本單位的財務狀況(盈利能力、資產管理效率、償債能力和投資回報能力等)、銷售及利潤分布狀況、各項費用的明細狀況等,為企業(yè)的管理決策提供依據、指明方向。
3、供應鏈管理供應鏈管理部分
主要包括物料需求計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊,主要功能在于增加預測的準確性,減少庫存,提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產效率,降低供應鏈成本;減少總體采購成本,縮短生產周期,加快市場響應速度。同時,在這些模塊中提供了對采購、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)的控制,以及對庫存資金占用的控制,完成對存貨出入庫成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實際情況,制定出最佳的企業(yè)運營方案,實現管理的高效率、實時性、安全性、科學性、現代化、職能化。
4、集團財務管理
集團財務管理部分主要包括資金管理、行業(yè)報表、合并報表等模塊及分行業(yè)的解決方案。資金管理實現對企業(yè)內外部資金的計息與管理;行業(yè)報表和合并報表等則為行業(yè)和集團型的用戶進行統(tǒng)一管理提供了工具。
5、web應用
web應用部分實現了企業(yè)互聯(lián)網模式的經營運作,主要包括了web財務、web資金管理、web購銷存,通過web應用系統(tǒng),實現了集團財務業(yè)務信息及時性、可靠性和準確性,并加強了遠程倉庫、銷售部門或采購部門的管理。
6、商務智能
通過管理駕駛倉幫助企業(yè)領導實現了移動辦公的需求,企業(yè)領導可以隨時,隨地,隨身實現對企業(yè)的實時監(jiān)控。
總的來說,用友erp- u8是功能比較強大,針對性比較強,而我們所使用的浙科erp模擬教學軟件是為了配合高校以及培訓機構erp實踐教學的需要而推出的《浙科erp實踐教學軟件》。其中難免還有一些漏洞,在做實驗中,就發(fā)現在倉庫管理中的銷售出庫單第二頁就開始打不開了。其實erp也不是多么神秘的東西,它把手工推向了自動化,不同的erp軟件只是處理平臺發(fā)生了改變,那些基本的商務知識理論和實戰(zhàn)經驗在企業(yè)經營過程中照樣是一筆巨大的財富,erp并不是萬能的,它并不能取代人,它只是用于提高處理效率、提高科學性的的管理工具。理解分析市場、分析競爭對手、控制投資、合理安排生產、有效利用資金等一系列問題仍舊要靠人去思考去完成,只有正確看待erp對其本質有所了解,才不會被表象所困惑,但愿自己在以后的工作當中有幸使用erp輔助我工作。
ERP實訓報告10
一、實訓過程
1.組織準備工作
組織準備工作是ERP沙盤模擬的首要環(huán)節(jié)。主要內容包括分組和職能定位。我所在A組共八名成員,分別擔任CEO、營銷總監(jiān)、生產總監(jiān)、采購與物流總監(jiān)、現金會計、財務會計等主要角色。我在小組中主要負責與生產相關的工作。我們將在未來模擬經營的六年中與其他七組展開激烈競爭。
2.了解企業(yè)基本情況
對企業(yè)經營者來說,接手一個企業(yè)時,需要對企業(yè)有一個基本的了解,包括股東期望、企業(yè)目前的財務狀況、市場占有率、產品、生產設施、盈利能力等。在這個環(huán)節(jié),我們最主要的任務是學習使用和填寫財務報表(資產負責表和利潤表)。
3.學習市場規(guī)則與企業(yè)運營規(guī)則
企業(yè)在一個開放的市場環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競爭需要遵循一定的規(guī)則。綜合市場競爭及企業(yè)運營所涉及的方面,需要注意八個主要問題,即市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭;廠房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;產品生產;原材料采購;產品研發(fā)與ISO認證;融資貸款與貼現。實踐是檢驗真理的唯一標準,初期我們對于規(guī)則的運用很不熟練,隨著模擬的推進逐漸上手。
在本次模擬中,我們因為不熟悉規(guī)則出過一些差錯,最嚴重的是在第五年年末,沒有按照規(guī)則購買小廠房,待第六年年初才發(fā)現,只有年末才能進行廠房的租賃與購買,直接導致第六年不能增加新的生產線,嚴重影響生產和按訂單交貨。
4.起始年經營模擬
ERP沙盤模擬不是從創(chuàng)建企業(yè)開始,而是接手一個已經開始運營的企業(yè)。根據從基本情況的描述中獲得了企業(yè)運營的基本信息,把報表中枯燥的數字活生生的再現到沙盤上,讓我們進一步了解企業(yè)的情況,適應規(guī)則,為后續(xù)的模擬做好鋪墊。在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨自應付,深刻地感受到財務數據與企業(yè)業(yè)務的直接相關性,理解到財務數據是對企業(yè)運營情況的總結和提煉,為以后“透過財務看經營”打好基礎。
5.六年經營競爭模擬
企業(yè)經營競爭模擬是ERP沙盤模擬的主體,經營伊始,老師發(fā)布了市場預測資料,對每個市場每個產品的總體需求量、單價、發(fā)展趨勢做出預測。在分析市場預測的基礎上討論企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務策略。
總體來看,在分析預測資料階段,我們就沒有很好把握市場發(fā)展趨勢,對公司發(fā)展缺乏長遠計劃,影響新產品的開發(fā),使得公司沒有系統(tǒng)性的發(fā)展起來。其次,對于高端產品的研發(fā)存在嚴重的資金問題,在初期經營中沒有魄力大膽向銀行貸款,使得資金成為公司發(fā)展的主要障礙。這兩個問題成為阻礙企業(yè)發(fā)展的最主要門檻。
以下按分工不同分析六年經營過程
戰(zhàn)略管理――成功的企業(yè)一定有著明確的企業(yè)戰(zhàn)略,包括產品戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略及資金運用戰(zhàn)略等。從最初的戰(zhàn)略制定到最后戰(zhàn)略目標的達成,都應該是用發(fā)展的眼光看待企業(yè)的業(yè)務及經營,保證業(yè)務與戰(zhàn)略一致,在未來的競爭中獲得更多地獲取戰(zhàn)略成功而非機會性成功。我們小組之所以在此次實訓中成績欠佳,最主要的原因就是缺乏對公司發(fā)展戰(zhàn)略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了公司發(fā)展的最佳商機,丟掉大部分市場。
營銷管理――市場營銷就是企業(yè)用價值不斷來滿足客戶需求的過程。企業(yè)所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬市場競爭,營銷的主要任務是分析市場,關注競爭對手,把握消費者需求,制定營銷戰(zhàn)略,定位目標市場,制定并有效實施營銷計劃,從而達成盈利目標。我們的問題在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發(fā)國內、亞洲等市場。在與競爭對手合作方面,能及時了解主要競爭對手的廣告投放、生產能力,目標市場等主要內容,做到比較準備的廣告投放和競爭者間原料及成品的買賣。
生產管理――企業(yè)主要生產活動包括生產運作、原料采購及新產品研發(fā)。這是我們在平時學習中很少接觸的環(huán)節(jié),對于這個領域,我們從陌生到了解并逐漸掌握其中原理。在模擬實踐中,暴露了一些問題,值得我們思考。其中影響較大的有:
。1)未能對未來市場上的產品需求作出準確的預測,放棄研發(fā)P4產品,需求量增大的后三年,錯失商機。
(2)在生產過程中未能處理好生產與銷售的問題,P3產品預期不能如期交貨的 ,降低了公司的市場地位,同時也因為不能如期交貨而增加了資金周轉的負擔。
(3)小產房和生產線沒有及時更新,在市場普遍已用上全自動生產線的時候,小組依然保留四條手工生產線,延誤了生產。
財務管理――在沙盤模擬過程中,團隊成員最大的問題是如何清晰掌握資產負債表和利潤表。不明確資本的流轉如何影響損益,就不能更好的估計長短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導致借的后果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的'使用效率。在處理財務貸款上,未能有效預測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導致資金周轉不靈的情況。
本次實訓,資金和長期發(fā)展戰(zhàn)略是瓶頸,這體現在多個組中。經營成果較突出的公司都有著詳盡的長期發(fā)展戰(zhàn)略或是充裕的銀行貸款。在這兩個因素中,戰(zhàn)略又居于首位。沒有完整的發(fā)展計劃,就無法預測資金的使用情況,也就不能結合企業(yè)經營狀況向銀行申請貸款,等到需要資金時,再貸款根本不能滿足生產和銷售的需要。因此制定適合公司發(fā)展的戰(zhàn)略,是ERP公司成功經營的關鍵。
二、實訓結果
1、廣告投入產出分析和市場占有率分析
誰擁有市場,誰就擁有主動權。市場的獲得又與企業(yè)的市場分析和營銷計劃相關。營銷策劃在ERP沙盤模擬課程中集中體現在廣告費用的投放上,因此從廣告投入產出分析和市場占有率分析兩個方面評價企業(yè)的營銷策略。
廣告投入和產出分析用來比較個企業(yè)在廣告投入上的差異。從下表可以看出,第六年,我所在A組廣告產出比為10,在八個組中居第六為,由此可知,我們在廣告投放的選擇的較前幾組有較大差距。
市場占有率是企業(yè)能力的一種體現,企業(yè)只用擁有市場才有獲得更多收益的機會。
總體上來看,企業(yè)市場占有率居第三位,有著不錯的收益前景。
2.透過財務看經營
不同企業(yè)經營成果的差異是由決策決定的,而決策需要以準確、集成的數據為支持。財務是企業(yè)全局信息的集合地,是數據的主要提供者,全面反映企業(yè)一個時期內的經營狀況。
從六年的資產負債表和利潤表(附錄)可以看出,公司前三年是虧損經營,第四年開始盈利,到第六年已形成公司發(fā)展的良性循環(huán)。第六年年末,資產總計1億7400萬,比期初資產總額1億700萬增長6700萬,同比增長62.62%。所有者權益4700萬,比期初所有者權益6600萬減少1900萬,同比下降28.79%。
在公司經營的六年當中,無拖欠訂單,全部完成交貨任務。生產車間現已無成品或在制品,原料尚有庫存。
經過六年發(fā)展,公司購買小廠房及兩條半自動生產線,未來發(fā)展前景可觀。
3.企業(yè)未來發(fā)展建議和措施
。1)全面總結前六年公司經營狀況,針對未來市場趨勢及產品需求,制定公司下一個六年的發(fā)展計劃,并根據每年的執(zhí)行結果和競爭對手反應,及時補充和調整戰(zhàn)略。
。2)營銷部門根據公司現金分配能力,重新制定合理的廣告投放計劃。并為開辟國內和亞洲新市場做準備。
(3)生產部門研發(fā)新產品P4,利用小產房資源,購入全自動生產線,確保生產與銷售訂單配套。
。4)財務部門根據新制定的戰(zhàn)略,配合執(zhí)行財務計劃。更新長短期貸款,確保生產、采購及銷售部門的資金使用暢通。
各部門嚴格按照公司戰(zhàn)略計劃部署本部門生產經營活動,權責分明。
三、實訓收獲與體會
1.換位思考與團隊合作
在六年的經營過程中,我們經歷了初期組建、短暫磨合、逐漸形成團隊默契,進入協(xié)助狀態(tài)。其中有各自為戰(zhàn)導致的效率低下、無效溝通引起的爭論不休、職責不清導致的秩序混亂等問題,終于進行過角色互換之后,體驗到角色轉變后考慮問題的出發(fā)點的相應變化,也學會了換位思考,為更好的團隊合作打下基礎。在企業(yè)經營這樣一艘大船上,CEO是舵手、CFO保駕護航、營銷總監(jiān)瞄準市場、生產總監(jiān)開足馬力……在這里,每個角色都要以企業(yè)總體最優(yōu)為出發(fā)點,各司其職,相互協(xié)作,才能贏得競爭,實現目標。在組織的全體成員有共同愿景、朝著共同的績效目標、遵守相應的工作規(guī)范、彼此信任和支持的氛圍下,企業(yè)更容易取得成功。
2.樹立共贏理念
市場競爭是激烈的,也是不可避免的,但競爭并不意味著你死我活。尋求與競爭對手之間的雙贏、共贏才是企業(yè)發(fā)展的長久之道。這就要求企業(yè)知己知彼,在市場分析和競爭對手分析上做足文章,在競爭中尋求合作,企業(yè)才會有無限的發(fā)展機遇,市場也會穩(wěn)定積極的發(fā)展。
3.誠信
誠信是一個企業(yè)立足之本,發(fā)展之源。誠信原則在ERP沙盤模擬中體現為對“游戲規(guī)則”的遵守,如市場競爭規(guī)則、生產計算規(guī)則、生產設備購置以及轉產等具體業(yè)務的處理。不能盲目為了交貨人為加快生產,雖然再最終的財務報表中體現不出來,可轉回現實當中是無論如何也辦不到的。模擬的意義在于了解一個企業(yè)真實的運作情況,是為將來真正走向工作崗位做功課,如果只是為了完成實訓而實訓就失去了模擬的意義。
4.職業(yè)定位與領導者氣質
每個個體因為擁有不同的個性而存在,這種個性在ERP沙盤模擬中顯露無遺。不僅如此,每個團隊領導者的個性往往決定企業(yè)的個性。在分組競爭中,有的小組大展拳腳,有點小組穩(wěn)扎穩(wěn)打,還有的小組慌張忙亂,這都與領導者的決策及個性有著很強的關聯(lián)。在小組分工時,個性和能力特點與勝任角色也有著很大關系。但在現實工作中,很多人都不能因為“愛一行”才“干一行”,更多的情況是需要大家“干一行”就“愛一行”。在此次模擬中,由于專業(yè)影響,很大同學都想要做與營銷有關的工作,殊不知,轉換做其他的工作,能豐富工作經歷,與各部門溝通的同時,加深對實訓環(huán)節(jié)的了解。體驗企業(yè)多個工作流程,也可以為將來的營銷工作奠定基礎。
5.總體感悟
在ERP沙盤模擬中,我們經歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把理論知識運用到模擬實踐中,在從自己的親身實踐經歷中總結出理論學習的盲點。每一次借助ERP沙盤推演企業(yè)經營管理的過程,都會基于現場的案例分析和數據分析為企業(yè)做出診斷,磨練商業(yè)決策敏感度,提高決策能力及長期規(guī)劃能力。
在市場的殘酷與企業(yè)的經營風險面前,是輕言放棄還是堅持到底,這不僅是一個企業(yè)可能面臨的問題,更是人生中會不斷出現的抉擇問題。模擬實訓雖然已經結束了,留給我們思考的問題還有很多,在今后的學習與工作中,要汲取本次實訓獲得的寶貴經驗,不斷豐富和完善自己理論知識的同時,更多地參與實踐,走好人生的營銷之路!
ERP實訓報告11
經過ERP沙盤模擬實訓之后,我不僅對ERP系統(tǒng)有了一個全新的認識,也對一個公司的流程有了全新的了解。在我看來,公司的成敗不在于人事關系,而在于你對市場和產品的定位,投放廣告的多少,有直接的聯(lián)系。只要市場占有率高,業(yè)務增長低,占取市場老大的機遇多就有機會使自己的企業(yè)壯大并得到穩(wěn)步發(fā)展。以最少的資金獲取的市場和利潤,我認為這是每個企業(yè)的生存法則!
對于我們組來說,前三年基本屬于“幼童”類型,當時由于資金的困乏,市場份額較小,需要借助貸款來實現轉型,只有這樣我們才能提高市場的份額,投入較高的廣告費,吸取訂單,以此擴大銷售來轉變生產類型!由于我利用貸款,資金流入相對較多,在加上我們有足夠的廣告費和生產能力,所以拿的`訂單也相對較多,為了提高我們的市場占有率和業(yè)務增長率,我們把戰(zhàn)略放在了投放廣告上邊,爭取市場老大位置,在第四年和第五年我們成功的完成了轉型,由“幼童”轉變成了“明星”。因為兩年的積累我們占有較高的市場份額,業(yè)務的增長率也相對降低,在第六年的時間里,我們又一次的得到了成功的轉型,由“明星”轉變“金!。當然,六年的經營,也不是一帆風順的,他花去了我們的大量的時間和體力來完成,六年后讓我知道了,ERP是一種理念,也是一種思想。
對所在模擬企業(yè)的整體經營進行總體評價,并提出改進措施 總體評價 改進措施經過六年的不懈努力,我們一組用自己的付出換來了相應的回報。在這六年的經營中,我們都曾笑過,也曾為此苦惱過,不管怎么樣我們一路走過來了,我們憑的不是個人的優(yōu)越,而是憑的我們集體力量,為此我感到欣慰!
在期間,我們真正有的其實只是一個赤裸裸的外殼,我在想如果運營第七年、第八年那有一個什么樣結果,在我個人看來這并不樂觀。所以我們欠缺不是最為基本的基礎技能,而是一個實實在在的戰(zhàn)略眼光,為滿足長遠發(fā)展的一長遠計劃。
當然,這可能使我們這一年代的大學生所固有的,對于這次的實習來說,我們雖然有了一定的基礎技能和理論知識,但是如果真的我們在一家真正的公司上班,那么我們還能怎么做呢!
經過這次實習,我們的成績是值得我們去欣慰的;我們的團結精神也是值得我們去注意的!我們必須改變我們的一個戰(zhàn)略眼光,不管做ERP,還是其他都要有一個長遠的計劃。
ERP實訓報告12
經過了一個星期的學習,我逐漸掌握了erp軟件的基本操作,學會了很多企業(yè)信息化管理以及應用軟件的知識,真正也感受到了它的魅力,使我受益匪淺。從對它一點也不了解到學會一寫操作,我真切的感受到了學習erp的重要性與必要性。
作為一個即將大三的學生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解erp,當老師在學習之初給我們介紹這一技術時我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以于時俱進的了解,這是我的一大損失。原來erp不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產生活能產生好大的影響。
erp代表著新時代的企業(yè)管理模式,它的出現再次證明科學知識在信息社會的重要性。如今的企業(yè)處在日新月異的市場機遇、價格和服務等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,必須不斷改變、改善企業(yè)經營模式,提高企業(yè)競爭力。以往僅僅關注于企業(yè)內部的流程改善,產品開發(fā)和制造水平的提高已經不足以面對現實的市場環(huán)境。事實說明,處在現代競爭環(huán)境的企業(yè)要保持生存和持續(xù)發(fā)展必須與商業(yè)合作伙伴充分協(xié)調一以建立一個具有競爭優(yōu)勢的'價值鏈。erp是企業(yè)資源計劃的簡稱,是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件,將企業(yè)內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。一個企業(yè)再也別想僅僅靠激情,靠勇氣,靠機遇就能運營的很好流暢,更需要的是科學的管理方式,而作為學生的我們,很少有幾乎接觸到企業(yè)的真實運作,這次課程的開設才讓我們知道企業(yè)是怎樣運作的,知道了我們還欠缺很多,還有許多需要去學習。
在短短的一個星期的學習中,我們學習了采購管理,銷售管理以及倉存管理的簡單操作,原本以為這些很簡單,可是當自己真正去做的時候才發(fā)現根本不想自己想的那樣,會遇到很多問題,因為現實中的這些會有很多復雜的情況,這就需要我們掌握好每一步,才能保證企業(yè)的正常運行,何況我們學的還僅僅是企業(yè)運行的一小部分,還有更多更復雜的情況,這更加讓我明白了做什么事都要細心,踏踏實實的去做,才能做好。
簡短的一個星期的學習很快就過去了,雖然我們不能直接的在企業(yè)中進行實際操作,但我們也學到了許多原理并在模擬操作中吧學習到的東西進行實踐。erp課程的學習強化了我們的管理知識,訓練了管理技能,并且練習了理論與實踐相結合的能力,體會到了企業(yè)管理的嚴密性與嚴謹性。也許我們在接下來不能去聯(lián)系erp軟件的應用,但是這對我們以后在企業(yè)中工作與發(fā)展也會有很大的幫助。
ERP實訓報告13
針對于我們工商企業(yè)管理這個專業(yè),需要進行沙盤模擬實訓,學校為此新建了一個沙盤實訓室供學生使用。所以在短短的一周時間里,我們需要模擬整個公司經營6年的流程,這將是對我們的一種訓練、培養(yǎng)。因此,我們所有的人對這次實訓都有興趣,而且都很珍惜這次試訓的機會。從開始的陌生,到經過老師耐心的指導,便對一個公司的整體經營情況有了一個大致了解。
在這次是實訓中,老師把我們分成八組,每組有六個人,在每組中每個人都有各自的職位,而我被分到第七組,CEO是潘曉宇;財務總監(jiān)是我;生產總監(jiān)實馬國權;營銷總監(jiān)是張婷婷;采購總監(jiān)是楊楠;財務總監(jiān)助理是咸婷婷。老師說現在我們不是同學關系,而是同事關系,是一個新組建的團隊。第一天上午老師是先給我們講解了沙盤的規(guī)則以及一些操作,和熟悉了電腦操作的流程,還特別地給每個組的營銷人員進行了簡單的培訓,老師教我們在做營銷策劃的時候一定要看好市場的需求、還要作好市場的開拓,尤其要作好整個一年的計劃。
在熟悉了每個職位應該做的事情之后,我們組很積極的展開了我們的討論,規(guī)劃了我們前兩年經營策略,構建長遠的企業(yè)經營戰(zhàn)略思維模式。原本以為企業(yè)戰(zhàn)略僅僅是一個企業(yè)的領導者制定的企業(yè)發(fā)展方向。而通過這次的實訓,讓我懂得一個企業(yè)的經營戰(zhàn)略以及其戰(zhàn)略思維是應該建立在全體組織成員的意識和行動上的,就是要從整體上來思考問題,而不僅僅是只考慮自身部門的問題。另外,一個企業(yè)建立企業(yè)的戰(zhàn)略是一個相當重要的問題,是要有遠見要對企業(yè)的未來有規(guī)劃,不可只看當期的發(fā)展,要對企業(yè)持續(xù)發(fā)展和長期利益進行深刻的考慮,否則是很容易導致難以經營甚至破產。
對于營銷總監(jiān)的主要職務來說,主要負責市場調研、了解市場前景、分析市場所需產品及市場走勢、選購訂單和投取廣告費的多少,并保證和爭取市場老大的位置,從而保證企業(yè)的經營形成良性的循環(huán)。在實訓過程中,想要在有限的時間內達到預期的目標,我發(fā)現一個或者兩個人得努力是遠遠不夠的,他需要每個人得協(xié)作取得的!營銷總監(jiān)在企業(yè)運作過程中也并不是獨有的一支花,不管在現實狀態(tài)下,還是在模擬的進行時,只有百花齊放才能達到眾人署目的效果,并以此達到預期效果!所以,營銷總監(jiān)在自己責任同時還要與運營總監(jiān)保持聯(lián)系,以保證運營總監(jiān)在管理生產、成品研發(fā)、拓展人際關系及培訓等順利進行;還要與采購總監(jiān)保持密切溝通,以確保采購總監(jiān)對原料的采購、支出的預算、訂單順利進行;還要與生產總監(jiān)信息透明化,從而使企業(yè)產品生產、預算生產能力、提取訂單順利進行;還有營銷總監(jiān)對于營銷戰(zhàn)略的好壞,將直接影響財務總監(jiān)的支出的好壞!對于我這個財務總監(jiān)嘛,我要保證賬目的清清楚楚,對每一筆經濟業(yè)務、錢財支出狀況都要有明確記載,而且要本著誠實守信、愛崗敬業(yè)的態(tài)度。其實,在ERP系統(tǒng)實習中,其他總監(jiān)都有自己的角色和工作方向,唯有不同是本組中的CEO,他的責任集聚了其他總監(jiān)的全部決策權,一旦決策失誤,則導致六年的經營將成為失敗,還有一點是,他還要使本組人全部融入工作中去,以此協(xié)調彼此的工作順利進行!當然,各總監(jiān)都有自的角色和職責,但是我們從沒忘記相互的依靠,彼此的協(xié)調,因為我沒有忘記一個企業(yè)的成功,團隊是最為重要一個因素!
以下是我們組的六年經營狀況:在第一年我們就進行了區(qū)域市場的開拓和iso9000的資格體系的認證,爭取在第一時間內進入市場并占取p1或p3的市場份額。我們建立了兩條生產線,購買廠房,在經營的第一年我們投入了5m的廣告費,最終所有者權益是47,這應該是一個很好的開頭。第二年的經營主要工作重點是進行p2的研發(fā)、iso9000資格體系的認證和生產以及生產線的投資改造,第二年比較平穩(wěn),每一步都是按照計劃在執(zhí)行。第三年我們開發(fā)的區(qū)域市場可以進入了,由于前兩年的進行了生產線的更新、新市場的開拓和iso9000資格體系的認證運,再加上廣告費的投入過多以及應收賬款賬期未到,我們公司出現了財政緊張的情況,最后不得不靠資金貼現來維持,這一年我們的廣告投入也明顯的減少,結果沒有盈利。在第四年,經歷了三年的經營之后,我們能流動的資金大大的減少,通過預算我們發(fā)現余下的資金勉強能夠維持本年的經營,由于我們的所有者權益較少,所以也沒有能力向銀行進行,經過幾個季度的更新,我們的應收款終于到期,下一年的生產中也有了基本的流動資金,為以后的經營提供了保障。第五年,因為iso9000資格認證體系的順利開發(fā),使得我們能得到有這條件約束的訂單,也證明了我們之前的決策是正確的。在拿到p1和p3產品訂單后,我們抓緊了對產品的生產、采購、和銷售,值得說的`是由于我們組成員的共同努力,在兩種產品的訂單中我們取得了一張加急單,在訂單優(yōu)勢下,生產積極配合銷售,因此我們這一年的銷售收入增長很快,也漸漸的實現了盈利,彌補了前幾年的虧損。第六年,是很關鍵的一年,經過五年的經營之后,我們對生產的流程越來越熟悉,產品的生產也越來越順利,這樣各種產品的生產效率也就有了很大的提高,這一年里我們的各種設備都已經可以投入使用,新市場的開拓也都已經完成,為實現更多的盈利,我們也又制定實行了新的產品發(fā)展戰(zhàn)略,加緊各種產品的生產和銷售,積極參與與其他企業(yè)的競爭,最終我們取得了全班第一名的好成績。
這一周的實訓看似很短卻是很長,長的是每一年亦或是每個季度,我們6個人都要精打細算,謹慎考慮著每一個步驟。短的是我們只經營了六年;只有一周的時間來摸索也還來不及去學習更深入的知識就結束了。即使如此,對于我們來說卻是收獲頗多。我們學會了怎么樣用科學的角度去分析市場、開拓市場、最終得到市場的核心。沙盤模擬使我們在學習過程中接近企業(yè)實戰(zhàn),短短一周中會遇到企業(yè)經營中經常出現的各種典型問題,我們必須共同去發(fā)現機遇,分析問題,制定決策,組織實施。在參與學習的過程中極大地激發(fā)了我們學習的積極性,極大地提高了學習效力,激發(fā)學習的潛能。沙盤模擬實訓使我們身臨其境,真正感受到市場競爭的精彩與殘酷,體驗承擔經營風險與責任。從這次的沙盤模擬實訓中我了解到,沙盤的設計思路是充分體現了企業(yè)發(fā)展必然遵循的歷史與邏輯的關系,從企業(yè)的誕生到企業(yè)的發(fā)展壯大都取決于戰(zhàn)略的設定。要求管理團隊必須在謀求當期的現實利益基礎之上做出為將來發(fā)展負責的決策。在成功與失敗的體驗中,我們學到了管理知識,掌握了管理技巧,感受到了管理真諦;同時加強了同學之間的溝通與理解,體驗團隊協(xié)作精神,從而全面提高同學們經營管理的素質與能力。經過這次的的沙盤實訓我總結了不管做什么事情都要踏踏實實,要有目標有規(guī)劃,才能成功。.
ERP實訓報告14
20xx年6月17日,我們開始了ERP沙盤模擬實訓。我們是第一次接觸ERP沙盤這個企業(yè)經營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實訓時的不斷努力,再到最后的了解與回味,一周的ERP沙盤模擬實訓讓我學到了很多,懂得了很多。我有太多的心得,太多的體會,不夸張地說,這一周的收獲比任何時刻都要多。
首次接觸ERP沙盤,一切對于我們來說都是很陌生,首先我們進行了小組分配,我們小組總共有9個人,分別擔任總裁(1人)、財務總監(jiān)(2人)、市場總監(jiān)(2人)、生產總監(jiān)(2人)、采購總監(jiān)(2人)的職務,在我們小組里,我擔任了采購總監(jiān)一職。在老師的指導下,我們用一天的時間完成了一個三年的生產計劃,并逐步了解了ERP的生產經營過程。第二天,我們就正式開始了我們的這次的ERP沙盤模擬,我們的年限是6年,啟動資金8000萬元在前五年里我們組共創(chuàng)建了一個大廠房,四條生產線,其中一條柔性生產線,兩條全自動生產線和一條半自動生產線,在第六年,為了盡快完成生產,我們組又開了一個小產房,和兩條手動的生產線;在六年的時間里,我們組生產了P1,P2,P3產品;在開拓市場方面我們組發(fā)展了本地,國內,區(qū)域,亞洲市場;在認證方面我們認證了ISO9000和ISO14000,由于擔心貸款額度的不足,我們組就沒有研發(fā)P4產品和開發(fā)國際市場。最后我們E組獲得的權益最高,但評價一個企業(yè)的好壞并不只是看權益的高低,還有很多方面是值得考察的,這是最后老師在做總結時,我才知道的。
在6年的經營過程中體會最深的是現金吃緊,首先是廣告費的大額投入,然后是生產線的投產,新產品的`開發(fā),原材料的購買等等,一切都離不開現金
提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個沙盤模擬中至關重要的一步,俗話說:萬事開頭難。首先根據生產線的數量,預測產能,為搶單做數據支持。根據市場情況和企業(yè)的生產力,以及對競爭對手的預測分析,來確定廣告費的支出。當選單排名出來之后,便根據手中數據,在現有情況下,選擇對本公司最為有利的產品訂單。
市場的拓展,和產品的研發(fā)。分析市場,預測未來時間內,市場的走向和產品的趨勢,根據分析結果,對不同的市場 (本地,區(qū)域,國內,亞洲,國際)和不同的產品(P1,P2,P3,P4)做出不同的資金投入。但不建議只選擇一種產品或一個市場進行大額投資。
資金的運作。可以說整個模擬中,財務總監(jiān)是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出,都要經過財務總監(jiān)的紀錄。財務總監(jiān)在每年年初預測整年的資金狀況,根據預測決定貸款(長貸,短貸、貼現),保證流動資金不會斷流。
在整個過程中我擔任的是采購總監(jiān),主要負責原材料及其生產設備的采購,包括采購什么材料,采購多少,什么時候進行采購。在接到生產總監(jiān)的生產計劃之后要及時的計算好所需的所有原材料,根據原材料的采購原則,確定什么時候應該購買什么材料。還要和財務主管進行溝通財務狀況,決定一次購買多少。
在整個過程中,采購總監(jiān)是一個非常重要的職務,而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,那對資金的占用是一種浪費,對有負債的公司更是一種惡性的循環(huán),假如采購的原材料不足,那直接的就影響到了生產,沒有了原材料,生產線就將停止生產,對生產線的空閑是一種浪費,生產線停止了生產,全年的計劃生產數就會不能達到,產品的數量就會不足,將不能完成訂單,這個時候就得高價從其他商家購買產品,或者買不到產品的情況下就得給訂單支付違約金,給別人支付了違約金之后還得繼續(xù)向別人提供產品,這樣的損失可不是一個小數目。還要和首席執(zhí)行官進行討論下一年度的生產計劃情況,為下一年的開始生產做好充分的原料準備,例如R1和R2是立即就可以進行加工生產的,R3和R4的經過一個期的運輸才可以投入生產。所以采購總監(jiān)既得保證當年的正常生產也得保障下一年度的生產。
ERP實訓報告15
為期四十課時的ERP實訓結束了,在這四十課時中,我學到了在理論教學課堂上所學習不到的許多知識。下面,我將對我在ERP實訓中做的工作以及學習到的知識進行總結。
我們團隊由六人組成,分別是首席執(zhí)行官(李月明),財務總監(jiān)(唐旭)運營總監(jiān)(丁瑤),營銷總監(jiān)(于歡),信息總監(jiān)(劉思含),而我擔任的是采購總監(jiān)。在實訓過程中,我們充分發(fā)揮了團隊精神,進行了整體協(xié)調配合,制定了整體運營戰(zhàn)略。團隊成員各司其職,分工合作,互相交流配合,雖然在運營過程中也有過失誤,但是,在整個實訓過程中,我們通過合作,也使我們每個人得到了鍛煉,積累了經驗。通過在電子沙盤上的實際操作,我們學到了在理論課上學不到的知識,首先一個企業(yè)想要運營發(fā)展,需要一個團隊的互相配合,企業(yè)的正常運轉是以團隊合作為基礎的。我們在實訓中認識到了團隊合作的重要性,團隊成員發(fā)揮各自特長,密切配合,最后完成了實訓任務。
首先,作為采購總監(jiān),我的主要任務就是了解掌控市場需求信息,編制并且是實施供應計劃,分析市場情況變化,為企業(yè)的生產運營做好后勤準備。而我在實訓中主要做的工作就是負責原創(chuàng)材料的采購,通過與其他主管進行溝通,分析企業(yè)產能,制定全年采購計劃,在每一季度開始運營時,提前對所需原材料進行采購,以便企業(yè)生產線的正常運營。在具體運營中,由于企業(yè)產能的不斷提高,以及市場需求逐年變化,作為采購總監(jiān),就要對市場變化進行分析,結合企業(yè)的實際情況,提前進行采購。由于市場需求的變化,就需要企業(yè)及時對生產的生產線以及產品進行升級調整,在這次實訓中主要材料是R1,R2,R3,R4。對于這四種材料,R1 R2是一個季度便可進庫,而對于其他兩種材料,則需要進行運算,提前進行采購,才能確保在新一個季度開始運營時,不會出現生產線閑置,以及原材料積壓占用資金的狀況。而采購原材料是采購總監(jiān)需要面對的首要任務,在采購的過程中,必須要了解每種材料的進庫周期,例如在生產P3是,需要的材料是R1,R3,R4,對于R1,在投產的前一季度采購便可,但是R3,R4則需要提前兩個季度采購。
另一方面,采購總監(jiān)也需要根據CEO做出的決策,與財務總監(jiān),運營總監(jiān),銷售總監(jiān)進行溝通。在制定采購計劃以前,需要向運營總監(jiān)了解企業(yè)生產線的生產能力,計算出本年度為了保證生產需要多少原材料。向營銷總監(jiān)了解市場需求情況。向財務總監(jiān)提供本年運營需要采購材料的具體數量以及費用,方便其進行財務預算。采購總監(jiān)是一個非常重要的職務,而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,對資金的占用是一種浪費,對有負債的公司更是一種惡性的循環(huán),假如采購的原材料不足,就直接的.就影響到了生產,沒有了原材料,生產線就將停止生產,對生產線的空閑是一種浪費,生產線停止了生產,全年的計劃生產數就會不能達到,產品的數量就會不足,將不能完成訂單。而企業(yè)經濟來源主要就是通過訂單進行贏利。一旦訂單沒有按計劃提交,就需要支付一定數額的違約金,給企業(yè)造成虧損。雖然如果出現原材料采購不及時的情況,可以臨時進行緊急采購,但是緊急采購將會提高產品的直接成本,影響到企業(yè)的贏利。在實際操作中,我也由于計算不夠準確犯過原材料采購不及時的錯誤,給企業(yè)造成了損失,在后來的重新運營中,我總結了經驗教訓,學會了繪制生產線運營及原材料采購計劃表,通過正確的計算,保證生產線的原材料供應,通過繪制表格,可以精確計算出每一年運營需要的原材料,把采購原材料所需要的資金計算出來,可以為CEO的決策提供幫助,也可以提供給財務,減輕財務總監(jiān)的負擔。要想做好采購總監(jiān)這個工作,就需要積極與團隊其他成員溝通,提前制定好采購計劃,采購計劃可以幫助我確定采購種類、數量以及采購的時間。正確的采購計劃,可以確保原材料的供應,又不會積壓材料個企業(yè)財務造成負擔。在經營中,盡量保證庫存為零,減少資金的占用,又要保證材料鏈不會中斷影響生產。在實訓中,正是由于我的精確運算,避免了原材料庫存積壓,減少了企業(yè)不必要的開支。
在經營的過程中,由于市場需求的變化,根據CEO的決策,作為采購總監(jiān)需要做到隨機應變,準確計算。在第一年至第三年,企業(yè)主要通過P1贏利,從第三年開始,就需要準備進行P2,P3的生產。這就涉及到了轉產的問題,對于生產線來說,轉產需要一定的周期,在進行轉產前,需要了解我們所用生產線的轉產周期,在生產線轉產完成之前提前進行運算,計算生產新的產品所需要的原材料。也就是說,最遲在第三年年初,企業(yè)生產線就需要轉產,作為采購總監(jiān)也需要制定新的計劃,轉為主要采購生產P2需要的原材料,為了確保確保生產線的運營,提前采購十分重要,生產線閑置是對企業(yè)資源的浪費,也會影響到企業(yè)產出,造成不必要的損失。從第五年開始,生產線開始逐漸增多,產品也從原來單一的P1轉為P2、P3。生產P2、P3的原材料需要提前二至三個季度采購。由于需要增加生產線,材料的需求量增大了,這時更需要精確的計算,才能保證在企業(yè)費用由于生產線增加的情況下,不造成材料積壓,造成不必要的開支。在第一次運營時,由于我的失誤,在沒有計算好生產線轉產的時間,采購不及時,生產線停產一個季度,影響到了年末的產出,最終造成提交訂單所需要的產品不夠,為了避免支付違約金,最終進行了緊急采購。這次失誤讓我認識到了,一次失誤會影響到企業(yè)的整體運營,由于我的這次失誤,使首席執(zhí)行官的決策沒有得到實施,影響了企業(yè)的財務運算以及產品的銷售。在后來的運營中,我總結了上次失誤的經驗,盡量避免失誤,保證原材料的供應,使生產線正常生產運營,終于使企業(yè)正常的運營發(fā)展。
要想使企業(yè)正常運營贏利,首先需要了解市場需求變化,正是由于市場需求的變化,需要我們不斷提高企業(yè)的生產力,以應對激烈的市場競爭。要想讓企業(yè)在競爭中占得優(yōu)勢,首先應該提高生產能力,只有生產能力強了,我們才能拿到訂單,爭做市場老大,贏得下一年度優(yōu)先選單的機會。而在這次實訓中,由于設定資金有限,需要我們進行整體規(guī)劃,確保把每一個單位的資金都用在該用的地方。同時在運營中也要注意市場的開發(fā),新產品的研制,獲得ISO認證,以及廣告的投放。這些都是影響到企業(yè)盈利的主要因素。
在第一至三年的經營中,由于企業(yè)處于負債經營,需要承擔大量的綜合費用,特別是第一年。在第一年中,首先需要購買或者租賃廠房,購買以及建設生產線,還要進行市場開拓,投放廣告。而且由于生產線在建中,第一年沒有產出產品。從第二年開始,需要投入原材料,開始正式的生產。通過進行市場預測,我們決定在初始的兩年里,主要依靠P1和P2贏利。由于P1和P2的成本較低,生產P1和P2是企業(yè)前期運營的最好選擇。在第三年末,就需要考慮轉產P3,由于P1和P2的市場需求以及價格的下滑,轉產P3是必然的。通過認真分析系統(tǒng)提供的市場預測,我們在第三年進行了P3的產品開發(fā),計劃轉產并且計算了產出,為年末投放廣告做準備。第四年開始,全面轉為生產P3,由于生產P3的原材料是R1,R3,R4,成本增加了,而我們第六年初需要面對還貸的壓力,這就需要在第四年與第五年的贏利可以確保第六年初的還貸,只有還貸才能提高我們的權益,確保再一次的貸款。而在運營中,我們在第六年成功還貸,企業(yè)也正常運營,而且,企業(yè)所擁有的資金也有能力償還第七年的貸款。
要想使企業(yè)正常運營,就要使企業(yè)所生產的產品成功的銷售,不但需要不斷開發(fā)新的產品適應市場需要,開拓市場適應生產力的提高,還需要爭取到合適的訂單使產品銷售出去。這就需要投放廣告與正確的選單。廣告投放需要量力而行,結合我們企業(yè)的生產實力,投放適當的廣告,避免過多投入廣告增加不必要的支出,同時也不能投放過少,失去爭取訂單的機會。而選單則需要選擇資金回籠快、交貨周期長的訂單,保證有足夠的時間生產,并且盡快回籠資金。在選單時面臨的問題還有ISO9000與ISO14000質量認證的問題,在我們經營過程中,由于忽略了ISO14000的認證,導致選單失敗,產品積壓,多虧了老師的收購,減少了我們的損失。在提交訂單時,一定要先提交資金回籠周期比較長的訂單,確保資金周轉的正常。
在經營過程中,貸款、生產線建設、開拓市場、質量認證、投產、投放廣告、選單、交單、還貸,這每一個步驟都需要團隊成員的協(xié)調配合,無論哪一個環(huán)節(jié)都要盡量避免錯誤,避免給企業(yè)帶來不必要的損失。一個小小的失誤,可能導致生產運營的無法運行,資金鏈的斷裂,最終導致企業(yè)的倒閉。在實訓中,我們團隊所經營的企業(yè)由負債經營一步步轉為盈利企業(yè),離不開首席執(zhí)行官的決策以及團隊成員的積極配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的經營,每一年的結算時,都盡量做到盡善盡美,避免失誤。雖然出現過失誤,但是我們總結了經驗教訓,避免犯下同樣的錯誤,在后來的運營中時時注意,使我們的企業(yè)健康發(fā)展,擴大贏利。
通過這次實訓,我首先了解了采購總監(jiān)的職責以及作為采購總監(jiān)所需要的素質。也認識到了團隊合作的重要性,在經營過程中,每一個步驟都需要我們的配合,為首席執(zhí)行官的決策提供材料以及建議。為期四十學時的實訓就要結束了,通過這次實訓,我們了解了一個企業(yè)生產經營所需要經歷的每個步驟,一個企業(yè)的正常運營需要整個企業(yè)上下分工的合作,各個部門的協(xié)調配合。充分發(fā)揮團隊精神至關重要。而我在這里也要感謝老師的認真指導,正是通過老師的指導幫助,使我們了解了ERP沙盤實訓的流程以及需要注意的事項,也是通過老師的指導,使我們及時改正錯誤,幫助我們團隊所經營的企業(yè)走上正軌,健康發(fā)展。實訓課雖然結束了,但是通過這次實訓所學到的知識,總結的經驗卻會幫助我在未來的職業(yè)生涯中更好的發(fā)揮專業(yè)特長,運用專業(yè)知識幫助自己與企業(yè)發(fā)展進步。
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