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年終盤點報告

時間:2024-01-25 22:55:21 麗婷 其他報告 我要投稿

年終盤點報告(精選6篇)

  在當(dāng)下這個社會中,越來越多人會去使用報告,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編為大家整理的年終盤點報告,歡迎閱讀與收藏。

年終盤點報告(精選6篇)

  年終盤點報告 1

  盤點時間:12月30—31日

  盤點人員:財務(wù)部,倉管,行政部

  盤點范圍:全公司物料及固定資產(chǎn)

  盤點方法:實地盤點法

  1、固定資產(chǎn)由各部門自行組織盤點登記,交到財務(wù),財務(wù)部與行政部人員組成小組對固定資產(chǎn)進行復(fù)盤。

  2、根據(jù)倉庫實際庫存物品數(shù)量核對倉庫結(jié)余賬。

  3、根據(jù)ERP系統(tǒng)提供的物料盤點報告單核對手工帳賬目。

  4、依據(jù)比對結(jié)果給出該次盤點結(jié)果由盤點人及復(fù)核人簽字確認該次盤點情況,送交財務(wù)部編制盤點報告。

  盤點結(jié)果:

  該次盤點帳實基本相符,無盤盈盤虧現(xiàn)象,體現(xiàn)了庫房管理人員對于庫房備件的有效管理,同時也反映出庫管人員對工作的認真盡責(zé),具備高度的.責(zé)任心。

  一、原材料庫基本情況介紹

  1.所有原材料均堆碼整齊,檢驗狀況清晰,各個倉庫內(nèi)衛(wèi)生條件良好,根據(jù)原材料存放要求不同種類分類存放。

  2.倉庫管理人員對自己管轄內(nèi)的原材料熟悉程度很高,能在短時間內(nèi)找到所需原材料。

  3.各原材料卡片標(biāo)識清楚,卡片標(biāo)識與賬存規(guī)格、數(shù)量一致。

  4.倉庫日記賬帳頁項目與原材料存放順序基本一致,有利于盤點時實物與賬目比對。

  二、物料倉庫盤點情況

  1、生產(chǎn)輔料庫存堆碼整齊,分類清晰

  2、盤點數(shù)量與倉庫臺賬數(shù)量相符,無盤盈盤虧。

  三、成品倉盤點情況

  1.成品倉庫堆碼整齊,按機型分區(qū),分類清晰

  2.盤點數(shù)量與庫存臺賬數(shù)量相符,無盤盈盤虧

  存在以下問題及建議:

  1.成品庫中有兩到三年的成品未處理,在庫房中占位較寬,建議處理,以便有效利用庫房空間資源。

  2.在盤點過程中有發(fā)現(xiàn)倉庫賬目與實物不一致的情況,其差異主要是新開的領(lǐng)料未及時出數(shù)所致。

  年終盤點報告 2

  琉璃店超市部為規(guī)范存貨管理,并對前期營運績效進行一個有效評估,部門定于本月底進行存貨盤點工作,現(xiàn)將盤點時間、人員、相關(guān)職責(zé)劃分,以及盤點流程安排匯報如下,請領(lǐng)導(dǎo)審核批示。

  一、盤點時間安排

  部門盤點時間定于12月21、22號對超市代銷及經(jīng)銷商品進行全面盤點工作,本次盤點初盤、復(fù)盤、抽盤及盤點單據(jù)的錄入工作,將在12月23號營業(yè)前完成盤點工作。12月23號至27號商品組對數(shù)量有差異的商品進行再盤點。12月28號出盤點損溢報表。

  二、盤點人員安排

  超市部盤點工作總負責(zé):小平

  中控臺(單據(jù)組)組長:小燕,組員為小亮、小雨、小輝、小燕、小品、小虎

  錄入組組長:小杰,組員為小峰、小利、小瓊、小莉。

  盤點組工作總負責(zé):小彬,小組長為小龍、小瑜、小磊。

  抽盤組工作總負責(zé):小蕾,組員為財務(wù)全體員工。

  三、盤點流程安排

  1.盤點前

  (1)會議

  盤點前

  15日,由部門會議參加人員討論有關(guān)盤點的時間、盤點方法、盤點人員安排、文件傳送時間表,原則及負責(zé)人員,并檢討上次盤點的缺失與行動計劃。

  參會人員:小平、小燕、小亮、小雨、小宇、小峰、小彬、小龍、小品、小瑜、小芳、小輝、小蕾等。

  商品組主管王彬務(wù)必對部門盤點數(shù)量的正確性負責(zé)。而各小組組長楊小龍、郭玲瑜、劉芳則須對小組盤點數(shù)量的正確性負責(zé)。

  (2)準(zhǔn)備

  所有參與盤點人員務(wù)必在實際盤點前理解相關(guān)教育訓(xùn)練

 。òㄈ绾巫裱P點程序、如何盤點等等),由小平、小彬負責(zé)。

  信息部在盤點當(dāng)日結(jié)束營業(yè)后凍結(jié)整個系統(tǒng)庫存,并將進貨、退貨、調(diào)撥等相關(guān)單據(jù)輸單完畢。并且盤點當(dāng)日不再做商品的進貨、退貨、調(diào)撥等相關(guān)工作。

  商品組務(wù)必準(zhǔn)備盤點配置圖、盤點人員分配表、盤點單的收、發(fā)控制表及盤點單據(jù)等相關(guān)物料,并需要確認賣場與倉庫所有貨架均已編上貨架編號(由左向右)。

  賣場內(nèi)除促銷臺、收銀臺以外,原則上盤點時,同一商品應(yīng)置于同一處所。

  商品排放方式須易于盤點,倉庫中、寄倉不可有零散單品。

  商品組以每一小貨架為盤點單位,按“由左到右、由上到下”的順序及最小單位(SKU)之原則填寫“初、復(fù)盤表”。

  各商品組長務(wù)必確認所有在倉庫、賣場之商品都已列入“初盤、復(fù)盤單”中。

  各小組商品務(wù)必定位,不可再任意移動。

  部門盤點時設(shè)置盤點中控臺,由王燕負責(zé)。

  2.盤點中

  (1)盤點中控臺

  盤點中控臺主要負責(zé)掌握盤點進程及收發(fā)盤點單

 。òl(fā)單、換單、收單、排序)。

 。2)整理

  賣場和倉庫需整齊清潔。

  空箱或紙皮務(wù)必另外堆放,明顯標(biāo)示以避免錯誤。

  嚴(yán)禁查詢電腦庫存量、禁止使用預(yù)盤單、預(yù)盤。

 。ūP點時,倉庫及寄倉商品需逐一開箱切實點數(shù),粘貼于外箱的`庫存記錄卡為庫存管理工具之一,無須撕下)

  賣場贈品需單獨存放。

 。3)發(fā)初盤單

  當(dāng)商品組長確定各組商品整理工作完成,便可開始發(fā)“初盤單”。

 。4)初盤

  初盤負責(zé)人須按“由左向右、由上到下”的原則進行初盤,并在初盤單上記載數(shù)量及簽名。如發(fā)現(xiàn)貨架上商品未列入“盤點單”上,則手抄SKU號及數(shù)量于“盤點單上”。填寫數(shù)字要求字跡清晰,便于識別!氨P點單”是記錄實際庫存數(shù)量之單據(jù),不得任意撕毀或丟棄。初盤數(shù)量如需更改,須在錯誤數(shù)量上劃“×”,在其身旁填寫正確的數(shù)量。

 。5)收“初盤單”、發(fā)“復(fù)盤單”

  初盤人員完成初盤工作后,需在初盤人欄位簽上初盤人員姓名,并將初盤單拿至中控臺同時換取復(fù)盤單。

 。6)復(fù)盤

  相互交叉復(fù)盤

 。ㄍ回浖,其復(fù)盤與初盤人員不可為同一人),復(fù)盤比例100%。

  復(fù)盤人員須按“由左向右、由上到下”的原則進行復(fù)盤,并在復(fù)盤點單上記載數(shù)量及簽名。

  嚴(yán)禁復(fù)盤人員抄襲初盤數(shù)量。

  (7)交盤單

  各商品組組長依貨架確定復(fù)盤已完成。

 。8)核單

  中控臺人員將相對應(yīng)的初、復(fù)盤單交予核單小組人員核單。

  核單小組人員必需檢查初、復(fù)盤單上是否所有簽名齊全、手抄貨號品名是否相符,并核對初、復(fù)盤數(shù)量是否一致,將不一致數(shù)量在初盤上注“△”,并將有差異的盤點單交由商品組進行再次復(fù)盤,盤點單在核對無誤后需在初、復(fù)盤單審核人欄簽名。

  (9)抽盤

  中控臺人員需將核對無誤后的初盤單交由抽盤人員進行抽盤,抽盤人員務(wù)必嚴(yán)格遵守抽盤原則進行抽盤工作,如有不符的需用紅筆在初盤數(shù)量旁注明抽盤數(shù)量。抽盤對象為:單品金額大于500元、數(shù)量大于99的商品,復(fù)盤比例為第張盤點表單品數(shù)的20%進行抽盤,另每張盤點表的最后一個單項務(wù)必進行抽盤。

 。10)排序

  中控臺需將初、復(fù)盤單分開,按流水號排序,并將沒有差異的初盤單據(jù)交由錄入小組人員輸入,復(fù)盤單交辦公室人員封存。

  四.盤點后

 。1)信息部

  信息部錄入小組于盤點后根據(jù)“盤點單”初盤聯(lián)錄入存貨數(shù)量。

  盤點單錄入完畢后,針對有差異的的商品,由信息組打印差異報表,同時打印“再盤點單”,由商品組長安排進行再次盤點。

  12月28號由信息部打印盤點損溢報表。

  年終盤點報告 3

  一、盤庫時間:

  20xx年12月13日

  二、盤庫人員:

  財務(wù)部:小張、小明

  倉管:小紅、小蓮

  三、盤庫目的:

  1、了解現(xiàn)有的庫存實際情況;

  2、檢驗20xx年來對庫存管理各項工作的落實和執(zhí)行情況;

  3、為了20xx年有效改進倉庫管理弊端,促進內(nèi)部員工庫存管理能力的提高;

  4、提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結(jié);

  5、檢驗貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的.執(zhí)行情況。

  四、盤點庫存情況:

  盤點總項目數(shù):574項

  庫存總金額:1030022.65元

  1、庫房分類:

  序號123合計分類名稱元件庫生產(chǎn)庫銅牌庫賬面金額361201.32 320006.93 445317.91 126596.15

  庫存實際金額361201.32 319964.32 348857.01 1030022.65

  五、庫存情況分析:

  盤虧原因分析:

  1.管理不善,小部分元件缺失或損壞。

  2.產(chǎn)品急于交貨,料已領(lǐng)用,未記賬。

  盤盈原因分析:

  1.新銅牌庫未建立前遺留問題。

  2.部分銅牌賬面已出庫,但實際未領(lǐng)取。

  六、對倉庫管理工作分析及建議:

  1.規(guī)范作業(yè)流程,通過考核加強庫房管理標(biāo)準(zhǔn)流程的執(zhí)行力度。

  2.落實舊件定期回收和庫存物資的及時出入庫工作。

  3.對庫存結(jié)構(gòu)進一步的掌控、分析,合理庫存。

  4.做好貨架貨位的編錄工作,做到貨物與貨位一一對應(yīng),擺放整齊,達到高效、優(yōu)質(zhì)、安全的倉儲效果。

  5.加強庫房管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

  年終盤點報告 4

  為了保證酒店財產(chǎn)的安全、完整,更準(zhǔn)確的反映酒店經(jīng)營績效,由財務(wù)部組織,于20xx年xx月xx日開始,對全酒店范圍內(nèi)資產(chǎn)進行盤點,現(xiàn)將主要狀況報告如下:

  一、盤點總體安排:

  1、盤點范圍:行政辦公室、財務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部、客房部、餐飲部。

  2、盤點時間:盤點實施工作于20xx年xx月xx日至12月x日分3個階段進行。

  第一階段11月x日至18日分別對行政辦公室、財務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、修理用備品備件進行了全面盤點。

  第二階段11月x日至11月x日分別對216間客房、客房服務(wù)中心、客房部庫房、客房部辦公室、四樓會議室、洗衣房、布草房、4F和9F消毒間進行了全面盤點。

  第三階段11月x日至12月x日分別對餐飲部后廚涼菜間、熱菜間、面點房資產(chǎn)以及三樓多功能廳、十樓會議室、1F美食天下、2F包間、龍鳳廳、餐瓷器進行了全面盤點。

  二、盤點目的:

  1、摸清家底,保障酒店財產(chǎn)的安全、完整;

  2、對酒店資產(chǎn)管理工作的檢查,發(fā)現(xiàn)問題、有效制定預(yù)防和改善措施;

  三、盤點的組織及分工狀況:

  1、11月x日財務(wù)部制定出20xx年酒店年終資產(chǎn)盤點實施計劃,就盤點工作的分工實施步驟、盤點要求和方法作出明確規(guī)定。并多次和相關(guān)部門進行溝通,以便到達高效準(zhǔn)確的目的。本次盤點由財務(wù)部牽頭,其他部門配合。

  2、第一階段行政辦公室、財務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、修理用備品備件的盤點由財務(wù)部經(jīng)理和各部門經(jīng)理共同完成。

  第二階段客房的盤點由財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、財務(wù)人員、客房經(jīng)理、客房主管、客房庫管員共同完成。

  第三階段對餐飲部的盤點由財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、財務(wù)人員、餐飲經(jīng)理、餐飲主管、餐飲庫管員共同完成。

  第二、第三階段的盤點分小組進行,各盤點小組根據(jù)自己的盤點資料分別寫出簡單盤點報告,對差異原因提出了初步分析。在盤點人員的共同努力下,盤點工作基本按計劃如期完成。

  四、盤點結(jié)果:

  一)第一階段的`盤點,行政辦公室、財務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部,固定資產(chǎn)、辦公用品、修理用備品備件等,除新增資產(chǎn)外與上次盤數(shù)無差異。

  二)第二階段客房部的盤點,有差異的項目如下:

  盤虧原因:

  1、茶杯3個,是客人損壞已賠償沒有補充。

  2、口杯盤虧127個,其中52個客人損壞已賠償沒有補充;40個是在洗滌過程破損;35個是有小豁口或長期使用洗滌不干凈。

  3、長巾盤虧2條,是布草房和洗滌公司交接不清,少2條。

  盤盈原因:

  1、床單盤盈5條,其中3條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用,另2條是外洗公司送來時一捆多出來的。

  2、被套盤盈2條,是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。

  3、枕套盤盈16條,其中10條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。另6條是外洗公司送來時一捆多出來的。

  4、地巾盤盈6條,其中2條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。另4條是外洗公司送來時一捆多出來的。

  5、浴巾盤盈21條,其中13條是客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。另8條是外洗公司送來時一捆多出來的。

  三)第三階段對餐飲部的盤點,有差異的項目如下:

  餐瓷器類盤點差異匯總

  五、盤點結(jié)果分析及推薦:

  本次盤點,差異較大的是客房部的布草,餐飲的瓷器。

  一)第一階段的盤點,行政辦公室、財務(wù)辦公室、前廳部、銷售部、工程部、保衛(wèi)部,經(jīng)過此次盤點,資產(chǎn)保管完好,無差異。

  二)第二階段對客房部的盤點,布草有盤虧也有盤盈,盤盈的原因主要是布草配備不夠,客賠后經(jīng)洗滌繼續(xù)使用。

  盤虧的原因一是客賠后未及時申購補充;

  二是因工作交接不清盤虧的;

  三是杯具在洗滌過程中破損的。

  三)第三階段對餐飲部的盤點,沒有盤盈,只有盤虧。

  盤虧的主要原因一是客賠后未及時申購補充;

  二是在使用過程中正常破損;

  三是因不常用退回大庫保管。

  四)以上結(jié)果分析,財務(wù)推薦:

  1、對于因工作交接不清造成的盤虧應(yīng)追究相關(guān)職責(zé)人。

  2、對于正常破損的應(yīng)及時報批,以使賬實相符。

  3、對于不常使用的物品,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。

  4、有些資產(chǎn)已不能使用,推薦及時報批做報廢處理。

  5、各部門以本次實盤差異進行申報盈虧處理。

  6、餐飲部應(yīng)做好餐瓷器的破損原因分析,并采取有效的解決辦法。

  7、客房部加強布草交接管理,以及杯具洗滌過程的規(guī)范操作,減少破損。

  年終盤點報告 5

  20xx年2月26日,北京京和文旅發(fā)展研究院的最新研究成果《中國文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)年度盤點報告(20xx)》正式發(fā)布。報告由院長范周教授、副院長齊驥教授、學(xué)術(shù)委員會主任賈旭東教授領(lǐng)銜,帶領(lǐng)研究院團隊共同完成。文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)專家學(xué)者及國內(nèi)三十余家重要的媒體代表等齊聚一堂,共同見證報告發(fā)布。

  發(fā)布會由報告發(fā)布、主題對話、媒體問答三個環(huán)節(jié)組成。報告發(fā)布人北京京和文旅發(fā)展研究院范周教授從發(fā)展環(huán)境、發(fā)展概況、發(fā)展特征、面臨問題及行業(yè)思考五個方面系統(tǒng)性思考20xx年中國文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)整體情況。

  據(jù)悉,報告是自20xx年原文化部和國家旅游局機構(gòu)合并成立文化和旅游部以來,首次在學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)ξ幕吐糜蝺蓚領(lǐng)域進行全面系統(tǒng)的盤點分析。報告主要有三個亮點:

  首先,堅持以權(quán)威數(shù)據(jù)為依托。報告以國家統(tǒng)計局、文化和旅游部、商務(wù)部、國家鐵路局等官方發(fā)布的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),重點參考中國演出行業(yè)協(xié)會、中國烹飪協(xié)會等行業(yè)協(xié)會組織發(fā)布的相關(guān)數(shù)據(jù),并結(jié)合全國及各地文化和旅游工作會議、文物局長會議公布的相關(guān)數(shù)據(jù)、中國旅游研究院、文旅領(lǐng)域上市公司年度財報等發(fā)布的數(shù)據(jù)及第三方組織編制完成的報告,力求對我國文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)發(fā)展的整體情況進行科學(xué)全面的分析。

  其次,充分利用平臺優(yōu)勢。在當(dāng)前政策與產(chǎn)業(yè)實踐驅(qū)動下,報告充分利用平臺優(yōu)勢,聯(lián)合文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)學(xué)界、業(yè)界、協(xié)會等多方力量,共同回顧中國文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)的發(fā)展情況,從學(xué)術(shù)研究、行業(yè)服務(wù)等多個維度貢獻智庫智慧。

  再次,廣泛征求多方意見。為廣泛吸納學(xué)界、業(yè)界專家們的意見,20xx年1月15日北京京和文旅發(fā)展研究院發(fā)起成立全國高校文旅專業(yè)建設(shè)協(xié)作聯(lián)盟并召開會議。會議匯集全國28所高校文旅相關(guān)院系和研究中心共30余位文旅學(xué)者以“線上+線下”形式專題研討20xx年中國文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)發(fā)展情況、20xx年發(fā)展趨勢。報告廣泛征求了文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)領(lǐng)域內(nèi)專家們的意見,并邀請20余位文化和旅游領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者作為報告的學(xué)術(shù)顧問。

  基于對總體情況的分析,20xx年文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)呈現(xiàn)以下特征:

  一是上位政策系統(tǒng)思維顯著,統(tǒng)籌推動文旅產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展正逐漸跳脫出原來的單點思維和單線思維,轉(zhuǎn)向“大文旅”的.宏觀視野;

  二是文旅產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型從被動適應(yīng)變?yōu)橹鲃訐肀。?shù)字化轉(zhuǎn)型不斷深入,數(shù)字賦能文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展的效果不斷增強,數(shù)字文旅產(chǎn)品日趨豐富,數(shù)字文旅消費新業(yè)態(tài)日益多元;

  三是供給優(yōu)化與需求適配相互促進,新興業(yè)態(tài)層出不窮。沉浸式業(yè)態(tài)、周邊游、夜間文旅等新興業(yè)態(tài)在供需互促下如雨后春筍般漸次興起;

  四是橫向跨界與縱向聯(lián)動愈加多元,文旅融合進入深化期。在萬物互聯(lián)、虛實共生的技術(shù)背景下,產(chǎn)業(yè)間的融合壁壘與聯(lián)動障礙被打破。

  五是新時代中國美學(xué)與文化自信有機融合。傳統(tǒng)文化持續(xù)破圈、紅色文藝作品精品頻出、國潮崛起正當(dāng)時,民族自豪感與文化自信顯著提升;

  六是社交傳播成為文旅傳播全新表達。以IP為社交“貨幣”,通過新媒體平臺建立社交關(guān)系的社交傳播正在不斷地倒逼文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展變革。

  然而,20xx年我國文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)同樣面臨不少桎梏,如我國文旅應(yīng)急管理體系尚不健全;新興領(lǐng)域政策法規(guī)滯后,行業(yè)監(jiān)管面臨挑戰(zhàn);需求潛力未被充分激活,高質(zhì)量供給不夠充分;區(qū)域、城鄉(xiāng)發(fā)展不均衡問題依然嚴(yán)峻;技術(shù)應(yīng)用效能不足,線上線下融合模式有待深化;學(xué)科體系有待完善,文旅人才儲備尚有空缺等,范周介紹說,該報告對未來發(fā)展趨勢進行了詳細的分析,也有利于幫助政府做好決策。

  在發(fā)布會第二環(huán)節(jié)主題對話中,范周院長作為對話主持人,與南京藝術(shù)學(xué)院副院長李向民;中國旅游研究院院長戴斌;中國藝術(shù)研究院院長韓子勇;北京第二外國語學(xué)院教授厲新建;武漢大學(xué)國家文化發(fā)展研究院院長傅才武;北京京和文旅發(fā)展研究院副院長齊驥等專家學(xué)者通過“線上+線下”形式就報告展開討論,專家們對報告的突破性、創(chuàng)新性特點給予充分肯定,并回答現(xiàn)場記者提問。

  據(jù)介紹,北京京和文旅發(fā)展研究院作為《中國文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)年度盤點(20xx)》的主辦方,成立以來始終面向?qū)W術(shù)前沿,面向國家戰(zhàn)略需求,面向區(qū)域發(fā)展,圍繞“大文化和旅游”,旨在搭建起社會文化經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重要橋梁。本次發(fā)布會的成功舉辦,向全社會展現(xiàn)了北京京和文旅發(fā)展研究院服務(wù)國家文化和旅游領(lǐng)域高質(zhì)量發(fā)展的宗旨導(dǎo)向,以及對我國文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力、科研學(xué)術(shù)能力、前瞻洞察力、資源整合力,從而更好地助力文化強國建設(shè)。

  年終盤點報告 6

  第一條 目的

  為求存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務(wù)處理有所遵循,并加強管理人員的責(zé)任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  第二條 盤點范圍

  (一)存貨盤點:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

 。ǘ┴攧(wù)盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

 。ㄈ┴敭a(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。

  1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

  2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設(shè)備。

  3、保管品:以費用購置者。

  第三條 盤點方式

 。ㄒ唬┠曛、年終盤點

  1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  2、財務(wù):由財務(wù)科與會計科共同盤點。

  3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

 。ǘ┰履┍P點 每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實施全面清點一次。(經(jīng)管項目500項以上時,得采取重點盤點。)

 。ㄈ┰路輽z查 由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。

  第四條 人員的指派與職責(zé)

  (一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。

  (二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負責(zé)實際盤點工作的推動及實施。

 。ㄈ⿵(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。

 。ㄋ模┍P點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負責(zé)點計數(shù)量。

 。ㄎ澹⿻c人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

  (六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負責(zé)盤點時,料品搬運及整理工作。

 。ㄆ撸┨囟椖堪丛卤P點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)亦同。

 。ò耍┍O(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。

  第五條 盤點前準(zhǔn)備事項

 。ㄒ唬┍P點編組 由財務(wù)部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。

 。ǘ┙(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的財務(wù)及盤點用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點表格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。

  1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。

  2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。

  3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。

  4、各項財務(wù)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

  (三)盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

  第六條 年中、年終全面盤點

 。ㄒ唬┴攧(wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點通知,并負責(zé)召集各事業(yè)部的盤點負責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。

 。ǘ┍P點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。

 。ㄈ┠曛、年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進行。

  (四)盤點應(yīng)盡量采用精確的計量器,避免用主觀的`目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。

 。ㄎ澹┍P點物品時,會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈虧金額。

  第七條 不定期抽點

 。ㄒ唬┯煽偨(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務(wù)部門填具“財務(wù)抽點通知單”于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

 。ǘ┍P點日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。

 。ㄈ┍P點前應(yīng)由會計部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù),再行盤點。

 。ㄋ模┎欢ㄆ诔辄c,應(yīng)填列“盤存表”。

  第八條 盤點報告

 。ㄒ唬┴攧(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為帳項調(diào)整的依據(jù)。

 。ǘ┎欢ㄆ诔辄c,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。

 。ㄈ┍P點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。

  第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財務(wù)部門至少每月抽查一次。

  (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應(yīng)于盤點當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。

 。ㄈ┍P點前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。

 。ㄋ模⿻c人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

 。ㄎ澹┯袃r證券及各項所有權(quán)狀等應(yīng)確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務(wù)部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報總經(jīng)理批示。

  第十條 存貨盤點

  (一)存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

 。ǘ┐尕,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點方式。

  第十一條 其他項目盤點

  (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

 。ǘ╀N貨退回的成品,應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列帳。

 。ㄈ┙(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。

  第十二條 注意事項

 。ㄒ唬┧袇⒓颖P點工作的盤點人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項,必須深入了解。

 。ǘ┍P點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復(fù)盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠職論處。

 。ㄈ┧斜P點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。

  (四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。

 。ㄎ澹┧斜P點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

 。┍P點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補休。

 。ㄆ撸┍P點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。

 。ò耍┍P點終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

  第十三條 盤點工作獎懲

 。ㄒ唬┍P點工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

 。ǘ┻`反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。

  第十四條 帳載錯誤處理

  (一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。

  (二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

  第十五條 賠償處理 財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

 。ㄒ唬⿲λ9艿呢斘镉斜I賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

 。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:

 。ㄈ┪幢M保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  第十六條 本辦法制定后,層呈董事長核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。

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